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1、社区活动总体方案一、活动名称及背景活动名称:关爱你我他,共建和谐的家 活动背景:盐城宝龙城市广场将于 2011 年 9 月 23 日开业,开业倒计时第二月招商进入收尾期、开业推广期。企划工作重点偏向于固化开业信息,向全市消费者宣传宝龙业态、招商成果、已入驻品牌、开业相关信息。新苑小区(稍后补充新苑小区信息)二、活动目标及目的目的:向全市消费者宣传宝龙业态、招商成果、已入驻品牌、开业相关信息。目标:1、宝龙品牌宣传、七大主力店宣传2、招商成果展示3、开业相关信息传播三、活动情况基本资料1、活动对象:社区的全体居民2、活动时间:2011 年 7 月 16 日3、活动地点:盐城市新苑小区4、预计参加
2、人数:300 人5、所需人力及工作分配宝龙商管公司:6 人(负责主要工作流程的安排)活动执行公司:20 人(舞台搭建、演职人员)6、潜在合作对象:社区街道办、媒体、宝莱百货、龙麦 KTV、草上飞乐园、国美电器、横店影城、孩子王、永辉超市四、活动宣传:1、盐城网宝龙论坛 2、社区内板报的形式宣传3、社区内设点宣传4、媒体宣传五、活动进程表(一)准备阶段:心理准备和实际准备启动阶段:1、新苑小区实际环境、人员分析2、建立社区专业关系3、工作项目与计划的制定组织实施与巩固阶段:资源准备,行动准备,巩固成果。活动内容: (二)具休安排会依据实际情况有所更改。时间 任务7 月 1 日 社区关系建立、商榷
3、活动相关事宜7 月 4 日 整合社区资源,与执行公司联系,确定资金等问题7 月 8 日 活动场地与时间的确定7 月 11-14 活动相关宣传,并确定最后的活动流程7 月 15 日 道具采购与制作、活动当天的工作人员及细节确定7 月 16 日 正式活动的开展(三)社区活动预期方案:时间 任务7 月 15 日 场地布置7 月 16 日 社区法律援助、健康咨询便民活动10:00-10:05舞龙舞狮10:05-10:10主持人开场(介绍活动背景、到场嘉宾、活动大致流程)10:10-10:35盐城宝龙商管公司总经理伍又林先生致辞7 月 16 日10:35-10:50盐城宝来百货总经理钱苏琴女士致辞10:
4、50-10:55演出动感小提琴(演员 3 名)10:55-11:00演出激情拉丁舞(演员 2 名)11:00-11:05互动节目(有奖问答,题目为宝龙开业相关信息)11:05-11:10演出女声独唱(演员 1 名)11:10-11:15演出(该社区自有节目)11:15-11:20演出舞蹈月亮之上(演员 5 名)11:20-11:30演出魔术(演员 1 名)11:30-11:35互动节目(两人三足,需现场观众配合)11:35-11:40演出女声独唱+伴舞(演员 5 名)11:40-11:45主持人宣布演出结束六、活动预算类别 名称 目的 使用途径 形式 单价(元) 数量 总价(元)盐城晚报 平面广宣 大众宣传 半版硬广/A2 12000 1 12000媒体盐城晚报 活动报道 大众宣传 通栏 0 1 0条幅 氛围烘托 社区宣传 60 2 120X 展架 商业介绍 社区宣传 0 10 0舞台搭建 活动舞台 30 平方米 2160舞台背景 活动舞台 喷绘布 1080条桌 15 5 75椅子 8 10 80音响 800 1 800气柱 2 100 200气模 1 200 200演出费 4000媒体车马费 2000其他茶歇 500奖品 2000律师事务所 1000社区门诊 500合计 26715