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1、超市库存管理系统设计摘 要超市库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析,我们利用开发工具其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。本系统主要完成对超市的管理，包括进货管理，销售管理，库存管理和员工管理四个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改
2、等功能。系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据商品编号和商品名称等进行查询，其目的都是为了方便用户使用，以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，系统采用SQL来设计数据库。关键词：数据库；超市；商品；信息系统；库存管理目 录摘 要1绪 论31 超市库存管理系统概要41.1 超市库存管理的现状41.2 超市库存管理的发展背景和意义42 系统规划52.1 系统任务52.2 系统目标52.3 系统计划5
3、2.4 可行性研究52.4.1 技术可行性52.4.2 经济可行性62.4.3 社会可行性63 系统分析73.1 需求分析73.2 组织机构图73.3 业务流程图83.4 数据流程图83.5 系统分析103.5.1 交易管理103.5.2 进货统计103.5.3 销货统计113.5.4 查看数据表113.5.5 系统管理114 系统设计124.1 系统功能模块图124.2 数据库设计124.2.1 E-R图124.2.2 管理员与员工之间的关系图134.2.3 商品属性图134.3 数据库表144.4 输入输出设计145 系统的维护166 结 语17参考文献18绪 论超市库存管理系统是一个超市
4、不可缺少的部分,它的容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售，查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极
5、提高超市库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在接下来我们将以开发一套超市库存管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。1 超市库存管理系统概要1.1 超市库存管理的现状库存管理是超市经营管理中的核心环节，也是超市能否取得效益的关键，如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小、减少积压，那么超市就能取得最佳的效益。由此可见，库存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。我国国许多中小型超市装备资金少，在计算机应用、数据交换、信息传输上都严重滞后，整体信息传输、资料存储、商品分析、报表编制、市场预测等功能无
6、法发挥。很多环节仍采用人力方式进行低效的采购、销售、物流、财务处理。1.2 超市库存管理的发展背景和意义当今社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，世界经济正在从工业经济向知识经济转变，我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。面对此番形势，在手工管理的情况下，管理人员很难对进货量及库存量进行良好的控制，商品的供求信息很难正确得到，各部门之间的通讯也经常不畅通，这在激烈竞争的市场中是非常不利的。超市库存管理系统就是在这种状况下
7、出现的，它利用计算机的技术，使得超市进货、库存和销售能够有机结合起来，提高超市的效率和效益，而且超市在客观性、时效性、科学性等方面抢得了先机，为运用现代化手段管理超市提供了保证，使超市的人、财、物最大限度地发挥了效益，杜绝了商品购、销、存多方面的漏洞。2 系统规划2.1 系统任务超市库存管理信息系统的任务容涉及超市库存管理的全过程，包括入库、出库、销售、库存统计查询等等。它将包括以下容：1.对超市的各类货物进行分类管理。2.存储各类信息档案包括货物、商品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。3.仓库管理的各种信息的输入，包括采购入库，销售出库等。4.对库存管理的各种信息的查询，修改，维护和报
8、表打印。2.2 系统目标1.大大提高超市的运作效率。2.通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平。3.使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩能力，提供有效的技术保障。2.3 系统计划1.有关调试、研究和计划所建议的开发系统。2.接着进行软件系统定义的一个阶段需求分析。回答系统所要做的对软件需求描述的精细化。3.初步概要设计，之后就是详细设计。4.进行模块的编码及测试，写出测试报告（论文）。5.最后是文档的整理。2.4 可行性研究2.4.1 技术可行性技术可行性包括一下几个方面：硬件，系统软件，应用软件，技术人员。针对这四个方面可行性都是没有问题的，
9、本系统预采用XHTM和JavaScript加SQL数据库。目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用围，选择最合适的。1. XHTM介绍XHTML是（The Extensible Hyper Text Markup Language，可扩展超文本标识语言）的缩写。HTML是一种基本的WEB网页设计语言，XHTML是一个基于XML的置标语言，看起来与HTML有些相象，只有一些小的但重要的区别，XHTML就是一个扮演着类似HTML的角色的XML，所以，本质上说，XHTML是一个过渡技术，结合了部分XML的强大功能及大多数HTML的简单
10、特性。2. JavaScript介绍JavaScript是一种基于对象和事件驱动并具有相对安全性的客户端脚本语言。同时也是一种广泛用于客户端Web开发的脚本语言，常用来给HTML网页添加动态功能，比如响应用户的各种操作。是一种动态、弱类型、基于原型的语言，置支持类。3. SQLSQL语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。SQL语言语句可以嵌套，这使他具有极大的灵活性和强大的功能。2.4.2 经济可行性近年来，企
11、业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。超市库存管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。所以库存管理人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视，他们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性，这就需要有好
12、的管理系统，能简明的反映实际情况。2.4.3 社会可行性信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是仍然还有人由于计算机操作的不方便而继续使用传统的手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，超市库存管理系统软件为超市库存管理方面带来了极大的方便。操作人员只需要输入一些简单的汉字或数字，便可很方便的达到自己的目标。综上所述，不管是从技术上考虑，还是从经济以及社会上考虑，我们的系统都具有一定的可行性，因此我们才开发研究这个系统供广大读者使用。3 系统分析3.1 需求分析随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企
13、业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，超市库存管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快超市库存管理自动化的步伐，提高超市的管理业务处理效率，建立超市库存管理系统已变得十分必要。将计算机这一信息处理利器应用于超市的日常管理已是势必所然，而且这也将为超市库存管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为超市库存管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存取流程繁琐，杂乱，周期
14、长的弊端，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。常超市管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平。入库、库存、出库还是现在企业超市库存管理的规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。所以如何设计好超市库存管理系统，尽可能地减少超市库存管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。超市供销管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。另外，经办人信息和厂家信息管理也是超市库存管理中一个必不可少的部分，它
15、提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用。通过对超市库存管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现今超市供销管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。3.2 组织机构图图31 组织机构图3.3 业务流程图超市库存业务流程图：图32 超市库存业务流程图3.4 数据流程图数据流程图：数据流程图（简称DFD）是便于用户理解的系统数据流程的图形表示，它能精确的在逻辑上描述系统的功能，输入、输出和数据存储等，也是描述管理信息系统逻辑模型的最主要的工具。总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供货商，消费者通过购买从超市购得商品，超市与供货商就是一个供求关系。通过超市向其提供订货单，选择需求的货物。图33 数据流程总图超市库存管理系统的第一层图：超市库存管理系统主要包括了进货管理管理，销货管理管理，退货管理三个主子模块，进货有进货统计表，销货有销货统计表，退货有退货统计表，三者通过管理员联系在一起，组成超市库存管理系统。图
