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1、重庆大学腾讯职场精英发展协会管理制度2010 年 9 月 1 日发布生效第一章 协会总则重庆大学腾讯职场精英发展协会是在重庆大学贸易与行政学院和腾讯公司共同指导下，独立开展互联网市场创新，以及围绕互联网产品进行市场分析和市场运营活动的大学生组织。目标是通过互联网行业真实的项目提升大学生就业竞争力和创新意识，丰富大学生在互联网领域的实践经验，培养大学生成为拥有较高综合素质的未来职场精英。第二章 协会宗旨文化（一）通过互联网业务实战，打造未来职场精英；（二）协会内部没有等级划分，存在的只是工作管理岗位区别；（三）各协会成员在协会的地位相同，各协会成员都是协会不可或缺的人才资源；第三章 管理总述为践
2、行协会的运行管理宗旨，切实保证重庆大学腾讯职场精英发展协会的高效运行和各协会与腾讯总部的及时互动沟通，本协会决定通过通过协会管理机构、基本人事管理、日常工作管理、项目任务管理、会议管理及决策制度、财务管理制度、信息管理制度、绩效考评制度、奖惩制度九种方式对重大协会进行管理，定期了解和收集各协会的运作动态信息，并配合协会学期绩效考核对协会的综合表现进行审核考评。第四章 详细管理条例一、协会管理机构（一）会员有义务和责任维护协会的各项利益，禁止有损协会荣誉和利益的各种行为；（二）该管理条例的最终解释权属于协会的管理委员会；（三）协会管理机构由协会大会（会员大会） 、管理委员会和监事会，以及各事业部
3、和职能部门（或小组）构成，对于事业部和职能部门可由协会根据自身情况设置。各机构具体含义如下：1、协会大会（全体会员大会）：协会大会由全体成员组成，对协会的重大事项进行沟通和听取意见。 协会大会于每学期初会员招新结束后和学期末时各举行一次，特殊情况下报监事会批准后可提前或延后举行。协会大会由管理委员会负责召集，若出席协会大会成员数量未过半，不得召集会议。职权： 听取管理委员会的管理层成员学期工作计划和财务预算方案； 听取管理委员会的学期工作总结汇报。2、管理委员会： 管理委员会是协会内部最高管理机构，由两个以上管理层成员组成。管理委员会由协会的管理成员（会长、副会长、各个部长或组长等）和骨干成员
4、代表组成。职权： 决定协会内部机构的设置； 制订协会工作计划和财务预算方案； 制订协会基本管理制度； 执行协会大会批准的重大决策； 管理和决定协会一般事务； 负责召集协会大会，并向协会大会汇报工作。3、监事会：监事会是协会的常设监察机构，行使监督职能。监事会与管理委员会并立，独立行使对整个协会的监督权。对协会计划、决策和实施进行监督和指导，并对管理委员会成员的任免提出建议。监事会成员不得与管理委员会成员重复。且管理委员会无权罢免监事会成员资格。职权： 监督协会工作情况，可随时要求管理委员会提出各项工作及财务报告； 必要时，可召集协会大会； 对管理委员会决议可提出异议，要求复议； 对管理委员会成
5、员提出任免的建议。二、基本人事管理制度 （一） 会员应享有权利： 在本协会内享有选举权、被选举权和表决权； 有批评、监督协会领导机构工作人员的权利和对协会工作进行讨论并提出意见和建议的权利； 参加协会举办的各种实践项目的权利。（二）会员应履行义务： 严格遵守章程，严格遵守国家各项法律法规和学校的规章制度； 服从协会各级组织的管理，积极完成协会安排的工作任务； 维护协会的权益、声誉及对外形象； 保守协会工作及项目活动所涉及的商业秘密，不得侵犯相关技术的知识产权；（三）入会流程： 向管理委员会提交协会制订的入会申请书； 经管理委员会面试考核通过； 由管理委员会通知录用。（四）退会流程： 会员退会应
