【精编】档案管理工作提升方案

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。档案管理工作提升方案篇一：25号关于进一步加强档案管理的工作方案 川罗校发?2020?25号 罗村镇中心学校 关于进一步加强档案管理的工作方案 一、指导思想 本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的意见（中办发2020?15号）、关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见（鲁办发?2020?40号）、印发的通知（淄办发?2020?11号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档

2、案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。 二、目标任务 根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。 三、主要措施 1.规范建立健全档案管理制度。参照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、档案

3、岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，规范各项档案管理工作。 2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。 3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事

4、档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。 24.加快推进档案数字化进程。开展档案数字化工作，有序进行室藏档案计算机录入工作，完善充实目录、全文、照片、多媒体等数据库。要发挥档案资源优势，利用互联网门户网站、微信公众号、校园网等，努力实现“文档一体化”，提高档案工作现代化管理水平。大力加强档案信息化建设，积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，建立学校的电子档案平台，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理，进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏目内容，网上公布已公开的现行文件目录及全文数据

5、，使之成为社会及时、准确了解信息的重要平台。 四、几项要求 1.切实加强对档案工作的领导。学校将档案工作列入总体规划和检查、考核内容，确定责任机构和责任人，加强协调，形成主要负责人重视、分管负责人主抓、职责分工明确、内部机构支持、全员广泛参与的领导体制和工作机制，确保完成各项档案工作任务。 2. 规范开展档案管理工作。档案工作科学化管理规范测评工作是提高档案工作规范化、科学化、制度化水平的重要举措，是促进学校档案工作的重要契机，中心校要在各区县档案行政管理部门的指导下有计划、有步骤地开展科学化管理规范测评工作，积极参加上级档案工作科学化管理规范测评工作，达到“合格单位”及以上标准。 33.实现

6、档案集中统一管理。建档是档案工作的基础，只有把在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保学校档案的完整、准确、安全和有效利用。 五、领导小组 为了加强对档案工作的领导和管理，按照上级要求，经研究决定成立我校档案管理工作领导小组。 组 长：段俊元 副组长：路宝锋 成 员：韦萍、孙衍承、周波、各中小学校长 领导小组下设办公室，由路宝锋兼任办公室主任，具体负责日常工作。 罗村镇中心学校 2020年6月14日 罗村镇中心学校 2020年6月14日印发 4篇二：档案管理现状及改进方案 档案管理现状及改进方案 做好档案管理工作，是一个企业健康持续

7、发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2020年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。 一、集团公司档案管理现状 1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存 2、财务档案由财务部整理、归档、保存 3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存 4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存 5、项目资料（包括工程资料和营

8、销资料）由项目部整理、保存 二、存在的问题 1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。 2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。 3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。 4、档案密级的设定与保管未按照未档案管理规定执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。 4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。三、改进的办法 1、强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。 2、

9、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。 四、工作部署方案 1、管理部门和岗位： 集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。 2、集团公司档案管理分工： 行政档案、人事档案、监审档案、项目档案（包括工程资料和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存； 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。 3、归档流程： 各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写档案归档登记表，经办人和档

10、案管理员共同签字确认后归档。 4、归档材料要求： 归档的文件材料应为原件。 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 图纸应折叠或A4（297210mm）幅面。 组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 5、详细要求见档案管理制度。 6、物流公司档案管理工作： 暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。 7、其他各公司档案管理工作： 各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本

11、部的档案关系，避免出现未归档资料。 五、附件：档案管理规定 行政管理部 二一二年二月二十四日 档案管理规定 第一条 为了加强集团档案的管理工作，有效地履行档案服务于集团各项工作的职能，根据档案法和有关档案管理工作的要求，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条 档案管理工作是公司工作的重要组成部分，担负着服务其他工作和记录公司历史的重要任务，全公司都要高度重视，严格遵守相关规定。 第三条 行政管理部负责集团公司范围内的档案管理工作，各部室负责本部门档案的收集、整理，按年度上交行政管理部。 第四条 档案分类 集团档案分为行政档案、人事档案、财务档案、监审档案。 行政档案包括：公司章程、公司证照、公

12、司文件、会议（股东会、董事会、总裁办公会、监事会等）记录、上级发文、公司制度、诉讼卷宗、大事记录（音像、图片、报刊）、公司荣誉、相关合同等，由集团档案室整理、分类、归档。 人事档案包括：个人档案（劳动合同、履历、培训、奖励、处罚、晋升、降职、异动）、基础档案（员工名册、定编定岗、人事异动、流程监控、招聘培训、绩效考核、工资发放、劳动保险等台帐），由人力资源部整理、分类，交档案室存档。 财务档案包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、税务相关资料、以及其他基础档案（股本结构、授信额度、贷款数量、企业担保、固定资产等台帐）等，由财务部整理、分类，交档案室存档。 监审档案包括：举报信函、案件卷宗、审计报

13、告、监察建议和监察决定等，由监察审计部整理、分类，交档案室存档。 工程档案包括：项目前期文件（立项、可研、设计）、项目管理文件（招投标、合同、协议、征地、施工管理）、施工文件（开工报告、技术交底、材质证明设计变更、质量评定、工程记录、设备调试记录、完工验收报告等）、项目竣工文件（竣工验收报告、竣工图、项目质量评审材料、工程声象材料等）及其他资料，由工程部整理、分类，交档案室存档。 营销档案包括：基础资料（购房合同等）、业主资料、按揭资料、活动资料（文案、宣传资料、图片信息）、策划方案、招商资料等，由营销部整理、分类，交档案室存档。 归档的文件材料必须完整、准确地反映企业经营管理活动中的真实内容

14、。平时归档的文件材料，要根据事先拟好的类目，进行整理，并归入相关卷内。 第五条 密级设定 档案资料按密级分类，应分为绝密、机密、秘密和一般四类。保密文件应在首页右上角注明密级；以电脑形式存放的保密文档须设置密码，专人专用。 绝密档案：集团开发项目、施工项目的设计、工艺、技术等资料；市场营销方案；股东会或董事会的重大战略决策和部署；其他在企业经营发展中直接影响企业权益的特别重要的文档。 机密档案：尚未公开的招投标文件及相关资料；公司发展生产、经营、技术、管理的重要决策计划和步骤；公司财务档案；其他对公司产生重要影响的合同等文档。 秘密档案：涉及公司利益的情报资料、调研报告；公司内部基础标准、专业

15、标准和内控标准；公司章程、重要文件、会议等内容；开发项目、施工项目的地形、地质、水文勘测科技资料及供电、供水、供气、排水等管路系统竣工图；公司财务计划、概算、预算、决算资料；公司未对外公开的各类统计报表；其他一切应该保守秘密的文档。 一般档案：一般事务性文件。 第六条 档案入库篇三：档案管理工作计划1 XXXXX公司 档案管理工作计划书 2020-8-2 企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。 一、面临问题： (一)档案管理在公司实属空白。 1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。 2、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。 (二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。 (三)固有模式业已形成，难以改变。 二、解决办法： (一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。 1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。（详见