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1、珍惜美好时间,时间管理课程,起始篇：了解时间管理 方法篇：科学管理时间 执行篇：让时间更高效 结语篇：珍惜美好时光,1.1 时间的特性,3,4,2,起始篇：了解时间管理,起始篇：了解时间管理 方法篇：科学管理时间 执行篇：让时间更高效 结语篇：珍惜美好时光,造成时间浪费的因素,2.1 管理时间的误区,3,4,1,方法篇：科学管理时间,2.3 分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,2.3 分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要
2、,重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,紧急状况 重要项目 重要会议 限期完成 突发重大事件,预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升,造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事,忙碌琐碎的事 处理文件等函件 回复电话 打印资料 取快递,8,3,4,2. 3 分清工作的轻重缓急,1,方法篇：科学管理时间,1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上； 要事法则： 选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5
3、件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情；,艾维.李的6件事原则(6件事或者四象限你可以选一个用),2.4 合理地分配时间,3,4,1,方法篇：科学管理时间,80/20法则,工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。,掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。,列出全部工作项目 对工作按价值进行分类,集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作,避免把时间花
4、在琐碎的多数问题上,应该将时间花在重要的少数问题上,把最有效率的时间段用来做最重要的事情,2.4 合理地分配时间,3,4,1,方法篇：科学管理时间,80/20法则,3,4,1,方法篇：科学管理时间,-做好早晚的规划,早晚用15分钟做每天的规划。,早上规划： 人会比较清醒，可以安排好要做的工作。,晚上规划： 每天下班前抽出15分钟做好一天工作回顾， 并提前计划好明天的“6件事”和“要事”。,2.5管理方法,利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分,把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做,只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件,尽可能将相似的任务进行综合与
5、合并,2.5管理方法,起始篇：了解时间管理 方法篇：科学管理时间 执行篇：让时间更高效 结语篇：珍惜美好时光,让时间更高效的技巧,2,4,1,执行篇：让时间更高效,坚持不懈 不要拖延 避免打扰 番茄工作法,3.2 不要拖延,2,4,1,执行篇：让时间更高效,拖延会使小问题演变成大问题。,稻草也会压死骆驼,3.3 避免打扰,2,4,1,执行篇：让时间更高效,在适当时候要说“No”,你不可能满足所有人的所有要求,从事A级活动时，可以拒绝 果断拒绝。,No!,Er.,抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。,抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,从事A级活动时，无法拒绝 学会折衷。,起始篇：了解时间管理 方法篇：科学管理时间 执行篇：让时间更高效 结语篇：珍惜美好时光,2,3,1,执行篇：让时间更高效,按平均寿命75岁来计算人的一生大约有900个月,
