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1、课件创建于2004年10月,1,Word2000的使用,一、概述 1、启动： *从“开始”菜单启动 *从“我的电脑”中启动 *从“资源管理器”中启动 *从关联的文档启动 2、退出： *双击控制菜单或单击“”按钮 *执行文件-退出命令 *ALT+F4,课件创建于2004年10月,2,3、WORD窗口介绍： 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏 标尺、插入点、滚动条、状态栏 显示工具栏“视图-工具栏”命令 显示标尺“视图-标尺”命令 显示状态栏“工具-选项-视图”,Word2000,课件创建于2004年10月,3,工具栏上的按钮增删方法： *常用按钮：单击工具栏末的按钮，从列表中选择 *非常用按
2、钮： 增加右击工具栏上的任一按钮，选“自定义”， 从该对话框中选择“命令”选项及命令类别， 将所需的“命令按钮”拖到工具栏上。,课件创建于2004年10月,4,删除单击工具栏末的按钮，从列表中选择 “重新设置工具栏”，单击“确定”。,课件创建于2004年10月,5,二、WORD 2000文档处理的基本操作 1、创建新文档 P120 * 用工具栏上的“新建”按钮创建文档 * 用模板、向导创建文档：“文件”-“新建”,Word2000,课件创建于2004年10月,6,课件创建于2004年10月,7,2、输入文本 * 输入法的选用及插入点的定位 * ENTER键的使用：换行，另起一新自然段 * SH
3、IFT + ENTER的使用：强制换行但不分段 3、移动插入点方法 P126 未录入文字的区域：空格键使插入点右移， ENTER使插入点下移 已录入文字的区域：方向键、鼠标定位插入点 移动文档内容：滚动条,Word2000,课件创建于2004年10月,8,4、保存文件： P122 * 保存：“文件-保存” * 另存为：“文件-另存为” * 自动保存文档：“工具-选项-保存”中设定 * 快速保存与保留备份：“工具-选项-保存”中设定 * 加密保存：“工具-选项-保存”中设定 * 保存所有打开的文档：SHIFT+单击“文件-全部 保存”,课件创建于2004年10月,9,默认文件夹,后退,上级位置,
4、常用文件夹,搜索Web,删除,新建文件夹,视图,课件创建于2004年10月,11,5、关闭文档 P124 关闭当前文件：单击“文件-关闭” 关闭所有文件：SHIFT+单击“文件-全部关闭” 6、打开文档的方法： P124 打开已存在的文档：双击“文档名” 或在WORD窗口中执行“文件-打开” 打开新近关闭的文档：打开“文件”菜单，单击文件名 7、在已打开的文档窗口之间切换：任务栏或“窗口”菜单 （多文档操作 P125）,Word2000,课件创建于2004年10月,12,三、文档编辑 1、文本与图形的选定 P127 ALT + 拖动插入点：选定矩形块 单击图形：选定该图形 2、插入：字符、特殊
5、符号、日期、文件 P132 3、删除与恢复（文本或图形）： * DEL：删除光标后一字符,Word2000,课件创建于2004年10月,13,* 退格键：删除光标前一字符 * DEL ：删除被选定的内容 *恢复删除的内容：执行“编辑-撤消”命令或单击“撤消” 工具按钮 4、文本的大小写转换：选定需转换的文本，执行格 式-更改大小写命令,Word2000,课件创建于2004年10月,14,5、移动或复制文本 P128 * 用拖放式操作 移动文档：选定文档，拖动到目标位置 复制文档：CTRL+拖动 * 用“剪切（复制）” 和“粘贴”命令 6、查找和替换文档或格式 查找：“编辑”-“查找”命令 替换
6、：“编辑”-“替换”命令,Word2000,课件创建于2004年10月,15,8、自动更正：“工具”-“自动更正”命令 p132 目的：使文本的输入更为准确、快捷。 * 创建自动更正词条 * 删除自动更正词条 9、中文繁体与简体的转换： p135 选定字词，执行“工具-语言-中文简繁体转换”,Word2000,课件创建于2004年10月,16,10、英汉/汉英字词翻译： 选定字词，执行“工具-语言-词典”命令,课件创建于2004年10月,17,课件创建于2004年10月,18,四、文档格式编排 （一）查看文档的方式：“视图”菜单 1、普通视图： 2、页面视图：可显示和处理页眉、页码、页脚、 图
7、文框、文本框中的内容，垂直 标尺 3、大纲视图 4、打印预览：如实反映打印效果 5、全屏显示 6、按不同比例查看文档,Word2000,课件创建于2004年10月,19,（二）字符格式编排：字体、字号、字形、间距、 p136 颜色、效果、首字下沉等 1、使用格式栏“按钮”编排文档的格式： 字体、字号、字形、颜色 2、使用“格式-字体”命令设置字符格式,Word2000,课件创建于2004年10月,20,课件创建于2004年10月,21,3、设置字符间距（水平）,课件创建于2004年10月,22,4、设置字符垂直位置,课件创建于2004年10月,23,5、设置动态文字效果,课件创建于2004年1
8、0月,24,1、段落标记的隐显：视图-显示段落标记 2、设置段落缩进：左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 * 使用标尺行上的缩进标记 * 使用“格式-段落”命令 3、段落的水平对齐方式：用“格式-段落”命令或左对齐、 右对齐、居中、两端对齐、分散对齐按钮 4、设置段距和行距：用“格式-段落”命令,（三）段落格式编排 p140,课件创建于2004年10月,25,标尺行上的缩进标记,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,课件创建于2004年10月,26,“格式-段落”命令对话框,设置段落缩进格式,设置行距,设置对齐方式,设置段落间距,课件创建于2004年10月,27,5、段落的分页控制： “格式-段落-
