有关5W2H和PDCA知识的课件

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1、有关5W2H分析法和PDCA循环法知识的讲解,5W2H分析法,相关概念 5W2H分析法又叫七何分析法,5W2H法是 二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创。 因其简单、方便,易于理解、使用,富有启 发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对 于决策和执行性的活动措施也非常有帮助, 也有助于弥补考虑问题的疏漏。,5W2H内容简介,(1) WHY为什么?为什么要这么做?理由何在?原因 是什么? (2) WHAT是什么?目的是什么?做什么工作? (3) WHERE何处?在哪里做?从哪里入手? (4) WHEN何时?什么时间完成?什么时机最适宜? (5) WHO谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (6) H

2、OW怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎 样? (7) HOW MUCH多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?,5W2H的相关解析和说明,以五个w开头的英语单词和两个H开头的英语单词进行提问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。 提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。相反,有些问题提出来,反而挫伤我们的想象力。发明者在设计新产品时常常提出:为什么(Why);做什么(What);何人(Who)

3、何时(When);何地(Where);如(How);多少(How much)这就构成了5W2H法的总框架。如果提问题中常有“假如”、“如果”“是否”这样的虚构就是一种设问,设问需要更高的想象力。 在发明设计中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。对一个问题追根刨底,有可能发现新的知识和新的疑问。所以从根本上说,学会发明首先要学会提问,善于提问。阻碍提问的因素,一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜,二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不

4、看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。,5w2H法的应用,1、检查原产品的合理性(应用5W2H) 2、找出主要优缺点 (5W2H评估结果) 3、决定设计新产品(5W2H的作用),(1)为什么(why)?,为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可?,(2)做什么(What)?,条件是什么?哪一部分工作要做?目的是什么?重点是什么?与什么有关系?功能是什么?规范是什么?工作对象是什么?,(3)谁(who)?,谁来办最方便?谁会生产?谁可以办?谁是顾客?谁被忽略了?

5、谁是决策人?谁会受益?,(4)何时(when)?,何时要完成?何时安装?何时销售?何时是最佳营业时间?何时工作人员容易疲劳?何时产量最高?何时完成最为时宜?需要几天才算合理?,(5)何地(where)?,何地最适宜某物生长?何处生产最经济?从何处买?还有什么地方可以作销售点?安装在什么地方最合适?何地有资源?,(6)怎样(How to)?,怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎样避免失败?怎样求发展?怎样增加销路?怎样达到效率?怎样才能使产品更加美观大方?怎样使产品用起来方便?,(7)多少(How much)?,功能指标达到多少?销售多少?成本多少?输出功率多少?效率多

6、高?尺寸多少?重量多少?,找出主要优缺点,如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。(5W2H的评估结果),决定设计新产品,克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用 (5W2H的作用),PDCA循环法,相关概念 PDCA循环又叫戴明循环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。 PDCA

7、是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Adjust(调整)或Action(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。,PDCA的相关说明,全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;

8、通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。 PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。,PDCA循环的特点,各级质量管理都有一个PDCA循环,形成一个大环套小环,一环扣一环,互相制约,互为补充的有机整体,如图所示。在PDCA循环中,一般说,上一级的循环是下一级循环的依据,下一级的循环是上一级循环的落实和具体化。 每个PDCA循环,都不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意味着质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,质量水平有了新的提高,如图所示。 在PDCA循环中

9、,A是一个循环的关键。,图示,PDCA的应用实例,PDCA在产品生产制造中的应用(譬如一个新产品导入时),P(策划),产品生产计划、策划(职责 目标 人、机、料、法、环、测 5M1E);,D(执行),明确职责(部门/岗位的工作、质量职责) 资源保证(制程工艺能力、设备,作业人员 上岗资格, 相关材料等) 编写文件(产品实现的所有文件) 信息交流和沟通(对内、对外) 执行:符合性 痕迹管理,C(检查)、A(调整处理):检查和持续改进,日常产品(质量)检查、相关符合性检查 目标、指标完成情况的定期验证 相关管理绩效的检查评审 法律法规符合性的评价 对不合格(品)的整改,相关品质事故的调查和处理。,小结:,PDCA:是最早由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明循环”。 PDCA的含义如下:P( PLAN)-计划;D(Do)-执行;C(CHECK)-检 查;A(Adjust或Action)-行动,对总结检查的结果进行 处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化 ;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一 个PDCA循环里。 以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。 PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,因此有人称其为质量管理的基本方法。,

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