档案管理理论与实务试题

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1、一、单项选择题 :( 每题选 1 个选项, 每题 1 分, 共 34 分) 1、文件的根本属性就是 (D ) 。 A、反映了形成者的意图 B、具有规范的格式 C、管理政务的重要工具 D、信息记录 2、文件工作的综合性要求文件管理必须实行( C )。 A、分散管理 B、分散与集中相结合 C、集中统一管理 D、自由进行 3、保证档案质量最基本的要求(D ) A、提高机关的工作效率 B、千方百计提高社会公众的档案意识 C、配置良好的档案保管设备 D 、应归档的文件材料必须齐全、完整 4、 我国最基本的组卷方法就是 ( A ) A、 “六个特征”立卷法 B、立小卷法 C、四分四注意的立卷方法 D、 适

2、当分级的立卷法 5、在六个立卷特征中 , 除了( C ) 外, 其她五个特征可以根据文件的 实际情况结合选用。 A、作者特征 B 、问题特征 C 、通讯者特征 D、名称特征 6、 根据机关档案工作条例的规定, 机关文书部门或业务部门一 般在( B) 向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B 、第二年上半年 C 、第二年第三季度 D 、第二年末 7、机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在( B) A、业务部门 B 、办公室 (秘书处) C 、下属单位 D 、后勤部门 8、 机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定规定, 编制机 关文件材料归档范围与文书档案保管期限表, 须经( C) 审查

3、同意后执 行。 A、本机关领导人 B、上级主管机关 C、同级档案行政管理部门P122页 D 、上级档案行政管理部门 9、判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”就是指( C) A、以归档人员为主 B 、以文件形成者为主 C、 以本机关、本单位重要职能与主要活动中形成的文件材料为主P113 D、以本单位负责人为主 10、文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等 情况都应一一记录与补充在( C ), 便于今后档案管理者与利用者了解 有关情况。 A、案卷目录 B 、档案利用登记表 C 、备考表 P143 D、年终总结 11、 以 “件”为保管单位进行整理时 , 永久保管的归档文

4、件宜采取( A ) 装订。 A、线装法 B 、原文件已装订的保持不变 C 不锈钢订书钉 D、浆糊 12、文件材料整理完毕后 , 档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进 行检查 , 系统性检查主要瞧 ( C ) 。 A、文件材料就是否完整不缺页 B 、文件材料就是否应归尽归 C、卷( 件)内文件排列就是否正确 D 、文件材料就是否装订 13、列入市综合档案馆收集范围的档案, 自形成之日起满 (B) 年, 向市 综合档案馆移交。 A、10 B、20 C 、30 D、40 14、全宗内档案分类、案卷排列与编号等工作, 一般由( B) 承担。 A、文书人员 B 、档案室 C 、档案馆 D 、档案局 15

5、、立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后, 存入(B ) 内, 在档案 移交时一同进馆。 A、全宗 B 、全宗卷 C 、案卷目录 D 、档案 16、适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限 表就是 ( A ) 。 A、标准档案保管期限类 B 、专门档案保管期限表 C、同系统档案保管期限表 D 、同类型档案保管期限表 17、一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为( A )。 A、永久 B 、30年 C 、10 年 D 、无需归档 18、档号“ J4-WS 2015-D10-办公室 -56”, 其中“ WS ”指( B ) A、全宗号 B 、档案门类代码 C 、全宗属类代码

6、 D 、保管期限 E、件号 19、记录与反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的就是(C)。 P170C A科技情报 B 科技资料 C 科技文件 D 科技档案 20、 某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理, 这体现了 科技档案 (C) 这一特征。 P170(P250手写) A内容的专业性 B 管理的现实性 C 构成的成套性 D 利用的广域性 21、 工业企业档案分类试行规则设置的经营管理、生产管理、 行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、 会计业务、干部职工等10 个一级类目 , 这就是按 (B) 设置类目。 P190 A项目 B 职能 C 型号 D 机构 2

7、2、 类目体系就是科技档案分类方案的主体, 其中, 横向各类与纵向 各类分别体现的就是 (D)关系。 P187 A并列、包含 B 从属、并列 C 包含、并列 D 并列、从属 23、 建设项目档案围绕项目成套管理, 以下哪个属于这里所说的 “项 目”( D )P177 A 某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的1、2 号展馆等两 个项目 B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目 C某新建高速公路中的2 号标段项目 D市发改委批复的某乐园的1 条配套市政道路项目 24、 设备仪器文件一般按 ( C ) 组成案卷。 P177 A时间 B 地域 C 台套 D 使用单位 25、 某产品型号档案中的设计、

8、制造类案卷, 直接根据该产品本身各 组成部位或专业排列 , 即属于按照 ( C ) 排列案卷。 P240 A产品研制程序 B 产品研制阶段 C 产品结构 D 产品文件类型 26、 A、B、C三空单位协作开展一项科研项目, 其中 A就是项目主持 单位,B、C就是项目参与单位 , 另有 A、B、C的共同上级主管单位D。 该科研项目形成的整套档案应由( A ) 保存。P244 A、A单位 B 、B单位 C 、C单位 D 、D单位 27、 以 下材 料 中 , 属于 单 台 套设 备 仪 器随 机 文 件的 就 是 (C) 。 P215(P247、P249) A该设备的购置申请与批复 B 该设备的功能

