营销策划 校庆策划书

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1、营销策划 校庆策划书营销策划 校庆策划书 1 j 广东水利电力职业技术学院广东水利电力职业技术学院 Guangdong Technical Collage of Water Resources and Electric EngineeringGuangdong Technical Collage of Water Resources and Electric Engineering 2012 学院 60 周年校庆日活动学院 60 周年校庆日活动 策划书策划书 学院学生会学院学生会 2 目录目录 (一)校庆日系列活动简介(一)校庆日系列活动简介 Page3-6 一、活动背景3 二、活动目的3 三

2、、活动主题4 四、活动时间4 五、活动对象4 六、宣传计划4 七、校园布置4 八、校庆工作委员会5 九、活动经费预算7 (二) “展”我风采(二) “展”我风采 “品”我魅力成果展“品”我魅力成果展 Page8-12 一、活动简介8 二、活动时间8 三、活动地点8 四、活动筹备安排8 五、活动备案12 六、经费预算12 (三) “篮”人争霸(三) “篮”人争霸 三人篮球赛三人篮球赛 Page13-16 一、活动简介13 二、活动时间13 三、活动地点13 四、参赛对象13 五、报名方式13 六、活动筹备安排13 七、人员安排14 六、经费预算15 (四)游园会(四)游园会 Page17-19

3、3 一、活动简介17 二、活动时间17 三、活动地点17 四、游园会活动安排17 五、活动筹备安排18 六、经费预算19 (五)师生交流会(五)师生交流会 Page20- 一、活动简介20 二、活动时间20 三、活动地点20 四、活动流程20 五、活动筹备安排21 六、经费预算21 (六)祝福墙(六)祝福墙 Page22-24 一、活动简介22 二、活动时间22 三、活动地点22 四、活动筹备安排22 五、经费预算24 (七) “辉煌传承六十载(七) “辉煌传承六十载 厚德载物展宏图”厚德载物展宏图” 校庆晚会校庆晚会 Page25-27 一、活动简介25 二、活动时间25 三、活动地点25

4、四、活动流程25 五、活动筹备安排26 六、经费预算27 4 (一)校庆日系列活动简介(一)校庆日系列活动简介 一、活动背景 60 载艰苦卓绝,60 载荣耀辉煌。2012 年,广东水利电力职业 技术学院迎来建校 60 周年,相关的一系列活动都会纷纷呈现,彰显 我院魅力,促进学院文化和同学整体素质的提高。学院学生会作为校 园文化建设力量的有力队伍,策划并组织本次的校庆日系列活动,发 挥学生组织、学生社团的作用,丰富学院文化。同时为学院六十岁生 日献礼,回顾光荣历史,不断进步,谱写一页崭新壮丽辉煌的历史篇 章。 此次 “辉煌传承六十载 厚德载物展宏图”庆建校 60 周年系列活动 : 以建团 90

5、周年,建校 60 周年为契机;呼吁广大同学积极参与,旨 在激发同学们爱校之情,通过成果展,展示各社团魅力风采,营造活 跃的校园氛围。 二、活动目的 由学院学生会策划的庆建校 60 周年系列活动,旨在纪念我院建 校六十周年,在校园内唱响时代主旋律,营造健康向上的良好氛围, 热情赞颂水院,继承和发扬共青团的光荣传统和优良作风,进一步开 展有益身心的课外活动,激发青年的创作灵感,充分调动青年同学的 热情与实践能力,拓展朝气蓬勃的校园气息。此外,在歌颂校园的同 时,展现学生自我风采,提供一个展现自我、表达个性、庆贺母校生 辰的平台。 5 三、活动主题 辉煌传承六十载 厚德载物展宏图 四、活动时间 20

6、12 年 10 月 28 日星期日 五、活动对象 学院全体师生及校友 六、宣传计划 本次系列活动的宣传将以多种形式覆盖, 务求使校庆系列活动广 而告之,激发校友参与活动的激情。10 月中开始以展板(于各个宿 舍楼下、过道)及宣传单的形式介绍校庆日的相关活动,10 月 22 日开始在广播站的节目中插播校庆宣传专题,10 月中开始于学院学 生会及下属部门的微博发布相关活动的活动介绍及通知, 于水院 BBS 发布帖子完整介绍校庆日的具体活动计划。 院报记者站全天候跟踪、采访本次系列活动,活动结束后上交新 闻稿并发布。 信息传媒协会制作校庆活动宣传片,发布于微博。 七、校园布置 6 (1)在校门至文化

