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1、湖州市建设工程档案移交书填写须知1、湖州市建设工程档案移交书（以下简称移交书），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。2、填写移交书前，请先填写湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表附件1确定单位工程数量。3、移交书按单位工程填写，一式二份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，移交书应填写2N份。4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的移交书应备注“含*单位工程”，其他单位工程移交书备注“见*单位工程”。5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件2，
2、项目工程基本信息表样式可参考附件3，五方主体项目负责人基本信息可参考附件4，见证试验检测汇总表可参考附件5。6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），归档编号：建筑安装工程施工技术档案资料（归档文件名称）建设项目名称： 单位工程名称： 施工单位： 施工负责人： 当一个归档编号的资料不能放进一个归档封面中时，请以2CM厚度为准分成若干个归档封面，且归档文件名称后加（一）、（二）7、移交的档案材料，应按移交书归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。如C4-1中钢筋为C4-1-1，隔热保温为C4-1-2，以此类推。8、标牌式或其他尺寸较小
3、的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，裱糊纸左侧留3厘米装订位置，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件，并注明此件为塑料或金属。9、移交书必须电脑打印，并根据实际档案移交情况填写有或无。填写有误时在修改处注明修改人并加盖相关单位项目部章。10、移交书有备注内容的，按备注规定移交。附件1湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表 我单位建设的 工程共 个单位工程经我单位自行验收，认为符合进馆要求，报请市城建档案馆审查验收。 建设单位（盖章） 年 月 日工程规划许可证号：工程施工许可证号：自 检 情 况1、工程文件的归档范围符合要求2、工程文件为原件，如果有复印件也
4、已注明原件存放处并加盖单位印章3、工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程4、工程文件的内容真实、完整、有效，并与工程实际相符合5、工程文件采用耐久性强的书写材料6、工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备7、工程文件中文字材料幅面尺寸A4幅面，图纸为国家标准图幅8、工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰9、所有竣工图均已加盖竣工章，并均已由相关责任人签字10、利用施工图改绘的竣工图，修改均符合国家规定11、已具备规划、消防、气象、环保等职能部门的专项验收意见监理单位对竣工档案的审核意见：建设单位对竣工档案的审核意见：（盖章）年 月 日 （盖章） 年 月 日附件2工程设计
5、、施工变更联系单汇总表 工程项目名称： 第 页 共 页序号文件名称（主要内容）联系单编号张数对应图号备注施工技术负责人： 总 监：施工单位：（章） 监理单位：（章）编 制 人： 审核日期：编制日期：附件3湖州市建设项目工程基本信息工程名称重点工程 是 否 建设单位施工单位监理单位设计单位勘察单位工程地址总投资工程类型 房建 市政开工时间验收时间地上建筑面积m2地下建筑面积m2总建筑面积m2结构类型市政工程（道路、桥梁）总长度立项批准文号工程规划许可证号用地规划许可证号工程所在区域 吴兴区 南浔区 开发区 市 区 太湖旅游度假区施工许可证号建设单位 联 系 人联系电话工程负责人联系电话资 料 员
6、联系电话施工单位 联 系 人联系电话工程负责人联系电话资 料 员联系电话监理单位 联 系 人联系电话工程负责人联系电话资 料 员联系电话附件4五方主体项目负责人基本信息工程编号： 工程名称工程地址结构层次建筑面积工程造价结构类型开工时间竣工时间设计单位单位名称组织机构代码项目负责人证书编号身份证号码勘察单位单位名称组织机构代码项目负责人证书编号身份证号码施工单位单位名称安全许可证号组织机构代码项目负责人证书编号身份证号码监理单位单位名称组织机构代码项目总监证书编号身份证号码监理工程师证书编号身份证号码监理员证书编号身份证号码建设单位单位名称项目负责人联系电话 填报单位（公章）： 填表日期：附件5
