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1、精品文档 . 设备、材料出入库管理制度 为规范公司的仓储管理, 加强对物资出入库的有效监控和精确统 计,结合我公司的实际情况,经研究决定,特对设备出入库程序实行 如下制度: 一、设备入库制度 设备入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的设备采 购计划清单为依据,按下述程序办理入库手续: 1、由专业工程师编制,项目经理审定的设备采购清单是设备入 库的的主要凭证。 2、采购人员接到采购清单后,必须按专业核对清单编号。并复 印一份交仓库保管员。采购清单由采购人员和仓库保管员分别保管, 并作为项目成本核算,专业工程师业绩考核的主要依据之一。 3、设备入库后,必须有专业工程师、采购人员、仓库管理员三
2、 方共同对采购的设备材料进行确认,确认内容应包括质量证明资料、 设备外观检查、规格型号确认、数量核对、核对无误后,由三方在设 备入库单上共同签字, 采购人员凭此入库单方可在财务报销或支付入 库款。入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。 4、随设备入库时所带的各种文件资料由采购人员统一保管,工 程进入竣工资料整理阶段时,提供给资料员编入竣工资料存档。 二、设备出库制度 精品文档 . 1、设备的出库必须由施工班组负责人填写设备领用单,并经专 业工程师确认签字后方可发放设备。 2、设备出库时, 仓库保管员和设备领用人必须对其外观、质量、 规格型号、数量逐项进行确认。领用人核实无误后,在设备领用单上 签字确认。 3、分包工程由我方提供设备时,原则上应由分包商一次或分几 次办理出库手续。 4、设备的出库手续必须由项目负责人指定的施工班组负责人或 指定的其他人来办理。 没有经过项目负责人指定的人员,仓库一律不 得对其发放设备。 5、设备出库单由保管员分专业和时间存档备查。 XXXX 建设工程有限公司