怎样操作秘奥服装收银管理软件的销售管理功能课件

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1、西服定制,西装定制,西装定做 ,销售订单一功能简介销售订单是企业进行销售业务时,客户预先发来的用来列明销售货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据,表明企业与客户间的购销契约关系,因而也可以视同,西服定制,西装定制,西装定做 ,同企业的订货合同书。企业应根据对有订货合同的客户进行集中管理,对采购、生产、发货等业务实现有效的管理。本模块可以根据您业务需求分成“预收”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。如,西服定制,西装定制,西装定做 ,果您没有选择其中的三项,将只做为销售订单处理。本系统任何销售业务都从销售订单开始。二操作路径单击【销售管理】【销售订单】。三业务处理1、预收

2、客户订货时向客户预收金额,当把该项目打,西服定制,西装定制,西装定做 ,勾()时,在“预收金额”输入预收的金额,并选择预收的结算帐户。审核后系统将自动生成一张“销售收款单”,收款类型是“预收款”,备注将注明是有销售订单的预收生成,金额为所输入,西服定制,西装定制,西装定做 ,的预收金额。同时该客户预收金额增加,所选择的结算帐户金额增加。如此可以您可以省去开销售预收的麻烦,操作更为简便。2、清货若您即时销售发货而客户没有预先订货即:货已经发了而没有订货,,西服定制,西装定制,西装定做 ,则您可以选择该项把该项打勾()。审核时系统将自动生成一张“销售出库单”,该“销售出库单”数量与金额都根据此模块

3、商品的数量与金额自动生成,并产生客户的应收款。如此仓库已经发出货,西服定制,西装定制,西装定做 ,了(但款未收,收款时还需开销售收款单),库存数量自动减少。您可以省去开【销售出库单】的麻烦,操作更为简易。3、货款结清若您现款销售发货而没有预先订货即:货已经发了且款已收而没有订货,西服定制,西装定制,西装定做 ,,则您可以选择该项把该项目打勾()。审核时系统将自动生成一张“销售出库单”,该“销售出库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成,同时还生成一张“销售收款单”,付款,西服定制,西装定制,西装定做 ,类型是“应收款”,备注将注明是由销售订单的货款结清生成,收款金额为本销售订单金额

4、,并且库存数量自动减少、所选结算帐户的金额将增加。如此您可以省去开【销售出库单】与【销售收款单】,西服定制,西装定制,西装定做 ,的麻烦,操作更为简易。3、订货仓库当您的销售订单只作为简单订单使用时,订货仓库非必选,您可以在销售出库时选择。当您的订单选择“货清”或“货款结清”时则必须选择仓库。4、单据审核如果,西服定制,西装定制,西装定做 ,没有选择“预收”、“货清”、“货款结清”则可以作为【销售出库单】的订单引用商品出入库。同时审核过的销售订单可以作为销售退回单的引用。提示:1、是否选择“预收”、“清货”、“货款结清,西服定制,西装定制,西装定做 ,”三项应根据您的业务需求。如果您的客户订单

5、有预收金额则可以选择“预收”,如果客户没有订货就发货但未收款则可以选择“清货”,如果客户没有订货就发货并且已收款则可以选择“货款结清”。如,西服定制,西装定制,西装定做 ,果您未选择上述三项,则您在发货时还需开【销售出库单】,收款时开【销售收款单】。2、如果您选择了“预收”需输入“预收金额”和选择“结算帐户”3、本系统的销售业务都是销售订单开始的,可,西服定制,西装定制,西装定做 ,以达到一单中完成四项操作:订货、发货、预收、收款。销售退回单一功能简介销售退回单是企业进行销售退回业务时所开的单。本模块可以根据您业务需求分成“预收”、“清货”、“货款结清”三种类,西服定制,西装定制,西装定做 ,

