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1、 四川省电力公司四川省电力公司 四川省电力公司 四川省电力公司 SICHUANSICHUAN ELECTRIC POWER CORPOATIONELECTRIC POWER CORPOATION 四川省电力公司 物资管理工作报告 四川省电力公司 物资管理工作报告 SG186_八大业务应用_物资管理_工作报告 第 1 页 , 共 20 页 目 录 1. 项目建设概况.2 2. 项目建设过程.3 2.1 实施策略.3 2.2 建设情况.5 3. 项目建设主要成果和工作亮点.8 3.1 物资管理.9 3.2 招投标管理.13 4. 存在的问题.14 4.1 物资管理.14 4.2 招投标管理.15
2、5. 深化应用需求分析.15 5.1 工作流.16 5.2 物资编码完善.16 5.3 完善平衡利库、配送管理、辅助决策等功能.16 5.4 完善招投标功能应用、提升系统性能.16 6. 深化应用建议方案.17 6.1 工作流.17 6.2 物资编码完善.17 6.3 完善平衡利库、配送管理、辅助决策等功能.17 6.4 完善招投标功能应用、提升系统性能.18 7. 工作展望.18 7.1 强化支持体系，保证系统安全、可靠、平稳运行 .18 7.2 重视培训宣传，保证系统为用户接受认可.18 7.3 深化完善平衡利库、配送管理、辅助决策等功能，保证系统为公司管理服务 .19 SG186_八大业
3、务应用_物资管理_工作报告 第 2 页 , 共 20 页 1.项目建设概况1.项目建设概况 国家电网公司根据“十一五”信息发展规划，决定实施信息化“SG186 工 程”，构筑由信息网络、数据交换、数据中心、应用集成和企业门户五个部分 组成的一体化企业级信息集成平台；建设财务(资金)管理、营销管理、安全生 产管理、协同办公、人力资源管理、物资管理、项目管理和综合管理八大业务 应用；建立健全信息化安全防护、标准规范、管理调控、评价考核、技术研究 和人才队伍六个保障体系。重点建设“一个系统、二级中心、三层应用”：一 个系统即构筑一体化企业级信息系统，实现信息纵向贯通、横向集成，支撑集 团化运作；二级
4、中心即建设公司总部、网省公司两级数据中心，共享数据资源， 促进集约化发展；三层应用即部署总部、网省公司和地市(县)公司三层业务应 用以优化业务流程，实现精细化管理。 四川电力 ERP系统建设项目是四川省电力公司在国家电网公司信息化建设 工程“SG186 工程”的建设框架下，在四川省电力公司本部、26 家地市及分公 司开展的成熟套装软件系统的实施工作，包括项目管理、财务管理、物资管理、 设备管理和人力资源管理五大业务模块范围，覆盖公司主要业务环节。项目实 施按照“先试点、后推广”的策略，分试点和推广两个阶段，6 家试点单位于 2009 年 9 月 15 日成功上线，其余单位在 11 月 10 日
5、全部推广上线。 四川省电力公司招投标业务应用系统按照国网公司的统一规划，实现了全 公司统一标准基础上的招投标管理，通过信息化手段实现电力招标的公开、公 平、公正，从而达到有效控制和降低采购成本，提高企业效益的目的。系统提 供多种控制方式、多种计划来源、多种招标方式、多种招标内容的招投标业务 SG186_八大业务应用_物资管理_工作报告 第 3 页 , 共 20 页 应用，在保证全公司范围内招投标统一标准管理的基础上，充分保障系统的灵 活性，达到在全公司范围内统一推广应用。系统于 2007 年 6 月 6 日正式启动， 2009 年 9 月通过验收，至今已申报了 38 批次物资招标，使用系统招标
6、累计 19 批次。 2.项目建设过程2.项目建设过程 四川省电力公司在国网公司的正确领导和关心下，以埃森哲公司和国网信 通公司组成 ERP 实施团队，与公司业务部门和科信部共同组织、精诚合作、紧 密配合、并肩战斗，完成了项目启动、差异分析、业务蓝图设计、系统开发和 测试、模拟运行、用户培训和上线支持等阶段工作，并通过持续和大范围的系 统测试，验证了系统、流程、操作和业务数据的可用性，取得了成熟套装软件 实施项目的成功上线。 四川省电力公司招投标管理系统按照国网公司的统一规划，实现了全公司 统一标准基础上的招投标管理，经过前期的项目准备，项目于 2007 年 6 月 6 日正式启动，经历项目前期
