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1、第二部分 主管部门岗位信息管理一 软件安装1、软件运行环境操作系统：Microsoft windows 2000/xp/vista辅助软件：Microsoft office word，Microsoft office excel，Microsoft visual foxpro 6.02、软件安装在安装盘的主管部门文件夹下有10个安装文件，其中有一个SETUP.EXE应用文件，双击该文件将启动安装程序，系统要求运行的文件夹为“d:zc”，安装方法与事业单位岗位管理系统相同。当系统安装完成后，在d:下有一个zc的文件夹，zc文件夹下存放系统的所有文件，这时也可以使用复制和粘贴的方法安装系统，只要把
2、zc文件夹复制到d:下，系统就能正常运行，使用复制和粘贴方法安装系统的前提条件是d:zc已经存在。每一套软件都是单独注册的，只能供本单位使用，若其他单位复制使用，在使用过程中会出现数据丢失或不能正常运行。3、启动系统系统安装后，进入d:zc下，双击“山西省人事岗位管理.exe”文件图标，系统进入运行状态。为了操作方便，可以在桌面上建立快捷键，将快捷方式与d:zc文件夹下的山西省人事岗位管理.exe文件建立关联，双击桌面上的快捷方式启动主管部门岗位管理系统。4、软件使用流程、建立单位信息，在数据处理的单位信息注册登录中建立单位信息，在数据处理的单位信息浏览及数据库生成中生成单位人员数据库结构。、
3、首次接收单位上报信息，在上报信息功能中执行接收首次专技职数申报，接收人员信息和上报数据后，通过上报信息中的首次专技数据申报审核审核上报数据，通过单位信息中的单位人员基本信息编辑查询上报单位人员信息。、岗位职数核准，在岗位管理的首次核准专技岗位职数中核准各单位的专技岗位职数。、接收单位变动数据，在上报信息的接收聘任变动数据中接收各单位人员信息变动数据。、审核变动数据，在数据变动的变动数据审核中审核各单位上报的变动信息，审核通过后更新人员信息。、统计汇总各单位人员信息，打印各类人员统计报表。当地市要统一申报岗位职数时，接收完各单位人员信息后，在地市数据的首次汇总地市所属单位数据中汇总各单位统一申报
4、数据，在地市数据的上报地市汇总核准数据中上报汇总数据，然后根据统一核准的岗位职数，使用首次核准岗位职数对所属单位进行各级岗位再分配。省人事厅即要对省直单位岗位设置进行直接管理，又要对各地市或主管部门进行间接管理，即要接收省直单位报送的单位数据，又要接收各地市报送的汇总数据，系统重点对各单位的数据进行管理，对各地市汇总数据在地市数据中的各功能模块中进行管理。5、系统登录主管部门岗位设置管理系统运行时，第一个弹出的界面就是系统登录，必须进行系统登录才能正常运行，首次登录的密码为“1”，有关系统登录的方法和修改密码的方法与事业单位岗位管理系统登录方法相，参阅有关操作说明。二、单位信息主管部门岗位信息
5、管理系统主要有两种功能：一是对单位岗位数据的管理，二是对单位人员信息的管理，对单位人员信息的管理是通过主管部门分类管理的，主管部门不需要输入各单位的人员信息，只要使用接收数据功能就能接收各单位报送的人员信息，人员信息是动态变化的，主管部门不需要直接修改变动数据，通过接收各单位报送的人员变动信息，对报送的变动信息进行审核，变动信息审核无误后再对单位的人员信息进行更新，实现人员信息的动态管理。主管部门接收各单位的人员信息，一是要对各单位的人员信息进行统计汇总，二是要查询各单位的人员信息，查询单位人员信息必须执行单位信息功能，查询人员信息有两种方式，一是条件查询编辑基本信息，二是浏览单位人员信息。1
