产品数据管理与电子档案

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1、产品数据管理与电子档案产品数据管理与电子档案 内容内容 产品数据管理（产品数据管理（PDMPDM）概述）概述 基本概念；历史与发展；在企业信息化中的基本概念；历史与发展；在企业信息化中的 作用作用 电子档案管理软件概述电子档案管理软件概述 基本概念；历史与发展；在企业信息化中的基本概念；历史与发展；在企业信息化中的 作用作用 PDMPDM与电子档案管理的关系与电子档案管理的关系 结论结论 什么是什么是PDMPDM？ 产品数据管理（产品数据管理（PDMPDM）是以软件为基是以软件为基 础，管理与产品相关的信息（包括电子础，管理与产品相关的信息（包括电子 文档、数据化文件、数据库记录等）和文档、数

2、据化文件、数据库记录等）和 所有与产品相关的过程（包括审批所有与产品相关的过程（包括审批/ /发放发放 过程、工程更改过程、一般工作流程过程、工程更改过程、一般工作流程 等）的技术。等）的技术。 什么是什么是PDMPDM？ PDMPDM技术是对工程数据管理（技术是对工程数据管理（Engineering Engineering Data ManagementData Management）、）、文档管理（文档管理（Document Document ManagementManagement）、）、产品信息管理（产品信息管理（Product Product Information Manageme

3、ntInformation Management）、）、技术数据管理技术数据管理 （Technical Data ManagementTechnical Data Management）、）、技术信息管技术信息管 理（理（Technical Information ManagementTechnical Information Management）、）、图图 像管理（像管理（Image ManagementImage Management）及其它产品信及其它产品信 息管理技术的一种概括与总称。息管理技术的一种概括与总称。 什么是什么是PDMPDM？ 从从技术的角度，技术的角度，PDMPDM是

4、一种管理技术，管理所是一种管理技术，管理所 有与产品相关的信息和过程的技术；有与产品相关的信息和过程的技术； 从软件系统的角度，从软件系统的角度，PDMPDM是一种管理软件，提是一种管理软件，提 供帮助工程师以及其它人员管理产品资料与开供帮助工程师以及其它人员管理产品资料与开 发步骤的一种软件系统，提供数据、文件、文发步骤的一种软件系统，提供数据、文件、文 档的更改管理、版本管理、产品结构管理和工档的更改管理、版本管理、产品结构管理和工 作流程管理等基本功能。作流程管理等基本功能。 从工具的角度，从工具的角度，PDMPDM是在数据库基础上的一种是在数据库基础上的一种 软件技术，是介于数据库和应

5、用软件之间的软软件技术，是介于数据库和应用软件之间的软 件开发平台，可以集成或封装多种开发环境和件开发平台，可以集成或封装多种开发环境和 工具，是企业全局信息集成的理想平台；同时工具，是企业全局信息集成的理想平台；同时 也是一个面向对象的电子资料室，能够集成产也是一个面向对象的电子资料室，能够集成产 品生命周期内的全部信息。品生命周期内的全部信息。 PDMPDM的历史与发展的历史与发展 最早出现于最早出现于2020世纪世纪8080年代初期年代初期 最初目的是为了解决大量工程图纸、技最初目的是为了解决大量工程图纸、技 术文档以及术文档以及CADCAD文件的计算机管理问题文件的计算机管理问题 PD

6、MPDM的应用领域的应用领域 主要领域：设计图纸和电子文档的管主要领域：设计图纸和电子文档的管 理、材料报表（理、材料报表（BOMBOM）的管理及与工程的管理及与工程 文档的集成、工程变更请求的跟踪与管文档的集成、工程变更请求的跟踪与管 理理 在企业中的具体应用：产品数据的归档在企业中的具体应用：产品数据的归档 管理、统一编码、产品结构的管理、过管理、统一编码、产品结构的管理、过 程管理、企业产品数据的处理程管理、企业产品数据的处理 PDMPDM在企业信息化中的作用在企业信息化中的作用 PDMPDM是是CAXCAX（CAD/CAM/CAPPCAD/CAM/CAPP）技术的技术的 集成平台集成平

7、台 PDMPDM是产品信息传递的桥梁是产品信息传递的桥梁 PDMPDM支持并行工程和协同设计，缩短产支持并行工程和协同设计，缩短产 品开发周期品开发周期 支持虚拟产品开发技术支持虚拟产品开发技术 PDMPDM在企业信息化中的作用在企业信息化中的作用 CAD/CAE CAPP 加工控制系统加工控制系统 产品数据管理产品数据管理PDM 销售 采购 财务 库存 计划 销售 采购 财务 库存 计划 Routing 质量控制质量控制 CAM Q/Plan BOMItem 客户客户/供应商供应商物流控制系统物流控制系统 工程数据管理工程数据管理 车间控制车间控制 ERP Internet 什么是电子文件与

