物流项目管理第4章-物流项目进度管理课件

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1、第4章 物流项目进度管理,项目进度通常是指项目实施的进展情况。项目进度管理,又称为项目时间管理或项目工期管理,通过采用科学的方法确定项目进度目标,编制项目进度计划和资源供应计划,控制项目进程,并在与质量、费用目标协调的基础上,实现预定的工期目标。项目进度管理包括确保项目准时完工所必需的一系列管理的过程和活动,主要内容有: (1)界定和确认项目活动的具体内容,明确每项活动的职责; (2)确定项目活动的排序; (3)估算每项活动所需的时间和资源; (4)制定项目计划和预算; (5)项目进度的跟踪与控制。,物流进度管理的含义,物流进度管理的影响因素,人 材料、设备 方法、工艺 资金 环境,项目进度计

2、划编制,项目描述,项目分解与活动界定,工作描述,工作责任分配,工作排序,计算工作量,估计工作持续时间,进度安排,包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等,根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动,对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等,根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实,分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究,根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求,估计在一定条件下完成各项工作所需时间,安排项目的时间进度,依据:项目建议书或合同、可行性研究等。 结果:以表格或文字描述的形式列出项目目标、范围、如何执行、

3、完成计划等。,1.项目描述,项目描述,物流项目进度计划,项目描述,项目分解与活动界定,工作描述,工作责任分配,工作排序,计算工作量,估计工作持续时间,进度安排,包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等,根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动,对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等,根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实,分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究,根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求,估计在一定条件下完成各项工作所需时间,安排项目的时间进度,物流项目进度计划,项目描述,项目分解与活动界定,工

4、作描述,工作责任分配,工作排序,计算工作量,估计工作持续时间,进度安排,包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等,根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动,对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等,根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实,分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究,根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求,估计在一定条件下完成各项工作所需时间,安排项目的时间进度,依据:项目描述和WBS 结果:工作描述表及项目工作列表,3.工作描述,物流项目进度计划,项目描述,项目分解与活动界定,工作描述,工作责任分

5、配,工作排序,计算工作量,估计工作持续时间,进度安排,包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等,根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动,对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等,根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实,分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究,根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求,估计在一定条件下完成各项工作所需时间,安排项目的时间进度,责任分配矩阵(Responsibility Matrix,RM),是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任

6、和地位的一种方法和工具。它是在工作分解结构的基础上建立的,以表格的形式表示完成工作分解结构中每项活动或工作所需的人员。 责任分配矩阵除了可以明确第三方物流项目组织中各部门或个人的职责,还可用于系统地阐明物流项目组织内部门与部门之间、个人与个人之间的相互关系。责任矩阵使得各部门或个人认识到自己在项目组织中的基本职责,而且能充分认识到在与他人配合中应承担的责任,从而能够充分、全面地认识自己的全部责任,也便于测算各成员的工作强度。,4.工作责任分配责任分配矩阵,物流项目进度计划,项目描述,项目分解与活动界定,工作描述,工作责任分配,工作排序,计算工作量,估计工作持续时间,进度安排,包括项目名称、目标

7、、交付物、完成准则、工作描述等,根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动,对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等,根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实,分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究,根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求,估计在一定条件下完成各项工作所需时间,安排项目的时间进度,工作排序考虑的主要因素 费用 节省工期 优先安排重点工作 资源利用和供应之间的平衡 环境、气候的影响 工作关系列表,5.工作排序,5.工作排序,物流项目进度计划,项目描述,项目分解与活动界定,工作描述,工作责任分配,工作排序,计

8、算工作量,估计工作持续时间,进度安排,包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等,根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动,对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等,根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实,分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究,根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求,估计在一定条件下完成各项工作所需时间,安排项目的时间进度,根据项目分解情况,计算各工作的工作量,并提出要求。,6.计算工作量,物流项目进度计划,项目描述,项目分解与活动界定,工作描述,工作责任分配,工作排序,计算工作量,估计工作持

9、续时间,进度安排,包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等,根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动,对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等,根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实,分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究,根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求,估计在一定条件下完成各项工作所需时间,安排项目的时间进度,影响因素 突发事件 工作能力和效率 项目计划的调整 有效工作时间,7.估算工作持续时间,工作时间估算方法 经验类比 历史数据 专家意见 三点法 (1)乐观时间(optimistic time)

10、:在顺利情况下完成活动所需要的最少时间,用符号a表示; (2)最可能时间(most likely time):在正常情况下完成活动所需要的时间,用符号b表示; (3)悲观时间(pessimistic time):在不顺利情况下完成活动所需的最多时间,用符号c表示。,7.估算工作持续时间,物流项目进度计划,项目描述,项目分解与活动界定,工作描述,工作责任分配,工作排序,计算工作量,估计工作持续时间,进度安排,包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等,根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动,对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等,根据WB

