志稿中常见问题例析邱新立课件

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1、志稿中常见问题例析,邱新立,下面，根据自己在阅稿中发现的问题，结合一些专家学者的意见，从志书体例架构、出版政策、标点符号、数字用法、词语规范等方面，介绍志书（志稿）中常常存在的一些问题（主要侧重于规范性），供大家在修志实践中参考借鉴。,一、 关于志书框架结构及标题问题 二轮志书在大的结构形式上采用的是编章节加条目体。问题是，有的条目体之下，又分级设立标题，这样便造成了志书标题序号的异常混乱。章节体之下标题的顺序应是：一、（一）、1. 、（1）之后可使用1）、A、a或中文“壹、贰、叁”等。此顺序可跳过间隔，如一、1. ，但不能颠倒使用。,一、 关于志书框架结构及标题问题 行文中的序号也常出现乱用

2、或体例不统一的情况。比如在某一章使用一、二、三，下一章中行文使用1. 2. 3. ，应保持全书统一。 行文中的层次序号最容易犯的错误是：使用“首先、其次，第三”。正确的使用为：首先，其次，再次，最后；其（第）一、其二、其三、其四，等等。,一、 关于志书框架结构及标题问题 与序号配合使用的标点符号的使用要得当。“第一”、“第二”、“第三”后面用逗号，不带括号的汉字数码“一”、“二”后面用顿号，带括号的汉字数码“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不用标点，阿拉伯数字“1”、“2”后面用齐线圆点，“（1）”、“（2）”后面不用标点。“第一篇”、“第一章”、“第一节”后面不用标点，并与后面的文字之间

3、空一个汉字位置。单独占行的标题中使用汉字“一二三”做序数词时，序数词后面不用标点，并与后面的文字之间空一个汉字位置。,二、关于志书的政策性问题 在政治性、政策性方面出现的最大问题是在插页或内文中有关刊登党和国家领导人照片（年鉴也如此）。按照新闻出版总署的规定，正式公开出版物中，除新华社播发的领导人照片（即新华社通稿）外，非经总署批准同意，一律不得刊登党和国家领导人的照片。,二、关于志书的政策性问题 几种处理方法：尽量突出时间概念，表明时任领导人的职务，以化解此类问题的敏感性；尽量使用新华社通稿图片；“窍门”：使用当地报社已刊发过的照片，使用当地党委宣传部门提供的照片，并注明提供者或单位。 政治

4、性和政策性问题还表现在：诸如民族问题、宗教问题、隐私权问题、称谓问题、泄密问题及对港澳台问题等。,三、关于志书中地名变化问题 这些年来，地名变化很大，县改市、改区，乡改镇、改街道十分紊乱，志书中（尤其是年鉴）常有地名写错情况。一个突出的问题是在“人物编”中，所列人物传记、简介、表格中的人物籍贯，到底是该写当时地名，还是现今地名，标准不统一。 地方志书质量规定第三十二条：“今地名使用各级政府审定的标准地名。历史地名使用当时名称，括注志书下限时名称。涉及其他行政区域地名的，其行政隶属关系明确。”,三、关于志书中地名变化问题 以行文记述的主体时间为标准，当时称县则叫县，当时称乡则叫乡；后改为市、镇、

5、区的，以时间为准，分别作不同记述。 “人物篇”的人物籍贯跨度很大，若旧地名旧记、新地名新记，则会引起体例不统一，这个问题在志书中十分常见。且新旧地名改名时间也乱，不好把握。为体例统一起见，人物籍贯应以志书的记述时间内为准，或甚至使用现今地名表述人名籍贯。,三、关于志书中地名变化问题 人物表的人物籍贯表述常有不统一情况。如有些人物加省名、市县名，有的不加。应体例统一。 对一些特殊的地名可采用新地名夹注旧地名的办法处理，如巩义石窟寺（旧称巩县石窟寺）等。,四、关于词语规范问题 随着对志书编校质量要求的提高，近一段时间，二轮志书在词语、文字的使用上，规范性明显强化；加上黑马校对软件的使用，字、词明显

