管理信息化信息化知识互联网存取

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1、管理信息化信息化知识互联网存 取 管理信息化信息化知识互联网存 取 二 .互 聯 網 存 取二 .互 聯 網 存 取 所 需 硬 件 和 連 線 當 然 ， 首 要 的 設 備 是 一 部 有 足 夠 上 網 配 備 的 個 人 電 腦 ， 也 要 用 標 準 的 作 業 系 統 如 Windows95 等 。 調 制 解 調 器 或 數 據 機 (modem) 電 話 線 路 的 設 計 原 先 只 為 傳 送 聲 音 的 訊 號 而 設 ， 電 話 將 說 話 轉 為 類 比 訊 號 (analogsignals)， 接 著 放 到 電 話 線 上 傳 送 ， 在 彼 方 的 電 話 再

2、還 原 成 聲 音 。 但 是 電 腦 的 訊 號 是 數 碼 訊 號 (digitalsignals)， 是 以 關 (0)和 開 (1) 的 脈 衝 作 為 基 本 訊 號 單 位 的 ， 並 不 可 以 在 電 話 線 上 傳 送 。 調 制 解 調 器 分 調 制 器 和 解 調 器 兩 部 份 。 調 制 器 負 責 把 電 腦 輸 出 的 脈 衝 轉 換 成 類 比 訊 號 ， 才 可 以 通 過 電 話 線 傳 送 。 訊 號 到 達 目 的 地 後 ， 彼 端 的 調 制 解 調 器 的 解 調 部 份 便 會 把 傳 來 的 類 比 訊 號 再 次 還 原 成 為 數 碼 訊

3、 號 ， 讓 接 收 者 的 電 腦 讀 取 。 調 制 解 調 器 或 數 據 機 分 外 接 和 內 置 兩 種 。 插 在 電 腦 內 部 的 數 據 卡 不 同 牌 子 的 外 接 數 據 機 標 準 電 話 線 或 ISDN 服 務 用 現 有 的 標 準 電 話 線 路 來 連 接 上 網 ， 好 處 是 不 需 要 增 加 新 的 接 線 或 另 外 加 收 服 務 費 用 ， 不 過 ， 在 使 用 電 話 線 連 接 上 網 的 時 候 ， 便 不 能 接 聽 一 般 的 電 話 了 。 如 果 要 接 聽 一 般 電 話 ， 便 要 租 用 另 一 條 電 話 線 路 了

4、。 互 聯 網 用 戶 也 使 用 整 合 式 服 務 數 位 網 路 (ISDN)專 線 來 連 接 上 網 ， 它 的 好 處 是 傳 送 速 度 快 不 過 費 用 也 比 較 高 。 所 需 軟 件 瀏 覽 器 軟 件 (internetbrowser) 電 腦 上 也 要 裝 有 瀏 覽 器 軟 件 ， 用 家 才 可 以 在 網 路 上 查 詢 、 尋 找 、 瀏 覽 及 下 載 各 種 資 訊 。 現 在 最 受 用 家 歡 迎 的 瀏 覽 器 是 網 景 的 領 航 員 (NetscapeNavigator)和 微 軟 的 互 聯 網 探 險 家 (InternetExplor

5、er)。 互 聯 網 探 險 家 的 首 頁 網 景 領 航 員 的 首 頁 搜 尋 引 擎 (SearchEngine) 要 在 浩 瀚 無 邊 的 互 聯 網 世 界 裏 搜 尋 自 己 需 要 的 資 訊 ， 還 非 要 靠 一 些 搜 尋 引 擎 (SearchEngine)不 可 。 把 有 關 你 想 找 到 的 資 料 的 關 鍵 字 眼 輸 入 ， 搜 尋 引 擎 便 會 給 你 找 來 一 些 和 你 輸 入 的 字 眼 有 關 的 網 站 。 現 今 最 常 用 的 搜 尋 引 擎 分 別 有 Yahoo!(雅 虎 )、 Infoseek、 AltaVista 等 。 雅

6、虎 中 文 搜 尋 引 擎 Infoseek 英 文 搜 尋 引 擎 其 他 準 備 除 了 電 腦 的 軟 件 和 周 邊 設 備 外 ， 要 連 上 互 聯 網 ， 還 要 向 本 地 的 網 絡 服 務 供 應 商 (InternetServiceProviders/ISP)申 請 戶 口 ， 並 按 月 繳 付 服 務 費 。 網 絡 服 務 供 應 商 通 常 會 提 供 互 聯 網 的 接 駁 服 務 ， 用 家 通 過 電 話 線 和 數 據 機 ， 利 用 撥 接 服 務 便 可 以 上 網 。 一 家 網 絡 服 務 供 應 商 之 網 站 (1) 滿 載 不 同 的 資 訊

