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1、 1 VMI 在现代电子行业库存管理中的应用 摘 要：随着信息技术与网络通讯技术的快速发展，以及新的 消费习惯及新的经济需求产生，使得现代电子元器件产品的销售 渠道和库存管理策略发生了极大的变化，供应商管理库存 VMI(Vendor Managed Inventory)的产生适应了这种变化，它把早 期传统制造、批发、仓储、零售之间的多层次和复杂的流通渠道 演变成为由制造经过物流中心而至零售的作业方式，它通过强化 有效的消费者响应 ECR(Efficient Consumer Response)观念、改 善供应链之“长鞭效应” （Bullwhip Effect） ，以最低的商品流通 成本在流通渠
2、道中有效地流动， 体现了供应链的集成化管理思想， 实现了极短的补货循环和很高的送货准确性，适应了市场变化的 要求。 关键词：供应链管理，VMI，第三方物流, OEM , EMS。 1 VMI 在现代电子行业库存管理中的应用 摘 要：随着信息技术与网络通讯技术的快速发展，以及新的 消费习惯及新的经济需求产生，使得现代电子元器件产品的销售 渠道和库存管理策略发生了极大的变化，供应商管理库存 VMI(Vendor Managed Inventory)的产生适应了这种变化，它把早 期传统制造、批发、仓储、零售之间的多层次和复杂的流通渠道 演变成为由制造经过物流中心而至零售的作业方式，它通过强化 有效的
3、消费者响应 ECR(Efficient Consumer Response)观念、改 善供应链之“长鞭效应” （Bullwhip Effect） ，以最低的商品流通 成本在流通渠道中有效地流动， 体现了供应链的集成化管理思想， 实现了极短的补货循环和很高的送货准确性，适应了市场变化的 要求。 关键词：供应链管理，VMI，第三方物流, OEM , EMS。 1 引言 随着 IT 技术飞速发展和市场需求的不断变化， 现代电子行业 的全球性市场竞争日趋激烈，处于业内的各级企业为了提高竞争 力，不断寻求各种措施提高企业对市场需求的响应速度，于是业 内企业纷纷纵向联合，建立了供应链管理 SCM(Supp
4、ly Chain Management)体系，它强调企业的核心竞争力，强调企业间建立长 期合作伙伴关系，在信息和知识共享、合作关系充分发展的基础 上，处在供应链上的伙伴将寻求更深层次的整合。但是在传统的 引言 随着 IT 技术飞速发展和市场需求的不断变化， 现代电子行业 的全球性市场竞争日趋激烈，处于业内的各级企业为了提高竞争 力，不断寻求各种措施提高企业对市场需求的响应速度，于是业 内企业纷纷纵向联合，建立了供应链管理 SCM(Supply Chain Management)体系，它强调企业的核心竞争力，强调企业间建立长 期合作伙伴关系，在信息和知识共享、合作关系充分发展的基础 上，处在供应
5、链上的伙伴将寻求更深层次的整合。但是在传统的 2 SCM 中，由于供应链各个环节的企业诸如供应商、制造商、分销 商等，都是各自管理自己的库存，都有自己的库存控制目标和相 应的策略，而且相互之间缺乏信息沟通，彼此独占库存信息，因 此不可避免地产生了需求信息的扭曲和时滞，也就是所谓的“长 鞭效应” （Bullwhip Effect） ，使得供应商无法快速准确地满足用 户的需求，这对供应链效率和响应速度的影响是不言而喻的。 所以一种新的有代表性的供应链库存管理方法供应商管 理库存 VMI(Vendor Managed Inventory) 就是在这种背景下产生 的，它是 SCM 发展的一种必然趋势。
