华盈恒信—宁波蒙迪—蒙迪公司组织诊断与设计报告

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1、2005年7月12日 编号:HR-01 版本:B 组织诊断与设计报告组织诊断与设计报告组织诊断与设计报告组织诊断与设计报告组织诊断与设计报告组织诊断与设计报告组织诊断与设计报告组织诊断与设计报告 第1页 蒙迪公司组织设计 本报告包括以下三部分本报告包括以下三部分本报告包括以下三部分本报告包括以下三部分本报告包括以下三部分本报告包括以下三部分本报告包括以下三部分本报告包括以下三部分 第一部分:宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构描述第一部分:宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构描述第一部分:宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构描述第一部分:宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构描述 第二部分:宁波蒙迪针织有限公司

2、组织结构诊断报告第二部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构诊断报告第二部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构诊断报告第二部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构诊断报告 第三部分第三部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告第三部分第三部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告第三部分第三部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告第三部分第三部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告 第2页 蒙迪公司组织设计 第一部分第一部分 宁波蒙迪针织有限公司宁波蒙迪针织有限公

3、司宁波蒙迪针织有限公司宁波蒙迪针织有限公司 现有组织结构描述现有组织结构描述现有组织结构描述现有组织结构描述 第3页 蒙迪公司组织设计 现有组织结构图(进出口公司、开发部、财务部、面料部) 总经理 开发部经理财务部经理面料部经理进出口公司经理 财务部副经理副经理业务部经理生产经理质量经理 品质部经理 设 计 师 物 测 员 后 道 检 验 外 贸 跟 单 外 贸 接 单 对 帐 员 成 本 核 算 辅 料 仓 单 证 员 出 纳 织 造 跟 单 染 色 跟 单 坯 棉 采 统 计 会 计 验 组 长 单单 翻 译 算库 主 管 单单购 员 第4页 蒙迪公司组织设计 注:本结构图未包含一线工人岗

4、位 现有组织结构图(制衣部) 总经理总经理 制衣部经理 副经理技术部经理制衣一(二、三)部 试样工艺主任生产经理质量经理计划经理 电 脑 技 术 试 样 试 样 工 艺 外 发 计 划 算 料 辅 料 培 训 裁 剪 成 品 计 划 整 烫 缝 纫 打 包 机 修 裁 剪 印 绣 缝 纫 缝 纫 打 卡 员 员剪 裁 检 验 组 长 检 验 员员采 购 员 组 长 组 长 收 发 组 长 组 长 辅 料 仓 库 组 长 班 长 检 验 组 长 花 检 验 检 验 质 量 组 长 第5页 蒙迪公司组织设计 注:本结构图未包含一线工人岗位 现有组织结构图(劳资部、人事办公室、设备部) 总经理 副总

5、经理 人事办公室主任劳资部经理设备部经理 经理助理 质 量 统 计 劳 资 统 计 网 络 管 理 员 车 队 长 食 堂 主 任 安 全 员 生 活 区 管 理 文 秘 员理 员 驾食保门清驾 驶 员 食 堂 人 员 保 安 门 卫 清 洁 工 第6页 蒙迪公司组织设计 注:本结构图未包含一线工人岗位 现有组织结构图(染整公司) 总经理 厂部 生产部经营部行政人事部机电部 漂 染 部 质 检 部 后 整 部 计 划 科 生 产 部 中 样 机 机 电 锅 炉 清 水 污 水 跟 单 中 样 机 运 输 部 统 计 考 保 管 保 安 清 洁 部部部科部机机部考 核 第7页 蒙迪公司组织设计

6、注:本结构图未包含一线工人岗位 第二部分第二部分 宁波蒙迪针织有限公司宁波蒙迪针织有限公司宁波蒙迪针织有限公司宁波蒙迪针织有限公司 现有组织结构诊断报告现有组织结构诊断报告现有组织结构诊断报告现有组织结构诊断报告 第8页 蒙迪公司组织设计 组织诊断 治理结构 管理层级管理层级 管理职位 诊诊 部门职能 职位设计 断 要 断 要 职位设计 制约机制 素素 组织导向 第9页 蒙迪公司组织设计 组织诊断 治理结构治理结构 从形式上看:从形式上看: 公司现有的治理结构仅仅包含股东、董事长等,尚未 建立制定企业发展战略和制定整体规范的标准化治理结构, 包括相关的管理委员会。包括相关的管理委员会。 从职能