6、错误基本上可以消除。但仍然出现一些问题，病句依然存在，特别是带有规律性的病句。,四、关于词语规范问题 频率较高的错误如：,四、关于词语规范问题 某些语言我们日常经常使用，但其实也是错误的。例如：,四、关于词语规范问题 续表,四、关于词语规范问题 志书的文句应该写全面，写详细，不要怕“啰嗦”。如志书中常见写“3、4、5、6月”，应改为“3月、4月、5月、6月”。 在记述单位名称时，注意写准确，写完整。如“河南博物院”，不能写成“河南省博物院”；“河南省文物考古研究所”，不能写成“河南文物考古研究所”。行政区划中的地名要写准确。,四、关于词语规范问题 异形词问题一再出现。此外，首选词与备选词问题，

7、应尽量使用首选词，如缥缈、漂渺，应选缥缈；撤销、撤消，应选撤销。按图校质检标准，现汉中收录的，凡意义相同的词条，写作“同”，可以使用；写作“也作”，不能使用。,四、关于词语规范问题 含义相同的字词使用时要统一。如“截至”就是“截止到”，“报名到5月底截止”里的“截止”，不能为“截至”。“唯”、“惟”可通用时，可统一使用“唯”。“其他”与“其它”，可统一用“其他”。“制定”与“制订”，法律、决定、规定、制度、章程用“制定”，计划、规章用“制订”。,五、关于数字用法问题 数字用法上的混乱，在二轮志书依然存在。出现的问题概括起来，有以下几个方面：一是阿拉伯数字和汉字混用，指同一个数字使用上，某一章用

8、阿拉伯数字，而有时某章又使用汉字表述；二是在十位及十位以下数字上使用混乱；三是介于统计意义与非统计意义之间的数字难以把握，比如“讲了五个方面问题”、“规定了十五项任务”，到底是使用汉字还是阿拉伯数字呢？,五、关于数字用法问题 数字书写方式，应按照国家技术监督局1995年12月13日批准发布的中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定(GB/T 15835-1995)执行。全书一致。,五、关于数字用法问题 （一）用阿拉伯数字书写的包括： 1. 公历世纪、年代、年、月、日、时刻。特定情形下，月份有的时候应该使用汉字，如“早春二月”、“红五月”、“金色的十月”等。 2. 记数与记量，包括正负整数、

9、分数、小数、百（千）分数、比例、经纬度、设备型号等，如53678、76889、1/4、4.5倍、66.82%、95、7:5、17.88万公里、40克、36.9平方米、217.89亿元、48岁、10个月、18、2.67安培等。,五、关于数字用法问题 3. 部队代号、文件编号、证件号码和其他编号等，如国办发20081号文件、77891部队、21/22次特别快车、ISBN730306685X、HP3000型电子计算机、93号汽油。 用阿拉伯数字表示或书写纪年、时间、数值，不能断开或移行。公历、农历不可混用，不得写成“2004年十月二日”。,五、关于数字用法问题 （二）数字书写时使用汉字的，包括： 1

10、. 作为语素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或在具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如一律、十滴水、“飞流直下三千尺”、第三世界、四氧化三铁、“十一五”规划、九三学社、十一届三中全会、来个一百八十度的大转弯等。,五、关于数字用法问题 2. 相邻的两个数并列连用表示概数，带有“几”字的数字表示约数，以及用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数。如二三米、三五天、七八十种、十之八九、几千年、二百几十次、十余次、三千元左右、一千多件、约三万吨、三十年上下等。连用的两个汉字数字之间不得用顿号隔开，如不写为“二、三米”。但在表示统计意义的一组数字中既有确数

11、又有约数的，为统一，全部使用阿拉伯数字，如“银行贷款2.6亿元，调集技术人员100余人，购进钢材2000多吨、水泥8万余吨、铝材500吨”。,五、关于数字用法问题 3. 数字后不带量词的，如“三省”、“五国”、“四大项”等。 4. 非公历年月日，如正月十九、辛亥年五月十六日、清道光二十一年四月初九。 5. 星期几，如“星期五”、“礼拜一”等。 6. 成数，如“只占九成”。 7. 整数一至十如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例的一致，如一个人、三本书、读了十遍等。,五、关于数字用法问题 （三）阿拉伯数字书写的5位和5位以上的整数的分节，一律不使用千分