9、换行和分页”,课件创建于2004年10月,28,6、单击“中文版式-选项”，可设置后置或前置标点,课件创建于2004年10月,29,（四）为列表添加（或删除）项目符号和编号 1、 选定要添加（或删除）项目符号或编号的文档 2、 单击格式栏上的“项目”或“编号”按钮 3、若要使用不同格式的项目符号或编号，执行“格式-项目符号和编号”命令，,Word2000,课件创建于2004年10月,30,Word2000,课件创建于2004年10月,31,五、页面设置 P144 （一）页面设置,1、设置页边距：用“文件-页面设置-页边距”命令,课件创建于2004年10月,32,2、设置纸张大小和方向：选择“页
10、面设置-纸张大小”卡片,课件创建于2004年10月,33,3、设置纸张的来源：,课件创建于2004年10月,34,4、设置版式,课件创建于2004年10月,35,5、设置每行字符数和每页行数,课件创建于2004年10月,36,分页：用“插入”-“分隔符”命令，选“分页符” 删除分页符：普通视图下，将插入点放于分页线上， 按DELETE,（二）设置分页和分页方式,课件创建于2004年10月,37,（三）设置页眉和页脚 1、 建立页眉或页脚：“视图-页眉/页脚”命令,Word2000,课件创建于2004年10月,38,2、页眉/页脚内容位置的调整 水平位置的调整 双击页眉/页脚，单击格式工具栏上的
11、对齐按钮 垂直位置的调整 双击页眉/页脚，单击页眉/页脚工具栏上的“页面设置” 选择“页边距”卡片，修改页眉/页脚框中的数值,Word2000,课件创建于2004年10月,39,Word2000,课件创建于2004年10月,40,3、删除页眉/页脚 双击页眉/页脚，选定要删除的内容，按DEL键，切换到页脚，选定要删除的内容，按DEL键 （四）设置页码 ： 用“插入-页码”命令,Word2000,课件创建于2004年10月,41,（五）分栏排版： 选定要进行分栏内容 ，执行“格式-分栏” 命令,课件创建于2004年10月,42,课件创建于2004年10月,43,（六）文字方向与文本框的使用,格式
12、-文字方向,课件创建于2004年10月,44,课件创建于2004年10月,45,六、制表 （一）、建立表格：规则和不规则表格,课件创建于2004年10月,46,1、建立规则表格 * 用工具栏上的“插入表格”按钮制表 将插入点定位在要插入表格的位置上 单击“插入表格”按钮,在弹出的制表框上对角拖动选定表格的行列数,课件创建于2004年10月,47,课件创建于2004年10月,48,* 用“表格-插入表格”命令制表,课件创建于2004年10月,49,2、修改标准表格为非标准表格 * 用单元格合并、拆分方法对表格进行修改 * 用“表格与边框”工具栏手动制表单击工具栏上的“表格与边框”按钮或执行“表格
13、-绘制 表格”命令，在弹出的“表格与边框”工具栏上选“绘制表格” 按钮，拖动鼠标。,课件创建于2004年10月,50,3、输入表格的内容 4、表格的编辑 （1） 选定单元格、行、列 单元格：三击该单元格 行：在选定栏上单击该行或执行“表格-选定行”命令 列：将插入点移至表列的上方，变成垂直箭头时单击 或执行“表格-选定列”命令,课件创建于2004年10月,51,（2）插入单元格、行、列 单元格：选定单元格，执行“表格-插入单元格”命令 行或列：选定行或列，执行“表格-插入行（列）”命令,课件创建于2004年10月,52,（3）删除单元格、行、列 单元格：选定单元格，执行“表格-删除单元格”命令
14、 行或列：选定行或列，执行“表格-删除行（列）”命令,课件创建于2004年10月,53,（4）删除表格 *删除表格内容，保留表格线：选定表格按DELETE键 *删除全表：选定表格，执行“表格-删除行”命令 （5）复制、移动单元格、行、列的内容 * 用拖动方法： 移动：选定内容后，拖动至目标位置 复制：选定内容后，CTRL+拖动 *用“剪切（复制）”-“粘贴”命令,课件创建于2004年10月,54,（6）调整行、列宽度 *用标尺行上的行列标记调整 列宽：拖动水平标尺上的列标记 行宽：拖动垂直标尺上的行标记 调整后整表的宽度或长度会改变,课件创建于2004年10月,55,* 直接拖动表格中的横竖线
15、：只改变被移动的表格线相邻的列(行)的宽(高)度， 表格大小不变。 * 用“表格-表格属性”命令,课件创建于2004年10月,56,（7）合并单元格 选定要合并的单元格，执行“表格-合并单元格”命令 （8）拆分单元格 选定要拆分的单元格，执行“表格-拆分单元格”命令,课件创建于2004年10月,57,（9）缩放表格：单击表格，拖动表格右下方的小方框,课件创建于2004年10月,58,（10）移动表格：单击表格，拖动表格左上方的十字箭头小方框,课件创建于2004年10月,59,（11）自动套用表格格式 选定表格，执行“表格-自动套用表格格式”命令,课件创建于2004年10月,60,(13)设置斜线表头：执行“表格-绘制斜线表头”命令,课件创建于2004年10月,61,课件创建于2004年10月,62,表格的排序,利用表格菜单中的排序命令,课件创建于2004年10月,63,要求以基本工资的升序进行排列，在基本工资相等的前提下以水电费的降序排列。 操作方法：选中表格，利用“表格”-“排序”,课件创建于2004年10月,64,在相应的对话框中根据题目的要求来选择,最后按“确定
