海运进口货运代理

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1、第二篇,国际海运进口货运代理,【案例】,国际海运进口货运代理 上海市五金矿产进出口公司代理上海航空发动机制造股份有限公司从韩国釜山POSCO ASIA COMPANY Limited（浦 亚 宝 业 有 限 公 司）进口12个集装箱合计187,968.00 KGS的制造轿车门中柱用激光焊接钢板。货物于2008-02-15在韩国釜山装船。 为业务方便，上海市五金矿产进出口公司委托山东加速国际物流有限公司代理该票货物的进口手续，并将货物运至指定地点。,【内容导入】,一、进口合同履行的基本程序 在进口业务中，我方作为买方履行合同基本程序如下： 申请开立信用证、租船订舱（FOB条件）、船期通知（FOB

2、条件）、接收装船通知、办理保险（CIF由卖方投保）、付款赎单、接货准备、进口报验、进口报关、提取货物等环节。,接货准备,检验检疫,委托与单据准备,货运代理接受进口商的委托，代理其租船订舱；出口商发运 货物后将单据通过议付行交到开证行或是付款行，并将相关 单证尽早交给货运代理公司，由其向船公司或其代理公司换 取提货单，以备报验、报关和提货时使用。,出口商装运货物后，会将装船通知发给进口商。进口商接到 装船通知后应及时与货运代理公司联系，密切关注船舶运行 情况，了解船舶到港时间，安排好港口接货工作；,在船舶卸货完毕后，办理检验检疫申报手续，并取得检验检 疫放行。,二、在进口业务中，货运代理的业务范

3、围与业务程序,【内容导入】,提取货物,保险索赔,报 关,待检验检疫放行后，凭检验检疫通关单或盖放行章的入境检 验检疫报验单向海关申报。配合海关审单、查验并缴纳关税 和相关费用后，办理海关放行。,凭海关盖放行章的提货单到港口货运部门办理提取货物。,提取货物后，如果发现货物出现损失，应及时按照保险合 同的规定准备相关索赔单证，向保险公司索赔。,【内容导入】,二、在进口业务中，货运代理的业务范围与业务程序,第一章 海运进口货运代理委托及单据准备,主要学习内容,第一节 海运进口货运代理委托书,第二节 海运进口单据准备,第一章 海运进口货运代理委托及单据准备,【案例】 上海市五金矿产进出口公司于2008

4、年02月16日收到韩国浦亚宝业有限公司发来的装船通知电，得知货物已于2008年02月15日装船驶往烟台港。为顺利接货，决定委托山东加速国际物流有限公司在烟台港代理其办理进口手续，并签发委托书。 山东加速国际物流有限公司收到上海市五金矿产进出口公司的委托书以及相关单证后，即着手办理进口货物接货、换单、报检、报关等手续。,3. 船名航次号,2. 受理单位,4. 合同号,5. 提单号,6. 装运港,1.委托单位名称,一般是进口商,运载进口货物船舶的名称与航次号码,进出口合同号码,一般是货运代理公司,海运提单号码,国外的装货港口,第一节 海运进口货运代理委托书,一、进口货运代理委托书的主要内容,9.

5、商品编码,8. 靠泊时间,10. 中英文货名,11. 件数,12. 毛重,7.卸港码头,具体的卸货码头名称，不能只写港口名称,指海关商品编码,货物名称,船舶到港时间，在确报之前，此为预报时间，具 体时间以确报为准,运输包装数量,总毛重,基本技能一 进口货运代理委托书,一、进口货运代理委托书的主要内容,15. 进口委托项目,14. 尺码,16. 随附单据,17. 单证特殊要求说明,18. 运输特殊要求说明,13.净重,总净重,即委托货运代理公司办理的具体事项,提交的单证名称及份数,总体积数,一般空白，只是在对货运代理公司有单证方 面的特殊要求时填写。,对特殊商品而言,基本技能一 进口货运代理委托