6、VMI 是一种以供应链各个环 节的企业都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商 管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管 理得到持续地改进的合作性策略。也就是供应链下游企业放弃库 存管理权，由供应链上游企业管理库存。这样克服了下游企业自 身技术和信息系统的局限，使得下游企业可以放开手脚进行核心 业务的开发。 2 为整个行业供应链设计 VMI 电子行业中的制造商因为能够预测产品的需求，所以也就能 够更好的安排生产来准确、快速的满足订单的需求。这样就能减 少库存积压商品的数量和分销商退回商品的数量，从而可以帮助 制造商减少原材料的消耗，降低生产费用。这样 VMI 中的分销商
7、 一方会有很少的现有库存， 没有用于计划购货和订货的成本费用。 他们会从制造商那里得到很好的服务，从而能够更好的服务于他 SCM 中，由于供应链各个环节的企业诸如供应商、制造商、分销 商等，都是各自管理自己的库存，都有自己的库存控制目标和相 应的策略，而且相互之间缺乏信息沟通，彼此独占库存信息，因 此不可避免地产生了需求信息的扭曲和时滞，也就是所谓的“长 鞭效应” （Bullwhip Effect） ，使得供应商无法快速准确地满足用 户的需求，这对供应链效率和响应速度的影响是不言而喻的。 所以一种新的有代表性的供应链库存管理方法供应商管 理库存 VMI(Vendor Managed Inven
8、tory) 就是在这种背景下产生 的，它是 SCM 发展的一种必然趋势。VMI 是一种以供应链各个环 节的企业都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商 管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管 理得到持续地改进的合作性策略。也就是供应链下游企业放弃库 存管理权，由供应链上游企业管理库存。这样克服了下游企业自 身技术和信息系统的局限，使得下游企业可以放开手脚进行核心 业务的开发。 2 为整个行业供应链设计 VMI 电子行业中的制造商因为能够预测产品的需求，所以也就能 够更好的安排生产来准确、快速的满足订单的需求。这样就能减 少库存积压商品的数量和分销商退回商品的数量，从而
9、可以帮助 制造商减少原材料的消耗，降低生产费用。这样 VMI 中的分销商 一方会有很少的现有库存， 没有用于计划购货和订货的成本费用。 他们会从制造商那里得到很好的服务，从而能够更好的服务于他 3 们的最终用户。保证在准确的时间将正确的商品发送到正确的地 点。 2.1 VMI 的基本体系 一个有效的 VMI 系统中最主要的两项模块： （1） 需求预测计划： 即使用统计工具的设定来确认实际需求。 目的要协助供货商，销售何种商品、销售给谁商品、以何种价格 销售、何时销售等。 （2）补货配送计划：指派可利用的成品库存以平衡顾客服务 需求，及产品出货能达到成本效益。透过实际实时库存的配置， 配销需求计
10、划能改善顾客服务，降低库存水准及最小运输成本。 最主要是有效的管理库存量。 越来越多的制造商和分销商采用了 VMI 技术。VMI 系统是将 配送及供应单位整合于持续的补货循环， 补货活动如下图 1 所示， 其主要过程如下： （1）按照制造商存货水准及销售状况进行需求预测计划，经统 计计算后提出建议订购量。 （2）按照建议订购量，订单管理系统发出补货通知单，由制造 商进行订单确认。 （3）按照订单管理系统、制造管理系统排定主生产计划，以计 划排定配送计划。 （4）按照配送计划将补货计划通知制造商并进行实际补货。 们的最终用户。保证在准确的时间将正确的商品发送到正确的地 点。 2.1 VMI 的基
11、本体系 一个有效的 VMI 系统中最主要的两项模块： （1） 需求预测计划： 即使用统计工具的设定来确认实际需求。 目的要协助供货商，销售何种商品、销售给谁商品、以何种价格 销售、何时销售等。 （2）补货配送计划：指派可利用的成品库存以平衡顾客服务 需求，及产品出货能达到成本效益。透过实际实时库存的配置， 配销需求计划能改善顾客服务，降低库存水准及最小运输成本。 最主要是有效的管理库存量。 越来越多的制造商和分销商采用了 VMI 技术。VMI 系统是将 配送及供应单位整合于持续的补货循环， 补货活动如下图 1 所示， 其主要过程如下： （1）按照制造商存货水准及销售状况进行需求预测计划，经统
