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1、试验检测机构管理制度及质量控制措施标准、规范、技术资料管理制度为加强技术资料的管理，保障检测检验工作的正常开展，制定本制度。1、本站标准、规范、技术资料由质量室统一管理；2、各室如需新购标准、规范、技术资料等需报质量室统一购置；3、质量室应注意采集技术资料信息，及时更新有关技术资料；4、标准、规范、技术资料由质量室建立档案，统一编号、保存；5、质量室应建立资料借阅制度，技术资料原则上只供本站人员借阅，借阅、复制技术资料应办理必要的审批手续；6、技术资料应根据有关要求、分类、重要性等情况确定保存期限。一般情况下各种法规、标准、规范应保存至有效期过后两年；检验报告和记录一般保存两年，当有合同要求时
2、，记录的保存期应按合同要求执行；对有继续保存价值的技术档案，报经质量主管批准可延长保存期限；7、超过保管期的技术资料应按规定报技术主管批准，登记后予以销毁；8、检验原始记录、检验报告副本的管理应遵守有关保密的规定。试验环境条件管理制度为保障试验环境条件满足检验工作及其相关工作的正常进行，制定本制度。1、检验室应保证检验时的现场环境条件，如温度、湿度等满足有关标准规范要求，不应对检验结果或对检验设备的计量准确度造成不利影响；2、在检测站以外场所进行的检验工作，应首先确认环境条件是否满足标准规范要求的范围。对检验环境条件有可能发生的变化要有足够的预见，以避免对检验操作及检验结果造成不良影响。3、对
3、开展检验工作的环境条件要进行监测、控制和记录，项目负责人应确保环境控制设施运转正常，认真填写设备使用和环境监测记录，发现异常应及时采取措施进行处理，必要时应报告室主任或质量主管。4、检验室应注意周围环境因素，如灰尘、电磁干扰、温度、湿度、电源电压、噪声、振动、雷电、有害气体等的影响，以免影响工作质量。5、检验室应制定停电、停水、火灾等非正常情况的应急预案，在检验过程中非正常情况发生时，应保全检验数据或重新组织检验。6、检验设施的布置及检验工作的开展应尽量避免相互之间的影响，必要时应采取适当的隔离措施。7、在现场或其它临时场所进行的检验工作应采取有效的隔离措施，防止其他因素的干扰。必要时应立即停
4、止检验工作，待条件满足后检验工作方可继续进行。8、项目负责人应保证检验区域不得挪作他用，确需占用检验区域时应确保对该检验工作无不良影响，并经检验室主任同意后方可使用。9、进入和使用有影响工作质量的区域应设置明显标识，严格限制无关人员出入。10、顾客要求进入检验区域，对所委托的检验项目进行现场观看时，应遵守检验室的有关规章制度，履行必要的申请和批准手续，经室（副）主任批准并在其指定人员的陪同下观看相应的检验项目。11、检测站应有良好的内务管理，制定内务管理制度，内容应包括清洁、卫生、文明、环境、设施管理等。检测试验工作安全管理制度为保障检测试验人员的人身安全和检验设备的安全，制定本制度。1、检测
5、站站长为本站安全生产第一责任人，负责全站的安全生产；2、检验人员必须遵守安全生产法律、法规的规定。严格执行操作规程和作业指导书，正确使用仪器、设备、工具、不得违章作业；3、检验人员在使用检验仪器设备前应检查仪器设备的状态和使用记录，确保仪器设备正常后方可使用，并于使用后进行记录；4、检验人员在使用检验仪器设备过程中，仪器设备出现故障时，应立即停止工作，保护好现场，并向有关人员汇报；5、在施工现场进行的检测检验工作应遵守建设工程安全生产管理条例及有关行业、工种的规定，确保人身、设备的安全；6、用于检验工作的电脑应安装防病毒软件，无关人员不得擅自操作电脑；7、检验人员在检验工作结束离开检验现场时，
