管理信息化信息化方案煤炭集团信息化项目解决方案

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1、管理信息化信息化方案煤炭集团 信息化项目解决方案 管理信息化信息化方案煤炭集团 信息化项目解决方案 目录目录 第一章 项目概述 4 1.1 企业认识 4 1.2 行业形势 4 第二章 项目需求分析与总体规划 7 2.1 综合需求分析 7 2.1.1 信息化现状分析 7 2.1.2 集团信息化关键需求分析 7 2.2 能源行业管理信息化系统的总体规划 7 2.2.1 总体设计理念 7 2.2.2 总体设计原则 8 2.2.3 总体设计目标 8 2.2.4 总体应用架构 9 2.2.5 信息化策略建议 10 第三章 集团企业管理信息平台解决方案 12 3.1 设计集团企业管理信息平台的出发点 12

2、 3.2 集团企业管理信息平台的技术支撑 13 3.2.1 用友 UAP-NC 的介绍 14 3.2.2 用友 UAP-NC 平台功能和特性 16 3.3 UAP-NC 平台体系架构 17 3.4 UAP-NC 平台对复杂业务的支撑 17 第四章 全面物资管理系统应用解决方案 17 4.1 全面物资管理系统应用架构 17 4.2 全面物资管理系统应用方案 18 4.2.1 物资资金预算管理 18 4.2.2 物资计划管理 23 4.2.3 采供管理 28 4.2.4 材料使用管理 47 4.2.5 消耗定额管理 56 4.2.6 考核与评价 57 第五章 集团运销管理系统应用解决方案 68 5

3、.1 集团运销管理系统总体应用流程 68 5.2 集团运销管理系统应用方案 68 5.2.1 支持定义企业不同的销售业务流程 68 5.2.2 支持业务审批流程的灵活定义 69 5.2.3 集中销售业务流程应用示例 70 5.2.4 地销业务流程应用示例 71 5.2.5 零售业务流程应用示例 72 5.2.6 路运销售业务流程应用示例 72 5.2.7 销售业务系统处理要点分析 73 5.2.8 发运业务处理流程及系统处理要点分析 76 5.2.9 计量管理系统应用流程及系统处理要点分析 77 5.2.10 销售结算系统应用流程及系统处理要点分析 81 5.3 集团运销管理系统主要功能 81

4、 5.3.1 用友 NC 销售管理-基础设置-主要功能说明 82 5.3.2 用友 NC 销售管理-销售订单管理-主要功能说明 82 5.3.3 用友 NC 销售管理-销售发票管理-主要功能说明 83 5.3.4 用友 NC 销售管理-销售价格管理-主要功能说明 84 5.3.5 用友 NC 销售管理-客户信用-主要功能说明 85 5.3.6 用友 NC 销售管理-销售结算-主要功能说明 85 5.3.7 用友 NC 销售管理-销售业务信息统计与分析-主要功能说明 86 5.3.8 用友 NC 发运管理-主要功能说明 88 5.3.9 计量管理系统主要功能说明 91 第六章 集团设备资产管理系

5、统应用解决方案 91 6.1 集团设备资产管理业务需求分析 91 6.2 用友集团设备资产管理整体框架 92 6.3 用友集团设备资产采购管理应用解决方案 93 6.4 用友集团设备资产管理应用解决方案 0 6.4.1 集团设备资产管理关键目标 0 6.4.2 集团设备资产管理总体思路 0 6.4.3 集团设备资产管理具体解决方案 2 集团设备资产管理应用效果 20 第七章 硬件技术与平台建议方案 21 第八章 实施计划及服务建议方案 22 附件一 用友公司介绍及相关业绩 22 2 用友 NC 部分典型客户名单 22 3 用友煤炭及能源行业部分客户名单 22 附件二 用友能源行业集团管理信息化

6、最佳实践 23 集团经营管理信息化系统最佳实践 23 项目背景 23 系统核心应用 23 应用效果 24 龙煤-鸡西矿业集团物资管理系统最佳实践 25 项目背景 25 系统核心应用 25 应用效果 25 第一章项目概述第一章项目概述 1.1 企业认识1.1 企业认识 （企业概述）（企业概述） 1.2 行业形势1.2 行业形势 随着国内经济的快速发展，煤炭企业在摆脱以往经营困难的局面后，也面临着一个新的 机遇和挑战，国家从能源安全和发展的角度，适时地提出了煤炭行业的十一五规划，规划的 内容摘要如下： 国家出于安全生产和保护资源的角度，实施建立煤炭大集团、大公司战略，煤炭产 业结构明显优化。形成至

