求职材料的准备与撰写课件

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1、求职材料的准备与撰写,第三讲,第一节 自荐材料,在中国人民大学曾经举办的“大学生职业生涯策划”活动，远大集团人事资源部经理王志宇的一句话让大学生们震惊不已：“在我们收到的大学生自荐材料中，每100份只有10份比较规范和符合要求。”,我院就业指导中心对毕业生自荐材料抽样调查中，发现每100份自荐材料中比较规范和符合要求的只占7.8%。,一份规范的、符合要求的自荐材料是毕业生在今后的人才市场中占有一席之地的敲门砖，也是毕业生求职成功与否的关键。,下面，结合多年的工作经验和市场调查结果来谈一谈毕业生的自荐材料。,求职大多数以自荐为主，自荐即自我推荐， 它是毕业生就业的基本环节。大学生在求职过程 中要

2、让用人单位认识、了解自己、选择自己，就 必须通过多种途径和方法正确的宣传自己、展示 自己、推荐自己，即成功自荐，才能获得进一步 的面试机会。,一、自荐材料的作用,（1） 评 估做出择业取向； （2） 宣传接洽通往成功就业的阶梯； （3） 重要依据自荐材料是用人单位面试 的出发点及面试后作出取舍的主要依据。,二、自荐材料的构成,1、封面； 2、自荐信； 3、个人简历； 4、组织或导师推荐意见； 5、证明材料。,毕业生需要准备的文字资料,使用文字资料过程中要注意：,原件和复印件：原件只有一份，不要随便给人，必要时提供，复印件要多准备几份，发的时候人手一份，便于讨论。如果需要可以加盖“与原件相同”的

3、证明章。 就业协议书要慎重使用。,数据,三、编写自荐材料的要领,（1）目标明确 组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业。凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。,（2）针对性强 编写自荐材料时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性，就必须做到知己知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料，“投其所好”。,（3）客观实用 即实事求是、摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度。自荐材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人单位发现自荐材料有假，便失去理想的就业机会。文体上，自荐材料属于实用文书写作中的

4、说明文类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。,独特性,全面性,创造性,客观性,要以事实作基础，以能够顺利就业为目的。,自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。,自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所以它也最能充分展示择业者的个性特征。,在全面中体现灵活性和针对性，怎么有利于就业就怎么调整。,四、自荐材料的特点,（1）自荐材料的整理包括以下5个阶段：,搜集材料的原则就是为就业服务，以择业目标为需求，按需搜集,个人基本情况、专业学习、特长爱好、社会实践、奖励等材料,分类整理之后就要进行一次编辑审查,把材料按价值评分分清

5、主次，罗列出来，以便于编写使用,针对所选目标的具体情况合理取舍，充分体现自己的优势与特长,五、自荐材料的整理与包装,（2）自荐材料的包装工作： 封面设计要有一个主题（标题） 封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致，具有同一性、整体性。 自荐材料的装订中最好采用A4标准纸，用计算机打印，不要用繁体字（有特殊要求除外），装帧不要太华丽。,封面设计的基本原则是：美观、大方、醒目、整洁,不要一条条地口述自己的成绩，以避免让对方觉得你夸夸其谈。要让能说明问题的文字、实物“替你说话”。 根据你对用人单位的考察，讲一些如果被录用后的设想和打算。,六、自荐应恰到好处地展示长处,如果能结合你对该用人单位

6、的了解，提一些中肯而实在的建议，既可展示自己的才能，又能表达你对用人单位的关注和热爱。 除了介绍自己在学校里担任的社会工作外，在可能的情况下，用恰当的方式展现一下自己的特长。 借用与用人单位关系密切或有一定知名度的人推销自己。,投寄自荐材料一般有两种方式，一种是直接递交，另一种是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄）。 无论哪种方式都要求准确、便利、快捷，要在用人单位规定的时间内寄到。,现场投递,电子邮件,七、投寄自荐材料的一般程序,首先，要明确投递对象，做到有的放矢； 其次，要注意检查自荐材料，不要有遗漏 与错误，特别是材料内容是否与投递对象一致； 第三，要注明双方联系办法。如果以