7、上看: 侧重于对于经营层面的管控,疏于战略层面的长期规侧于于营管,于战略期 划。 我们建议公司建立标准化的治理机构,包括服装专业 委员会、战略发展委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会。 第10页 蒙迪公司组织设计 组织诊断 总经理 1 1 管理层级管理层级进出口公司经理 总经理 1 1 2 2 信 息 非生产部门 副经理业务部经理 3 3 息 传 递 速 度 管理层级太多 副经理业务部经理 品质部经理 3 3 4 4 度 慢 设 计 师 物 测 员 后 道 检 验 组 外 贸 跟 单 外 贸 接 单 翻 5 5 点评: 现代企业组织设计强调扁平化,在 点评: 现代企业组织设计强调扁平化,在 满

8、足管理幅度的基础上减少管理层次满足管理幅度的基础上减少管理层次。 组 长 翻 译 5 5 满足管理幅度的基础上减少管理层次满足管理幅度的基础上减少管理层次。 企业的管理层级过多,会导致效率下降、 信息失真。 企业的管理层级过多,会导致效率下降、 信息失真。 一般企业除了生产制造系统层级较一般企业除了生产制造系统层级较 信 息 容 易 失 退 回 修 修 补 工 品 质 部 检 验 清 洁 工 6 6 一般企业除了生产制造系统层级较一般企业除了生产制造系统层级较 多外(5-6级),其他系统一般层级较 少,便于信息及时传递、提高效率,对 多外(5-6级),其他系统一般层级较 少,便于信息及时传递、

9、提高效率,对 于直接面向市场的部门尤其如此于直接面向市场的部门尤其如此。 失 真 第11页 蒙迪公司组织设计 6 6 于直接面向市场的部门尤其如此于直接面向市场的部门尤其如此。 组织诊断 管理职位管理职位 部门设正副职,部门经理、部门副经理 财务部经理 部门设正副职,部门经理、部门副经理 财务部 副经理 制衣部经理 副经理 进出口公司经理 点评: 现代企业组织机构中管理职位的设置强调单 职制,尽量不设或少设副职,达到明确管理责任, 点评: 现代企业组织机构中管理职位的设置强调单 职制,尽量不设或少设副职,达到明确管理责任, 提高决策效率提高决策效率、减少扯皮推诿的目的减少扯皮推诿的目的。提高决

10、策效率提高决策效率、减少扯皮推诿的目的减少扯皮推诿的目的。 在部门一层一般不设副职,工作量较大时设 助理职务分担工作任务。 在部门一层一般不设副职,工作量较大时设 助理职务分担工作任务。 第12页 蒙迪公司组织设计 副经理业务部经理 组织诊断 部门职能部门职能 部门管理职能设置相互交叉情况多部门管理职能设置相互交叉情况多 1 1 采购职能:采购职能: 面料部(面料、棉纱的采购)、制衣部(辅料的采购) 2 2 质量管理 :质量管理 : 进出口公司下属的品质部(成品检验)、制衣部(生产过程检验、外发检验)、 财务部(仓库实物检验)、劳资部(质量统计)、面料部(毛坯布、光坯布检验) 3 3仓储管理

11、:仓储管理 : 财务部(机物料办公用品染料助剂、辅料仓库)、面料部(光坯实物、毛坯、 棉纱仓库)、制衣部(成品、缝纫辅料仓库) 4 4人力资源管理人力资源管理 : 尚未建立系统的人力资源管理体系,还停留在传统的人事管理阶段;职能被分散 到劳资部(工资、劳资关系、福利、考核)、人事办公室(招聘、人事档案)、 制衣部(培训组) 第13页 蒙迪公司组织设计 人力资源管理人力资源管理 : 制衣部(培训组) 组织诊断 部门职能部门职能 根据蒙迪目前四个责任单元的划分,对于强化内部成本意识非根据蒙迪目前四个责任单元的划分,对于强化内部成本意识非 常有好处常有好处。常有好处常有好处。 针对目前的业务构架,真

