伏羲服装鞋业分销管理

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1、 伏羲服装鞋业分销管理 系统方案书 伏羲计算机系统工程有限公司 二七年九月二十一日 伏羲服装鞋业分销管理 系统方案书 伏羲计算机系统工程有限公司 二七年九月二十一日 伏羲服装鞋业分销管理系统方案书 目 录 第一章 目 录 第一章 系统概述系统概述 1 一、伏羲公司简介 1 二、系统简介 1 第二章第二章 主要业务流程主要业务流程 6 一、总部加盟店（代理商）配货流程 6 二、退换货流程 12 三、总部直营店配货流程 13 四、采购业务流程 16 五、材料管理业务流程 20 第三章第三章 主要功能及特点主要功能及特点 24 一、订货管理 24 二、发货管理 25 三、库存管理 27 四、财务管理

2、 28 五、采购管理 30 六、材料管理 30 七、零售管理 30 八、全局性特色 33 附录一附录一 系统功能一览表系统功能一览表 38 附录二附录二 系统实施大纲系统实施大纲 44 附录三附录三 典型客户典型客户 47 第 1 页 伏羲服装鞋业分销管理系统方案书 第一章 系统概述 第一章 系统概述 一、伏羲公司简介一、伏羲公司简介 伏羲公司是中国领先的服装鞋业企业管理软件供应商和信息化管理顾问，1996 年创立以来，一直为用户提供 综合性服装鞋业解决方案。十余年来，伏羲公司凭借对服装鞋业的深刻理解及优秀的管理实践，紧密结合用户不同 阶段的业务需求，帮助用户高效地开展业务，赢得长远的发展。目

3、前已经拥有上千家成功客户，在业内树立了良好 的口碑。在帮助客户成功的同时，伏羲公司也实现了自身的快速发展，不仅牢牢确立了服装鞋业管理领域的领先地 位，更相继在国内主要大中城市设立了分支机构，业务遍及全中国。 二、系统简介二、系统简介 伏羲服装鞋业分销管理系统是伏羲公司总结多年来对服装鞋业的深刻理解及众多客户的优秀管理经验，研 究开发的专门针对服装鞋业企业的管理软件。软件面市十余年来，经过不断改进提高，在软件适用性、稳定性、功 能性、系统扩展性、操作简便性和系统可维护性上已经处于同行领先地位。目前，伏羲软件在全国有近千家用户， 市场口碑良好。 1、适用企业和管理范围、适用企业和管理范围 伏羲服装

4、鞋业分销管理系统适用于从事批发、零售和连锁专卖等经营模式的服装鞋业企业，能够满足企业 对分销业务的信息管理需求。 1) 按产品分按产品分 伏羲软件管理服装、鞋、皮具箱包、内衣、床上用品、珠宝饰品和化妆品等。 2） 按营销网络分按营销网络分 伏羲软件管理总部、分公司、办事处、地区代理商、直营店、加盟店、大卖场和专柜等。 3） 按业务部门分按业务部门分 伏羲软件管理采购部（生产计划和跟单） 、商品部（商品计划） 、零售部（直营店管理） 、特许部（加盟商管理） 、 成品仓库、面辅料仓库、财务部、直营店、加盟店和专柜。 第 2 页 伏羲服装鞋业分销管理系统方案书 4） 按业务内容分按业务内容分 伏羲软

5、件管理成品采购进仓、成品调拨、成品批发销售、成品代销、成品退货返修、成品零售、成品进出仓和 盘点、面辅料进出仓和盘点、面辅料需求、面辅料发放、面辅料成本核算、成品库存成本、成品销售成本和毛利、 应收应付款等等。 2、系统整体架构、系统整体架构 伏羲服装鞋业分销管理系统面向整个分销网络而设计开发，可以管理从总部到分公司、到店铺的各个分销 环节。各个分销环节都可以将业务数据及时汇集到总部，总部也可以将最新货品信息和促销方案等数据及时下达到 各个分销环节。 伏羲服装鞋业分销管理系统有良好的可扩展性，可以先管理总部，再无缝扩展到各个分公司、办事处、代 理商和店铺。 “伏羲分销管理系统整体架构示意图”如

