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1、集团公司制度用印管理办法为保证印章使用的合法性和可靠性，方便公司各项业务的顺利开展，有效地维护公司利益，特制定以下内容。一、印章的种类公司可以对外使用的印章包括：公司公章、法定代表人私章、公司业务专用章（财务章、合同专用章、测试检验章、检验合格章、报价章、竣工章、投标专用章）二、公司印章的申请与刻制、废止1、申请：印章刻制必须以书面形式向综合管理部提交印章刻制申请表。印章刻制申请表必须经公司总经理签字批准。2、刻制： 公司印章的刻制由综合管理部统一负责，刻制标准应符合国家相关规定。3、散失、损毁、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速报告综合管理部并递交说明原因的报告书，
2、报告书须经部门经理、综合管理部经理、总经理签字确认。综合管理部根据情况依本制度办理重新刻制。4、废止： 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交综合管理部处理。除特别需要，由综合管理部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。5、新制印章的登记：申请刻制好的印章应在综合管理部进行登记。综合管理部应将每个印章登入印章刻制登记表内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。三、印章的保管、交接、停用和销毁管理（一）公司各类印章必须由专人保管1、公司章、合同章、法人章、检验合格章由综合管理部保管。 2、财务用章由财务部指定专人负责保管。3、公章保管须有记录，注明印章名称、枚
3、数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息，由综合管理部做印章管理表。4、公章保管须安全可靠，须加锁保存在综合管理部，不准委托他人代管。5、公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门工作。（二）印章移交印章移交必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，做印章移交表。（三）有下列情况的印章必须停用：1、长时间放假的，必须封存保管，假期结束后重新启用。2、机构变动或机构名称改动。3、主管部门或机关通知改变印章图样。4、印章在使用中损坏。5、该印章遗失或被窃，已声明作废，后来又找回的。6、公司申请停业、注销登记等事项发生。（四）印
4、章停用后的处置：印章停用后，应及时将停用印章送到综合管理部封存，并按相关法规要求送交工商登记机关处理，或由至少一名股东在场监督销毁，且须上交印章清退、封存、销毁等记录。四、印章的使用（一）公司公章使用范围1、以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件。2、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。3、以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表、各类资质等。4、公司颁布的各项制度、文件等。5、公司业务上的报价单、决算单、图纸等。6、其它由公司高层管理人员判定必须使用公章的情形等。（二）公司业务专用章使用范围1、财务专用章：就有关财务会计等方面业务代表公司用章。2
5、、合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。3、检验合格章：公司相关产品检验报告、合格证等。4、凡属部门业务范围内加盖部门印章。（三）使用印章，一律实行登记审批制度，必须注明用章事由、数量、申请人、批准人、用章日期。1、用章权限分级掌握，使用哪级章、由哪级领导批准，均由公司法人代表直接决定，并由印章保管人负责执行。凡不符合用印规定的，综合管理部均有权拒绝盖章。2、各部门用印须先提交用印申请单，经相关主管核准，总经理签字后，连同需盖章的文件等在综合管理部用印。用印后，应在盖章申请上加盖使用的印章存档。3、代章：因工作急需而又无合适印章，可采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“
6、代”字样。4、使用印章时，保管人应就盖章的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。5、严禁任何人在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。6、对未经判定的文件等资料不得擅自用印，违者将受严厉处罚。（四）申请用章规定任何人员需加盖印章时，均需填写用印申请单，由综合管理部查阅需盖章资料，在符合印章使用范围内，经总经理签字同意后，方给予盖章。五、处罚1、所有人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。2、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。3、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。4、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
