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1、职业规划 项制作技术(大学生活 以及职场必备) 职业规划 项制作技术(大学生活 以及职场必备) 100 项 PPT 制作技术，做出让观众倾倒的演示文档 1. 两幅图片同时动作1. 两幅图片同时动作 PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一 右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位 置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间 收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2. 滚动文本框的制作2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把
2、滚动条打开,在TEXT里面 输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我 们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的 幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯 片，再进行一次上面的操作即可。 4.在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 4.在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻
3、灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制 的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻 灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按 下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint 自动黑屏 5. Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图 片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B ”键即可恢复正
4、常。按“W”键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到 word 文档6. 将幻灯片发送到 word 文档 1、 在 Powerpoint 中打开演示文稿， 然后在 “文件” 菜单上， 指向 “发送” ， 再单击 “Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请 单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件， 那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文
5、稿复制到该文档中。 如果 word 未启动，则系统会自动启动 word 7. 让幻灯片自动播放7. 让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜 单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击 它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8. 增加 PPT 的“后悔药”8. 增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按 钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powe
6、rpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设 置 ： 在 “工具选项” ，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150” ，确定。 9. PPT 中的自动缩略图效果9. PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果， 再 次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小， 退出该对
7、象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的 要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的 位置就可以了。 10. 快速灵活改变图片颜色10. 快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有 的剪贴画都符合我们的要求， 剪贴画的颜色搭配时常不合理。 这时我们右键点击该剪贴画选 择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后 点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片 中的颜色。 11. 为 P
8、PT 添加公司 LOGO11. 为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公 司做免费广告。 执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图” 中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo， 而且在普通视图上也无法改动它了。 12. “保存”特殊字体12. “保存”特殊字体 为了获得好的效果， 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体， 可是将幻灯片拷贝到 演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严 重影响演
9、示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中 选择 “保存选项” ， 在弹出其对话框中选中 “嵌入 TrueType 字体” 项， 然后根据需要选择 “只 嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可 13. 利用组合键生成内容简介13. 利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来， 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中， 让文稿看起来更加直观。 如果是用复制粘 贴来完成这一操作， 实在有点麻烦， 其实最快速的方法就是先选择多张幻灯
10、片， 接着按下 alt shift s 即可。 14. 演示文稿中的图片随时更新 14. 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文件” ，然后打开 “插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧 的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要 在系统中对插入图片进行了修改， 那么在演示文稿中的图片也会自动更新， 免除了重复修改 的麻烦。 15. 快速调用其他 PPT15. 快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻 灯
11、片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文 件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要 插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入” 即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 16. 快速定位幻灯片16. 快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按 下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意
12、位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法 ： 同 时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 17. 利用剪贴画寻找免费图片17. 利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这 个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下 ： 插入图片剪 贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中 选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片， 不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 18. 制作滚动文本18. 制作滚动文本 在 power
13、point 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图 工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在 幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框， 并根据版面来调整它的位置和大小。 接着在 “文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属 性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框” ，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的 输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内 文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 19. 突破 20
14、次的撤消极限19. 突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却 只有 20 次。执行“工具选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你 需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 20. 利用画笔来做标记 20. 利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做 些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘 图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画
15、了，用完后，按 ESC 键便可退出。 21. 快速调节文字大小21. 快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体 字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl 是放大文字，ctrl 是缩小文字。 22. 计算字数和段落22. 计算字数和段落 执行“文件属性” ，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字 数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧 1、打包。打包功能用于压缩演示文
16、稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒 体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击文件/打包菜单项 选择需要打包的演示文稿依打包向导的步骤完成打包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的 PPT 中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E 键。 4、F5 放映文档 5、使用 wps2007 中的演示文档代替 microsoft office 的 powerpooint，更小，更快！ 24. PPT 中如何插入插入 SWF（百分之百有效的方法） 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。 在“控件工具箱”上，单击“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。 在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object” ，然后将其拖放到幻灯片上以绘制 该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。 在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”
