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1、- 1 - 公公 司司 管管 理理 制制 度度 大大 全全 编编 制：制： 审审 核：核： 审审 批：批： 日日 期：期： - 2 - 目目 录录 第一章第一章 总则总则 一、公司管理大纲一、公司管理大纲 二、员工守则二、员工守则 第一部分第一部分 公司管理制度公司管理制度 第一章第一章 文件管理制度文件管理制度 第二章第二章 档案管理制度档案管理制度 第三章第三章 保密制度保密制度 第四章第四章 印章使用管理制度度印章使用管理制度度 第五章第五章 证照管理制度证照管理制度 第六章第六章 证明函管理制度证明函管理制度 第七章第七章 会议管理制度会议管理制度 - 3 - 第八章第八章 办公用品管
2、理制度办公用品管理制度 第九章第九章 车辆使用管理制度车辆使用管理制度 第十章第十章 车辆管理补充制度车辆管理补充制度 第十一章第十一章 交通费用补贴制度交通费用补贴制度 第十二章第十二章 考勤管理制度考勤管理制度 第十三章第十三章 出差管理制度出差管理制度 第十四章第十四章 通讯管理制度通讯管理制度 第十五章第十五章 公司宴请接待制度公司宴请接待制度 第十六章第十六章 员工工作餐管理制度员工工作餐管理制度 第十七章第十七章 借款和报销的规定借款和报销的规定 第十八章第十八章 员工招聘、调动、离职等规定员工招聘、调动、离职等规定 第十九章第十九章 计算机管理制度计算机管理制度 第二十章第二十章
3、 合同管理制度合同管理制度 - 4 - 第二十一章第二十一章 卫生管理制度卫生管理制度 第二十二章第二十二章 财务管理制度财务管理制度 第二十三章第二十三章 财务报销管理制度财务报销管理制度 第二十四章第二十四章 员工工资发放管理制度员工工资发放管理制度 第二十五章第二十五章 廉政建设制度廉政建设制度 第二部分第二部分 各部门管理制度各部门管理制度 第一章第一章 行政办公室职责行政办公室职责 第二章第二章 财务部职责财务部职责 第三章第三章 销售部职责销售部职责 第四章第四章 技术部职责技术部职责 第五章第五章 生产部职责生产部职责 第六章第六章 采购部职责采购部职责 第七章第七章 质量部职责
4、质量部职责 - 5 - 第一章 总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大， 提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订 本公司管理制度大纲。 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大， 提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订 本公司管理制度大纲。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和 决定。 、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和 决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公 司利益、形象、声誉或破坏公司发展的
5、事情。 、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公 司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种 形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种 形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提 供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员
6、工队伍。 、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提 供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 - 6 - 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才 智，提出合理化建议。 、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才 智，提出合理化建议。 6、 公司实行 “岗薪制” 的分配制度， 为员工提供收入和福利保证， 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇 ； 公司为员工提供平 等的竞争环境和晋升机会 ； 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制 度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 、 公司
7、实行 “岗薪制” 的分配制度， 为员工提供收入和福利保证， 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇 ； 公司为员工提供平 等的竞争环境和晋升机会 ； 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制 度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、 公司提倡求真务实的工作作风， 提高工作效率 ； 提倡厉行节约， 反对铺张浪费 ； 倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体 创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 、 公司提倡求真务实的工作作风， 提高工作效率 ； 提倡厉行节约， 反对铺张浪费 ； 倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体 创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公
8、司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为，都要予以追究。 、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为，都要予以追究。 二、二、 员工守则员工守则 1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，保护公司利益。维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。服从领导，关心下属，团结互助。 - 7 - 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分
9、第一部分 公司管理制度公司管理制度 文件管理制度文件管理制度 为减少发文数量， 提高办文速度和发文质量， 充分发挥文件在各项工 作中的指导作用，特制订本制度。 为减少发文数量， 提高办文速度和发文质量， 充分发挥文件在各项工 作中的指导作用，特制订本制度。 - 8 - 一、文件管理内容主要包括 ： 上级函、电、来文，同级函、电、来文， 本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文 件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 一、文件管理内容主要包括 ： 上级函、电、来文，同级函、电、来文， 本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文 件由办公室归口管
10、理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签 收 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签 收 - 9 - 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号 的 “四对口” 核定， 如果其中一项不对口， 应立即报告上级机要部门， 并登记差错文件的文号。 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号 的 “四对口” 核定， 如果其中一项不对口， 应立即报告上级机要部门， 并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管公文的编号保管 （1）、）、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上 “文件处理传阅 单”，
11、并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启 文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上 “文件处理传阅 单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启 文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办 公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 ）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办 公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内 容和性质阅签后， 由办公室
12、秘书分送承办部门阅办， 重要文件应呈送 公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件 积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （ ）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内 容和性质阅签后， 由办公室秘书分送承办部门阅办， 重要文件应呈送 公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件 积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、）、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如 涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如 涉及几个单位会办的文件，应同主
13、办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送 到公司领导和承办部门， 如关系到两个以上业务部门， 应按批示次序 ）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送 到公司领导和承办部门， 如关系到两个以上业务部门， 应按批示次序 - 10 - 依次传阅，最迟不得超过依次传阅，最迟不得超过 2 天（特殊情况例外）。天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办文件的传阅与催办 （1）、 传阅文件应严格遵守传阅范围规定， 不得将有密级的文件带 回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。 ）、 传阅文件应严格遵守传阅
14、范围规定， 不得将有密级的文件带 回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。 （2）、）、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公 室， 阅批文件一般不得超过 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公 室， 阅批文件一般不得超过 2 天， 阅后应签名以示负责。 如有领导 “批 示”、 “拟办意见”， 办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。 天， 阅后应签名以示负责。 如有领导 “批 示”、 “拟办意见”， 办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。 （3）、）、 文件阅完后，应
15、送交办公室秘书，切忌横传。 （ 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。 （4）、）、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任， 承办部门接到 文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查， 应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件 应及时归档周转。 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任， 承办部门接到 文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查， 应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件 应及时归档周转。 第二章 档 案 管 理 制 度 一、 严格执行党和国家的保密、 安全制度， 确保档案和案卷机密安全。一、 严格执行党
16、和国家的保密、 安全制度， 确保档案和案卷机密安全。 - 11 - 二、 各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清 交手续。 二、 各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清 交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门 档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门 档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、 简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计 划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、 简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计 划和工作
