绩效考核哈佛模式人力资源管理绩效测评

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1、绩效考核哈佛模式人力资源管理 绩效测评 绩效考核哈佛模式人力资源管理 绩效测评 人力资源考核本身不是目的,而是手段,考核概念的外延和内 涵随经营管理需要而变。从内涵上说,就是对人与事的评价,两层 含义,一是对人及其工作状况进行评价;二是对人的工作结果,即 人在组织中的相对价值或贡献程度进行评价。 从外延上说,就是有目的、有组织地对日常工作中的人进行观 察、记录、分析和评价。它有三层含义,一是从企业经营目标出发 进行评价, 并使评价以及评价之后的人事待遇管理有助于企业经营 的目标的实现;二是作为人事管理系统的组成部分,运用一套系统 一贯的制度性规范、程序和方法进行评价;三是对组织日常工作中 所显

2、示出来的工作能力、工作态度和工作成绩,进行以事实为依据 的评价。 (二)基本原则 在建立考核制度及实施人力资源考核时, 必须遵循一些基本原 则,这些原则既是人力资源考核制度建立的重要理论依据,同时又 是良好的、行之有效的人力资源考核体系应满足的基本条件。 1.公开与开放 建立公开性要求下的开放式人力资源考核制度。 开放式的人事 考核制度首先是公开性和绝对性, 借此而取得上下认同, 推行考核。 其次是考核标准必须是十分正确的,上下级之间可通过直接对话, 面对面沟通进行考核工作。在贯彻开放性原则时,应注意做到以下 几点: (1)通过工作分析(或职务分析)确定组织对其成员的期望和要 求,制订出客观的

3、人事考核标准,通过制订职能资格标准及考核标 准, 将组织对其成员的期望和要求, 公开地表示和规定下来, 这样, 人事考核具有总体性、全局性的特点,成为人事管理的组成部分; (2)将人事考核活动公开化,破除神秘观念,进行上下级间的直 接对话,并把现代人事考核的本来目的,即能力开发与发展的要求 和内容引入人事考核体系之中; (3)引入自我评价及自我申报机制,对公开的考核作出补充。通 过自我评价,可增进组织目标的实现。进一步说,如果这种相对考 核, 能侧重于能力考核, 并在职能资格等级制度的范围内进行的话, 至少能发现员工自身差距,弥补自身的不足; (4)根据企业不同,分阶段引入人事考核标准、规则,

4、使其员工 有一个逐步认识、理解的过程。 2.反馈与修改 即把考核后的结果, 及时反馈, 好的东西坚持下来, 发扬光大 ; 不足之处,加以纠正和弥补。 在现代人力资源管理系统中, 缺少反馈的人事考核没有多少意 义,既不能发挥能力开发的功能,也没有必要作为人事管理系统的 一部分独立出来。顺应人事管理系统变革的需要,必须构筑起反馈 系统。 3.定期化与制度化 人力资源考核是一种连续性的管理过程,因而必须定期化、制 度化。人事考核既是对员工能力、工作绩效、工作态度的评价,也 是对他们未来行为表现一种预测,因此只有程度化、制度化地进行 人事考核,才能真正了解员工的潜能,才能发现组织中的问题,从 而有利于

5、组织的有效管理。 4.可靠性与正确性 可靠性又称信度,是指某项测量的一致性和稳定性。人事考核 的信度是指人事考核方法保证收集到的人员能力、工作绩效、工作 态度等信息的稳定性和一致性, 它强调不同评价者之间对同一个人 或一组人评价的一致性。 如果考核因素和考核尺度是明确的, 那么, 测评者在同样的基础上评价员工,从而有助于改善信度。 效度是指某测量有效地反映其所测量内容的程度。 人事考核的 效度是指人事考核方法测量人的能力与绩效内容的准确性程度, 它 强调的是内容效度,即测评反映特定工作的内容(行为、结果和责 任)的程度。 可靠性与正确性是保证人事考核有效性的充分必要条件, 所以 一种人力资源考

