管理制度各职能部门综合管理制度汇编

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1、管理制度各职能部门综合管理制度 汇编 管理制度各职能部门综合管理制度 汇编 友谊项目技术管理培训 第一章 技术部及技术相关管理制度第一章 技术部及技术相关管理制度 1、编制依据1、编制依据 (1)局管理体系文件 (2)东北分公司技术质量奖罚办法 2、技术部工作内容2、技术部工作内容 (1)按照项目总工的安排,负责编制项目施工组织设计、特殊过程和关键工 序的施工方案、技术措施及相关技术交底,组织重大技术方案的专家论 证。 (2)参与项目实施策划书 、 项目环境管理计划书 、 项目职业健康安全 管理计划书 、 项目检验和试验计划的编制; (3)负责项目经理部范围内技术性文件和资料的汇总与统一管理,

2、 责任竣工 图及竣工资料编目、组卷、及时移交、归档。 (4)负责对接设计院,组织图纸会审、协助项目技术负责人处理现场日常现 场技术问题、技术变更的办理与接收、发放等工作; 负责图纸的接收、 保管、发放、回收等工作; (5)负责对接深化设计,处理钢构、土建及机电相关技术问题; (6)负责与工程部配合编制总体、年度、月进度计划; (7)配合工程部编制材料进场计划, 帮助做好材料、 设备的选型、 定货工作。 审核劳务队提供的钢筋下料单。 (8)负责项目监测、测量放线的管理; (9)参与分包方的评价选择, 负责分包方施工技术方案的审批,并对分包方 进行技术交底; (10)负责组织新技术、新材料、新设备

3、、新工艺的推广应用和实施。开 展 QC 小组活动,做好技术总结和统计技术的推广应用; (11)项目经理、总工交给的其他工作。 3、技术部人员架构及分工3、技术部人员架构及分工 技术部现有部门经理 1 名、技术员 1 名、测量员 2 名、资料员 1 名,共 5 人。 3.1 部门经理岗位职责3.1 部门经理岗位职责 (1)对项目经理、总工负责,负责技术部工作内容的具体统筹管理; (2)协助总工,负责项目内部各专业间、各部门间有关图纸、现场技术问题 的处理、解答; (3)协助总工,负责协调好业主、监理、设计院、地勘院等相关方关于技术 问题的处理与解答,办理工程洽商记录(技术核定联系单) ; (4)

4、负责方案、技术措施的优化,协助工程部、商务部控制成本。 3.2 技术员岗位职责3.2 技术员岗位职责 (1)熟悉相关图纸、认真学习并掌握有关各项技术标准和技术规范,协助总 工、部门经理完成施组、方案、专项交底的编制; (2)具体负责图纸的收发管理;对作废的技术资料及时收回,并加盖“作废 章” ,集中管理。 (3)具体负责相关技术基础数据的搜集、统计,土建专业的图纸二次深化; (4)整理和汇总发给内部及施工队的技术文件; (5)经常深入现场, 了解施工进度, 掌握质量情况, 及时反映现场技术问题, 协助总工、部门经理解决。 (6)完成领导交办的其他工作。 3.3 测量员岗位职责3.3 测量员岗位

5、职责 (1)熟悉相关图纸、认真学习并掌握有关各项技术标准和技术规范,编制测 量专项方案及交底; (2)负责现场首级控制点的维护、控制网及复杂部位控制线的投测; (3)负责测量相关工程报验; (4)负责协调土建、钢构、机电等各专业有关测量工作协调、管理;负责现 场所有测量工作的复核,对放线结果负责; (5)完成领导交办的其他工作。 3.4 资料员岗位职责3.4 资料员岗位职责 (1)符合归档资料要求,及时严格收集整理好各种原始资料,做到资料与工 程同步。负责整个工程的技术资料的收集、检查、整理及归档工作。 (2)认真钻研业务,熟悉有关技术规范及有关文件,配合工程技术人员进一 步完善工程资料。 (

6、3)负责对技术资料进行标识,作好收发及登记台帐。 (4)负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续。 (5)完成领导交办的其他工作。 4、工作流程4、工作流程 4.1 图纸、变更管理流程4.1 图纸、变更管理流程 (1)书面图纸(变更) 业主发图(附发图记录 、目录、份数、图纸盖施工章并注明日期)核 对无误后,技术员签收(第一时间告知部门经理或总工、发图记录存档)与 部门经理确定增晒图纸份数、发图范围联系设计院予以增晒晒图完成后, 领图并核对业主发图内容与增晒图内容是否一致无误后接收, 并填制内部 发 图记录 经部门经理审核签字后, 发放给相关部门 (图纸红章原件技术部留存) 。 钢构深化