6、型供选择。如果您没有选择其中的三项,将只做为销售退回单处理,出库时必须开类型为“销售退回”的“销售出库单”。二操作路径单击【销售管理】【销售退回单】。三业务处理1、预收退货时减少,西服定制,西装定制,西装定做 ,的客户预收金额,当把该项目打勾()时,在“预收金额”输入减少预收的金额,并选择预收的结算帐户。审核后系统将自动生成一张“销售付款单”,付款类型是“预收款”,备注将注明是由销,西服定制,西装定制,西装定做 ,售订单的预收生成,金额为所输入的预收金额的负数。同时该供应商的预收金额减少,所选择的结算帐户金额减少。2、清货若您即时销售退货则您可以选择该项把该项打勾()。审核时系统将自,西服定制

7、,西装定制,西装定做 ,动生成一张“销售出库单”,该单的出库类型为“销售退回”,该“销售出库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成,并产生客户的应收款。如此仓库已经发收货了(但款未结,结款,西服定制,西装定制,西装定做 ,款时还需开销售收款单),库存数量自动增加。您可以省去开【销售出库单】的麻烦,操作更为简易。3、货款结清若客户现款销售退货,则您可以选择该项把该项目打勾()。审核时系统将自动生,西服定制,西装定制,西装定做 ,成一张“销售出库单”,该单的出库类型为“销售退回”,该“销售出库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成,同时还生成一张“销售收款单”,收款类型是“

8、应收款”,备注将注,西服定制,西装定制,西装定做 ,明是由销售退回单的货款结清生成,收款金额为本销售退回单金额的负数,并且库存数量自动增加、所选结算帐户的金额将减少。如此您可以省去开【销售出库单】与【销售收款单】的麻烦,操作更为,西服定制,西装定制,西装定做 ,简易。4、订单号您可以点击旁边的小按扭选择需要退回的销售订单。选择后系统自动将销售订单的商品录入到表格,您可以再修改保存。5、仓库当您的销售退回单只作为简单订单使用时,仓库非必选,,西服定制,西装定制,西装定做 ,您可以在销售出库时选择。当您的退回单选择“货清”或“货款结清”时则必须选择仓库。6、单据审核如果没有选择“预收”、“货清”、

9、“货款结清”则可以作为【销售出库单】的订单引用商品出库。,西服定制,西装定制,西装定做 ,提示:1、是否选择“预收”、“清货”、“货款结清”三项应根据您的业务需求。如果您的退回单需要冲减预收金额则可以选择“预收”,如果客户直接退货但款未结则可以选择“清货”,如果客户直退,西服定制,西装定制,西装定做 ,货并且款已结则可以选择“货款结清”。如果您未选择上述三项,则客户回入库时还需开类型为“销售退回”【销售出库单】,结款时开【销售收款单】。2、如果您选择了“预收”需输入“预收金额”和,西服定制,西装定制,西装定做 ,选择“结算帐户”。输入的预收金额是正数则生成的收款单金额是负数为减少预收款,输入预

10、收金额为负数则增加预收款。3、本系统的销售退回单若没有选择“清货”或“货款结清”并不会对库存有影响,西服定制,西装定制,西装定做 ,,必须做了销售出库单才影响向库存。销售出库单一功能简介本模块用于销售的发货与退货。您可以直接在这里录入商品入库。单据上体现为对已审核后的“销售订单”、“销售退回单”的出库处理。审核,西服定制,西装定制,西装定做 ,过后的销售出库单将产生客户的应收款,收款结算时开“销售收款单”。二操作路径单击【销售管理】【销售出库单】。三业务处理1、出库类型销售出货如果是销售发货,选择该类型。属于销售发货出,西服定制,西装定制,西装定做 ,库。销售退回如果是销售退回入库,选择该类型

11、。属于销售退货入库。2、订单号该处不允许手工输入单据编号,请单击旁边的小按扭选择单据。当出库类类型选择“销售出货”时将弹出已审核且未入完成,西服定制,西装定制,西装定做 ,出库的“销售订单”,当出库类类型选择“销售退回”时将弹出已审核且未入完成入库的“销售退回单”。您可以先选择“客户”再选择订单,系统将自动按客户过滤单据。选择单据后,如果您的“销售订,西服定制,西装定制,西装定做 ,单”或“销售退回单”有录入仓库,则系统把仓库自动输入到“进货仓库”一栏,同时把未完成出库的的商品添加到网格。3、结款此功能实现在销售发货出库时结清客户的该单货款,审核后自动生成“销,西服定制,西装定制,西装定做 ,