6、核体系要想获得成功, 就必须具备良好的信度和效 度。 5.可行性与实用性 所谓可行性是指任何一次考核方案所需时间、物力、财力要为 使用者的客观环境条件所允许。因此,它要求制定考核方案时,应 根据考核目标,合理设计方案,并对其进行可行性分析。在考核方 案进行可行性分析时应考虑以下几个因素。 (1)限制因素分析。任何一项考核活动是在一定条件下进行的, 必须研究该考核方案所拥有的资源、技术以及其他条件,分析考核 方案适用对象如何,适用范围如何。 (2)目标、效益分析。全面分析和确定考核所要实现的目标,全 面评价考核方案对人力资源所能带来的直接和间接的效益, 包括经 济效益和社会效益。 (3)潜在的问

7、题分析。预测每一考核方案可能发生的问题、困难、 障碍,发生问题的可能性和后果如何,找出原因,准备应变措施。 解决这一问题的办法是在实施考核活动前, 对各种考核工具进行预 试,通过预试发现问题,减少考核误差。 所谓实用性,包括两个方面的含义:一是指考核工具和方法应适合 不同测评目的的要求,要根据考核目的来设计考核工具。二是指所 设计的考核方案应适应不同行业、不同部门、不同岗位的人员素质 的特点和要求。 (三)考核的作用 按照一种标准,对员工的工作或者对工作中的员工进行考核,并把 考核结果用于工资、奖金、晋升、调动(轮换)、教育培训工作, 这是对人力资源考核的作用最一般的描述。 然而,由于人力资源

8、考核的制度化、系统化,尤其是人力资源考核 注重并强调对员工的日常工作的考核, 使考核的标准有了特定的内 涵,即工作标准和工作要求,或职务职能标准;也使考核之后的各 种人力资源管理的工作, 有了新的规定性, 如使工资的发放成为 “提 薪” ; 使“提薪”部分地分担过去“奖金”的功能 ; 使“晋升”“调 动”与日常工作挂钩,成为普遍且经常性的制度;使“教育培训 成为组织的责任和员工的权利等等。 职务职能标准的确立,以及人力资源管理工作内涵的变化,反 过来促进了组织人力资源考核作用的进一步明确。 人力资源考核不 仅仅是根据考核标准对员工日常工作能力、工作行为进行约束、引 导、培训和监督等等,使每一个

9、员工为做好工作而努力,在致力于 做好天长日久工作的努力之中,为自己奖金、提薪、晋升、以及与 此有关的培训教育、调动(工作轮换)创造客观的条件和提供现实 依据。 从而,使考核过程成为管理者与管理者、考核者与被考核者、 上司与部下之间共同参与的过程。 不仅可以在很大程度上消除以往 由领导单方面决定工资、奖金、晋升、培训和调动所带来的弊端, 弥补单纯按“标准”进行考核所固有的缺陷,使考核工作自始至终 按照“做好工作” 、“更好地做好工作”展开 ; 而且,使考核方式、 方法得以扩展,即在上下级之间进行“协商”、“沟通”、“面 谈”、“反馈”基础上,建立“自我申报”机制和“适应性评价” 机制, 建立相应

10、的、 记载上下级之间沟通过程的 “能力开发卡与 “适 应性卡”。使人力资源考核形成独立的、有特殊功能的系统。而这 一考核系统,又交织于人力资源管理各项工作。 二、考核要素的基本特征 (一)不同工作的特点 不同的工作特点决定了各类人力资源考核要素的特征。 1.生产劳动者考核要素特征 生产劳动者包括物质生产部门各行各业的熟练工人。 生产劳动 创造物质产品的社会使用价值为目标,通常具有结构性、重复性和 熟练性强的特点。生产劳动的结构,在机械化程度低下时以体力为 主,脑力为辅;在中等机械化程度时体力略高于脑力;在全部自动 化条件下,以脑力为主,体力为辅,特别是在电子计算机信息化管 理条件下,则需要生产

11、劳动者进行高级的脑力劳动。所以,以上各 类的劳动条件决定了不同的考核要素特征。 (1)以体力劳动为主的生产劳动者,要求有一定的组织纪律性, 强壮的体魄,与体力劳动相应的文化程度,适应各类劳动特点的能 力倾向,熟练的生产技能和适当的生产效率。 (2)以脑力劳动为主的生产劳动者,需要有严格的组织纪律性, 健康的体质,一定的文化程度,掌握现代化科学知识和生产技能, 反应灵敏,思维能力强,具有一定的创造性,满意的生产效率和工 作质量。 (3)脑体劳动者相当多的生产劳动者,兼有上述两者的特点。 2.科技劳动者考核要素特征 科技劳动者包括科研部门、教育部门、开始部门和工程技术人 员。科技劳动者知识产品、新

