管理制度全顺汽车销售公司管理制度汇编

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1、管理制度全顺汽车销售公司管理 制度汇编 管理制度全顺汽车销售公司管理 制度汇编 东莞市全顺汽车销售服务有限公司 东莞市全顺汽车销售服务有限公司 管理制度汇编 管理制度汇编 发布日期:2011-06-06 实施日期:2011-06- 编制: 批准:成时忠 总 则 为了加强公司管理,各项工作有章可遁,公司全 体员工职责分明,在工作中克尽职守,兢兢业业,团 结互助。为了进一步增强公司的凝聚力,使全体员工 牢固的树立团队精神,结合我公司的实际情况,特制 定本员工手册,作为公司全体员工的行为准则,遵照 执行。 第一章 公司简介 东莞市全顺汽车销售服务有限公司是江铃汽车集团公司属 下一家集销售、展示、维修

2、为一体的股份制公司。公司位于东莞 市莞龙公路柏洲边路段,占地面积 5000 多平米,设整车销售公 司与汽车修理厂。整车销售公司占地 2000 多平米,主要展示与 销售江铃系列货车、皮卡等多种车型。 公司另有一家汽车修理厂,占地面积约 3000 平米,内有修 理车间、烤漆房、停车场、试车道等,能更好地为客户做好一系 列的售后维修服务。此外,公司还有品种齐全的江铃、TFR、全 顺、天皇 100P 零配件仓库,均为原厂配件。 公 司 架 构 图 第二章 公司业务精神及价值观第二章 公司业务精神及价值观 一、业务精神一、业务精神 精英人生,追求卓越 二、价值观二、价值观 顾客为本 超越顾客期望,提供他

3、们切实所需。 追求突破 无论何时何地,我们致力于发杨发掘新的意念,追求更有效的方法和更优质 的服务。 人生态度 以积极的态度迎接战,并且从工作中寻求乐趣。 以人为尊 我们必须彼此建立诚信,并分享同等的关怀和尊重。 专业热诚 对汽车销售及维修业的热爱是我们不断向上的原动力。 成效文化 我们致力培养一个着重成果的文化,以达致公司业务精神 三、管理原则三、管理原则 统一指挥原则:各级员工都必须执行公司经理的决策,接收公司经理的统一 领导。 垂直管理原则:每一级员工在工作中必须听从直接上级指挥或上级授权人员 的命令,各级管理人员只对直接下级拥有指挥权。 分工负责原则:每一个员工按照分工对自己分担的业务

4、工作负全面的责任。 责、权、利连带原则:每一个员工的责任、权限、利益三方面连带生效。 命令服从原则:每一个员工必须执行其直接上级的命令。 督导工作原则:每部门及人员要接受并配合公司授权监督部门或人员的督查 和指导,对工作中的偏差要及时采取纠正措施进行改进。 民主参与原则:每一个员工对本部门及公司经营与管理均享有建议权和监督 权。 友好协作原则:在不影响本部门正常运作前提下,各部门有尽可能为其他部 门提供协作的责任。 特殊授权原则:在任何情况下,每一个员工都必须接受本公司授权人员的指 挥。 奖优惩劣原则:每一个员工的功绩都将受到奖励,其过失也将受到应有的惩 处。 四、员工守则四、员工守则 1、诚

5、信待人,团结互助,加强沟通,相互理解。 2、加强业务学习,积极努力工作,提高综合素质。 3、加强个人修养,树立良好形象。 4、规范服务用语,热情礼貌待客。 5、严守公司机密,公司利益致上。 6、严于律已,遵章守法。 7、服从领导,完成任务。 8、勇于批评,善于自我批评。 第三章 人事制度管理 第一节第一节 员工招聘录用及管理流程员工招聘录用及管理流程 一、招聘录用的原则一、招聘录用的原则 1.公司经营发展实际需要,招聘最适合的人员; 2.员工被聘用和晋升机会均等,工作表现是被聘用及晋升的最主要依据。 二、聘用条件聘用条件 1、必须年满 18 周岁,并持有中华人民共和国身份证或临时身份证。 2、