6、书,一、进口货运代理委托书的主要内容,第二节 海运进口单据准备,一、海运进口货运代理的主要单证 、商业发票 、装箱单 、海运提单 、原产地证书 、出口国的检验检疫证书 、保险证书（对于CIF成交的情况） 、对于许可和/或配额管理的商品，进口方须提交进口 许可证和/或配额 、如果是加工贸易，需要提供加工手册 、检验检疫证书 10、海关要求的其他单证,第二节 海运进口单据准备,二、审核单证 货运代理主要是审核与运输及办理进口各项手续相关的内容。 1、单据种类是否齐全、各种单据之间是否相互吻合一致，单据中的印章和签字是否真实完整； 2、货物是否属于进口许可证或是配额管理，是否需要许可证和配额； 3、

7、提交的是否海运提单，海运提单是否清洁、是否是已装船提单、收货人和通知方是否明确、港口描述是否准确； 4、如果是电放，是否需要进口商提供银行保函； 5、海运提单和保险单的背书是否符合信用证的要求、是否连续正确，避免出现背书缺漏，影响换取提货单或是影响保险索赔。,COMMERCIAL INVOICE,PACKING LIST/WEIGHT MEMO,接上图,第二章 海运进口接货准备,第一节,海运进口货运业务中相关当事人业务范围,卸船准备工作,第二节,第二章 海运进口接货准备,【案例】 山东加速国际物流有限公司从提单上得知提单是由COSCO KOREA CO., LTD签发的，随即在网上查询COSC

8、O的船期表，确定船舶将于2008年02月19日到达烟台港。同时，COSCO YANTAI也接到COSCO KOREA CO., LTD的通知，并通过上海市五金矿产进出口公司与烟台XXX货运代理公司取得联系。由COSCO YANTAI及时将船舶运行动态通知烟台XXX货运代理公司。确定船期后，山东加速国际物流有限公司应持由上海市五金矿产进出口公司作为被背书人做背书（即在提单的被背书人处签字盖章）的提单，到COSCO YANTAI 换取提货单。 提货单 致： 环球码头 港区、场、站 收货人：上海市五金矿产进出口公司 下列货物已办妥手续，运费结清，准予交付收货人。 编号080217065,第一节 海运

9、进口货运业务中相关当事人业务范围,一、船公司在进口货运中的业务范围 1、做好卸船准备工作 由于集装箱船舶要求在最短的时间内卸完集装箱，因此，没有一个完整的卸船计划，集装箱则有可能停滞码头上，影响船舶装卸，使码头工作陷入混乱，延迟对收货人的交货，从而在一定程度上削弱了集装箱运输能缩短装卸作业时间和提高船舶周转率的优越性。 从装船港船公司机构或其代理处取得相关单证： （1）提单副本或码头收据副本 （2）积载图,第一节 海运进口货运业务中相关当事人业务范围,（3）集装箱装箱单 （4）集装箱号码单 （5）装船货物残损报告 （6）特殊货物表 2、制作并寄送有关单据 （1）船舶预计到港通知书 （2）交货通

10、知 （3）货物舱单 3、卸船与交货 4、提货单的签发,第一节 海运进口货运业务中相关当事人业务范围,二、集装箱码头堆场在进口货运中的业务 1、集装箱的卸船准备工作 对于集装箱定期班轮，应根据协议和有关业务章程的规定，在船舶抵港前一定的时间内将船期计划通知港口。如由于天气和其他原因未能按期到港则必需提早通知。 在船舶抵港前几天，码头堆场应从船公司或其代理人处取得有关单证： (1)货物舱单； (4)集装箱装箱单； (2)集装箱号码单； (5)装船货物残损报告； (3)积载图； (6)特殊货物表,第一节 海运进口货运业务中相关当事人业务范围,2、卸船与堆放 集装箱码头堆场根据制订的卸船计划从船上卸下

11、集装箱，并根据堆场计划在堆场内存放集装箱。从船上卸下的集装箱在堆场内存放时应注意： （1）空箱与实箱应分开堆放； （2）了解实箱内货物的详细情况； （3）是否需要安排中转运输； （4）在码头堆场内交货，还是在货运站交货； （5）预定交货日期。,第一节 海运进口货运业务中相关当事人业务范围,3、交付货物 从船上卸下的集装箱货物，交货对象大致可分为：收货人、集装箱货运站、内陆承运人三种。根据不同的交货习惯，交货时应办理的手续有： （1）交给收货人 （2）交给集装箱货运站 （3）交给内陆承运人,第一节 海运进口货运业务中相关当事人业务范围,三、集装箱货运站在进口货运中的业务 拼箱货由集装箱货运站从码