6、下： 伏羲分销管理系统整体架构示意图 4、软件结构、软件结构 伏羲服装鞋业分销管理系统由基本平台加扩展功能模块构成。基本平台是分销管理系统的基础，包括完整 的进销存管理功能。扩展功能模块附加于基本平台上，用于增强基本平台处理业务的能力。用户可根据业务需求， 选购相应扩展功能模块。 伏羲服装鞋业分销管理系统软件结构如下图所示： 总总 部部 直营店 加盟店 直营店 加盟店 调拨关系 批发关系 分公司/办事处 代理商 调拨关系调拨关系 批发关系 批发关系 直营店 加盟店 第 3 页 伏羲服装鞋业分销管理系统方案书 4、通讯方式、通讯方式 伏羲服装鞋业分销管理系统采用三大类通讯方式，用户可以根据自己的

7、具体情况选择其中一种通讯方式或 者几种通讯方式组合。 1）B/S 架构架构 总部设服务器，外地机构通过浏览器登录总部服务器处理业务。 软件基本平台软件基本平台 付款单 采购订单 转仓单 销售订单 收款单 采购单 销售单 进仓单 出仓单 盘点单 采购、应付管理销售、应收管理 采购汇总表 采购明细表 应付汇总表 应付明细表 销售汇总表 销售明细表 应收汇总表 应收明细表 库存管理 库存汇总表 库存明细表 扩展功能模块扩展功能模块 订货会管理配货管理自定义报表前台收银 材料管理 VIP 管理 代销管理 代理管理通讯管理 鞋业配码 多品牌条码 出纳管理财务接口 促销管理 第 4 页 伏羲服装鞋业分销管

8、理系统方案书 B/S 架构优点： a) 数据及时，可以实时查询外地机构的库存和销售情况，外地机构可以随时查询总部和其他店铺的库存和销 售情况 b) 系统架构简单，异地无需安装伏羲软件，维护成本低 c) 系统管理简单，只需要对每个用户设置权限即可 B/S 架构局限性： a) 通讯费用较高，每个异地用户需要包月上宽带网（如果不包月，费用可降低） b) 跨网速度可能比较慢，南方是电信宽带，北方主要是网通宽带，从网通宽带进入电信宽带，速度有可能比 较慢 e) 服务器占用资源大，一台接入服务器仅支持一百个以下并发客户端 2）分时通讯）分时通讯 伏羲分时通讯与传统分时通讯有所不同，具有以下业界领先特点：

9、a) 无人值守的后台数据自动传输，可自定义传输时间间隔，实现客户端离线运行方式下的实时在线效果 b) 自动选择数据传输的时间范围，实现不漏传、不重传，传输的内容包括基本资料、单据、报表、图片、VIP 积分和库存数据等 c) 自动校验数据传输结果，当数据传输过程中产生错误时，可自动进行数据的重发 第 5 页 伏羲服装鞋业分销管理系统方案书 d) 服务器资源占用少，一台接入服务器可支持几百个并发客户端 e) 客户端全自动部署 3）移动销售）移动销售 对于无条件安装电脑或者没有电话线的商场专柜，伏羲公司提供移动销售终端设备，用于收集专柜销售、进出 仓和盘点等数据，通过 GPRS 网络将数据上报总部。

10、 移动销售优点： 1) 不受场地限制，灵活摆放 2) 操作简单，系统可靠 3) 准实时将数据上报总部 4) 可查询总部和临近店铺库存 5、管理目标、管理目标 通过伏羲服装鞋业分销管理系统 ，服装鞋业企业可降低库存 1040%，减少采购成本 24%，减少发货 费用 515%， 应收帐款回收天数缩短 815%， 库存精确度水平提高至 9598%， 订单准时发货率增加 525%， 并实现以下关键目标： 控制分销渠道库存，随时掌控分销渠道库存数量的变化 控制分销渠道商品资金占用，减少应收账款 控制分销渠道销售价格，使商品价格折让可控 控制连锁终端的销售行为，做到连锁经营的四统一 市场信息收集及时准确，

