项目管理 桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目

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1、项目管理 桐城市数字档案馆设备及应用 系统采购与安装项目 项目管理 桐城市数字档案馆设备及应用 系统采购与安装项目 桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安 装项目 桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安 装项目 招标文件 项目编号：TCCG(2016)002 号项目编号：TCCG(2016)002 号 项目名称： 项目名称： 桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目 招标单位招标单位： 桐城市档案局 招标代理机构：招标代理机构： 安徽正恒招标代理有限公司 招投标管理部门：招投标管理部门： 桐城市招投标中心 日期：日期： 2016 年 1 月 11 日 总目录总目录 招标公告2 第一章投标人

2、须知4 第二章主要技术参数、要求及数量14 第三章评标定标办法55 第四章合同条款60 第五章投标文件格式（技术部分）62 第六章投标文件格式（商务部分）71 桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目 公开招标公告公开招标公告 招标编号:tccg(2016)002 号招标编号:tccg(2016)002 号 根据中华人民共和国政府采购法规定，受桐城市档案局委托，现以国内公开招标方式 采购音视频设备工程及应用系统，欢迎合格投标人参加投标。现将有关事项公告如下: 一、项目地点：桐城市综合档案馆 二、招标项目:桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项

3、目 三、资金来源：财政资金 四、投标人资格要求、开标时间、地点、获取招标文件方法： （一）投标人资格要求 1、符合政府采购法第二十二条规定，具备独立法人资格； 2、 具有 ISO9001 质量管理体系认证、 ISO14001 环境管理体系认证和 GB/T28001 职业健康安 全管理体系认证； 3、具有中国电子学会声频工程企业综合技术等级三级及以上（含三级）证书； 4、拟派的项目负责人具有国家音视频工程项目经理/监理资格证书，投标人须与拟派的项 目负责人有合法的劳动关系并按现行法律法规规定为其购买社会养老保险； 5、 2013 年 1 月 1 日至今至少具有一个政府采购公开招标音视频项目的设备

4、及安装工程单个 合同业绩 100 万及以上（含 100 万）（提供中标通知书、合同）； 6、本项目不接受联合体投标。 （二）投标人资格证明材料 1、法人授权委托书、联系人的身份证明、营业执照副本等证明材料； 2、ISO9001 质量管理体系认证证书、ISO14001 环境管理体系认证证书和 GB/T28001 职业健 康安全管理体系认证证书； 3、声频工程企业综合技术等级证书； 4、音视频工程项目经理/监理资格证书、社会养老保险证明； 5、业绩（中标通知书、合同）。 注：投标人资质审查为资格后审，开标时须提供原件核验。注：投标人资质审查为资格后审，开标时须提供原件核验。 6、开标时间：2016

5、 年 2 月 3 日上午 9:00。 7、开标地点：桐城市招投标中心（文昌大道桐城市人民政府政务服务中心三楼东）。 8、欢迎合格的投标人前来参与，本项目勿需报名，请自行在我中心网站下载招标文件。开 标前投标人须向招标代理机构缴纳标书制作费肆佰元整，售后不退。否则不接受投标文件。 欢迎合格的投标人前来参与，本项目勿需报名，请自行在我中心网站下载招标文件。开 标前投标人须向招标代理机构缴纳标书制作费肆佰元整，售后不退。否则不接受投标文件。 五、投标保证金：（1）投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账户，否则不接 收投标文件。（2）投标保证金柒万元，须将投标保证金从投标企业注册地开户行以转账

6、方式汇 至桐城市招投标中心账户，不得从投标企业的分公司、子公司、办事处或其他账户转入。（3） 收款人名称：桐城市招投标中心；开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司开发区支行； 账号：20000236106310300000018。（4）请投标人转账时在转账凭证附言中注明投标项目名称， 凭投标保证金回单原件（网银转账的须到其开户银行加盖业务受理章）（网银转账的须到其开户银行加盖业务受理章）到桐城市招投标中心办 公室换取保证金票据，以备开标时检查。投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账 户，否则不接收投标函。 六、联系方式： 招投标管理部门:桐城市招投标中心采购单位：桐城市档案局联系人

7、：安先生联系人：李先 生 联系电话/传真：0556-6699170 电话：0556-6121650 招标代理机构：安徽正恒招标代理有限公司 地址：桐城市和平路商业街 12-208 号 联系人：刘女士 电话：0556-6161177 附件：桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目招标文件 （如获取招标文件请登录桐城市招投标中心网址：） 桐城市招投标中心桐城市档案局 2016 年 1 月 11 日 第一章投标人须知第一章投标人须知 一前附表一前附表 序号项目内容 1采购人桐城市档案局 2采购项目桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目 3项目编号TCCG（2016）002 号 4资金来源财

8、政资金 5招标方式公开招标 6质量标准符合国家相关质量标准 7投标人的资格要求见招标公告 8投标报价 包括包装、运输、装卸、安装、调试、培训、保险、服务、资料 等全部费用（含税费）。 9供货及安装期限合同签订后 60 日内必须供货并安装调试完毕。 10投标保证金 投标保证金：柒万元整（￥：70000 元）；缴纳方式:转账。 开户行及账号见招标公告。 11履约保证金 履约保证金为合同总额的 5%。中标人的投标保证金直接转为履 约保证金，超出或不足部分多退少补。 12投标有效期30 日历天（从投标截止之日算起） 13投标书的份数正本壹份，副本贰份 14投标截止时间 2016 年 2 月 3 日上午