6、、单位人员基本信息编辑该功能主要是查询人员基本信息，还有简单统计和人员信息编辑功能，查询功能是主要功能，查询是通过条件查询来实现的，由于主管部门管理的单位很多，在查询信息前必须选择查询信息的单位，不选择单位是不能查询信息的，只要按要求输入查询条件，就能查询到符合条件的该单位所有人员，并统计出符合条件的人员数，同时还能对查询到的人员信息进行修改，不建议主管部门直接修改人员信息，变动信息通过接收单位上报的变动信息来修改。该功能显示界面由单位选择框、条件输入框、符合条件信息显示框、个人信息显示框和功能键组成。单位选择框由主管部门列表框和单位列表框组成，系统对单位信息的管理是通过主管部门分类管理的，要
7、查找单位必须先查找该单位所在的主管部门，在主管部门列表框中选中单位的主管部门名称，在单位列表框中显示该主管部门所属的所有单位名称，选中查询信息的单位名称，该单位所有人员信息全部显示在符合条件信息显示框中，由于显示框宽度有限，只能显示人员编号、姓名、性别、出生年月、管理职务、专技职务和调入单位时间等几项内容，同时统计出符合条件显示框中的人数，一个单位的人员很多，有的单位有几千人，在几千人中浏览信息比较困难，必须使用条件查询功能，当单位的人数较少时可以浏览查询详细信息。条件查询允许输入两个条件或一个条件，当输入两个条件时，必须确定两个条件的连接关系，连接关系有两种，一个是and，一个是or，and
8、代表两个条件同时成立进行查询，or代表两个条件中只要有其中一个条件成立进行查询，当输入一个条件时不需要选择连接关系，即使选择了连接关系也不会影响条件查询。每个条件是由条件项目选择框、条件连接符和查询内容输入框组成，条件项目选择框中列出了所有人员信息项目，只要选择输入其中的一个人员信息项目，条件连接符是由=、=、=四个符号组成，选择输入其中一个符号，在查询内容输入框中输入与查询条件项目相对应的查询内容，查询条件输入完成后，按“开始查询”键，该单位符合条件的人员信息显示在符合条件信息显示框中，同时统计出符合条件人数。当一个查询条件不够用时，输入第二个条件，选择条件连接关系，进行人员信息的查询。符合
9、条件信息显示框中的人员信息项目只有几项，若要查询更详细的信息，在显示框中选中该人员信息条目，该人员的详细信息显示在个人信息显示框中，选择不同的人员条目，显示不同的人员详细信息。功能键是对个人详细信息进行操作的，只有显示出个人详细信息才能使用功能键，功能键有四个：上一个、下一个、删除、保存，上一个是显示当前信息的前一条信息，下一个是显示当前信息的下一条信息，删除键是删除当前显示的人员信息，当发现人员信息有错时，直接在显示框中修改个人信息，修改后的信息并不直接存盘，只有使用了保存键才能保存修改信息。使用该功能主要是查询人员信息，不要轻易删除和修改人员信息，删除和修改的人员信息不能恢复，删除和修改要
10、通过从员信息变动功能来实现。2、按单位浏览人员信息该功能由人员信息显示框、单位选择框组成，单位选择框中列出了所有单位名称，在选择框下方显示该框中单位数，选中要查询信息的单位名称，该单位的人员详细信息显示在人员信息显示框中，并在单位选择框下方显示选中的单位名称和该单位的职工数，人员信息显示框中的信息是以浏览方式显示的。浏览人员信息时，可以使用滚动条查看信息，也可以使用上下翻页键和上下左右键查看信息，可以把光标放在两个显示标头中间，当光标变成左右键头时，按住鼠标左键不动左右拖动来改变信息项目的显示宽度，也可以把鼠标放在显示标题上，当鼠标变成下键头时，按住鼠标左键不动左右拖动改变信息项目显示位置，通
11、过以上几种方法来查看人员详细信息。人员信息显示框中的数据直接与单位数据库建立关联，只要在浏览数据时修改或删除了数据，修改的数据直接存盘，在查询人员信息时不要随意改动信息，操作不熟练人员也不要使用此功能查询人员信息，修改的信息是不能恢复的。三、数据变动该功能数据变动与事业单位的数据变动不同，不需要对数据库中的数据进行变动操作，只接收单位上报的变动数据，对上报的变动数据进行审核，对不合要求的变动数据能删除、修改，当审核通过后才能用变动数据更新数据库。上级主管部门对变动数据的审核分为三个方面，一是对变动人员信息的审核，人员信息项目是否按要求输入；二是对统计数据的审核，人员信息发生变化后，要对现聘人员