6、身体检查合格者。 3、无刑事犯罪记录者。 三、员工的招聘三、员工的招聘 1、用人部门申请。由公司各部门根据工作及业务实际需要,提出增加人员、 替换现有人员或补充人员的需求申请,填写用人申请表,经总经理批准,报公司 综合管理部。 2、选择招聘方式。公司以网络发布招聘信息为主,其次为参加人才市场现 场招聘会,通过中介公司及熟人介绍。发布的信息应将职位、岗位职责、学历、 经历、技能、年龄、性别等要求予以明确。 3、受理应聘者申请。综合管理部在应聘期内专职负责接待应聘者,对应聘 者所带资料原件,如身份证、学历证、培训证等认真审验,符合招聘条件的,公 司统一复印留存。应聘者填写公司印制的应聘人员求职申请

7、表 ,要求内容真 实、信息准确齐全。 4、对应聘者的筛选: 4.1 初选。将应聘人员邀请到公司进行现场观察,根据所填写的应聘信息, 对应聘者的工作背景、学识、沟通能力等进行初步了解,并对所填资料的真实性 进行调查,挑选出初步合格者,并将这部分人员资料留存半年。 4.2 组织面试。对挑选出的应聘者,编制面试通知明细,安排面试时间及地 点,准备面试资料,如公司简要介绍、职位要求及相关待遇、面试评价表、面试 提问提纲等。面试人员至少 3 人组成,用人部门经理、行政人员、公司领导。面 试后填写面试评价意见。 4.3 笔试或专业技能测定。编制与岗位有关的测试题,视岗位情况对应聘者 进行理论水平笔试,对专

8、业技能进行实际测定。 4.4 个别交流。根据面试人员出具的面试意见对公司有意向选用的应聘者, 由用人部门经理及公司领导与其进行单独沟通、交流,视交流情况,最后确定是 否录用。 四、录用及报到四、录用及报到 1、根据公司确定的录用人选,行政文员电话通知被录用者按时到综合管理 部报到。 2、新进员工报到后,根据岗位不同,与公司签订 16 个月的试用合同。试 用期内,双方可随时解除劳动关系。 3、为新进员工建立健全个人档案,新员工填写员工入职申请登记表 ,保 证身份证、学历证、职称证、培训证、驾驶证、及家庭住址、固定电话、重要联 系人电话等相关信息准确齐全并归档。 4、安排新员工进行岗前培训。综合管

9、理部负责公司发展情况介绍、管理制 度、礼仪规范、劳动安全等内容的培训。用人及相关部门负责专业知识、业务流 程、岗位责任等内容的培训。 五、试用期期限、待遇及管理考核 1、新员工的试用期按岗位不同确定为 13 个月,最长不超过 6 个月,其中 喷漆工 1-2 个月,钣金工 12 个月,机修大工 13 个月,机修徒工 36 个月, 销售顾问、服务顾问及其他岗位均为 13 个月。 2、试用期间,公司综合管理部对新聘员工出勤、遵守纪律、行为礼仪规范 等方面进行考核;用人部门对业务能力、知识水平、日常表现、品行修养等方面 进行考核, 经综合评估后得出是否按期、 提前转正等决定, 报总经理批准后办理。 3

10、、试用期间双方随时可提出解除劳动关系。试用期满后公司负责为其办理 社保手续。 4、员工聘用后签订合同,接受公司的必要培训并收取相当于一个月工资的 培训费用,重要岗位和需送江铃集团培训的人员,需收取多于一个月工资的培训 费。符合双方约定条件的,公司将在合同期满后一定时间内全部退还培训费用。 5、员工如有以下变更事项时,需在事发后一个月内呈报公司:a.地址和电 话 b. 婚姻状况 c.生育情况 d.学历 第二节 员工出勤管理规定第二节 员工出勤管理规定 为加强对公司员工的出勤管理, 保证良好的工作秩序, 使员工养成守时习惯, 准时出勤,特制定本规定: 一、作息时间作息时间 上午:8:0012:00

11、 下午:14:0018:00 午餐:12:00 晚餐:18:00 维修部、销售部员工,因工作需要,上、下班时间需延长的,必须延长。 二、考勤内容二、考勤内容 1、非工作原因上班时间已到而未到岗者,即为迟到; 2、非工作原因未到下班时间而提前离岗者,即为早退; 3、在工作时间内未经负责人批准而离开工作岗位者,即为擅离职守。 4、凡事前未经批准擅自缺勤者,均视为旷工。 三、考勤管理三、考勤管理 1、全体员工必须严格遵守作息时间,不得迟到或早退,迟到、早退(10 分 钟以内)者一次罚款 10 元。每月迟到或早退超过 30 分钟都按旷工半天处理。 2、工作时间内如非工作需要,不能擅自离开工作岗位,如需

