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1、集团公司制度行政管理篇第一章、总则一、为科学、规范的开展公司行政工作，使公司能高效有序的运转，根据公司章程和相关制度、规定，制定本制度。二、本制度是规范公司各机构日常工作的基础性制度，管理人员岗位、常设机构、议事机构的设立、日常工作的开展以及公司重大活动，都应将本制度作为基本行为准则加以遵守。三、本制度的有关规定除股东大会、董事会另有规定外由办公室负责监督实施。一、管理人员岗位设置、聘任、职责四、公司管理人员包括董事、监事、董事长、总经理、董事长助理、部门经理。五、董事、监事由股东提名，股东大会选举产生，向全体股东负责；董事长由董事会选举产生；监事会主席由监事会选举产生。董事、监事的职责除股东
2、大会另有规定外由公司章程进行规范。六、总经理由董事长提名，董事会聘任；董事长助理、部门经理由总经理提名，经营办公会议聘任。七、总经理是公司的最高行政长官，负责公司的全面工作，领导全体干部员工实现董事会制定的战略目标，向董事会负责，董事会闭会期间向董事长负责。八、董事长助理主要是根据不同方面工作的重要程度而设立，协助董事长实现战略目标并分管相关工作，向董事长负责。九、部门经理作为本部门的第一责任人，全面负责部门各方面工作，领导部门全体人员落实部门目标责任，向董事长、总经理负责。 二、常设机构及职能十一、公司设立综合管理部、财务部、计划部、采购部、技术部、市场经营部、工程部。十二、综合管理部的主要
3、职责是：1、根据公司的战略方针和发展目标，建立充满活力的公司文化，协助总经理实施各项发展计划；2、为公司努力建立良好的外部公共关系，确保公司的发展顺利进行；3、落实办公会议的各项决议，组织监督并实施公司各项制度和政策； 4、组织协调好公司各部门的关系，建立一个优秀的公司管理团队，推动公司高速、稳健的发展；5、及时做好劳动工资、奖金及福利审核实施工作；6、定期安排检查公司各部门的劳动纪律，督导员工的仪容仪表，适应公司整体发展需要；7、安排好公司的各种工作会议，及时准确的做好会议记录，撰写会议纪要和决议文件，及时收集公司对内、外的各种活动的资料并妥善保管工作；8、编写公司文件、行政年报、月报、周报
4、的工作计划和工作总结，及时做好上传下达的工作并督促落实，统一公司各项文字材料的格式，做好档案收集整理工作；9、做好公司各类合同的审核、收档以及印章保管工作；10、做好公司各类资料、资质的保管工作，资质外借要严格审查，建立合理的制度使公司机密不泄露；11、做好办公用品的购置、发放，控制和节约办公费用的开支，做好报刊信件的收发以及有效的车辆管理工作；12、热情接待公司客户，做到大方得体，耐心细致；13、不断提高个人工作素质，周到细致的做好人员招聘工作，对前来应聘的人员，合理有序的安排面试，做到言语专业、态度谦和，同时对公司的企业文化、工作制度、薪资待遇等方面进行适度讲解；14、注意维持公司良好的办
5、公秩序，保持办公场所的井然有序；不得把各类合同文件、档案等负责的相关资料随处摆放，做好公司机密不外漏，妥善保管好各种资料的保管；15、严格审核用印流程、用车申请，合理安排并做好记录。十三、财务部的主要职责：1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告；4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析；5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；6、负责全公
6、司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；8、负责公司现有资产管理工作；9、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表；10、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业；11、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十四、采购部的主要职责是：1、熟悉市场行情及进货渠道，努力降低采购成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品流入；2、熟悉和掌握公司所需各种物料的名称、型号、规格、单价、
7、品质及供应商品的厂家、供应商；建立供应商详细档案资料；3、做好主要供应商资信状况调查和评估；4、认真核实采购单，按需进货，及时采办，保证按时到货；5、按照“谁经手谁负责的”原则，进行多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、及时完成各项采购任务，保证公司正常经营需求；7、坚持“凭单采购”的原则，与库管及用货部门共同把好质量关和数量关；8、定期对各供应商的货物品质、交货期限、价格、服务信誉等方面进行分析，确定优先合作伙伴，建立合格供应商名录；9、定期与供应商会面，增加双方熟悉度及信任度；10、建立供应商往来明细账，做到账目准确无误。十五、技术部的主要职责是：1、项目前期与客户的技术沟通，了解项
8、目的基本情况、注意事项及主要技术负责人联系方式，以方便后期的报价工作；2、按时、按要求完成项目报价工作，做到“不增项、不漏项，合要求、合规定”的原则；3、报价交公司领导审批后，协助项目经理与客户进行商务洽谈，并提供相应的技术支持，将报价调整至最适合、最优化的状态；4、按照项目要求制作标书，标书内容严格按照招标文件规定制作，标书外观制作精美；5、合同签订后，将前期了解的所有技术资料及项目技术联系人联系方式全部移交给生产部门，由生产部门制定相应的生产计划；6、施工结束后，协助计划部完成工程的结算工作；7、负责将项目图纸整编，交给计划部出图，做好图纸保存工作；8、合理编制技术文件，改进和规范工作流程
9、；9、研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类信息及技术资料的收集、整理、分析、研究汇总保管归档的工作；10、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保生产、经营工作的顺利进行。十六、计划部的主要职责是：1、负责公司项目从报价到工程完工的组织贯彻实施；制（修）订公司企业管理方面的管理流程、工作程序及表格资料；2、公司工程、项目相关管理、流程方面制度做成；3、公司各个项目资料整理、存档备查；4、负责报价安排及后续的完成情况反馈；5、合同签订后相关单据做成及计划安排；6、跟进完成技术出图、采购单等资料，发至相关部门；7、公司内部项目与设计院对接，至出图完成；8、跟进采购完成采购动作，至元
10、件到达厂部开始生产；9、跟进厂部在纳期内完成生产、交货，根据甲方要求资料做成；10、未完成、已完成项目中出现的各种异常处理、汇报、记录。十七、市场经营部的主要职责是：1、负责管理统计公司所有施工和设备项目的报价、签单、项目执行进度、用电手续进度、项目回款和付款情况统计；2、负责审批管理挂靠单位（第三类合同）的合同执行过程中所有用章、监督项目进度、相关费用的收取、往来财务情况统计；3、负责公司招投标工作，和与之相关的工作事宜；4、负责协作单位的对接联络；5、要对公司管理资料保密，不得泄露公司机密。十八、工程部的主要职责是：1、项目初期外线勘查,配合技术部进行工程报价；2、设备基础指导、验收；3、设备就位以及安装进度跟踪；4、配合供电局验收、答疑；5、外线施工以及施工进度跟踪；6、签订工程施工合同；7、项目施工售后服务。