7、 ， 除 了 介 紹 上 網 服 外 ， 還 有 給 用 戶 提 供 的 互 聯 網 支 援 服 務 ， 讓 商 戶 賣 廣 告 ， 更 有 一 些 包 辦 網 上 雜 誌 ， 網 上 購 物 服 務 和 網 上 賀 卡 服 務 等 。 另 一 家 網 絡 服 務 供 應 商 之 網 站 課 堂 活 動 建 議 1. 嘗 試 進 入 以 下 網 址 瀏 覽 ： / ./ 2. 練 習 按 下 滑 鼠 右 方 下 載 圖 片 存 成 檔 案 。 3. 按 下 搜 尋 圖 示 ， 輸 入 以 下 的 機 構 名 稱 ， 練 習 從 網 上 搜 尋 所 需 資 料 ： “hongkonginstit

8、uteofeducation”搜 尋 香 港 教 育 學 院 之 網 頁 “mingpaodaily”搜 尋 明 報 網 站 電子郵件軟件的基本用法電子郵件軟件的基本用法 傳送基本郵件傳送基本郵件 只 要 有 了 互 聯 網 連 線 以 及 電 郵 軟 件 ， 就 可 以 跟 互 聯 網 上 任 何 人 以 電 郵 溝 通 。 現以 MicrosoftOutlookExpress 為例，簡介電郵軟件的使用。 啟動 OutlookExpress 後，收件匣就會被打開，裏面載有你收到的郵件。只要 以滑鼠指向郵件，就可以看到郵件的內容。 要 撰 寫 新 的 郵 件 ， 要 先 按 下 按 鈕 ， 一

9、 個 新 郵 件 視 窗 便 會 出 現 。 首 先 要 在 收 件 者 、 副 本 抄 送 及 密 件 副 本 方 塊 中 ， 輸 入 每 位 收 件 者 的 電 子 郵 件 帳 號 ， 每 個 收 件 者 名 稱 之 間 都 要 以 分 號 分 隔 。 要 從 通 訊 錄 中 選 取 電 子 郵 件 帳 號 ， 加 入 新 郵 件，須按下新郵件視窗中的收件者圖示， 選擇收件者視窗便會出現，讓你 選擇收件人的名稱。 在 主 旨 方 塊 中 ， 輸 入 郵 件 標 題 後 ， 接 著 便 要 輸 入 郵 件 的 內 容 。 你 可 以 像 在 文 字 處 理 軟 件 中 一 樣 ， 使 用 工

10、 具 列 上 的 文 字 格 式 圖 示 ， 編 輯 郵 件 內 文 的 字 型 及 顏色、加入項目符號或編號，和選擇對齊方式等。 把 郵 件 內 容 寫 完 後 ， 便 可 以 按 下 圖 示 把 郵 件 傳 送 給 收 件 人 了 。 若 想 加 插 附 件 和郵件一起寄出的話，在寫完郵件後，便按下(插入檔案圖示)， 插入檔案 視 窗 便 會 出 現 ， 讓 你 選 取 檔 案 插 進 郵 件 去 。 選 取 了 的 檔 案 便 會 出 現 在 郵 件 的 末端。 文字格式圖示 回覆郵件回覆郵件 看 完 郵 件 之 後 ， 若 想 回 覆 作 者 ， 便 可 按 下 圖 示 ， 一 個 新

11、 郵 件 視 窗 便 會 出 現 ， 電郵軟件會自動將原始郵件內容及主旨放在這回覆郵件的內容和主旨方塊內， 及 將 原 作 者 的 電 郵 地 址 作 為 收 件 人 地 址 。 祗 要 在 郵 件 內 容 方 塊 中 再 加 入 這 次 回覆信件的內容，就可以像普通郵件一樣寄出了。 更改通訊錄內的收件人資料更改通訊錄內的收件人資料 要 更 改 通 訊 錄 內 的 資 料 ， 首 先 要 按 下 圖 示 ， 通 訊 錄 中 的 收 件 人 名 單 便 會 顯 示 出來，若想更改某收件人的資料，便要先以滑鼠選取收件人，然後再按圖示， 收 件 人 的 資 料 便 會 顯 示 出 來 讓 人 刪 改