12、型产品的智力价值和社会使用价值为 目标,通常具有连续性和创造性强的特点。 (1)科研人员具有高度的事业心和进取心,为达到目的而努力的 坚韧不拔的意志力量,较强的协同合作精神;强烈的创新意识和独 创能力,对现有知识的渴求和不满足;扎实的专业基础理论知识和 一定的知识等。 (2)工程技术人员可分三种类型:研究开发型、革新发明型和现 场服务型。 研究开发型是工程技术人员的精华。他们具有较强的事业心、责任 感和献身精神,较深厚的基础理论知识,能敏捷地发现工程系统和 装备能力中的缺陷,并不断提出新的思想和观念,为创造新产品、 新技术创造条件。 革新发明型是指开发研究室、 工程设计部门和制造部门工作的、

13、力求运用现代科技知识使工程系统有所发明、有所创造的工程师。 他们对新知、新事物有很高的敏感性、头脑灵活、思想新颖、具较 高智力和创造性。他们劳动的主要任务是发明、设计具有新颖性、 实用性、先进性、经济性的各类产品。 现场服务型是指那些长期在现场从事建造、安装、操作、维修 工程系统的工程师。目前这类人员在工程技术人员中为数最多。他 们具有脚踏实地的精神和高度的责任感, 具有丰富的经验和现代科 学、工程学知识,他们观察事物细致,动手能力强。 3.管理劳动者考核要素特征 管理劳动者包括各行各业的从事领导和管理工作的人员。 管理 劳动以实现组织目标为目的,通常具有弹性大、不确定和复杂性强 的特点。对于

14、从事有经营的管理人员,他们的特点是:有高度的责 任感和联系群众的民主作风, 具有改革创新的胆识、 预测决策能力, 知人善任能力、组织和协调能力;专博结合的知识结构,即不但需 要生产技术和经营管理的专门知识,还应懂得经济学、心理学、社 会学、计算机和法律等有关知识。对于技术管理工作者,是指活动 以技术背景为主,但已担任科技部门的领导工作的人员。他们的特 点是 : 知识面较宽, 对其所主管的领域有扎实的理论和深入的了解, 最主要的是对新技术、 新产品、 新人才有着敏锐的洞察力和识别力, 并具有较高的组织领导能力和应变能力。 (二)不同岗位层次的特点 各种工作岗位有不同的层次,各层次岗位具有不同的职

15、能特点,因 而不同层次的人员也有不同的考核要素。 1.高层次人员考核要素的特征 管理者的功能归根到底就是决策和用人, 从而及时有效地实现 目标。因此,高层次管理人员的能力考核应注重决策能力、授权能 力、人事管理能力等要素,相应的素质考核应注意高度的事业心、 献身精神、战略目光、创新和冒险胆魄、民主意识和自我约束等要 素;而对智力结构则应突出专博结合的知识和通才能力。 2.中层次人员考核要素的特征 中层管理人员是上层与基层的中间环节, 起着承上启下的作用。 他们要组织工作人员实现最高层次提出的组织的目标, 因而要求中 层管理人员具有高度的责任感,良好地以身作则和协作精神,具有 一定的组织能力,沟

16、通和表达、说服能力;具有相当的现代科学知 识和综合分析能力。 3.基层人员考核要素的特征 这是实现组织目标的具体执行层和操作层, 包括各行各业的一 般工作人员和班组骨干。 要求他们具有吃苦耐劳、 牺牲个人的精神 ; 具有高效的办事能力、 机敏的反应能力 ; 具有相应的科学文化知识。 (三)不同年龄的特点 对于年龄的变化,人员的某些要素的功能要求不同。 1.老年的考核要素特征 老年人的社会经历丰富, 这使他们的素质结构和决策能力比较 强,考虑问题比较周全,处事比较稳重。他们一般具有较高的事业 心,丰富的工作经验和社会经验。 2.中年的考核要素特征 中年人年富力强,通常是人生对社会最有作为和贡献的阶段。 他们的素质和智能结构都比较完备。人到中年,在事业方面具有比 较强烈的成就欲,他们的责任心强,经验丰富,特别是能力结构比 较理想。既有一定的综合分析能力,又有一定的动手能力,这是成 功和效率必不可少的两大因素。 3.青年的考核要素特征 青年人朝气蓬

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