12、正对公司的利润有决定性影响的是进 出口公司和采购部这两个责任单元,因此无论在人员配备、组织建 针对目前的业务构架,真正对公司的利润有决定性影响的是进 出口公司和采购部这两个责任单元,因此无论在人员配备、组织建 设等方面,蒙迪的投资者、高层领导都要对这两个单元予以重视, 以确保公司整体效益的提升。 设等方面,蒙迪的投资者、高层领导都要对这两个单元予以重视, 以确保公司整体效益的提升。 第14页 蒙迪公司组织设计 组织诊断 计划管理计划管理 公司十分注重计划管理,很多部门均设有计划管理的相关职位,公司十分注重计划管理,很多部门均设有计划管理的相关职位, !如制衣部的计划经理、计划组长、计划员(隶属

13、制衣部副经理)等。 如制衣部的计划经理、计划组长、计划员(隶属制衣部副经理)等。 ! 点评:点评: 主管的重要职责之一就是做计划主管的重要职责之一就是做计划,主管的重要职责之一就是做计划主管的重要职责之一就是做计划, 计划工作必须要由主管自己抓,公司的计划工作必须要由主管自己抓,公司的 计划由总经理做计划由总经理做、部门的计划由部门主部门的计划由部门主计划由总经理做计划由总经理做、部门的计划由部门主部门的计划由部门主 管做。管做。 第15页 蒙迪公司组织设计 组织诊断 职位设计职位设计 岗位名称的标准化岗位名称的标准化岗位名称的标准化岗位名称的标准化 计划组长 计划管理?生产管理? 点评:点评

14、: 标准化的岗位名称既要标准化的岗位名称既要标准化的岗位名称既要标准化的岗位名称既要 合乎行业规则,也要反映岗 位的职责。 合乎行业规则,也要反映岗 位的职责。 第16页 蒙迪公司组织设计 组织诊断 制约机制制约机制 公司在设计组织结构时没有充分考虑职能部门之间的相互制约公司在设计组织结构时没有充分考虑职能部门之间的相互制约公司在设计组织结构时没有充分考虑职能部门之间的相互制约公司在设计组织结构时没有充分考虑职能部门之间的相互制约 面料部:负责采购棉纱、毛坯、 光坯等、自行检验、自行入库并 管理 点评点评:点评点评: 组织结构设计时要考虑形成相互监控、相互约束的机制,组织结构设计时要考虑形成相

15、互监控、相互约束的机制, 是基于制度基础上的设计而不是基于是基于制度基础上的设计而不是基于“人员人员”基础上的设计基础上的设计。 第17页 蒙迪公司组织设计 是基于制度基础上的设计而不是基于是基于制度基础上的设计而不是基于“人员人员”基础上的设计基础上的设计。 组织诊断 组织导向组织导向 现有组织结构是以订单为导向、以生产为中心的配现有组织结构是以订单为导向、以生产为中心的配 置。强调对外抓好客户订单,对内以订单为主线,内部置。强调对外抓好客户订单,对内以订单为主线,内部 各项工作均是配合生产的需要各项工作均是配合生产的需要,可以配合蒙迪目前的可以配合蒙迪目前的各项工作均是配合生产的需要各项工

16、作均是配合生产的需要,可以配合蒙迪目前的可以配合蒙迪目前的 OEM定牌策略,但在蒙迪步入品牌营销,提高产品附加定牌策略,但在蒙迪步入品牌营销,提高产品附加 值时,要作出调整。值时,要作出调整。 第18页 蒙迪公司组织设计 第三部分第三部分 宁波蒙迪针织有限公司宁波蒙迪针织有限公司宁波蒙迪针织有限公司宁波蒙迪针织有限公司 组织结构设计报告组织结构设计报告组织结构设计报告组织结构设计报告 第19页 蒙迪公司组织设计 一、组织设计的主体思路 二新设计的组织结构二、新设计的组织结构 新组织结构() 新组织结构()新组织结构() 集团式组织结构(3) 三分阶段组织设计的说明三、分阶段组织设计的说明 四、各部门的组织结构及职能规划 五员工职业发展矩阵与层级关系图五、员工职业发展矩阵与层级关系图 六、组织结构变革及实施的说明 组织设计的主体思路 考虑因素考虑因素 经营战略 行业特点 企业规模 产品种类 生产方式 产品种类 人员素质 第21页 蒙迪公司组织设计 业务流程 组织设计的

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