12、计计算后提出建议订购量。 （2）按照建议订购量，订单管理系统发出补货通知单，由制造 商进行订单确认。 （3）按照订单管理系统、制造管理系统排定主生产计划，以计 划排定配送计划。 （4）按照配送计划将补货计划通知制造商并进行实际补货。 4 供应商 制造生产 管理系统 定单管 理系统 需求预 测计划 补货配 送计划 主生产计划 建议定单 VMI 制造 商 存货水平 补货比例 定单确认 图图 1 VMI 体系结构框架图体系结构框架图 2.2 VMI 的实施基础 要在整个电子行业内成功地实施 VMI 系统。作为 SCM 各个环 节的企业，尤其是制造商和分销商中的企业信息系统应该具备以 下的特性： (1
13、)具备导入/导出功能， 将分销商的数据转换成制造商信息 系统可以使用的格式。譬如：转换成标准的 EDI 报表。以及分销 商发给制造商的反映新的需求数量和制造要求的信息；制造商发 给分销商的发运内容和发运日期的信息。这些功能应该能够触发 制造商信息系统的动作，如：如果库存数量小于设定的最小库存 数量时自动生成生产订单。 (2)能够管理存放在分销商那边的库存。 一些软件通过寄售合 同的方式实现这样的功能。寄售库存和 VMI 的不同在于：寄售的 情况下，制造商将产品存放在分销商那里，但直到分销商将产品 卖出以后才开发票给分销商。 2.2 VMI 的实施基础 要在整个电子行业内成功地实施 VMI 系统
14、。作为 SCM 各个环 节的企业，尤其是制造商和分销商中的企业信息系统应该具备以 下的特性： (1)具备导入/导出功能， 将分销商的数据转换成制造商信息 系统可以使用的格式。譬如：转换成标准的 EDI 报表。以及分销 商发给制造商的反映新的需求数量和制造要求的信息；制造商发 给分销商的发运内容和发运日期的信息。这些功能应该能够触发 制造商信息系统的动作，如：如果库存数量小于设定的最小库存 数量时自动生成生产订单。 (2)能够管理存放在分销商那边的库存。 一些软件通过寄售合 同的方式实现这样的功能。寄售库存和 VMI 的不同在于：寄售的 情况下，制造商将产品存放在分销商那里，但直到分销商将产品
15、卖出以后才开发票给分销商。 5 (3)系统是基于 WEB 的方式设计的。 系统的许多功能可以通过 浏览器的方式操作，如通过微软公司 IE 或网景公司的 NETSCAPE。 系统还要支持内部通信功能，最典型的是通过 XML（可扩展的标 识性语言） 。 (4)具有应用程序接口功能（API）程序中使用的消息格式可 以和其他的应用程序实现通讯功能，这样其他软件的编程人员就 很容易编写代码来共享系统的信息。 (5)具有灵活的定制功能。 这样用户就可以通过配置软件来适 应不同的商业流程。 制造商的企业信息系统能够实现以下功能： (1)拥有可靠的预测工具来分析需求。 为了能够制作精确的存 货计划，预测工具应
16、该能够估计到象产品促销，影响到老产品市 场需求的新产品发布，等因素所造成的影响。 (2)给分销商提供发运信息， 向分销商表明补货商品在发运日 期的可用性。 (3)拥有内置的智能软件来分析数据， 记录给分销商产生的切 实的成效。譬如：服务水平的提高，返还率减少，库存成本的降 低等。 分销商企业信息系统应该能实现以下功能： (1) 能够自动给制造商提供库存和销售信息，这样制作商就 不用在自己的信息系统中重新生成这些的数据。分销商可用通过 EDI，EXTRANET，WEB 授权访问等多种形式跟制造商共享信息。 (3)系统是基于 WEB 的方式设计的。 系统的许多功能可以通过 浏览器的方式操作，如通过微软公司 IE 或网景公司的 NETSCAPE。 系统还要支持内部通信功能，最典型的是通过 XML（可扩展的标 识性语言） 。 (4)具有应用程序接口功能（API）程序中使用的消息格式可 以和其他的应用程序实现通讯功能，这样其他