11、并提高自动分析智能工具 控制客户信用，及时监控经销商的经营状况，控制经营风险 提供及时准确的销售人员业绩分析工具 第 6 页 伏羲服装鞋业分销管理系统方案书 第二章 主要业务流程 第二章 主要业务流程 一、总部加盟店配货流程一、总部加盟店配货流程 流程简述： 1、客户订货、客户订货 单 据：销售订单 单据类别：订货（期货） ，补货（现货） 功能特点： 订货分为订货（期货）和补货（现货）两种，可设置不同折扣； 一张订单中可设置不同交货 期； 销售订单可转换为采购订单； 销售订单可转换为销售发货单； 手工核销订单； 订单调整。 增强功能：订货会管理。批量处理订货会订单，统计订货指标。 操作辅助：

12、查询可用库存； 查询货品资料和图片； 查询库存分布； 查询历史交易价格。 第 7 页 伏羲服装鞋业分销管理系统方案书 销售订单列表 2、总部配货、总部配货 单 据：未审核销售发货单 单据类别：批发、订货、配货、补货、零售、返修 功能特点： 由订单转成销售发货单； 对照可用库存手工配货； 根据客户订货和可用库存自动配货； 修改退换货率； 调整可用库存和可用信用额度； 信用额度、负库存和发货数量控制。 增强功能：配货管理。批量处理客户配货，按加盟店销售数量、订货数量和优先级自动配货。 操作辅助： 查询可用库存； 查询货品资料和图片； 查询库存分布； 查询历史交易价格；查询信 用状况；销售模板。 3

13、、发货通知、发货通知 单 据：已审核销售发货单 单据类别：批发、订货、配货、补货、零售、返修 功能特点： 调整可用库存和可用信用额度； 控制信用额度与负库存； 单据审核后自动生成出仓单， 供仓库拣货装箱。 第 8 页 伏羲服装鞋业分销管理系统方案书 销售发货单 4、仓库拣货、仓库拣货 单 据：未审核出仓单 单据类别：销售、转仓出仓、领用、盘亏、其他出仓等 功能特点： 由销售发货单自动生成；调整可用库存； 记录装箱号。 出仓单 迅达商务资料网迅达商务资料网 迅达商务资料网迅达商务资料网 您好，您现在打开的资料， 来自于迅达商务资料网，截 止到 您好，您现在打开的资料， 来自于迅达商务资料网，截

14、止到 2008 年底年底,本网站拥有本网站拥有 20 多万份资料多万份资料,是目前中国 最庞大的管理资料库， 是目前中国 最庞大的管理资料库，,资料 分类详尽 资料 分类详尽, 天天更新天天更新,欢迎加 入 欢迎加 入 VIP 会员，尽享优惠会员，尽享优惠 经营管理 培训资料 财务管理 营销管理 人力资源 生产管理 生活休闲 工程资料 医疗资料 英语学习 广告资料 维修技术 饮食酒类 商务资源 模具数控 论文资料 房地产业 联系方式: 迅达资料网全站资料光盘系例迅达资料网全站资料光盘系例 该光盘系列是我站耗资巨大，倾全体 员工之力，整理出的最新，最全，最 精的资料光盘.所谓最新，是所收录的 资料截止日期为最新；所谓最全，是 所涉资料囊括了目前的各个行业；所 谓最精，是尽量只收录价值高，不易 见，各行业顶尖的精品资料，一般网 上随处可见的普通资料， 都尽量剔除； 光盘内大多为电子文档，相当于上千 套的书籍，可直接借鉴、修改,让您工 作事半功倍! 工程资料光盘 医疗资料光盘 英语学习光盘 广告资料光盘 维修技术光盘 模具数控光盘 论文资料光盘 房地产业光盘 经营管理光盘. 手机：13727135657 网站名称：迅达商务资料网 网站地址