11、S对每项工作或任务分配责任人并落实,分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究,根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求,估计在一定条件下完成各项工作所需时间,安排项目的时间进度,甘特图(Gantt Chart) 是进度计划中最常用的一种工具。它直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。 甘特图又称横道图,是一个二维平面图。横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,横道线表示该活动的起始时间和结束时间,横道线的长度表示该活动的持续时间。甘特图中的横轴时间决定了项目计划的粗略程度,根据项目计划的需要,可以以小时、天、周、月、季等作为时间单位。,8.进度安排甘特

12、图,甘特图,网络计划中,在不影响工期的前提下,某些工作的开始和完成时间并不是唯一的,往往有一定的调整余地,即时差。具有时差的甘特图能反映出项目进度计划这一特征。,甘特图的改进具有时差的甘特图,甘特图的改进具有时差的甘特图,将项目计划和项目进度安排两种职能组合在一起,并且能反映各项工作之间的关系,如果有一项工作不能如期完成,立即可知道将有哪些工作会受到影响。,甘特图的改进具有逻辑关系的甘特图,甘特图的改进具有逻辑关系的甘特图,以项目中某些重要事件的完成或开始时间点为基准所形成的计划,代表着一个战略计划或项目框架。以中间产物或可实现的结果(或交付物)为编制依据,表示了项目为达到最终目标而必须经过的

13、条件或状态序列。该方法侧重于结果,即项目在每一阶段应达到的状态(或结果),不关心该状态是如何实现的。,8.进度安排里程碑法,步骤 确定项目的里程碑:运用一定的方法和原则鉴别哪些事件可作为里程碑事件。可列入里程碑的事件往往是项目的中间产品或成果。 编制里程碑计划:从达到项目的最后一个里程碑往前,排列各里程碑事件,即项目的最终成果开始逆向进行。 选择里程碑计划表示方式:可以用里程碑计划图表示,也可以用里程碑计划表表示。,里程碑法,里程碑法,里程碑法,里程碑法,在绘制网络图时,必须了解和遵守一些基本原理。绘制网络图可以使用不同的形式,一种形式是用节点表示活动(Activity In the Box,

14、AIB),又叫做节点表示法,即单代号法;另一种形式是用箭线表示活动(Activity on the Arrow,AOA),即双代号法。,项目网络计划技术,又称节点式网络,这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络(简称AON或AIB)。,单代号法,单代号法,单代号网络图中节点的表示,又称箭线式网络,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法,这种技术也称为双代号网络(AOA)。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作。,双代号法,在双代号法中,有一种特殊的活动,叫做虚活动(du

15、mmy activity ),它不消耗时间,在网络图中由一个虚箭线表示。虚活动仅在用箭线表示活动的形式中,使用它有两个原因:一是有助于很好地识别活动;二是用来表明某种如果不用虚活动就无法表明的先后关系。,虚活动,用节点表示活动和用箭线表示活动的形式中所示的活动间关系若不符合逻辑,叫做闭路(loop)。在绘制网络图时,把活动画在一个闭路中是不允许的,因为它描述的是不断自我重复的活动路径。,闭路,在绘制网络图之前,要正确确定工作之间的逻辑关系,使用正确的符号和标识。 不允许出现循环回路。 节点之间严禁出现带双向箭头或无箭头的连线。 严禁出现无箭头节点或无箭尾节点。 箭线最好不要交叉,交叉不可避免时

16、可采用过桥法。 一般情况下,网络图从左向右的方向标志项目进展的方向,箭线的方向与之符合。 在非时间坐标的网络图中,箭线的长短与所表示工作的持续时间无关。 所有节点都必须编号且不能重号。,双代号网络图绘制的基本规则,单代号与双代号网络图比较,网络图时间参数表示,工作最早开始时间ESi 从网络计划的起始点开始,顺着箭线的方向依次逐项计算。一般情况下,首节点的工作最早开始时间ES1 =0。中间节点的最早开始时间取决于与其联系的紧前工作: ESi =maxESh + Dh 工作最早完成时间EFi 工作最早开始时间与上工作的工作持续时间之和 EFi =ESi + Di,网络图时间参数表示,工作最迟开始时间LSi 当网络计划的计算工期Tc或计划工期Tp计算确定时,尾节点的工作的最迟开始时间为: LSn =TP - Dn 其他中间节点的最迟开始时间为: LSi =LFi - Di 工作最迟完成时间LFi

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