8、电子档案什么是电子文件与电子档案 文件是由机构或个人在其活动的开始、文件是由机构或个人在其活动的开始、 进行和结束过程中所产生或接收的记录进行和结束过程中所产生或接收的记录 信息，该记录信息由足以为其活动提供信息，该记录信息由足以为其活动提供 凭证的内容、背景信息和结构所构成，凭证的内容、背景信息和结构所构成， 而不管其形式和载体如何。而不管其形式和载体如何。 电子文件是适合于数字电子计算机操电子文件是适合于数字电子计算机操 作、传递和处理的文件。作、传递和处理的文件。 什么是电子文件与电子档案什么是电子文件与电子档案 电子档案是具有保存价值的已归档的电电子档案是具有保存价值的已归档的电 子文

9、件及相应的支持软件、参数和其他子文件及相应的支持软件、参数和其他 相关数据。相关数据。电子文件归档与电子电子文件归档与电子 档案管理规范档案管理规范 电子档案管理软件的发展电子档案管理软件的发展 电子档案作为管理信息系统的重要分电子档案作为管理信息系统的重要分 支，近支，近2020年来在我国大体经历了三个发年来在我国大体经历了三个发 展阶段。第一个阶段是单机用户阶段，展阶段。第一个阶段是单机用户阶段， 主要特征是以目录管理和报表输出为目主要特征是以目录管理和报表输出为目 的，以档案条目管理为主体，部分地实的，以档案条目管理为主体，部分地实 现了档案查询和借阅管理的计算机化。现了档案查询和借阅管

10、理的计算机化。 这个阶段已经使用了商用这个阶段已经使用了商用DBMSDBMS（数据数据 库管理系统）如库管理系统）如dBasedBase。 电子档案管理软件的发展电子档案管理软件的发展 第二个阶段是在第一个阶段的基础上增第二个阶段是在第一个阶段的基础上增 加了网络技术的应用，利用一些网络操加了网络技术的应用，利用一些网络操 作系统共享硬盘的功能实现了档案信息作系统共享硬盘的功能实现了档案信息 共享。这个阶段的基本特征是使用了用共享。这个阶段的基本特征是使用了用 户组级的户组级的DBMSDBMS，但仍以条目管理为主但仍以条目管理为主 体，部分实现了档案原件的共享。体，部分实现了档案原件的共享。

11、电子档案管理软件的发展电子档案管理软件的发展 第三个阶段的特征是全面实现了档案管第三个阶段的特征是全面实现了档案管 理的数字化网络化，用户查询不再仅限理的数字化网络化，用户查询不再仅限 于档案条目，而且可以浏览电子原件。于档案条目，而且可以浏览电子原件。 一些电子档案管理软件针对制造行业，一些电子档案管理软件针对制造行业， 还提供了对图纸提交、编号自动生成、还提供了对图纸提交、编号自动生成、 图纸的下载借阅、图纸的分发复制的管图纸的下载借阅、图纸的分发复制的管 理功能理功能 电子档案在企业信息化中的作用电子档案在企业信息化中的作用 企业的综合信息资料库企业的综合信息资料库 各信息系统间的桥梁各

12、信息系统间的桥梁 图纸编号自动生成；设计文档预立卷、图纸编号自动生成；设计文档预立卷、 提交；归档管理；图纸的打印、复制、提交；归档管理；图纸的打印、复制、 分发管理；档案的借阅、归还管理；光分发管理；档案的借阅、归还管理；光 盘刻录归档管理盘刻录归档管理 PDMPDM与电子档案管理的联系与电子档案管理的联系 PDMPDM和电子档案所管理的对象在很大程和电子档案所管理的对象在很大程 度上是重复的；度上是重复的； PDMPDM软件和电子档案管理软件的核心功软件和电子档案管理软件的核心功 能模块都是电子文件管理。能模块都是电子文件管理。 电子文件管理电子文件管理 PDM 电子档案电子档案 PDMP

13、DM与电子档案管理的区别与电子档案管理的区别 档案管理的专业需求档案管理的专业需求 管理的对象不同管理的对象不同 涉及的业务流程不同涉及的业务流程不同 实施费用与难度不同实施费用与难度不同 结论结论 PDMPDM软件与电子档案管理软件都是以文软件与电子档案管理软件都是以文 档管理为核心，两者又各有侧重。档管理为核心，两者又各有侧重。 PDMPDM侧重于对整个设计过程的动态管理侧重于对整个设计过程的动态管理 及与其它信息系统的动态信息交换的管及与其它信息系统的动态信息交换的管 理。而电子档案则侧重于对企业的各个理。而电子档案则侧重于对企业的各个 信息系统产生的静态信息集中统一管信息系统产生的静态信息集中统一管 理。理。 结论结论 对于近期不具备条件实施对于近期不具备条件实施PDMPDM的企业，的企业， 可先实施电子档案管理软件，待条件成可先实施电子档案管理软件，待条件成 熟后再上熟后再上PDMPDM。 对于有条件实施对于有条件实施PDMPDM的企业，可在实施的企业，可在实施 PDMPDM的同时选择成熟的电子档案软件，的同时选择成熟的电子档案软件， 通过软件接口，将两者连起来。也可利通过软件接口，将两者连起来。也可利 用用PDMPDM的二次开发接口，在的二次开发接口，在PDMPDM软件中软件中 开发电子档案管理模块。开发电子档案管理模块。 谢谢 谢！谢！