6、应注意断电、断水、关闭门窗，做好防火防盗工作；8、办公室应定期检查消防器材的有效性，并按有关规定存放消防器材，负责培训职工的消防知识。仪器设备报废处理制度检验仪器设备在使用、保存过程中，必然会因技术性能的落后、损坏、无零配件或维修费用过高等原因而失去使用和维修价值。因此，对这一类设备应进行报废处理。参照行政事业单位国有资产处置管理实施办法规定的原则，结合我站的实际情况制定本制度。1、检验仪器设备报废条件1）、技术落后、损坏、无零配件、维修费过高、耗能过高、效率太低已被淘汰的设备。 2）、超过使用年限，主要部件陈旧，精度低劣，且无法改造利用的设备。 3）、严重损坏或经常出现故障，无修复价值的设备
7、。 4）、因不可抗拒的自然灾害造成损失的设备。 5）、经常出现故障，不适宜用于工作的设备。6）、国家有关部门明文规定淘汰及停止使用的产品。2、程序1）、降级使用的仪器、设备由业务室主任向质量室提出申请，由质量室委托有关计量测试部门进行检定，提出使用范围的建议，报质量主管审批，并有关情况记入该设备档案。2）、拟报废的仪器、设备由所在室提出报废申请报质量室，质量室报技术主管或质量主管审批后，提交站办公会议研究决定。报废的设备应在设备档案中予以记录。3、已报废的检验仪器设备应在显著位置进行标识，并不得继续存放在检验室内。4、报废仪器设备各室不得擅自处理，由质量室统一回收、处置，并报财务部门进行帐目处
8、理。化学试剂管理制度为规范我站化学试剂的管理，严防事故发生，保障员工生命财产安全，正常工作秩序，根据规定，结合我站实际，特制定本制度。1、化学试剂的购置由试验室提出购置计划报质量室，质量主管批准后，指定专人采购化学试剂。对性质不稳定、久置易变质的化学试剂，每次不宜购置过多，做到既保证检验工作需要，又有一定的存量。2、一般化学试剂应放在专用场地或专用储存室（柜）内，应当符合有关安全规定，并根据物品的种类、性质，设置相应的通风、防爆、防火、防晒等安全设施。3、化学试剂应设专人负责管理，无关人员不得接触化学试剂。4、试剂的标识应有编号、名称、规格、化学方程式、说明等项，没有标识的试剂，在末查明前不能
9、随便使用。4试剂在取用时要严格按照试剂取用相关注意事项，防止取用不当造成试剂质量污染等事故的发生。5、带入工程检测所用试剂，要包装完好，轻拿、轻放避免破损的事故的发生。6、化学试剂因变质报废的，应妥善处理。仪器设备档案管理制度为规范检验仪器设备的档案管理，制定本制度。1、检验仪器设备档案是指作为学校固定资产管理的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图样、声像、记录等不同载体的材料,以及随机文件材料2、质量室仪器设备档案管理员，负责仪器设备的档案管理工作。3、仪器设备按程序验收后所有资料交质量室，由仪器设备档案管理员建立档案。
10、4、建档内容包括：从申购设备到验收完毕过程中的管理文件和技术性文件、仪器设备名称、制造商名称、规格、型号、或其它唯一性标识、出厂日期、接收日期和启用日期、出厂合格证、仪器设备说明书以及接收时的状态和验收记录，周期检定书，维护、维修记录和维护计划，目前放置的地点、责任人等。5、仪器设备档案借阅：检验室借阅仪器设备档案资料须经室主任同意后方可借出，重要的资料经质量主管同意方可借出。外单位人员不得随便借阅。6、设备管理员要认真履行档案管理制度，按规定周期清查档案资料，以防有丢失或其他事故出现。检测工作（程序）管理制度为保证检验工作质量，规范检验行为，制定本制度。1、基本要求1）所有检验工作必须有两人
