1670编号总务处管理工作职责

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1、总务处管理工作职责总务处管理工作职责 一、 总务处工作宗旨一、 总务处工作宗旨 树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念，认真贯彻执行勤俭办学原 则，精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务，为师 生员工排忧解难的服务思想，提供最优质的后勤服务保障。 二、总务处工作职责 二、总务处工作职责 总务处是负责学校后勤服务的职责部门，是学校提供后勤服务保障部门，是 校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。 主要职责：主要职责：财务、总务、基建、校产管理、医疗室、综合服务等 具体职责如下： （ 具体职责如下： （一）、总务处负责人管理工作职责 (1) 总务处负责人在分管

2、校领导的直接领导下,主持总务处的工作。 (2) 负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实 执行情况。制定本处工作计划，做好工作总结。 (3) 贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规，严格 按照财务政策，法规和上级的要求做好财经的管理工作，做到廉洁自律。 (4) 加强处内人员的思想建设，做好处内人员政治思想工作，严格管理，严格考 核，把各项工作落到实处。 (5) 正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益，加强对校产的管理，开源节 流，严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检查。 (6) 组织制定学校财务工作计划，组织编制学校经费预

3、算，决算。负责规定权限 内经费开支的审批。 (7) 认真做好勤工俭学工作，做好减支创收工作，为学校教育教学工作打好物质 基础。 (8) 根据学校的发展规划和工作计划，进行校产、设施、设备的购置、调配。对 学校设施，设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育 教学工作能够正常开展。 (9) 做好校园的绿化，美化工作。 (10) 抓好全校师生的饮水，伙食工作，办好学校食堂，为师生创造良好的工作， 学习，生活环境。 (11) 协助办公室做好来宾，会议的会务，接待工作。协助教务处，学生处做好 学生的社会公德，爱国卫生教育。 (12) 完成学校交办的其它工作。 二、对会计人员工作职责的

4、管理要求： (1) 严格执行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持原则,督促贯彻执 行财务制度: (2) 组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用，组织编制学校经费预算计划 及经费开支计划，杜绝浪费，提高资金使用率。 (3) 及时编制、核发学校全校教职工的档案工资，代扣、代缴公积金、保险金及 各种税费。 (4) 及时性准确填报月度、季度和年度财务报表及上级要求的有关表格。 (5) 及时办理涉及财务方面的各类证照。 (6) 进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。 (7) 按月、季年及时提供学校资金运情况，交由校领导验阅。 (8) 完成上级机关，学校及处内安排的临时性工作。 三、对出纳人员

5、工作职责的管理要求： （1） 坚持原则，严格执行财经纪律和财务制度，严肃帐务报销手续。 （2） 办理现金、支和银行结算结转业务，做到日记、月报，对末达帐款及时查 询，保证学校资金的需要。 （3） 保管好支票，库存现金和各种有价证券。 （4） 掌握学校用款计划，负责审核，处理预算内外经费的日常报销业务。 （5） 登记收支暂存、暂借等明细账，对提供的预算款，支票等及时督促办理报 销手续，追收各类余额，借款。 （6） 按各处（室）建立支出细目帐，供领导查阅。 （7） 完成学校和处室安排的临时性工作。 四、对保管员的工作职责要求： （1） 负责学校固定资产管理、 登记、 造册、 上卡， 对学校固定资产

6、的维修、 报损、 报废提出建议。 （2） 负责学校各种材料， 办公用品的使用， 借用管理， 常用低价消耗器材领用、 发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。 （3） 协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。 （4） 严格采购物资验收制。 （5） 做好进仓、验收、登帐手续。注意安全，谨防财产失窃。 （6） 每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。 (7) 开学初与班主任做好教室财产认领验收手续， 造册签订责任合同。 学期结 束时，做好教室财产验收移交工作。 （8） 完成学校、处室安排的临时性工作。 五、对水、电工的工作职责要求 （1） 负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、

7、电的畅通，确保教学，生活 需要。 （2） 每日按时开、关教室和路灯的照明电源，防止浪费。 （2） 主动巡视水、电设施，确保安全供水、供电。对学校节约用水，安全用电 实施监督管理。 （3） 熟悉学校水路、电路网线的布局，协调各种关系，保证学校用水，用电的 合法性。 （4） 负责学校住房，学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算，及时报送总务 处。 （5） 完成学校处室安排的临时工作。 六、对园艺、绿化工的工作职责要求 （1） 根据学校现状提出校园美化，绿化方案，并负责监督实施。创造一个良好 的校园环境。 （2） 按要求和学校的需要培植花草，盆景，树木，做到四季常青常绿。 （3） 管理好花草树木，保证

8、学校大型活动和各类活动的会场花卉布置。 （4） 配合学校绿化美化小组工作。 （5） 完成学校、处室安排的临时性工作。 七、对内勤人员工作职责的管理要求 （1） 协助总务主任工作， 协调各处室， 部门与总务的工作关系， 做到上情下达， 下情上达。 （2） 完成好勤工俭学工作，力争多创收。 （3） 及时维修教学用房的门窗，玻璃，黑板，出现问题随叫随到。 （4） 保持教室，办公室的桌椅，物品柜的完好，定期检查，及时修理或更换。 （5） 油印室人员应按时保质保量完成油印任务，并做好试卷的保密工作。因学 校工作需要做到随叫随到。 （6） 基建管理员做好学校的基本建设和修缮工作。 办理基建项目的立项手续及