7、广场的校道两旁插上彩旗,除了原有的彩旗外, 再重新订做一批“建校六十周年”的彩旗。 (2)订做一批(20 条)关于校史、校训等学院相关资料的横幅,在 校道两旁挂上。营造出校庆的氛围。 (3)购买金色、银色的款彩带,把彩带裹在树干上,每隔一棵树裹 上。 (4)咨询点 : 在校门、图书馆、文化广场、B2/B3 过道设立咨询点, 每个咨询点 2 人,3 班倒。 (5)指示牌:在各个校道张贴洗手间、饭堂、医疗点、招待所的路 标指示牌。 (6)地图、路牌:制作校园地图放置于校门、电力楼外校道、文化 广场、篮球场、第一饭堂外,便于指引不熟悉新校区的校友。 (7)宣传单:制作双面宣传单,一面简介我校历史、一

8、面印制从化 校区地图。 八、校庆工作委员会 因考虑校庆工作的重要性以及对于校庆活动的重视, 根据院学生 会各个部门的职能对本次系列活动的工作组重新进行分工, 共同将本 次校庆活动搞得有声有色。 (1)活动主委会 由院学生会主席团成员及各部门代理部长组成,主要负责 统筹、策划本次校庆系列活动,分配各部门任务,拟定工作小 7 组。 (2)演出活动组 由院学生会文娱部成员组成,负责组织、策划校庆晚会以 及其他活动的相关演出工作,制定校庆晚会的流程、制作晚会 节目单等。 (3)外联组 由院学生会公关部成员组成,负责联络参与活动的校友, 接待参与活动的教师与校友。 (4)宣传组 由院学生会宣传部和学习部

9、成员组成,负责各个活动背景 的设计,宣传海报的绘制以及活动相关的宣传标语,微博发布 的宣传词的撰写工作。 (5)安全保卫组 由院学生会生活保卫部和社团部成员组成,主要负责当天 活动的安保工作,维持现场秩序。 (6)后勤保障组 由院学生会体育部和秘书处成员组成,主要负责活动当天 的后勤工作,提供各个活动场地的物资,负责组织调动机动人 员。 (7)摄影组 由院学生会技术部成员组成,主要负责活动当天全天候的 摄影、录像工作,为校庆日活动提供影像资料。 8 九、活动经费预算 项目单价数量总价 横幅2001200 邀请函0.220040 宣传单0.230060 气球1215180 双面胶5525 宽透明

10、胶8540 软卡纸520100 成果展745 三人篮球赛650 游园会457.5 师生交流会140 祝福墙319 校庆晚会 系列活动经费预算明细参照活 动策划 3,165 6,121.50 9 (二) “展”我风采(二) “展”我风采 “品”我魅力成果展“品”我魅力成果展 一、活动简介 “展”我风采 “品”我魅力成果展由书画展、摄影展和实物展三 个部分构成, 每个部分由院学生会三个部门负责。 调动学生社团力量, 充分利用学生社团展示学院六十年积淀下的历史。同时,也意在发掘 我院书画、摄影及模型等的人才,丰富我院的艺术文化,发展壮大学 生社团。 书画展主要是以文学类社团为主的书法、绘画等实物作展

11、示,同 时设立即席挥毫区让喜爱书画艺术的教师校友能有一个展其所长的 场地 ; 摄影展主要以学院为摄影素材,展示关于学院发展的摄影作品 ; 实物展主要是科技类社团为主的模型、手工艺品的实物展示。三个成 果展分别设立奖项以激发同学参与活动的热情、鼓励热情参与学院 60 周年活动的同学。 二、活动时间 2012 年 10 月 28 日全日 三、活动地点 文化广场 四、活动筹备安排 10 1、时间安排 书画展摄影展实物展 前期宣传10 月 11 日 报名10 月 1217 日 作品提交10 月 1824 日10 月 1826 日 2、报名与通知: (1)报名表收交地点:院学生会办公室并由秘书处审核是否