7、信函 方式，则要把投递地址写清楚； 第四，在自荐材料的明显位置必须有联系 办法，以方便用人单位与自荐人联系； 第五，信封要用标准信封。,八、投寄自荐材料时应注意的问题,自 荐,九、自荐与请人推荐,建立就业“信息库”的目的是为了使用，即根据处理过程的信息，通过自荐与请人推荐的方式求职。运用就业“信息库”求职可分“广撒网”、“精加工”两步走。,自荐的方式有写求职信寄给用人单位自荐，在洽谈会上自荐，到用人单位登门自荐等多种方式。,（1）自荐,（2）请人推荐,首先要把自己的简历交给对方，并较详细地介绍自己，特别是简历上难以反映的兴趣、爱好、特长等； 其次，对被委托人要态度诚恳，不论事情办成与否，都应向

8、对方表示诚挚的谢意。,无论是自荐还是请人推荐，都有失败的可能，这是十分正常的现象，不可因此而自卑。毕业生应该从自身找原因。通常导致失败的原因有以下几个： 一是职业理想脱离了现实，自己的素质不符合用人单位要求； 二是求职谈话中，流露出好高骛远或其他不妥之处； 三是在面谈时，礼貌不周、衣冠不整、目中无人； 四是表达能力欠佳，没有把自己的长处恰当地展示。,十、自荐材料中常见问题分析,1、材料封面太追求标新立异。 如一位毕业生在封面上赫然写 着四个大字“通缉伯乐”，给人的 感觉象是在威胁用人单位，使用人 单位反感。 2、推荐材料冗长，空洞，言辞过于华丽，形容词过多。 如一位毕业生在自荐材料中写道：“我

9、希望这样一个人生，它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向”洋洋洒洒三千多字，而自荐信中应该让用人单位了解的信息却几乎找不到。,3、简历中掺水份。 经调查发现，一些毕业生的简历完全是假造的，这样的简历即使让毕业生获得了面试的机会，也会在面试中露出马脚。对毕业生本人，对学校都会造成非常不好的影响。简历中的任何一句话都有可能成为面试时的问题。 4、简历太长。 有个别毕业生光简历就长达10多页，把中学的经历也写在简历中，介绍个人情况、经历过于详细，这种长而无味的简历不能打动用人单位，只会起反作用。,5、过于注重对福利、待遇的要求。 这会冒很大的风险，如果太高则让用人单位觉得

10、雇不起你，而太低则让用人单位觉得你无足轻重。 6、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人的联系方式。,7、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。 在我校毕业生自荐材料中很多组织或导师推荐意见总是千篇一律的这么几句话“该同学爱党、爱国，追求上进，学习认真成绩优秀，遵纪守法，是一名合格的大学毕业生。”对每一位毕业生具有的能力、素质、特长、能胜任什么样的工作以及今后适合的发展方向则很少提及，从而失去了推荐意见的功效。,8、自荐材料中经常出现文字、排版、格式上的错误。 像我校2009届一位毕业生的自荐材料，在总共3000字左右的材料中竟有11个错别字，2处格式上的错误。还有些同学的自荐材料弄得皱皱巴巴，污迹

11、点点，这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心，那么在今后的工作中也不会用心。,9、不能根据所应聘的不同职位来设计不同的自荐材料。,不同的工作岗位对员工的能力和素质要求是不同的，而我们的大多数毕业生总是把千篇一律的自荐材料投递给性质和要求完全不同的用人单位。,10、材料残缺不全。 个人简历中所列出的毕业生所获得的比较重要的荣誉或发表的论文等，都要有相应的材料或实物予以证明，这些证明材料不要在每份自荐材料中都附上，但毕业生必须自备一份完备的，以备面试时用。,第二节 个人简历,个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成 绩的概括集锦。 个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了 解自己，从而为自己创造面