7、部提供深化图技术部经理或总工审核无误后,经技术部会同业 主交设计院审核根据设计院审核意见予以补充修订最终成图、 履行签字盖 章程序,相关方各存一份技术员填写内部发图记录经部门经理审核签字 后,发放给相关部门(图纸原件技术部留存) 。 (2)电子版图纸 书面图纸与电子版图纸接收同步核实电子版与纸板图纸是否一致,若不 一致,技术员向发图方索要正版电子图纸技术部留存。 4.2 图纸会审流程4.2 图纸会审流程 收发图完成内部图纸会审、技术部汇总各部门疑问提交疑问给业主、 设计院,联系确定四方图纸会审时间、地点四方图纸会审、形成图纸会审 记录图纸会审记录内容相关方确认无误后,履行签字手续,各方留存 一

8、份原件复印图纸会审记录转发给项目相关部门及劳务队遵照图纸会 审内容执行,其效力等同与正式施工图。 4.3 施组、施工方案及交底(作业指导书)的编制及审批流程4.3 施组、施工方案及交底(作业指导书)的编制及审批流程 根据实际情况编制方案编制计划、送审(总工、公司)批准后,按计划进 行施组方案编制(如遇特殊原因不能及时编制完成的须提前告知有关领导) 分专业分部位及工程特殊性有相关技术人员编制施组、 方案草稿项目部内部 工程、质检、安全、商务、劳务等相关部门参与方案编制、讨论根据内部意 见修订完成后履行项目部签字手续正式报监、同时报公司审批(抄送业主) 根据公司及监理、业主审批意见予以补充修订相关

9、方审批通过后,编制方案 交底总工审核后,方案及方案交底(特殊部位作业指导书)一并发放给相关 部门,按方案内容执行。 4.4 施工中技术管理流程4.4 施工中技术管理流程 图纸交待不明、矛盾或现场无法实施听取内部处理意见联系业主、监 理、设计院给出口头处理意见,必要时开现场会在尊重设计原则、规范强条 要求,同时兼顾便于现场施工的前提下,统一处理意见,填写工程洽商记录 (技术核定联系单)履行签字审批手续,并及时发放给相关部门及劳务队。 技术人员定期、不定期到现场了解、处理技术质量问题;听取参建人员的 相关图纸及现场技术疑问、及时向相关领导汇报深入现场,了解事实真相, 核实图纸及规范、图集要求视情况

10、组织联系相关方,召开技术质量专题会或 现场会,统一解决处理意见按统一意见现场处理、特殊部位样板引路优化 方案及技术措施避免类似事件再次发生。 4.5 工程资料、文档管理流程4.5 工程资料、文档管理流程 (1)工程报验交档资料 由主管工长、质检员填写交资料员汇总,内部审批合格后报监若不合 格,由资料编制人按监理意见修改报验合格、资料员留存原件,相关编制人 视情况留存复印件备查(每个环节做好台账记录) 。 (2)对外发文(业主、监理、设计院等) 由提出部门编制,经项目主管领导签字审批交资料员对外发文给相关单 位提出部门负责与业主、监理等相关的沟通、追踪相关方意见相关单位有 书面回复文件,由资料员

11、统一对口收发给提出部门、并自行留存原件不少于 1 份备案,视情况经主管领导同意,转发相关部门(每个环节做好台账记录) 。 (3)对内发文(局公司、项目部门之间、劳务队、分包等) 1)以项目部明义的发文 由提出部门编制,经项目主管领导签字审批交资料员对内发文给相关部 门、单位提出部门负责与业主、监理等相关的沟通、追踪相关方意见相关 单位有书面回复文件,由资料员统一对口收发给提出部门、并自行留存原件不 少于 1 份备案,视情况经主管领导同意,转发相关部门(每个环节做好台账记 录) 。 2)项目行政管理方面收发文, 由项目综合办负责, 必要时交技术部资料员 备份 3)以各部门明义的发文 由提出部门编