6、书面通知管理委员会； 经管理委员会通过准予退会； 会员毕业或连续三次不参加协会活动，则视为自动退会；会员如有严重违反本章程的行为或在社会实践活动中有违法乱纪的行为，经管理委员会表决通过，予以除名。（五）请销假制度： 协会会员应严格遵守请销假制度，没有特殊情况，原则上不能请假； 各部门成员应向相关负责人请假，管理委员会成员请假应向协会会长或副会长请假；请假人当请假时间段结束时，应向相关负责人销假；若需续假的，按照以上请假制度再次提交请假申请；事后应当向相关人员销假； 请假时应提交书面请假条（特殊情况下除外） 、说明请假原因、请假时间段、联系方式等相关信息； 相关负责人当收到请假申请说明时，应根据
7、实际情况判断是否允假并加以斟酌； 本协会不允许存在事后请假；未假缺席相关事务，后果自行负责； 由于不符合请销假制度而造成的损失由请假人及相关负责人承担责任。三、日常工作管理（腾讯 Qzone 平台管理）（一）协会各项活动工作，每位会员都应该积极参与，努力为活动的顺利进行尽到相应义务；（二）协会每位成员都有权向监事会反映各项违反协会章程和管理条例的相关事项和相关成员，监事会将按照程序进行相关举证调查；（三）重大腾讯协会应积极主动寻找机会，开展各项活动，增加实践机会，促进协会会员团结协作能力，加强重庆大学腾讯职场精英发展协会宣传工作。（三）腾讯 Qzone 平台管理：1.本协会拥有由官方发放指定的
8、协会专用 QQ 号，并创建职场精英发展协会联盟群，协会根据发放的 QQ 号开通本协会 Qzone 空间，作为本协会网上展示和内部交流平台。2.协会 QQ 号由发放之日起，便由管理委员会进行维护管理。日常工作需要将所有协会材料如协会介绍、管理制度、活动方案及预告、新闻报道、活动照片、活动总结、内部建设、会议总结等，经由腾讯审核后，都须在该 Qzone 空间进行上传和展示。展示方式为空间日志重点放置文字资料，空间相册放置活动照片及成员照片。3.空间更新内容最长周期为 2 周，采取协会成员轮流以及资源投稿的方式进行更新，实施责任到人管理形式，并且关系个人绩效考核。4.协会 QQ 号自建本协会成员管理
9、群，将所有内部成员加入该群，用于内部日常沟通，腾讯派代表进驻该群，进行日常指导。协会成员管理群须保持日常活跃，群内超过一周无人发言的协会，将给予批评。四、项目任务管理腾讯总部每学期向各协会布置一定任务，包括常规性的校园活动研究报告（双周报）和定期性的实践项目任务两类。在腾讯布置的任务之外，协会可自行组织行业相关的各项活动，之前须报腾讯审批。具体如下：（一）校园活动研究任务：每双周提交一次校园活动研究报告，研究范围为：涉及互联网行业及商业性质方面的重点学术讲座、重要社会实践、重大企业活动、重要高校活动（如科技节、技术大赛）等。（二）定期项目实践任务： 专题讲座和交流活动：协会不定期组织以互联网行
10、业情况、职业规划发展及公益慈善为主题的专题讲座和交流活动； 互联网竞赛活动：协会在学校组织举办市场营销、产品创新等方面的学术竞赛活动，并组织团队参加腾讯主办的大学生相关竞赛活动。 互联网市场创新实战活动：基于腾讯提供的指导方向和领域项目，协会组织会员进行关于互联网市场、产品运营等项目的计划、组织和实施。 公益活动：举办基于和发挥互联网优势的公益和慈善活动。 人才培养：协会面向全校各专业招募精英人才，同时通过各种活动成为高校和企业联合培养人才的平台和基地（三）协会自行活动：协会自行举办活动须与行业和协会工作相关，无关活动将不得申请活动经费，费用由协会成员自筹。自行举办的活动，须于活动举办前两周向
11、监事会提交详细活动方案和预算，经双方审核通过后方可举办。本协会不定期举办的各种项目活动，均须将汇报总结在本协会专用 QQ 号及官方 QQ 号上进行展示。五、会议管理及决策制度（一）协会召开会议，协会会员应按时参加，若因特殊原因不能参加会议时，须向会议负责人说明具体原因。（二）每月各部门（或各小组）内组织至少一次部门（或组内）讨论会议，对当前进展进行总结，并安排下阶段工作；并且每月协会组织管理委员会例会，对该月活动进行总结，并对下月活动进行筹备。并将例会结果以月报方式汇报给腾讯。（三）每学期初及学期末各举行一次协会大会。学期初协会大会对管理委员会成员进行任命、部署安排本学期工作；学期末协会大会对