12、撇“”分节的办法，而是采用国际通行的三位分节法，即将数字从小数点起向左和向右分成每三位一组（即“节”），组与组之间空半个阿拉伯数字的位置，如36 877 121。,五、关于数字用法问题 5位数以上，尾数零多的，可改写为以“万”、“亿”作单位（记位）的数字，如268 000公里写为26.8万公里，268 000 000公里写为2.68亿公里。尾数不是零，或改为亿万为单位影响数据精确的，按原精确数书写，如3 211 661。,五、关于数字用法问题 使用阿拉伯数字，不要夹用“十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿”记位（千瓦等法定计量单位中的词头不在此列），如“5千公斤”应写为“5000公斤

13、”；2.68亿公里不能写为2亿6800万公里，也不可写成2亿6千8百万公里。 尽量避免使用分数，采用小数。小数点为齐底线的下脚圆点“.”。除需精确统计者外，小数取至小数点后两位数字（小数点后第三位四舍五入）。,五、关于数字用法问题 （四）序数的书写根据相关语言环境而定。十以下序数独立使用时，用汉字，如“第五军”、“第二名”。十以上序数、一组序数或与其他阿拉伯数字连用的序数用阿拉伯数字，如“第138师”、“第1团、第38团、第138团”、“2004年第4期”。,五、关于数字用法问题 （五）表示数量的增减，要注意下列情况：“翻番”是两倍两倍地增加，如现在基数是3，翻1番就是6（32），翻2番就是1

14、2（322），即“翻几番”就是原数乘以几个2。“加倍”表示某数的几倍，就是用几去乘以某数。“为（是）过去的两倍”，即过去为一，现在为二；“增加了两倍”，即过去为一，现在为三；降低到80%，即原为100%，现为80%；降低了80%，即原为100%，现为20%。不能用“降低（减少）倍”的不确切表述（因为降低或减少一倍即原数减去原数等于零）。,五、关于数字用法问题 数字增长的比较，年度比较的为“比某年增长%”，一般不用“同比”或“增长个百分点”，对增长速度进行比较时用“提高个百分点”。 物价数据分别记述时，采用当年价，如进行纵向比较，须折换为同一的不变价，并予以括注。,六、关于量和单位问题 计量单位

15、名称、符号的运用，按照1993年国家技术监督局公布的中华人民共和国国家标准量和单位（GB 3100-3102-93）执行。 使用法定计量单位，不使用非法计量单位。 行文中的数量符号、物理量符号及其他符号、代号的书写应保持前后一致。,六、关于量和单位问题 度量衡单位使用标准的公制，不使用除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位。如原长度单位中的“公尺”、“公分”，应分别改用“米”、“厘米”，不用市“尺”。因“千米”可用其俗称“公里”，本志一律用“公里”不用“千米”。面积用“平方米”、“平方公里”，“公亩”改成“百平方米”。,六、关于量和单位问题 质量单位(人民生活和贸易中习惯称重量)用“吨”、“千

16、克”、“克”。因“千克”俗称“公斤”，本志一律用“公斤”不用“千克”，也不用市“斤”。容量中用“升”，不用“公升”、“立升”、“加仑”。电能单位中的“度”用“千瓦时”。,六、关于量和单位问题 物理量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如“50平方米”（不可简写成“平方”）、“100立方米”（不可简写成“立方”）、“4公斤”、“200升”、“20”等。非物理量值一般用阿拉伯数字，如“5人”、“600个”、“22.6元”、“1000美元”、“20岁”、“60万册”等。,六、关于量和单位问题 历史上的旧计量单位和外国计量单位，如旧制“斗”、“石”、“亩”，英制的“哩”、“码”、“磅”，日制的“坪”、“町”，俄制的“普特”、“沙绳”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使用，但要做出与今法定计量单位的换算注释。如与当今法定单位换算有困难，也必须做出说明，如“老亩”每亩绝大多数大于60平方丈。,六、关于量和单位问题 温度采用摄氏制，不用华氏和列氏制。引用历史记载，涉及华氏、列氏制时，用圆括号注明相当的摄氏度数。,六、关于量和单位问题 行文中计量单