9、 9：00（北京时间） 15招标文件的澄清时间时间：2016 年 1 月 18 日下午 16:30（北京时间） 16 投标文件递交截止时 间、地点 2016 年 2 月 3 日上午 9：00（北京时间） 递交至开标地点 ： 桐城市招投标中心二号开标厅（文昌路桐城市 人民政府服务中心三楼东侧） 17开标时间及地点 开标时间：2016 年 2 月 3 日上午 9：00（北京时间） 开标地点 ： 桐城市招投标中心二号开标厅（文昌路桐城市人民政 府服务中心三楼东侧） 18最高控制价人民币：388 万元 二说明二说明 1专用名词1专用名词 1.1 采购人：本项目采购人见 2.1。 1.2 集中采购机构：

10、桐城市招投标中心。 1.3 投标人 ： 符合本次招标规定的相应资质要求， 参加投标的单位， 在投标阶段称为投标人， 在签订和履行合同阶段称为中标人。 2项目说明2项目说明 2.1 采购人：桐城市档案局 2.2 采购项目：桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目 2.3 项目内容：详细见标书第二章：主要技术参数、要求及数量。 2.4 项目编号：TCCG（2016）002 号。 2.5 资金来源：财政资金。 2.6 招标方式：公开招标。 2.7 招标货物的名称及数量、主要技术参数及要求：详见招标文件第二章。 2.8 评标及定标方式：详见招标文件第三章。 2.9 投标货物所遵循的标准和质量保证

11、： 投标人提供的所有货物，在投标文件中应对质量保 证体系做出说明，并提供国家最新的产品质量体系认证证书，符合相应的国家标准、行业标准。 2.10 投标技术文件的要求 投标人应按规定要求提供投标货物的详细技术资料，所提供的技术资料应符合每个品目的 技术规格和要求，必须同投标货物相一致，包括货物的规格型号、主要性能、技术参数、结构 特点、适用范围。 2.11 付款方式：货到现场经验收后 7 个工作日内付 30%，所有设备到指定地点安装完毕并 通过由甲方组织的验收合格后 7 个工作日内支付总合同价款的 65%，余款 5%作为质保金，所有 产品质保期满后支付。 2.12 供货：合同签订后 60 日内必

12、须供货并安装调试完毕。 投标人提交的技术文件必须同投标货物相一致。 2.13 供货地点：桐城市综合档案馆。 2.14 质量保证：详见招标文件第二章。 2.14.1 质量：符合相关国家标准、行业标准。 2.14.2 包装：中标方应按标书中的配备成套包装到指定地点。中标方应提供货物至交货地 点所需的包装，以及其它防止损坏的必要措施，从而使货物能够经受多次搬运、装卸及长途运 输，确保货物安全送至交货现场。在运输过程中发生货物损坏或丢失的责任和费用由中标方承 担。 2.14.3 运输：在运输过程中产生的相关费用由中标方承担。中标方必须安全运输，发生事 故产生的经济损失概由中标方承担。 2.15 质量要

13、求 ： 符合相关国家标准或行业标准，所供货物必须是未使用过的原装正品,必须 提供的产品不存在生产和设计上的缺陷，由于产品内在瑕疵和缺陷造成的任何问题都必须承诺 在合同规定时间内修理或更换。 2.16 验收方式：中标方在规定时间内按招标文件要求将货物送达指定地点后，由采购人和 中标方代表共同进行点收，如发现所收货物的品种、数量、规格型号和质量与所定购的产品不 符，采购人有权拒绝在收货单上签字。在验收过程中，如发现有质量问题，中标方应在规定时 间内及时给予调换，验收完毕甲乙双方共同在验收报告上签字。 3合格的货物和服务3合格的货物和服务 3.1 合格的货物； 3.1.1 中标方提供的货物必须是符合

14、招标文件要求的且未使用过的全新合格产品。 3.2 合格的服务； 3.2.1 从验收合格之日起，对货物按国家标准进行售后服务承诺。 4投标品牌4投标品牌 4.1 招标文件和招标公告中不提供参考推荐品牌。 5.投标资格要求5.投标资格要求 5.1 详见招标公告； 5.2 本次招标不接受联合体投标。 6投标人须提交的证明材料（复印件加盖公章）6投标人须提交的证明材料（复印件加盖公章） 详见招标公告。 7资格审查7资格审查 投标人资格审查为资格后审，开标时提供原件核验。 8招标答疑8招标答疑 8.1 答疑时间及地点： 投标人若对招标文件有任何疑问，应于 2016 年 1 月 17 日下午 16：30

15、前以书面形式向采购 人或代理机构提出。 投标人若对招标文件有任何疑问，应于 2016 年 1 月 17 日下午 16：30 前以书面形式向采购 人或代理机构提出。 9投标费用9投标费用 9.1 无论本次招标结果如何，参加投标的单位须自行承担与投标有关的一切费用。 三招标文件三招标文件 10招标文件的组成10招标文件的组成 10.1 招标文件的组成 10.1.1 招标文件除以下内容外， 采购人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件等， 均是招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。 10.1.2 招标文件包括下列内容 第一章投标人须知 第二章主要技术参数、要求及数量 第三章评标定标办法 第四章

16、合同条款 第五章投标文件格式(技术部分) 第六章投标文件格式(商务部分) 10.1.3 投标人同时应审阅招标文件中所有的事项、 格式、 条款和规范要求等,如果投标人没 有按照招标文件要求提供全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由 投标人自行承担并根据有关条款规定，其投标将被拒绝。 11招标文件的澄清11招标文件的澄清 11.1 投标人在收到招标文件后， 对招标文件任何部分若有任何疑问， 要求澄清招标文件的， 均应以书面形式向采购人或采购代理机构提交。不论招标人或采购代理机构主动对招标文件进 行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人或采购代理机构都将在 2016 年 1 月 18 日下午 16:30 网上予以公告答复。 12招标文件的修改12招标文件的修改 12.1 招标文件发出后,在投标截止日 2 天前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可主动 地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 12.