7、个亿吨级大型煤炭企业集团，十几个年产 5000 万吨以上的煤 矿企业，小煤矿减少到万个左右；全国原煤入洗率达到以上，非煤产业收入占总收 入的比例达到以上。 煤炭供需高质量平衡。与经济社会发展相适应，建立资源保障可靠、开发秩序规范、 生产安全高效、产运需衔接良好、市场竞争有序的煤炭供应体系。 鼓励煤炭企业联合重组，鼓励和支持煤炭企业与电力、冶金、化工、铁路、港口等 行业的联合重组，加快培育煤电化、路港航一体化经营的现代企业集团。 生产技术水平明显提高。大、中型煤矿采煤机械化程度分别达到、以 上，小型煤矿机械化、半机械化程度达到以上，平均劳动效率比年提高 ，矿井资源回收率达到以上。 安全健康状况明

8、显好转。煤矿安全基础条件有较大改善，瓦斯得到有效治理，重特 大事故得到有效遏制，百万吨死亡率下降到以下，矿工职业病新增发病率明显下降。 在“十一五规划” 的内容中可以看到，国家对煤炭企业的行业发展制定了战略性的规划， 因此，从煤炭企业发展的背景来看，煤炭企业目前有以下的几个优势： 国家政策：国家能源供应将立足我国丰富的煤炭资源和天然气资源，加强宏观调控； 煤炭消费：我国煤炭消费主要在第二产业，用煤量占国内煤炭消费的 86%，而且我 国第二产业比例一直偏高，因此我国能源消费中煤炭消费较高； 需求结构：电力、建材、冶金、化工是煤炭需求量最大的行业，以上主要耗煤行业 生产增势不减，煤炭需求旺盛，因此

9、，煤炭市场外部环境良好； 内部成本优势分析：煤炭价格大幅上涨，与此同时煤炭行业成本也出现了较大幅度 的上涨，但煤炭行业毛利率并未下滑。主要原因是：煤炭企业可以通过扩大生产规模，或者 向下游行业延伸转嫁成本，以减少煤炭行业毛利率下降的风险，而且向下游行业延伸转嫁成 本的空间很大； 从煤炭企业内部看，企业自身的生产规模不断扩大，跨行业多元化发展正在逐步的 实施，多元化的产业链正在形成； 从区域上看，煤炭企业之间的重组与并购逐步加快，行业的集中度越来越高，包含 母子公司管理模式的跨区域的集团化管理体系逐渐形成； 从资本结构上看，资本多元、股权多元，分、子公司、控股公司、参股公司形式多 样，管理的深度

10、、跨度加大，组织之间关联交易繁多，管理信息呈多样化趋势。 但是在煤炭行业高速发展的同时，也面临着许多难题和威胁，主要表现在以下几个方面： 一是 2005 年全国 31 家产量在千万吨以上的煤炭企业市场占有率仅 43%；小煤矿占 全国煤矿总数的 88.3%，平均单井规模仅 4.2 万吨年； 二是生产技术总体水平落后，目前全国采煤机械化程度仅 42%； 另外安全问题和生产环境都有待加强； 行业成本提高：政策因素推动，包括能源建设基金、安全治理费用、资源税上调、 出口退税下降等，人员工资费用上涨、材料、动力成本上涨 ； 未来安全费用可能进一步上升， 煤炭行业偏低的工资水平还存在上涨的空间，而电力、钢

11、材涨价也会推高煤炭生产的材料动 力成本； 煤炭成本核算项目不完整。原有煤炭成本核算框架中，没有专门的安全开支，只是 间接表现在折旧费和修理费中，也没有将资源成本、环境成本、发展成本列入到成本核算范 围之中，煤矿的新井建设、老井报废关闭、安全投入、土地征用、后备资源、开采引起的环 境补偿也未列入成本核算范围； 供应商的讨价还价能力：煤炭企业与供应商的讨价还价能力主要表现在与运输部门 之间的往来上。在煤炭运输方面，煤炭企业表现出比较弱的讨价还价能力，煤炭运输的满足 程度如何应该是制约煤炭供求、影响煤炭价格的关键因素； 现有的竞争者：我国加入，煤炭进口关税有可能下调，这必将进一步刺激国 内使用进口煤