9、 工程施工合同，并实施合同校方条款。审核工程预算，监督现场施工，严格把好 工程质量，实施工程校方验收，负责工程决算初审，报送审计部门审计，以质量 为本，节俭为本。配合财务会计做好基建账目 工作。 (7)完成交办的其他工作。 八、对医务人员工作职责的管理要求 （1） 负责学校的医疗卫生工作。 （2） 医治在校师生的常见病，确保无医疗事故。实施师生群体预防工作，实施 对学生的健康教育工作。 （3） 安排好全校的卫生区打扫工作，检查评比学校环境卫生责任区。搞好卫生 宣传，定期出刊。 （4） 配合有关部门实施每学期对全校学生进行健康体检，建立学生健康卡档 案，并做好学生健康情况分析表。 （5） 配合学

10、校善管委做好学生食堂饮食卫生督促检查工作， 搞好教工计划生育 工作。 （6） 管理好卫生室内务，管理好药品、医疗器械、医药费。做好账目，按月向 财务会计报账。 总务处联系电话 ： 3632382总务处联系电话 ： 3632382 2008.7.20 总务主任岗位职责总务主任岗位职责 1、制定实施总务工作计划，抓好总务人员管理，树立为教学、为师生服务 思想。 2、严格执行财务制度，合理使用经费，审核账目，保管好账本单据。 3、严格执行财产管理制度，做好学校各类财产的登记、检查和维护。 4、负责校园规划和基本建设，做好教学设备、用具的采购、管理。 5、 做好学杂费管理、 校园管理、 绿化管理、 水

11、电管理、 校车管理等日常工作。 6、落实安全保卫措施，做好安全保卫工作，预防安全事故的发生。 7、做好“三产房”管理工作。 8、搞好教工生活福利，改善工作和生活条件。 文印员岗位职责文印员岗位职责 一、遵守学校各项规章制度。 二、热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，提高服务质量。 三、刻苦钻研业务知识，掌握文印设备的性能，提高文印质量，要求所印文 档正确无误、字迹清楚、编排美观、交付及时。 四、遵守学校保密制度，对保密材料妥善保存。 五、杜绝浪费，努力为学校节约经费，为学生减少开支。 六、做好纸张进出登记工作和文印登记工作。 七、做好文印室环境卫生工作。 八、不准私自承接他人或外单位的打

12、印材料。 九、注意文印室安全，立刻文印室前要断电，关好门窗，做好安全安全防范 工作。 网络管理员岗位职责网络管理员岗位职责 一、负责学校网络设备的维护和管理。 二、负责学校网络的安全工作，保护网络数据不被侵入者获取，防止侵入者 在网络上发送错误信息，控制学校不同对象对网络资源的访问。 三、 负责做好网络的保密工作， 正确运用防火墙技术、 加密技术、 口令管理、 用户账号管理方式，完善网络的使用安全。 四、负责本校管理信息系统的维护、管理，数据的备份与恢复，发现故障及 时修复，并分析原因，杜绝事故隐患。 五、负责学校入网计算机 IP 地址的申请、分配、登记和管理。 六、负责做好网络运行日志，杜绝

13、利用网络从事与教学、科研、管理无关的 活动。 七、负责解决学校网络用户使用网络的疑难问题。 八、负责学校维护的网站。 九、坚持专业知识学习，不断提高业务水平。 外勤人员岗位职责外勤人员岗位职责 一、遵守学校各项规章制度。 二、热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，提高服务质量 三、在外办事或联系工作时，要认真负责，礼貌用语，维护学校信誉，办理 事情及时迅速，力争尽快完成。 （1）采购物品： 1、根据已获主管部门审批的请购单，“货比三家”、 按时、 按质、按量、 按价格完成采购工作，如遇特殊情况，应及时向主管部门通报。 2、采购结算时，应认真核对发票、品种、规格、金额，防止差错。 3、采购物

14、品交到学校总务处要办理验收手续，并协助管理员入库。 4、保管好现金和支票，购物后及时与学校结帐。 （2）取送工作 ： 1、取上级部门调入的物资，要认真清点验收，运回学校交财产管理员时， 须办理移交手续。 2、向有关部门取、送各类文件、报表 、信件时，要注意保密工作，不要将 文件、报表、信件交任何无关人员；文件、报表 、信件交接时，按有关制度办 好签收登记手续。 水电工岗位职责水电工岗位职责 一、遵守学校各项规章制度。 二、在总务处领导下，做好学校的水电管理工作。 三、经常检查电路水管的情况，发现问题及时修理。 四、经常检查水电供应中注意有无违纪使用现象出现。如不能发现为失职， 如发现后不按章上报为营私舞弊，则处罚水电工本人。 五、努力钻研业务知识，提高水电设施的安装和维修能力，做到低难度的安 装和维修自己解决，难度较大的安装、维修应及时向总务处申报。