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1、山东省中小学教育资产管理系统 用户操作手册 济南国子数码科技有限公司 2015 年 3 月 目 录 山东省中小学教育资产管理系统山东省中小学教育资产管理系统 .1 1 用户操作手册用户操作手册 .1 1 济南国子数码科技有限公司济南国子数码科技有限公司 .1 1 20152015 年年 3 3 月月.1 1 目目 录录 .2 2 第一部分第一部分 系统的初始系统的初始 .3 3 第一章第一章 系统基础数据初始及权限设置系统基础数据初始及权限设置 .3 3 1、方法一：基础数据的逐条录入 .5 1.1 部门信息录入 .5 1.2 存放地点信息录入 .7 1.3 人员信息录入 .10 2、方法二：
2、基础数据导入 .13 2.1 部门信息导入 .13 2.2 人员信息导入 .16 2.3 存放地点信息导入 .19 3、权限设置 .21 3.1 操作权限的设置 .22 3.2 管理权限的设置 .23 3.4 查询单位人员所拥有的权限 .25 第一部分第一部分 系统的初始系统的初始 第一章第一章 系统基础数据初始系统基础数据初始及权限设置及权限设置 单位第一次使用系统时，需要进行数据初始工作。将单位内部部门、人员、 地点的基础信息维护完善，并给相关人员赋予权限，以便能够正常使用系统。 系统初始时，首先将单位的部门、人员和资产存放地点按照一定的逻辑关系 进行统一编码，然后按照其上下级关系在系统中
3、分别构建部门、人员、资产存放 地点库。建立后的部门表、人员表、存放地点表是相互独立的三个基本信息表。 这项工作由系统管理员来完成。具体操作步骤如下： 第一步第一步：单位第一次使用系统时，系统自动为各单位建立了一个部门和一个 系统管理员账号，即“000001”的顶级部门和系统管理员用户。其中“000001” 的顶级部门显示在部门树形结构的最上方，这个部门名称可以修改，但系统管理 员的用户名编号“000000” 、名称 system、权限等都不可以修改，此时 system 用 户的登录原始密码为 adminpassword。 第二步：第二步：以系统管理员 system 的身份登录系统。登录系统都是
4、通过网站平台 窗口登录（具体登录网址各级单位可能不同） 。系统管理员登录时用户名为 9 位的 单位组织机构代码加 6 位系统管理员编号“000000” ，原始密码为 adminpassword。如下图： 登录后界面如下： 页面左侧显示的 “资产增加” 、 “辅助功能” 、 “系统设置”为系统管理员功能按钮。 第三步第三步：建立部门、人员、地点库 系统中提供了两种建立部门人员地点库的方法：1）系统中基础数据的逐条录 入。2）整理基础数据的 execl 电子表格导入系统。下面分别来说一下这两种方法 的具体操作步骤。 1 1、方法一：基础数据的逐条录入、方法一：基础数据的逐条录入 1.11.1 部门
5、信息录入部门信息录入 按照单位内部部门上下级关系，建立部门树形结构。单位的各子部门是单位 进行固定资产购置、使用、管理的基本组织，也是系统进行数据录入的基础信息 项。点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置部门机构设置部门机构设置，进入部门机构设置界面： 窗口最上方是系统管理员操作权限：资产增加、辅助功能、系统设置。窗口 的左边是一个操作员权限范围内的部门关系树，右边是一个列表窗口，显示当前 树节点的详细信息。 增加新部门：点击左侧树形结构单位结点，再点击页面右侧增加增加按钮，出现 下图界面： 在上图界面中输入部门信息，其中：部门编号系统默认 6 位编号，可以手工 修改。部门性质需要使用下拉框进行
6、选择。上级部门默认当前树结点部门名称， 表示在该部门下增加一个下级部门，完善该部门信息卡片，将各项信息填写完整 后点击保存保存，保存部门信息。保存成功后就可以在左侧树形结构看到建立好的树 形结构。 注意： 1） 部门领导需在完善了人员信息之后填写完整。 2） 卡片栏目底色为粉色的是必填项，比如：部门编号、部门名称、成立日期、 上级部门。 3） 部门状态默认“正常” ，该部门撤销时可以修改成“禁用” 。 4） 排序序号的填写顺序会影响到该部门在界面左侧树形结构的排序位置。 修改部门信息：在部门列表中通过选中要修改的部门前面的复选框，点击修修 改改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存保存，提示