12、头堆场领取后，则在货运站拆箱，并按提单分类，将货物交给前来提货的收货人。集装箱货运站主要的进口货运业务有： 1、做好交货准备 2、发出交货通知 3、从码头堆场领取载货的集装箱 4、拆箱交货 5、有关费用的收取 6、制作交货报告和未交货报告,第一节 海运进口货运业务中相关当事人业务范围,四、货运代理人在进口货运中的业务 货运代理人在集装箱进口货运中的具体业务有： 1、取得有关装船单据 2、换取提货单 3、报验、报关 4、提取货物 5、索赔,第二节 卸船准备工作,一、船期确定 为保证收货人及时接到货物，避免因为没有得到准确的船期报告，而延误了办理进口货物的提货手续，造成集装箱滞港，而产生保管费、再

13、次搬运费、集装箱超期使用费等不应发生的费用，给收货人造成损失，货运代理应在接到收货人提交的装运港装船通知后，密切联系船公司或其代理公司，随时掌握进口船舶的运行动态，做好接船、接货的准备工作。 船期报告分船期预报和船期确报两个阶段，船舶到港前72小时为船期预报，船舶到港前24小时为船期确报。,第二节 卸船准备工作,货运代理掌握船期和获取有关船舶运行动态的主要渠道有： （1）货运代理在装港的分支机构或代理提供的有关船舶动态； （2）各大船公司提供的船期表或船舶动态表； （3）收货人向货运代理提供的进口货物装船情况； （4）国外发货人寄来的货运单证或发送电报所提供的船期； （5）各船公司卸港代理提供

14、的进口货物船舶时间表。,【船期表范例】,中国远洋运输有限公司（COSCO）船期表（部分 ),第二节 卸船准备工作,二、提货通知 根据我国集装箱管理规则，卸港船公司或其代理应在规定的时间内向收货人或其货运代理人发送提货通知书： 1、对于整箱交货的，填制整箱交货记录；在集装箱货物运达提单注明的交货地点后，卸港船公司或其代理的业务部门应在即日向收货人发出加盖本公司“进口业务专用章”的到货通知书，通知收货人或起代理人到通知书中指定的地点提取货物； 2、对于拆箱交货的，填制拆箱交货记录；对于拆箱交付的进口集装箱货物，港口或内陆中转站、货运站应在卸船后或集装箱运抵内陆中转站或货运站后4天内拆箱完毕，并向收

15、货人发出催提通知，通知收货人或起代理人到通知书中指定的内陆中转站或货运站提取货物。,第二节 卸船准备工作,三、换取提货单（Delivery Order） 1、提单的背书 这里所讲的背书，是指收货人在提单背面签字盖章表示成为提单权益的合法持有者。 收货人向银行付款后，得到全套信用证单据，也包括表示物权证明的货运单据提单。在通常情况下，提单的收货人会被制成指示式、记名式和空白抬头式三种格式。,第二节 卸船准备工作,2、换取提货单 通常情况下收货人或其代理收到到货通知书后，应凭正本提单和到货通知书到船公司或其代理处办理换证事宜。按照提单的有关规定，除特殊情况外，船公司或其代理人只要收到正本提单就有义

16、务对提单持有人签发提货单。因此，经审核提单无误后，船公司或其代理应在提货单上加盖船公司或其代理的“进口提货章”。,【收货人保函范例】,【收货人保函范例】,第三章 进口检验检疫,第一节 入境报检,第二节 入境货物报检及入境货物通关单,第三章 进口检验检疫,【案例】 船舶于2008年02月19日到达烟台港，靠泊卸货。山东加速国际物流有限公司2008年02月20填制入境货物报检单，随附商业发票、装箱单、海运提单、合同等单证向检验检疫局申报，并于2008年02月21日获得检验检疫局签发的入境货物通关单。,第一节 入境报检,一、出入境检验检疫的报检范围 二、入境货物检验检疫的报检分类,.进境一般报检,进境一