12、售收款单”,收款类型为“应收款”,收款金额为本单金额。从而省去开“销售收款单”的麻烦,使操作更简便。4、审核如果未选择“结款”功能,产生客户应收款,收款时需开此单据所对应的“销售收,西服定制,西装定制,西装定做 ,款单”。提示:1、本系统的“销售出库单”只能引用一张销售订单或销售退回单2、可以直接销售出库而不需要订单。3、价格可以修改,能输入出库的数量。4、此模块可以在出库时结款,从而达到发,西服定制,西装定制,西装定做 ,货收款功能。销售收款单一功能简介销售收款单是收取客户的赊销货款、销售费用或预收货款的业务行为,此模块可处理企业销售出库单收款、销售费用、销售预收款等收款业务,此外,收款单还

13、可以处理,西服定制,西装定制,西装定做 ,一张销售出库单或费用单分次收款,或一张收款单同时处理几张销售出库单或销售费用单的业务。本模块还可以处理往来帐转销的业务,即预收与应收的转换。二操作路径单击【销售管理】【销售收款单,西服定制,西装定制,西装定做 ,】。三业务处理1、本模块的收款类型类型有五种选择:a.应收款应收款是以前赊销货款或费用时产生的,选择此类型,则对以前的应收账款进行处理。选择此类型时,必须选择单据和结算帐户。审核过,西服定制,西装定制,西装定做 ,后将冲减供应商的应收款和单据的已收金额,同时增加结算帐户金额。b.预收款预收款是在销售业务发生之前客户预先支付的全部或部分货款,选择

14、此类型时不可以选择单据(点【选单】无反应)。选择,西服定制,西装定制,西装定做 ,此类型必须选择结算帐户。审核过后增加客户预收款,同时增加结算帐户金额。c.预收冲应收当您在销售业务发生之前客户预先支付货款时,该笔款项记入了预收账款。以后实际发生销售业务时则生成应,西服定制,西装定制,西装定做 ,收账款,然后用户可以通过该项功能用预收款直接冲减应收款。选择该类型时无需选择结算帐户,但必须选择应付单据。审核过后将冲减客户的应收款和单据的已收金额,同时冲减客户的预收账款。d.应,西服定制,西装定制,西装定做 ,收转预收当您需要对客户的应收账款转成由预收款时可以选择该项。选择此类型时不可以选择单据(点

15、【选单】无反应),也无需选择结算帐户。审核过后客户的应收款增加,同时客户的预收账款也增加。,西服定制,西装定制,西装定做 ,e.直接收款直接对客户收款,与货款、费用无关,选择此类型时不可以选择单据(点【选单】无反应)。选择此类型必须选择结算帐户。审核过后将冲减客户的应收款,同时增加结算帐户金额。2、选单,西服定制,西装定制,西装定做 ,该项只有选择“应收款”、“预收冲应收”时有效。点击【选单】时将弹出相关的赊销的销售出库单和未收销售费用单。您可以多选添加多张单据收款。3、收款金额录入收取的预收款或处理的应收款。收,西服定制,西装定制,西装定做 ,款金额应等于各明细本次实际收款金额之和;单据明细中某笔单据的已收金额与本次实际收款额相加的总和不能大于其单据金额。4、抹零金额是与客户协商后去除尾数的金额,但减少客户的应收款。5、,西服定制,西装定制,西装定做 ,本次收款与本次实际收款本次收款为本次所收取客户的金额,该项可编辑。本次实际收款=本次收款+抹零,该项由本次收款与抹零自动生成,不可编辑。6、自动收款收款金额栏未录入任何数字时,单击,西服定制,西装定制,西装定做 ,【自动收款】则表示对本次所选单据全部予以收款处理;如果您录入了本次收取的金额后,再单击【自动收款】,系统将按照下面收款明细的顺序自动分配本次收款额。,

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