7、保存成功。这样部门信息 就修改完毕。 删除部门信息：在列表中通过选中要删除的部门前面的复选框，点击删除删除按 钮，删除该部门信息（注：只要该部门被系统使用，这条部门信息就无法删除） 。 这样就可以按照单位内部部门上下级隶属关系逐步建立好部门结构. 1.21.2 存放地点信息录入存放地点信息录入 按照地点的层次关系，建立资产存放地点的树形结构。根据管理的需要，每 一件资产都应该有一个明确、规范的存放地点。点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置存放存放 地点设置地点设置，进入存放地点设置界面，如下图。单位第一次登录系统后，系统会自 动建立第一个顶级地点。 整个窗口分成两部分：左边为地点树形结构，右边
8、是一个列表窗口，显示当 前地点的详细信息。树的每一个结点代表一个存放地点。 增加新地点：点击左侧树形结构地点结点，再点击右侧界面增加增加按钮，出现 下图界面： 完善上图地点卡片信息：其中上级地点默认当前树结点地点名称，表示在该 地点下增加一个下级地点。录入信息完毕后，点击保存保存，保存该地点信息。这样 左侧树形结构就会显示出增加的地点。 注： 1） 地点卡片底色为粉红色的是必填项，比如：地点名称。 2） 所在部门，上级地点点击选择选择按钮进行选择。 3） 地点状态默认“正常” ，当该地点撤销时可以修改为“禁用” 。 4） 排序序号的填写顺序会影响该地点在左侧树形结构的排序位置。 修改地点：在列
9、表中通过选中要修改的地点前面的复选框，点击修改修改按钮， 进入修改页面，修改完毕后，点击保存保存，保存修改后的地点信息。 删除地点：在地点列表中通过选中要删除的地点前面的复选框，点击删除删除按 钮，删除该地点信息（注：只要这条地点信息被系统使用，该地点信息就无法删 除） 。 1.31.3 人员信息录入人员信息录入 按照部门的上下级隶属关系，在部门树形体系结构的基础上建立人员信息。 系统中所有人员（如资产管理员、财务审核人员）相关的信息都从这里建立和维 护。点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置人员信息设置人员信息设置，进入人员信息设置界面： 整个窗口分成两部分：左边为部门树形结构，右边是一个人员
10、列表窗口，显 示当前部门下的所有人员的相关信息。 增加新人员：点击左侧树形结构某部门结点，再点击右侧增加增加按钮，出现下 图界面： 完善上图人员卡片信息，其中部门编号默认当前树结点部门编号与名称，表 示在该部门下增加一个人员，录入信息完毕后，点击保存保存，提示保存成功。保存 该部门下该人员信息。 注： 1） 登录账号的设置为登录系统的用户名，系统默认登录方式为登录账号的设置为登录系统的用户名，系统默认登录方式为 9 9 位组织机构代位组织机构代 码码+6+6 位人员编号位人员编号。在登录账号设置后可以直接用登录账号更为简便的登录系 统。 2） 部门编号为默认的左侧树形机构的部门编号与名称，可以
11、点击选择选择进行修改。 3） 人员状态默认为“正常” ，该人员不使用系统后可以将其状态修改为“禁用” 。 4） 排序序号的填写顺序影响该人员在人员列表中的排序位置。 5） 卡片栏目中底色为粉红色的为必填项。 增加完该人员后，点击左侧树形结构的该人员所在部门，在界面右侧就可以 看到增加的人员信息，如下图： 修改人员信息：在列表中通过选中要修改信息的人员前面的复选框，点击修修 改改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存保存，保存修改后的人员信息。 删除人员信息：在列表中通过选中要删除的人员前面的复选框，点击删除删除按 钮，删除该人员信息（注：只要系统使用了某条人员信息，那么该人员信息就不 能删除
12、） 。 2 2、方法二：基础数据导入、方法二：基础数据导入 为使数据初始入库工作的简单、方便、快捷进行，系统提供基础数据导入功 能，主要分部门信息导入，人员信息导入，地点信息导入。 2.12.1 部门信息导入部门信息导入 部门信息的建立也可以通过导入导入的方式，建立系统部门树形结构体系。具体 操作步骤如下： 1.把本单位各部门的信息整理成 excel 表格形式。 excel 的要求： （1）execl 工作簿左下角名称必须为：sheet1。 （2）excel 的第一行必须是列名，比如：部门编号、部门名称、简称、性质、 部门领导、上级部门、建立日期、部门状态、排序序号。其中部门编号、部门名其中部门编号、部门名 称、上级部门、部门状态是必填项称、上级部门、部门状态是必填项，其余选填： 部门编号：长度必须为部