12、离开,须经部 门领导同意。 3、每迟到、早退 30 分钟以上,不足 4 小时的,以旷工半日处理,超 4 小时 不足 8 小时的按旷工 1 天处理;1 个月内迟到、早退累计到达 6 次者,以旷工 1 天处理。 4、六个月内员工累计旷工 5 天以上(含 5 天) ,或连续旷工 3 天以上(含 3 天) ,公司做除名处理。 5、员工的考勤,由各部门负责人进行记录,部门负责人对本部门的员工考 勤要秉公办事,认真负责,如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工的,经综 合管理部查实,按处罚员工的双倍给予处罚。 四、值班、值日制度、值班、值日制度 1、值班、值日人员根据安排表做好自己的工作。 2、值班、值日安

13、排表与实际业务工作发生冲突时,以实际业务工作为主。 3、值班、值日人员必须认真履行职责,按要求做好卫生值日和中午值班工 作,否则每次罚款 10 元。 4、中午值班人员根据情况可提前十分钟就餐,并做好中午业务接待工作。 第三节 员工请假休假管理规定第三节 员工请假休假管理规定 一、请假制度一、请假制度 1、1、请假程序:员工请假时应提前一天填写请假单、说明具体请假时间、事 由、 交接事项, 经有关领导审批后报综合管理部备案。 较长假期须交接手头工作, 确保工作连续性。 2、员工请假时,事先无法办理请假手续的,须以电话向上级报知,并于事 后 2 日内补办手续,否则以旷工论处。公司部门经理以上人员,

14、均须向总经理请 假。 3、假期计算:员工请假连续在 5 天(含 5 天)以下的,所遇公休日或法定 假日不计算在内。员工请假连续在 5 天以上的,公休日或法定假日均计算在内。 4、批准权限 : 员工请假 13 天之内,由所在部门负责人审批,超过 3 天的, 由总经理审批。 二 、休假制度 1、员工休假时间为每月二天,休假时间由公司统一安排,如有特殊情况需 要调换休假时间,必须提前一天申请,批准后方可休假,否则按旷工论处。 2、国家法定节假日休假由公司根据情况统一安排。 3、员工生病必须向主管领导请假,时间超过 24 小时,事后必须递补医疗部 门休假证明,否则按旷工论处,病假期间按日工资标准扣发工

15、资。 4、 六个月内员工累计病假 20 天以上 (含 20 天) , 或连续病假 10 天以上 (含 10 天)公司劝其离职。 第四节 薪金及有关福利第四节 薪金及有关福利 一、每个月发放一次工资,计薪时间为每个月的第一天至最后一天,工资发 放日期为次月的 15 日左右。迟到早退每月累积超过 30 分钟以上,但不超过 4 小 时者,按旷工半天处理,扣一天半工资,超过 4 小时但不超过 8 小时者,按旷工 一天处理,扣三天工资。 如有任何更改,公司将提前通知。 二、任何员工如发现所领薪金与实际不符或有错算、漏算现象,应首先通知 部门主管,经财务部门查询核实后补发。 三、员工福利: (1) 公司为

16、正式员工办理社会养老保险。 (如不需办理社会养老保险的员工, 需与公司另行签订协议) (2)年资:为公司连续服务的员工,每满一年,工龄工资 50 元/月,以此 类推,上不封顶。 (3)公司为各员工提供食、宿补贴。 各员工在食堂用餐时要保持食堂清洁,饭后要将餐具整齐摆放到指定位置, 所有员工应该爱护食堂设施,如有损坏则按原价 150%赔偿。员工用餐时不得恶 意浪费,不得乱倒剩饭菜。 第四节 奖励与惩罚规定第四节 奖励与惩罚规定 为提高公司员工工作的主动性、自觉性,规范员工的行为,维护公司正常经 营、管理秩序,保障公司各项规章制度的贯彻执行,特制定本制度。 一、奖励一、奖励 (一)奖励种类 1、精神奖励 (1)记大功 (2)记小功 (3)授予荣誉称号 (4)通报表扬 2、物质奖励 (1)晋级 (2)加薪 (3)一次性嘉奖 (4)其他(旅游、培训机会等) (二)奖励条件 1、有下列情形之一的,公司为其记大功一次: (1)对公司的经营发展有重大贡献者;

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