12、与岗位职数进行对比，现聘数是否超过下达岗位职数；三是对变动数据进行累计，随时掌握专技人员岗位聘任变化情况，每年汇总一次，对全省的专技岗位变化情况进行分析。1、变动数据审核变动数据审核是对变动人员信息项目内容的审核，使用接收聘任变动数据功能接收的变动数据，在接收的过程中是看不到的，接收的数据是什么？接收来的数据是否正确，在此处能查询变动数据，主管部门要对变动数据进行审核，审核内容主要有三点：变动的人数与单位上报变动人数是否相符，每个人变动信息项目是否正确，变动人员原信息与主管部门数据库中的人员信息是否相同。变动数据审核显示界面由变动数据类型选择框、变动数据列表框、人员变动信息明细框、单位选择框、
13、对比信息显示框和功能键组成。变动数据类型选择框中列出了所有变动数据的类型，共有6类：新进人员数据、专技职务变动、管理职务变动、工勤技能变动、其他项目变动和在职减员变动数据，对变动数据审核必须一项一项审核，一次只能选中一种数据变动类型，选中其中的一个数据类型，在变动数据列表框中显示出该类型所有变动数据的姓名和编号，并在数据类型选择框下方显示该类型变动的人数，每选择一类变动数据类型，立即显示该类型的变动人数。要审核每个变动人员详细信息，在变动数据列表框中选中人员姓名，该人员详细变动信息显示在变动信息明细框中，明细框中的信息有两类，一是人员变动前信息，一是变动后信息，在审核时要把这两类信息进行对比，
14、发现错误信息，在变动后信息显示栏中进行修改，按“保存”键保存修改数据；当审核有的人员信息变动不符合要求，不能进行数据变动，在变动数据列表框中选中该人员姓名条目，该人详细信息显示在详细信息显示框中，按“删除”键删除该条变动信息，删除键和保存键都是对接收上报的变动数据操作的，还没有关联到单位的人员基本信息数据库。还有一个专技职务变动数据对比功能，把主管部门的单位信息数据库中的人员信息与上报专技职务变动数据进行相比，比较上报变动前的数据与主管部门数据库中的数据是否相同，要保持单位数据与主管部门数据一致性，进行数据对比时要用到主管部门的人员数据库，必须对单位进行选择，先选择主管部门，再在该主管部门所属
15、的单位中选择单位名称，选中单位名称后在显示界面上显示出该单位名称，按“数据校对”键，把主管部门的单位数据与上报的专技职务变动数据进行对比，对比的信息不一致时显示在对比信息显示框中，有一条信息对比不相同，在对比信息显示框中显示同一个人两条信息，第一条是主管部门单位信息，第二条是上报变动数据，对于不一致的信息要认真审核不同点。当审核变动数据全部通过后，按“更新数据库”键，用审核过的变动数据更新该单位的人员信息数据库，更新数据库时有一个条件，单位名称一定要选择正确，选择不同的单位就能用变动数据进行更新，单位名称选择不正确，数据更新将会发生混乱，造成严重的后果。在更新数据库后，六种变动类型的全部变动数
16、据自动清空，可以重新接收下一个单位的上报数据。当审核的变动数据有问题，不予通过，不能对数据库更新，要把接收的变动数据全部删除，“清除数据”功能键能清除接收的变动数据，清除数据时必须按变动数据类型来清除，一次只能清除一类型数据，先在变动类型选择框中选中其中一个变动数据类型，按“清除数据”键删除该类型的变动数据，依次删除六种类型的变动数据。 使用更新功能进行变动数据更新时，系统自动记录专技岗位变化情况，以备查询，岗位变化情况分为两类，一类是聘用岗位情况，一类是解聘岗位情况，当新调入人员聘任专技岗位或从低一级专技岗位晋升高一级岗位统计到聘用岗位中，当专技人员调出或晋升到高一级专技职务的原职务统计到解聘职务中，系统自动将单位上报的专技岗位人员变动情况转化为统计数据，达到自动增减