12、制,经项目主管领导签字审批由本部门负责发文给相关部 门、单位提出部门负责与相关方沟通、追踪反馈意见相关部门、单位有书 面回复文件, 视情况经主管领导同意, 转发相关部门、 必要时交技术部资料员 备份(每个环节做好台账记录) 。 5、管理制度5、管理制度 5.1 作息及考勤制度5.1 作息及考勤制度 (1)作息时间 每日 7:3017:30,中午 11:3013:30 为午餐、休息时间。若夜间加班, 作息时间听从部门安排。 考勤制度 1)员工严格遵守劳动纪律,不得无故迟到、早退、缺勤 ; 若有违反,将处 以 30 元/次的罚款。 2)本部门员工请事假、 病假及其它各类假, 均应事先向项目主管领导

13、和部 门经理请假,经项目经理同意后,才予准假,并且事后销假。若未经项目经理 批准,私自不上班者,将按旷工处理。 5.2 会议制度5.2 会议制度 (1)技术部工作例会 每日技术部内部协调、工作会,回顾前一天未完成的主要工作,安排当日 工作内容及重点,限时、责任到人。 (2)技术质量专题会 视情况,由总工或部门经理组织,针对现场技术质量问题、复杂部位及方 案交底不明确或不适宜处,不定期召开技术质量专题会,分析原因、统一处理 意见,便于现场实施。 为做到样板引路、质量创优,定期召开技术质量专题会,分析现场技术质 量现状、总结得失,优化施工组织及方案内容。 技术质量专题会项目相关各职能部门主管、工长

14、、质检员均需参加。 (3)参与由工程、 安全等其他部门组织的协调会、 例会, 处理相关技术问题。 (4)项目各职能部门组织的会议,由组织方负责会议记录、签到登记;项目 经理组织的会议,有综合办公室负责会议记录、签到登记。 (5)所有会议,须参会人无故缺席的,对其个人予以 30 元/次的罚款。 5.3 图纸、变更管理制度5.3 图纸、变更管理制度 (1)图纸的收文、增晒、转发、留存由技术员负责,其各流程环节必须有书 面记录,并注明图纸的编号、版本、日期、蓝/白图、份数、发放范围、 份数等,相关记录必须有可追溯性,并保证图纸的完整有效。 (2)如因技术员个人原因记录不清、不全、发图版本错误、漏发,

15、造成现场 施工图纸混淆、造成不良后果的,对技术员本人处以 100 元/次罚款。 (3)如因发图前部门经理审核不到位,发图版本错误,造成现场施工图纸混 淆、造成不良后果的,对技术员本人处以 200 元/次罚款。 (4)电子版图纸不作为施工依据, 一切以由业主或设计院书面确认的蓝图为 准施工,原则上电子图不得随意复制给其他部门或个人。项目部相关部 门未与技术部进行核实,私自按照电子图自行标注、定位等,对工程施 工造成不良后果的,追究其责任。 (5)设计变更管理参照图纸管理。 5.4 图纸会审制度5.4 图纸会审制度 (1)内部图纸会审 4)图纸会审前, 由项目总工提前安排有关人员仔细认真审阅图纸、

16、 标准图 集和相应的标准、规范; 5)审阅人要尽可能地发现图纸中的错误、矛盾、交代不清楚、设计不合理 处,并做好详细记录; 6)在审图后,由项目总工主持进行图纸预审,经与会人员(工程、商务、 质检、钢构、机电等)充分讨论后, 项目技术负责人集中正确意见,并指定专 人分类整理成文,为图纸会审做好准备。 (2)四方图纸会审 1)项目总工及有关专业工程技术、工程、质检主要人员参加图纸会审。 2)设计负责人分专业先进行设计交底后,项目负责人或指定人员提出预审 时发现的问题,遇到有争议的问题时,与设计方沟通解决,并作好记录; 3)图纸会审后,由项目总工及技术部整理会审意见,形成会审记录,会审 记录应详细、准确,并注明参加会审的人员、时间和地点,图纸会审记录由参 加会审的各方代表签字确认。 4)已经确认的图纸会审内容, 须及时发放给相关部门及劳务队, 因发放不 及时造成不良后果的,经办人处以 100 元/次的罚款。劳务队对图纸会审内容 不明,擅自违背设计施工的,对其劳务队处以 1000 元/次罚款,且相关现场补 救处理措施等一切费用有劳务队自行承担。 5.5 施组、施工方案及交底

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