11、或两人以上的持证人员共同进行；2）所有检验工作必须遵守有关标准规范或作业指导书的规定；3）对检验工作中的重要环节应在质量监督员的监督下进行；4）非数显仪器设备的检验数据的测读宜估读到最小刻度的1/10，当最小刻度的1/10不易分辨时,可估读到最小刻度的其他分位（如1/5、1/4、1/2等）； 5）为顾客提供的样品、有关技术资料、科研成果、专利权及检验过程、检验结果等保密。2、试验程序1）收样人员在样品接收前应对样品进行仔细的检查，包括样品数量、外观状态、规格型号等，样品经检查符合试验要求后方可办理委托手续。顾客对样品的处置有特殊要求时应在办理委托手续时提出，经室主任同意后在委托单上注明。不符合
12、试验要求的试验样品不得接收； 2）顾客办理委托登记并签字确认后，收样人员应及时对经检查符合试验要求的样品做出正确标识并在收样人栏内签字；3）顾客和收样人员签字确认后的委托单交收费人员按规定收费。收费人员在委托单上签名并加盖收费章，将其中的委托单裁下交授权签字人审核并临时保存，将试验记录和取报告凭证一并交收样员处置；顾客和收样人员签字不全的不得办理收费手续。4）收样人员应将取报告凭证交顾客妥善保管并进行必要的告知，然后立即将试验记录和样品一起移交相关项目的试验人员；5）试验人员接到试验记录和样品后，组成试验小组，及时对试验记录和样品进行核对并处理。试验小组的组成应符合本程序4.1的要求，不符合试
13、验要求的样品、无收费章或签名不全的试验记录不得接收；6）试验小组应及时与相关的质量监督员取得联系，并经其同意后按照相关技术标准或作业指导书的要求精心组织试验；7）试验开始前，试验人员应先观测试验环境并进行记录，试验环境不符合要求时不得开始试验；8）试验人员应选择合适的试验设备，检查设备的状态（适用时应检查设备使用记录），进行试运行，并进行适当的记录。试验设备不符合要求时不得开始试验；9）试验结束，试验人员应立即对试验样品进行正确处置，清理试验环境和设备，必要时检查设备运行状态，填写设备使用记录并签名；10）试验结束，试验人员应立即对原始记录检查核对、签字，将填写完整的试验记录交监督员审查、签字
14、，监督员应将试验项目已完成的试验记录审查后送交委托登记员。试验项目不全、数据记录不全、签名不全或有其他疑点的试验记录不得移交；11）委托登记员应检查试验记录内容和签名是否符合要求，将符合要求的试验数据立即输入微机，打印报告并在制单栏内签名后连同试验记录一起交报告审核人审核。手续不全的试验数据不得录入微机；12）报告审核人应仔细核对原始记录和试验报告，并进行适当的验算和结果判定后签字，将审核签字后的报告和试验记录交授权签字人签发；13）授权签字人应认真核对原始记录与试验报告的相关内容是否符合质量体系要求，试验内容和试验结果是否满足委托要求和相关技术标准要求，委托、收样、试验、监督、制单、审核签名
15、及收费手续是否齐全，必要时应询问相关人员，进行调查核实，确认符合有关要求后签发。对存有任何疑点或瑕疵的检验报告不得签发；14）签发后的报告交报告发放人员临时保管；15）报告发放人员依据“取报告凭证”发放报告，记录发放日期并签字。顾客将“取报告凭证”丢失时，应由顾客本人持相关的证明文件，填写投诉、质量异议登记，经室主任批准同意，再填写“取报告证明”方可领取报告；16）根据顾客要求，检验结果通过电话、传真等方式传输时应指定专人操作，同时注意保密，遵守。传输时应首先核对顾客身份，核对无误后按顾客要求方式传输，必要时传输后应记录传输情况。在无法证实顾客身份时，应拒绝传输检验结果；17）必要时对试验后的样品应保留至试验报告的异议期限；18）对试验结束后需要在检验报告的异议期限内领回的样品，应在取报告凭证上注明“对本报告无异议”后方可领回。3、检测程序1）委托登记人员接受委托时，应对委托内容仔细询问，必要时应进行现场查勘，确认满足检测要求后办理委托登记；2）顾客办理委托登记并签字确认后，室主任根据委托内容安排有关项目负责人进行检测准备工作，重要的检测工作应制