12、试的机会，最终达到就 业的目的。 简历就是我们求职过程中代表自己的第二张脸。,一、简历的特性,1.真实性 2.正面性 3.精练性,二、个人简历的形式,（1）个人简历一般有三种形式： 是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然； 是按年月顺序，列出自己的学习、工作经历，条理清楚； 是根据需要有选择列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。,表格式,学习工作经历式,时间顺序式,三、个人简历包含的内容,（1）简历的内容要简洁精炼，切忌拖泥带水。 （2）简历的格式要便于阅读，有吸引力。 （3）简历的用语要得体，书写要工整清楚。,四、编写个人简历的原则,如果自己感觉到有些

13、字眼需要特别引起用人单位的注意， 可在这些词句下面划杠，或加着重号提醒。,五、编写个人简历应注意的问题,（1）简历与自荐信不同，简历是叙述求职者的客观情况。 （2）简历是一份材料，重在证明个人的身份详情、学习经 历、生活经历、学习成绩以及工作经验等。 （3）求职简历不同于工作简历，不仅要反映自己能做什 么，做过什么，还要反映做得如何。,被HR称赞的出色简历该这样写,一）简历的关键点 简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义：一是简历要针对你所应聘的公司和职位；二是你的简历要针对你自己，写出自己在大学的亮点。 根据所应聘的岗位和公司进行一定的筛选和修改。打个比方，如果是应聘技术型的工作，重

14、点是要突出你的专业成绩、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的专业成绩，曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的成绩，或在专业刊物上发表的论文；另外，也可以稍加一点你参加的社会活动，表现你的团队合作精神。如果是应聘销售类的工作，重点要突出你的沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。简历上应体现你的社会活动业绩，你曾经做过的兼职，以及你因为坚持和毅力取得的成绩。,二）简历的主要要素,HR在筛选简历时一般会重点注意几项内容：应聘者的期望；公司招聘岗位所需素质相关的表现，如学习成绩，社会工作经历，体现个人优秀素质的独特经历；另外，也注意教育背景，学历，专业，毕业的大学；如果需要面试，应聘者的一些基本

15、信息不可少，姓名，联系方式等。 一份简历至少要包括以下几个方面的内容： 1、应聘的岗位或求职希望； 2、基本信息：姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮编，联系电话，电子邮件)；最好留下手机并保持手机畅通。 3、教育背景：最高学历，毕业院校，专业。 4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等，最好主题突出，条理清楚地写下来。 5、最后，可以附上有关证明材料的复印件，如获得奖学金、优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复印件。,三）简历的形式,形式上要整洁、美观 一般不需要太多，关键要突出重点。上述的1-3项内容最多只能写2页A4纸，一般要打印出来，字体为五号或小四号。简历有没有封面没

16、有关系，很多HR并不希望有封面和塑封的简历，看起来要抽出其中的简历比较费时间。 一般岗位的简历不需要太花哨，关键要有内容。对于一些特殊的岗位，如设计类，公关类，策划类的岗位，简历形式可以做得别出心裁，与众不同。,HR不希望看到的几种简历,1、空洞、缺乏事实和数字支持的简历。如写了很多长处，做事认真，能吃苦耐劳，具有团队精神、创新精神，适应能力强，沟通能力强等等。这些空洞的词句HR是比较反感的。与其写这些，还不如写你做过什么学生工作，组织了什么活动，取得了什么成绩，兼职销售过多少产品、拿过什么奖学金等一些事实和数据。 2、花了很多笔墨介绍学校、专业，列出专业课而没有成绩，很少写到个人。这样的简历只适合从来没有招过大学生的单位。对于绝大多数企业HR，他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。,3、散文式的简历。简历象一篇散文或记叙文，看起来很费力，找不出重点，诗情画意的词很多，表示态度的词很多，而事实和数字很少，条理不清楚。 4、装帧精美但内容毫无新意。也许彩色打印