12、符合要 求。 (注:请在作品背面右下角工整注明作者系别、班级、姓名、性 别、联系电话包括短号) (2) 报名咨询 : 在报名点处同时设置咨询台, 接受学生现场咨询。 (如 报名人数符合预期则取消) (3)报名方式:学生自愿报名参与,于报名处填写报名申请。由各 系学生会秘书处收齐汇总后,交至院学生会办公室 (4)报名形式:以社团形式或小组形式(2 到 4 人)报名。可跨班 跨系组队。 (注:请在作品背面右下角工整注明作者系别、班级、姓 名、性别、联系电话包括短号) 3、书画展筹备 (1)书画展设展览区和即席挥毫区, (2)展览区作品设三个人气奖, 11 (3)作品要求: 书法(软笔、硬笔) 规格

13、:硬笔书写用纸不少于 8 开,毛笔书写用纸不少于 4 开。 绘画 规格:不限风格,内容健康、积极向上,与校庆有关,用纸不 少于 8 开。 4、摄影展筹备 (1)摄影展设展览区, (2)摄影展作品设三个人气奖, (3)作品要求 : 摄影主题以校庆 60 周年为主,要求体现学院 60 年 来的发展及对未来的展望,体现学院蒸蒸日上的生生气息。 (4) 作品发至 或打印成 A4 大小交至院学生 会办公室。 5、实物展筹备 (1)实物展设展览区, (2)实物展作品设三个人气奖, (3)实物展作品须在制定期限后交至院学生会办公室, (4)作品要求:实物展主要包括模型、书签等手工艺品或与学院有 关的报刊、杂

14、志。 12 6、人员安排 (1)前期宣传,包括网上宣传(微博) ,摆摊宣传,做海报宣传,经 济许可情况下可以拉横幅,以及收取报名表。 (宣传部负责) (2)发放活动宣传单及网上微博(学习部负责) (3)选手报名及名单处理(宣传部负责) (4)会展所需的物品(桌、椅等)申请(秘书处负责) (5)奖品定义及购买(公关部负责) (6)实物展作品收集(生活保卫部负责) (7)书画展作品收集(宣传部负责) (8)摄影展作品收集(技术部收集) (9)场地的形式布置(主席团安排) (10)投票形式及所需物品(生活保卫部负责) (除参赛者均可参与 投票) (11)会展过程照相(技术部负责) (12)投票工作(

15、生活保卫部负责) (13)比赛过程院学生会成员及参赛者都要参加场地,现场秩序维 持等工作(总体分配工作由主席团负责) (14)成果展由外语系、计算机系学生会协助举办,每个展区需各 派 10 名工作人员,共 30 人。 7、投票方式 各个展区设立投票点,可由全院学生自愿进行作品投票, (注: 13 投票形式以现场投票为主, 每人只有 1 票, 请在票上写上投票人的系 别、班级、姓名、学号) 。 8、申请物资 短桌 15 张、长桌 4 张、颜料盒 2 个、墨水 2 盒、毛笔 2 支、油画 笔若干支 五、活动备案 如活动当日下雨或其他因素导致不能于原定地点举行, 活动将移步至 B3 宿舍楼下举行。

16、六、经费预算 物品单价数量总价 胶水22040 卡纸1.5100150 夹子6530 报名表0.2500100 照片冲印费33090 奖品159135 杂项200 745 14 (三) “篮”人风采(三) “篮”人风采 三人篮球赛三人篮球赛 一、活动简介 借助校庆为契机,丰富同学们的课余生活,进一步推动体育活动 开展,带动体育活动的风气,增强各系部和各班级凝聚力,加强新老 生之间的交流,也给同学们展示自我的舞台, 展示出新时代大学生 的蓬勃朝气和竞技热情。 二、活动时间 2012 年 10 月 28 日 15:3018:00 三、活动地点 学院篮球场(13 号场) 四、参赛对象 在校学生及毕业校友, 毕业校友可以与院学生会联系报名或现场报名。 五、报名方式 不分班级,自由组合。队伍由一名队长,四名队员组成。现场报名校 友可放宽要求,三人成队。 15 六、活动筹备安排 1、时间安排 宣传及报名时间:10 月 1520 日 抽签排序:10 月 24 日 2、比赛规则 比赛采用淘汰

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