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1、招招标标代理工作内容及步代理工作内容及步骤骤 工作流程工作流程主要工作内容及步主要工作内容及步骤骤应应填写的各填写的各项记录项记录备备注注 一、一、签签定代理合同定代理合同 1.接受业主的委托 2.收集所有立项建设相关批文 3.合同审查 4.签定代理合同及授权委托书 确定项目负责人 1. 合同审批表 二、二、编编制和制和发发布招布招标标 公告和公告和资资格格预审预审文文 件件 1. 与业主商定发包方案及招标公告 的内容 2. 拟定招标公告及资格预审文件并 经业主确认 3. 拟定投标人的资格预审必要合格 条件供业主选择及确认 4. 招标公告和资格预审文件在招标 办备案 5. 办理各项必须手续 6
2、. 发布招标公告及资格预审文件 1. 招标公告和资格预审 文件确认报告 2. 输出文件审批表 3. 文件资料签收表 三、接受三、接受报报名和名和发发放放 资资格格预审预审文件文件 1. 接受潜在投标人报名 2. 报名单经招标办确认 3. 报名单交业主审核 1.潜在投标人报名单 四、四、资资格格预审预审确定确定 潜在投潜在投标标人人 1. 核实潜在投标人的资格预审材料 2. 合格与不合格潜在投标人名单 3. 潜在投标人名单送业主审核、确 认 4. 配合业主可能进行的考察工作 5. 发放资格预审合格通知书、结果 通知书 1. 确认有效的资格 预审相关资料签字 2. 投标申请人合格 与不合格名单 3
3、. 资格预审报告（业 主确认） 4. 资格预审合格通 知书 5. 资格预审结果通 知书 6. 文件资料签收表 1 / 4 Remove Demo Watermark from 工作流程工作流程主要工作内容及步主要工作内容及步骤骤应应填写的各填写的各项记录项记录备备注注 五、五、编编制招制招标标文件及文件及 工程量清工程量清单单的的编编制制 1. 仔细阅读设计图纸及规范性文件 2. 与业主共同拟定评标方法、报价 方式、担保方式、付款方式等编制 招标文件的要求 3. 编制招标文件并经业主确认 4. 编制的工程量清单及工程预算送 业主审核及确认 5. 招标文件送招标办备案 1.招标文件校审记录 2.
4、招标文件评审报告 3.招标文件确认报告 4.招标文件输出审批表 5.招标文件备案表 6.工程量清单及预算审 核表 六、六、发发放招放招标标文件文件 1. 向投标潜在人发放招标文件及图 纸 2. 收取资料成本费及图纸押金 3. 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要 的“流标” 1. 文件资料签收表 七、招七、招标标答疑（答疑（书书 面）面） 1. 接受投标人对招标文件提出的疑 问 2. 采纳招标办对招标文件提出的修 改意见 3. 与业主商定回答疑问的内容 4. 拟定书面答疑资料 5. 答疑文件送招标办备案 6. 在规定的时间内发放至投标人 1. 投标人的疑问记录 2. 招标办的意见
5、记录 3. 答疑文件（经业主 确认） 4. 文件资料签收单 5. 答疑文件备案表 6. 业主确认报告 7. 文件输出审批表 八、开八、开标标、 、评标评标 1.开标前一天抽取专家组成评委会 2.做好开标前书面资料准备 3.接标书 4.主持开标会 5.开标、收取投标保证金 6.参与评标全过程、向评委介绍工 程项目的基本情况 7.完成评标报告 1.招标人评委备案表 2.投标文件签收单 3.开标记录 4.评标报告 九、招标情况书面 报告 1.收集有关资料 2.完成招标情况书面报告送交招标 人确认盖章 3.书面报告送招标办备案 4.征求业主对招标代理过程的意见 1. 书面报告校审记录 2. 输出文件审
6、批表 3. 书面报告备案表 4. 评价意见表 十、十、签发签发中中标标通知通知 书书 1. 跟踪了解中标公示的结果 2. 缴纳规定的交易费 3. 办理发放中标通知书的手续 接受未中标人的质疑，按招标文件精 神给予解答 1.公示中标结果情况记 录 2.文件资料签收表 1. 协助业主与中标人签定施工合同 2. 向未中标人退回投标保证金和图 1. 合同备案表 2 / 4 工作流程工作流程主要工作内容及步主要工作内容及步骤骤应应填写的各填写的各项记录项记录备备注注 十一、合同十一、合同备备案案纸押金、投标文件 3. 收取代理服务费 4. 合同送招标办备案 十二、整理十二、整理资资料料 1. 收集、整理
7、、装订、移交招标代理 过程中各种存档材料 2. 完善各种质量记录 1.归档文件 2.相关质量记录 十三、跟踪了解十三、跟踪了解业业 主主对对招招标过标过程的程的 意意见见 1. 针对招标代理过程中出现的问题 ，认真分析、总结、写出书面总结 报告 2. 出现流标情况开专题情况分析会 ，查找原因 3. 了解业主对中标人履约情况的意 见 4. 送全套资料供业主存档 1.招标情况报告 2.业主意见记录 3.资料移交清单 3 / 4 招招标标投投标标工作流程工作流程图图 招招标标人或招人或招标标代理代理办办理事宜理事宜 服服务监务监管部管部门门 投投标标人人办办理事宜理事宜 工程初步发包方案 登记 招标办、交易中心 信息网获取信息 自行招标备案 发布招标公告 接受投标报名 资格预审 招标办(办理期限：5天) 招标办、交易中心 信息网获取报名信息 投标报名 递交资格预审文件 资格预审结果公示招标办信息网获取信息 招标文件备案招标办 发放招标文件 组织现场踏勘 领取招标文件 参加现场踏勘 抽取专家评委 招标办或交易中心 接受投标文件 递交投标文件 开标、评标交易中心开标室、评标室 招投标情况备案 中标公示 签订合同 交易中心 交易中心 合同备案档案管理室（随到随办） 收费： 1、建设工程交易市场（ 中心）综合服务费。 4 / 4