7、准备、项目启动、系统软硬件安装部署、应用数据 准备、 系统交互的测试、 用户培训、 系统试运行、 正式运行等阶段， 系统于 2009 年 9 月通过验收。 2.1实施策略 2.1实施策略 ERP 项目是四川电力有史以来规模最大、耗资最多、涉及面最广、问题最 复杂的信息化建设项目。为保证 ERP 项目的成功实施，采取如下实施策略： 采取“整体规划、分步实施、稳步推进”的总体实施策略 采取“整体规划、分步实施、稳步推进”的总体实施策略 SG186_八大业务应用_物资管理_工作报告 第 4 页 , 共 20 页 鉴于国家电网公司已提出典型业务模板，并且已在个别省电力公司先行试 点，因此，采取 ERP
8、 五大功能模块（财务、物资、项目、人力资源、设备资产 等）同时启动，同时实施的策略。基于国家电网公司典型设计方案，结合公司 实际情况，科学合理划分各业务之间逻辑关系，建立合理完整、切实可行的四 川省电力公司典型业务模板，试点成功后实施推广应用，确保项目顺利推进。 采取“我为主体，用好顾问，全程合作”的过程实施策略 采取“我为主体，用好顾问，全程合作”的过程实施策略 鉴于 ERP 项目不单纯是信息化项目，而且是涉及公司核心资产的多方面业 务管理的流程改造固化的项目，在项目建设实施过程中，必须坚持以我为主、 积极参与、主动参与、全程参与；同时，充分依靠国网公司和信息咨询公司的 顾问专家，充分发挥实
9、施商技术人员的作用。省公司相关业务管理及技术人员 和信息技术人员与顾问专家保持紧密联系，共同研究，各扬其长，通力合作， 在项目实施过程中做到无缝对接。 特别是在项目上线运行后， 不搞交钥匙工程， 项目实施商必须持续参与项目的改进和优化，确保项目实用化精益化水平。 采取“管理改进，风险控制，团结协作” 的管控策略 采取“管理改进，风险控制，团结协作” 的管控策略 鉴于实施 ERP 项目会触及企业诸多长期积淀和遗留的深层次问题，会冲击 一些管理瓶颈， 会影响部分个体利益， 这些因素会在实施过程中形成各种阻力， 导致项目推进滞缓，项目人力成本剧增，项目风险加大。因此，必须建立项目 会议制度、管理制度
10、、工作规范，执行“五强化、六严格”管控措施，即：强 化质量管理控制、过程管理控制；强化宣传、教育、发动；强化流程改造和固 化程序；强化过程问题监控；强化关键用户团队成员素质。严格实行系统精益 设计；严格执行标准和规范；严格实行系统变更控制，保持系统稳定；严格实 SG186_八大业务应用_物资管理_工作报告 第 5 页 , 共 20 页 行业务基础数据精细化清理、校核和转换；严格审核复杂疑难问题解决方案； 严格控制定案的重大修改；通过实施控制，确保项目成功实施。以“流程规范、 管理先进”为项目实施的核心目标，基于国网公司信息化统一咨询成果，结合 国际最佳实践以及国内电力行业特色，全面实现财务、物
11、资、项目、人力资源 等核心业务的信息化管理，支撑规范化、流程化、集成化的现代电力公司生产 运营和经营管理业务需要，达到集约化、精益化、标准化管理的目标，促进公 司管理方式的转变和优化，提升管理水平和业务绩效。 2.2建设情况 2.2建设情况 以国家电网公司典型设计为基础，通过 ERP 项目实施，形成了符合四川省 电力公司发展方向的业务流程和业务应用规范，实现了全公司业务一体化、精 益化、规范化管理。实现了生产经营信息的实时、集成、共享，管理工作的集 中、透明、可控，提高了分析决策能力，支持管理创新与持续改善，使各业务 模块之间真正建立无缝连接，实现物流、资金流和信息流的“三流合一”。 2.2.1物资管理 2.2.1物资管理 根据四川电力 ERP 实施要求和计划，完成了主数据管理、需求计划管理、 采购管理、库存管理、配送管理等功能模块实施，实现了物资管理、项目管理、 设备