9、需求任务书 C 该设备的安装与操作说明( 光盘) D 该设备的使用人员培训记录 28、 某建设项目中 , 施工单位 B积累、 整理其形成的施工文件 , 并按 科 学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2008) 组成若干案卷 , 经监理单位 C审核无误后 , 提交建设单位 A汇总。这些案卷的案卷封 面“立卷单位”栏应填写( B )P180 A、建设单位 A B 、施工单位 B C 、监理单位 C D 、建设单位 A、 施工单位 B、监理单位 C 29、根据编研工作的实践经验, 选题的首要标准就是满足( C ) A、社会需要 B 、历史需要 C 、现实需要 D 、政治需要 30、全

10、录式 , 就是转录的 ( A )方式 A、基本 B 、全面能 C 、主观 D 、客观 31、校正就是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等( A ) 错情。 A、文字 B 、语法 C 、语词 D、内容 32、标题中的时间就是档案编研材料的( A ) A、形成时间 B、写成时间 C 、来源时间 D、写作时间 33、指南型材料就是以介绍档案内容为( A ) A、主要职责 B 、全面职责 C 、一般职责 D 、根本职责 34、档案摘报 ,具有短、平、快的特点 , “短”就是指 ( C ) 。 A、篇章简短 B 、篇幅短浅 C 、篇幅短小 D 、篇章短小 二、多选题 :( 每题 2-6 个选项, 每题

11、 1 分, 共 32 分) 1、文件的形态指文件的 ( BD ) 。 A、外形 B、信息符号表达方式 C、格式 D、载体 E、形成方式 2、文件工作有其独特的运动方式,要做好文件工作应遵循( AD )的 原则。 A、准确规范、精简高效 B 、规范化 C 、科学化 D、安全保密 E 、现代化 3、 归档文件鉴定的意义 ( ABCE ) A、关系到档案室室藏结构质量优劣 B 、关系到准确划定档案保管期 限的长短 C、 关系到档案管理、 编目、鉴定、开放、利用等工作的质量与效率 D 、 关系到上级机关对档案室拨款的数量 E 、关系到档案保管费用的高 低 4、归档文件的整理原则就是( ABDE ) A

12、、遵循文件材料的形成规律与特点 B 、保持文件之间的有机联系 C、应归档的文件材料必须齐全、完整 D 、区别不同价值 E 、便于 保管与利用 5、 文件工作概括起来主要有如下基本内容:( BCE ) A、文件的整理工作 B、文件的形成工作 C 、文件的处理工作D、 文件利用工作 E、文件的管理工作 6、文件收集的责任人包括 ( AB ) A、文件形成部门负责人 B 、文件承办部门负责人 C、各部门兼职档案人员 D 、各项业务、活动的经办人员 E、各单位档案管理机构 7、下列文件中 ( AB ) 就是需要归档的。 A、反映本机关主要职能活动的基本历史面貌的, 对本机关工作、 国家 建设与历史研究

13、具有利用价值的文件材料 B、机关工作活动中形成的、在维护国家、集体与公民权益等方面具 有凭证价值的文件材料 C、上级机关的文件材料中, 普发性且不需要本机关办理的文件材料, 任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料, 供工作参考的抄件等 D、本机关文件材料中的重份文件 E 、以上都对 8、档案的形成者来自以下几个方面:( ABCDE ) A、机关 B 、团体 C 、部队 D 、企业与事业单位 E 个人、家庭与 家族 9、档案分类方案一般由 (ABCE )等部分组成。 A、题名 B 、编制说明 C 、分类表 D 、分类号 E 、使用说明 10、凡就是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案, 应当及

14、时 收集归档移交 ,其中重大活动就是指 :( BCD ) A、重要工作 B、重要会议 C、重大事件 D 、重大活动 E 重大任务 11、档案馆接收现行机关的档案,主要采用 ( BC ) 两种方法。 A、逐月接收 B 、逐年接收 C、定期接收 D 、随时接收 E 视情接收 12、立档单位与全宗历史考证, 一般由 ( CD ) 两部分组成。 A、 立档单位介绍 B 、 全宗介绍 C 、 立档单位沿革 D 、 全宗状况 E 、 全宗卷 13、档案的相对价值标准 , 主要依据 ( BDE ) 等方面去判定。 A、档案内容的形成时间远近程度 B 、所存档案的完整程度 C、档案 形成单位的重要程度 D、档

15、案内容的可替代程度 E 、各全宗之间档 案的重复程度 14、经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案, 最常 用的销毁方式就是 ( BDE ) A、送造纸厂化为纸浆 B、焚烧 C 、粉碎 D 、格式化 E 、物理删除 15、档案收集工作中形成的( ABCD ) 应归入全宗卷。 A、档案交接文据 B、移交目录 C 、接收与征集记录 D 、档案来源 与档案历史转移过程说明材料 E、档案收集工作计划 16、 常用的档案检索工具中 , 下列检索工具中属于查找性的有( CDE )。 A、案卷目录 B、卷内文件目录 C 、文号目录 D 、专题目录 E 、分 类目录 17、下列项目中 , 属于主要

16、著录项目的有 ( ABCE ) A、正题名 B、责任者 C 、时间 D 、载体 E、档号 18、 科技档案的主要特征有 (ABDEF)。P170 A构成的成套性 B 内容的专业性 C 整理的条理性 D 管理的现实性 E种类的多样性 F 利用的广域性 19、 科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2008) 规定的 科技档案案卷封面的要素有哪些？(ABDE)P179 A 科技档案档号 B 案卷题名 C 文件题名 D 保管期限 E 密级 F 备注 20、 科技档案案号的作用主要有(BC)。P192 A 用于科技档案保密 B辅助科技档案检索 C 固化科技档案分类成 果 D 用于科技档案编研开发 E 便