12、管理委员会成员进行考评、总结学期工作、奖励成员，大会结束后一周内，向腾讯汇报会议纪要和学期工作总结。（四）会议召开之前 2-3 天，相关人员将会议的地点、时间、会议主题等信息以邮件和短信等方式告知到每位成员，会员收到通知后及时回复并确认，有特殊情况不能按时参加会议的，应提前向相关人员请假并说明原因；（五）协会重大事项应召开管委会会议或理事会议。理事（常务理事）会议，须有 2/3 以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3 以上表决通过方能生效，协会会长具有最终决定权；（六）会员接到会议通知后，应提前做好会议发言的准备，将会议发言内容提前记录梳理清楚，以便
13、提高会议效率和个人表现能力；会议上应当积极提出自己意见和建议，会员的每次的会议发言表现将作为个人绩效考核指标之一；（七）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。（八）参会人员自觉遵守会议纪律。每次会议准时召开，迟到 5 分钟内记迟到一次，迟到10 分钟以上的记无故缺勤一次；每学期每迟到一次在个人的绩效考核总分中扣掉一分，每缺勤一次扣掉两分，每学期迟到 5 次以上（包括 5 次）和缺勤 3 次以上（包括 3 次）在每学期的绩效考核总分中扣掉 10 分；每学期全勤的会员将在每学期个人绩效考核总分中加 5
14、 分； 六、财务管理制度协会的经费必须用于章程规定范围内的活动，社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范，应自觉接受指特训公司的监督，同时还应具备一定的自律意识和节约观念。（一）协会的每项开支都必须有相关票据，以便财务工作的正常有效进行；（二）协会不得以任何方式或名义向成员收取会费，协会工作之外或由成员自愿缴纳的其它活动经费除外。（三）协会经费必须用于规定的范围内，不在会员中分配。（四）协会的经费管理接受协会大会、管理委员会的监督，并向协会大会报告支出情况。（五）严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后，再报 CFO 或会长审核签批。财务人员对报销发票进行严格的审核
15、后方可报销入账。（六）会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经会长批准。七、信息管理制度（一）协会规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。（二）协会的档案由 CIO 负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。（三）收到腾讯总部或者学校、学院发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；（四）对于协会自己的文件，要经过 CIO 审核，会长签发后，方可印发和存档。（五）单位或
16、个人借阅协会的有关文件，须经 CIO 同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。（六）任何人非经允许不得销毁公司档案资料。到了销毁期的一般档案，经会长同意后销毁，重要档案须由 CIO 审核并报经会长同意后方可销毁。（七）协会成员应遵守协会的相关信息的保密工作，由于泄露协会相关信息而造成协会利益损失的，承担相关责任八、绩效考评（一）每年的 5 月、7 月、11 月、1 月的 5 号前，协会所有成员进行一次绩效考核，成员提交工作总结，由管理委员会组织各部门或小组进行内部考核；考核指标根据协会成员日常活动工作表现；（二）考核成绩为最后 5%的给予警告，学期内两次考核都不及格的成员给予开除；（三）每学期末，各部门成员由部门负责人首先进行考核，考核方式由负责人决定，考核结果提交人力资源部，由 CHO 最终完成会员的考核工作，管委会成员有权对考核结果进行审查和提出意见和建议；（四）每学期末，各管理委员会成员对本学期工作进行总结汇报，并规划下学期工作，由所有会员