12、的积极性，进而冲击国内煤炭市场。而世界主要产煤国中澳大利亚、印尼的煤 炭产品很容易进入我国口岸，冲击我国煤炭市场，必将使国内的煤炭市场竞争加剧。 第二章项目需求分析与总体规划第二章项目需求分析与总体规划 2.1 综合需求分析2.1 综合需求分析 2.1.1 信息化现状分析 （根据企业情况补充）（根据企业情况补充） 2.1.2 集团信息化关键需求分析 （根据企业情况补充）（根据企业情况补充） 2.2 能源行业管理信息化系统的总体规划2.2 能源行业管理信息化系统的总体规划 2.2.1 总体设计理念 集团管理信息化平台的设计理念为：“协同商务集中管理”集团管理信息化平台的设计理念为：“协同商务集中

13、管理” “协同商务”“协同商务”整合商务优势：协同供应商、渠道、第三方伙伴、市场、客户和内部 各组织的信息资源和经营操作；提升整个供应链的效率；降低整个供应链的成本；提升产品 （服务）增值空间。全面支持整个公司各项经营包括：供应商库存协同（VMI， VendorManagedInventory） 、全面整合营销（E-IM，EntiretyIntegratedMarketing）等， 实现： 外部协同，可以和供应商、分销渠道通过及时、准确的信息交互提高协同效率； 内部协同，主要解决整个公司内部各成员单位、部门之间的业务往来，简化业务流 程，降低失误率，减少资源浪费，提高管理效率。 在煤炭行业更加

14、突出与战略供应商、战略客户的协同，突出从销售、生产、库存、供应、 财务的多业务下的协同，从而提高煤炭企业的整体运作效率。 “集中管理”“集中管理”聚焦全局资源：组织内部各部门信息资源集中共享，商务运作高效； 经营规则和经营计划集中管理，绩效层层挂钩；风险集中评估，预警环环相扣。用友 NC 解 决方案将可以协助全公司组织实现： 集中信息资源，通过集中的数据管理达到销、产、供、财务的一体化运行，大大提 高信息的准确率和透明度； 有效的集中监控和预警机制，可以实现事前预警和事中控制； 针对煤炭行业言，组织机构庞大，信息数据量巨大，信息集中管理是信息化的前提。在 先进的系统中，往往蕴涵深厚的管理理念。

15、用友 NC 信息化解决方案以“协同商务、集中管 理”作为自己的核心产品设计理念，这与集团的管理机制和管理目标一致。 2.2.2 总体设计原则 结合集团的信息化现状及集团的业务特点， 我们认为集团信息化项目建设的总体原则是 ： 统一平台，集成应用统一平台，集成应用 各个系统在建设过程中，必须遵循统一规划，统一设计，统一标准，统一规范，统一接 口，统一开发平台的原则，使集团信息化系统建立在一个统一的应用平台上，是一个信息共 享的、集成应用的一体化信息系统。 总体规划，分步建设总体规划，分步建设 在明确集团的发展战略，信息化战略，信息化建设目标及要求的基础上，进行信息化系 统的总体规划，即设计总体架

16、构，总体功能，总体性能，并依据总体规划，按期分步骤地实 现总体规划的要求，在每个信息化系统建设过程中，制定具体的建设计划和方案。 在分步实施的过程中，前期规划工作尽可能全面细致，在考虑整体业务情况下，事先进 行统一基础数据规划，以免未来分步实施时，各系统衔接困难。 2.2.3 总体设计目标 1、 搭建集团集中统一的企业经营管理信息平台：1、 搭建集团集中统一的企业经营管理信息平台：建立集中、统一、共享的企业信息化应用 平台，有效支撑集团各系统的运作，为集团发展战略的有效实施提供强有力的管理工具； 2、 构建集团全面物资管理系统：2、 构建集团全面物资管理系统：集成集团公司年度预算的各项内容，围绕矿井安全生产、 经营计划、定额标准和相关业务操作及流程，给各级管理者提供生产、经营综合业务处理、 目标控制体系和分析评价的全面物资管理信息平台，提升企业物资管理水平； 3、 建立集团运销管理系统：3、 建立集团运销管理系统：实现煤炭从销售合同、发运计划、销售订单、运输、计量、质 检、出库、销售价格结算、销售开票、销售结算、收款、销售业务会计核算等整个销售业务 财务一体化管理，实现销