12、 。 要 加 入 新 的 收 件 人 的 話 ， 按 下 通 訊 錄 圖 示 之 後 ， 便 要 按 下 圖 示 ， 一 個 空 白 的 內 容 方 塊 便 會 出 現 ， 讓 你 輸 入 新 收 件 人的名稱、電郵地址、收件人的家中和公司聯絡電話和地址等資料。 一些和電子郵件有關的資料一些和電子郵件有關的資料 一些提供免費電子郵件帳號的網址一些提供免費電子郵件帳號的網址 / / 有關電子郵件的參考資料有關電子郵件的參考資料 在 網 頁 /裏 有 關 於 電 子 郵 遞 的 豐 富 資 料 ， 包 括 電 子 郵 遞 詞 彙 解 釋 、 一 些 用 電 郵 的 竅 門 和 一 些 電 郵 的

13、參 考資料等等。 在互聯網上使用電子郵件的一些守則在互聯網上使用電子郵件的一些守則 不要將郵件寄給不相關或會覺得被騷擾的收件人 不要在郵件中加入太大的附件檔案 要回覆一封同時寄給很多收件人的郵件時，應祗回覆予寄件人。除非確實 有所需要，不要隨便使用全部回覆 郵件內容應盡量言簡意賅，避免太長篇幅的議論 不應直接或間接寄發、協助、或鼓勵連鎖郵件或郵件廣播 郵件內容不應含有冒犯、粗鄙、不道德或非法的內容 不應在郵件中披露別人的私隱或機密資料 使用電子郵件時，應避免任何可能大大增加互聯網的交通量，浪費網絡資源， 或影響其他互聯網使用者的行為 使用萬維網瀏覽器在互聯網上搜尋資料使用萬維網瀏覽器在互聯網上

14、搜尋資料 基本搜尋策略基本搜尋策略 使用萬維網瀏覽器在互聯網上搜尋資料，基本上可以依循兩種不同的 搜尋策略。第一種是使用萬維網址目錄(WebDirectories)；第二種是 使用搜尋引擎(SearchEngines)。 萬維網址目錄(WebDirectories)萬維網址目錄(WebDirectories) 使用某地區的萬維網址目錄，我們可以依各機構或組織的所屬類別， 查找它的網址。香港的萬維網址目錄有很多。下面介紹其中兩個： 香港中文大學網頁/ 至於臺灣的萬維網址目錄，我們也介紹兩個: 蕃薯藤臺灣網際網絡索引 (YamWebNavigator-TheTaiwanIndex).twyam/及

15、 臺灣 WWW 主目錄(MasterIndexofTaiwanWWWServer)./ROC_ 若 要 查 找 全 球 各 地 的 萬 維 網 址 目 錄 ， 可 在 雅 虎 (Yahoo) 的 網 頁.Web_Directories/內選取 SpecificRegionalIndices 搜尋引擎(SearchEngines)搜尋引擎(SearchEngines) 若我們並非查找某一機構或組織的網址， 而是希望搜尋關於某一題目， 或某一關鍵字(keyword)的資料，就應使用搜尋引擎。大多的搜尋引 擎都以英文為主，但也有中文的搜尋引擎。比較知名的搜尋引擎有 Yahoo!、Lycos、Alta

16、Vista、Excite、InfoSeek 等等。我們在這裡介 紹 Yahoo!(雅虎)搜尋引擎，因為它有中英文版，而中文版又分香港、 中國大陸及臺灣版，較適合本港使用。雅虎各版的網址如下: 版本版本網址網址 英文雅虎/ 中文繁體雅虎./ 中文簡體雅虎./ 臺灣雅虎.tw/ 香港雅虎.hk/ 大部分的搜尋引擎都有分類目錄，雖然分類方式各有不同。若一開始 就用關鍵字搜尋，因為搜尋範圍太大，搜尋出來的相關網址往往數以 十萬，甚至百萬計，對我們幫助不大。所以最好先選取分類及子分類， 以收窄搜尋範圍，最後才以關鍵字作搜尋。 為更進一步提搜尋效率，應瞭解並善用搜尋引擎的查詢語言: 使用星號(*)萬用字元來尋找具有相同字首的字。例如，輸入edit*，可以找出edit、 editor、editing等字。 尋找某個字的各種形式。例如，輸入sink*可以找到sink、sinking、sank和 sunk。 使用關鍵字 NEAR 和 AND，找出字的各種組合。例如，輸入systemANDmanager或 systemNEARmanager可以找出同時具有 system 和