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1、管理信息系统,2011-03-08,作业内容,任务：库存管理 人员：5人 目标：提高资金利用率 要完成的工作：人员分工 功能职责和权利 任务设计 流程设计 管理方法设计 信息设计,2011-03-08,人员分工,采购人员1名 仓库保管员1名 销售分析1名 物流运输1名 财务人员1名,2011-03-08,功能职责和权利,采购人员（1名） 职责和权力： (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情，并作出比较，加以分析并控制成本。 。 (2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)将期望年需求量通知供应商，同供应商签订最低年度购买量合同 (4)保持多条供应渠道 (5)采购所需的
2、物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。对原材料的入库时间和数量作出预计并反馈给仓库保管员。,2011-03-08,功能职责和权利,仓库保管员（1名） 职责和权力： 负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划。 入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货。 合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。 负责定期对仓库物料盘点清仓，及时发现滞销货物报备销售部门进行处理，减少库存积压，降低库存成本。 负责仓库管理中的入出库单、
3、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作。,2011-03-08,功能职责和权利,销售分析（1名） 职责和权力： 根据以往数据和行业分析，制定长期和短期内的销售计划。 将预计销售货物品种及数量于仓库管理员处报备。 向仓库保管员了解库存情况，及时调整销售策略，处理滞销商品。,2011-03-08,功能职责和权利,物流运输（1名） 职责和权力： 快速有效的处理各项有关事务，及时出库和入库。 监督成本核算，对部门车辆的日常零星开支，如：交通费用、补胎费、换胎费以及维修费用等方面的开支应做到严格控制和监督。 及时调度配合记录小货车的区域销售动态以及各项营运费用方面的开支。,2011-03-08,功
4、能职责和权利,财务人员（1名） 职责和权力： 进行成本核算，计算采购成本、库存持有成本、缺货成本。 计算存货总值、存货总价值与年销售量的比率、供应日数、存货周转率，对库存管理系统进行评价,2011-03-08,流程设计,流程设计,Your Text Here,Your Text Here,财务人员 1名,采购人员,仓库保管员,销售分析,物流运输,物流运输1名,仓库保管员1名,销售分析1名,采购人员1名,2011-03-08,库存管理系统方法设计,缩短前置时间 将期望年需求量通知供应商 同供应商签订最低年度购买量合同 保持多条供应渠道 加强出入库管理 获得最佳的预测值 使库存物品标准化 及时处理
5、呆滞物料,2011-03-08,仓库布局,仓库内存货的位置会直接影响到仓库内移动的所有货物的总物料搬运费用。我们追求的是物料搬运成本和仓容利用率之间的平衡。对仓库进行内部设计时，特别需要考虑的是存储空间和拣货问题。,2011-03-08,存储区设计,如果仓库的周转率低，那么首先要考虑的是仓库存储区的布局。仓储的货位可以又宽又深，堆码高度可达天花板或者在货物稳定摆放所允许的范围内。货位间的通道可能会很狭窄。该种形式的布局假定对仓储空间的充分利用可以补偿货物运进、运出存储区需要额外花费的时间，而且还有盈余。,2011-03-08,拣货区设计,由于仓库通常的货流模式是：货物入库时的单位大于出库时的单
6、位，因此，拣货问题就成为仓库布局的主要决定因素。最简单的拣货区布局就是利用现有的存储区域区域系统，只是在必要时对堆码高度、相对于出库站台的存货位置、货位的尺寸加以调节以提高效率。,2011-03-08,2011-03-08,半永久性存储区,产品A,产品B,产品C,拣货路线,A,B,C,入库和出库,从存储区拣货,2011-03-08,按文字顺序布局：,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,拣货员的位置,流转快的货物,流转中等的货物,(17),(31),流转慢的货物,闲置部分,E,(102),(12),所有的货物严格 按照文字顺序进 行布局,2011-03-08,区分流转快的货物进行布局：,
7、E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,拣货员的位置,流转快的货物,流转中等的货物,(13),(28),流转慢的货物,闲置部分,E,(109),(12),挑选出一些物品 与其他物品分隔 并按文字顺序尽 可能地靠近拣货 员的工作区放置,2011-03-08,按订货频率布局：,E,E,E,E,拣货员的位置,流转快的货物,流转中等的货物,(14),(28),流转慢的货物,闲置部分,E,(116),(4),流转最快的货物 尽可能最靠近拣 货员的工作区放 置,2011-03-08,按拣货密度因子布局：,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E
8、,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,E,拣货员的位置,流转快的货物,流转中等的货物,(7),(17),流转慢的货物,闲置部分,E,(87),(51),货物的年拣货量 与所需库容的比 值越高,尽可能越 靠近拣货员的工 作区放置,2011-03-08,信息设计,周转库存信息 安全库存信息 加工和运输过程库存信息 季节性库存信息 促销库存信息 时间效用库存信息 沉淀库存或积压库存信息,2011-03-08,（一）周转库存,周转库存又称经常库存，是指为了满足日常需求而建立的库存。这种库存是不断变化的，当物品入库时到达最高库存量，随着生产
9、消耗或销售，库存量逐渐减少，直到下一批物品入库前降到最小。 周转库存通常有三个来源：购买、生产和运输。这三个方面通常都存在规模经济效应，因而会导致暂不使用或待售出的存货的累积问题。,2011-03-08,（二）安全库存,安全库存是指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存。 所有的业务都面临着不确定性，这种不确定性来源各异。 从需求或消费者一方来说，不确定性涉及到消费者购买多少和什么时候进行购买。处理不确定性的一个习惯做法是预测需求，但从来都不能准确地预测出需求的大小。,2011-03-08,（三）加工和运输过程库存,加工库存是指处于加工或等待加工
10、状态下而暂时储存的商品。大量的库存可能积聚于生产设备上，特别是在装配操作上。 对加工库存停滞在一个生产设备，等待进入特殊产品流水线的时间长短的评价，应该在考虑时间进度安排技术和实际的生产或装配技术的基础上仔细地进行。,2011-03-08,季节性库存是指为了满足特定季节中出现的特定需求而建立的库存，或指对季节性生产的商品在出产的季节大量收储所建立的库存。,（四）季节性库存,2011-03-08,（五）促销库存,促销库存是指为了应付企业促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。,2011-03-08,（六）时间效用库存,时间效用库存是指为了避免商品价格上涨造成损失，或者为了从商品价格上涨中获利而建
11、立的库存。,2011-03-08,（七）沉淀库存或积压库存,沉淀库存或积压库存是指因商品品质变坏或损坏，或者是因没有市场而滞销的商品库存，还包括超额储存的库存。,2011-03-08,THE END,2011-03-08,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.2620.9.26Saturday, September 26, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。15:42:5715:42:5715:429/26/2020 3:42:57 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.2615:42:5715:42Sep-2026-Sep-20 4、越是无能的人，
12、越喜欢挑剔别人的错儿。15:42:5715:42:5715:42Saturday, September 26, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.9.2620.9.2615:42:5715:42:57September 26, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月26日星期六下午3时42分57秒15:42:5720.9.26 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月下午3时42分20.9.2615:42September 26, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年9月26日星期六3时42分57秒15
13、:42:5726 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午3时42分57秒下午3时42分15:42:5720.9.26 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/26/2020 3:42:57 PM15:42:572020/9/26 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/26/2020 3:42 PM9/26/2020 3:42 PM20.9.2620.9.26 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。26-Sep-2026 September 202020.9.26 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Saturday, September 26, 202026-Sep-2020.9.26 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.2615:42:5726 September 202015:42,谢谢大家,
