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1、管理信息化 ERPMRP 某科技股 份公司出版 ERP 管理系统解决方 案 管理信息化 ERPMRP 某科技股 份公司出版 ERP 管理系统解决方 案 保密声明 本文件内容和相关信息包含北京南北天地科技股份有限公司（以下简称：南北公 司）机密和专有信息。持有者必须了解保密要求，除了评估目的之外，不可对此 文件的全部或部分以任何目的进行披露、复制或使用。 目录目录 第 1 章项目概述-9- 1.1 项目背景-9- 1.2 系统建设诉求-9- 1.3 系统建设的重点内容-10- 1.3.1 出版 ERP 管理系统主要功能需求：-10- （1）编务、编辑业务需求：-10- （2）印务业务需求-11-
2、 （3）数字出版业务需求-12- （4）发行业务需求-13- （5）储运业务需求-15- （6）财务业务需求-16- （7）领导层管理需求-18- 1.3.23.系统集成需求-19- 第 2 章项目理解暨定位-20- 2.1 我们的建设观点-21- 2.2 管理系统建设目标-21- 2.3 系统建设保障原则-23- 2.4 系统的核心目标“财务业务一体化！”-26- 第 3 章出版 ERP 管理系统解决方案-27- 3.1 总体架构设计-27- 3.2 功能结构设计-28- 3.3 图书编务管理-29- 3.3.1 编务系统流程图-29- 3.3.2 系统功能介绍-29- 3.3.2.1 选题
3、立项管理-31- 3.3.2.2 丛书选题立项-33- 3.3.2.3 发稿管理-34- 3.3.2.4 重印管理-35- 3.3.2.5ISBN、CIP 申请管理-36- 3.3.2.6 电子出版物及音像出版物的申报（ISBN，ISRC）-36- 3.3.2.7 出书申报-37- 3.3.2.8 合同管理-38- 3.3.2.9 排版、校对任务管理-42- 3.3.2.10 付型管理-45- 3.3.2.11 制品印数定价确认流程-47- 3.3.2.12 图书定价的本量利分析工具-50- 3.3.2.13 图书出版进度查询-52- 3.3.2.14 稿酬管理-53- 3.3.2.15 音像
4、电子编务管理-56- 3.3.2.16 报纸和期刊的编务管理-57- 3.3.2.17 作者管理-57- 3.3.3 系统特点-59- 3.4 出版管理管理-61- 3.4.1 出版系统流程图-61- 3.4.2 系统功能介绍-62- 3.4.2.1 印装流程-62- 3.4.2.2 成品入库需求定义-64- 3.4.2.3 成品入库操作-65- 3.4.2.4 加工单-66- 3.4.2.5 毛书样书质量管理-67- 3.4.2.6 样书室样书管理-68- 3.4.2.7 原材料商品的管理-69- 3.4.2.8 原辅料采购合同-70- 3.4.2.9 原料入库单、出库单-70- 3.4.2
5、.10 原料仓储管理-71- 3.4.2.11 原料销售管理-72- 3.4.2.12 发票管理-73- 3.4.3 系统特点-77- 3.5 发行管理系统-79- 3.5.1 发行系统流程图-79- 3.5.2 系统功能介绍-80- 3.5.2.1 销售订单-80- 3.5.2.2 提单-81- 3.5.2.3 销货清单-83- 3.5.2.4 仓储管理-83- 3.5.2.5 销售退货-87- 3.5.2.6 销售发票及收款-88- 3.5.2.7 发行对账单-89- 3.5.2.8 库存查询-90- 3.5.2.9 库存下线预警-91- 3.5.3 系统特点-91- 3.6 财务管理系统
6、-92- 3.6.1 总账管理-92- 3.6.1.1 系统功能-93- 3.6.1.2 关键需求解决-95- 3.6.1.3 系统特点-100- 3.6.2 出纳管理系统-102- 3.6.2.1 系统功能-103- 3.6.2.2 关键需求解决-104- 3.6.2.3 系统特点-105- 3.6.3 往来管理-105- 3.6.3.1 系统功能-106- 3.6.3.2 关键需求解决-107- 3.6.3.3 系统特点-108- 3.6.4 库存帐（存货）管理-110- 3.6.4.1 系统功能-111- 3.6.4.2 系统特点-112- 3.6.5 报表管理-112- 3.6.5.1
7、 系统功能-112- 3.6.5.2 关键需求解决-114- 3.6.5.3 系统特点-116- 3.6.6 固定资产管理-117- 3.6.6.1 系统功能-117- 3.6.6.2 系统特点-118- 3.6.7 工资管理-118- 3.6.7.1 系统功能-118- 3.6.7.2 系统特点-119- 3.6.8 成本核算管理-119- 3.6.8.1 系统功能-120- 3.6.8.2 关键需求解决-122- 3.6.8.3 出版物成本核算举例：-127- 3.6.8.4 系统特点-129- 3.7 企业数据交换平台-130- 3.7.1 业务模型-131- 3.7.2 系统功能-13
8、1- 3.7.2.1 数据下载-132- 3.7.2.2 数据上传-132- 3.7.2.3 任务定义-132- 3.7.2.4 数据转换-133- 3.7.2.5 文件管理-134- 3.7.3 技术路线-134- 3.7.4 系统特点-135- 3.7.5 数据同步内容-135- 3.7.6 与其他系统接口方案-136- 3.7.6.1 数字出版业务的接口介绍-138- 3.7.7 南北系统接口方案案例-140- 3.8 社务综合管理/决策分析系统-142- 3.8.1 决策分析设计理念-143- 3.8.2 分析模型-144- 3.8.3 系统功能-151- 3.8.4 系统特点-155
9、- 第 4 章南北 N7 系统技术资料-157- 4.1 南北 N7 系统平台技术方案-157- 4.1.1 浏览器（WEB）应用优势-157- 4.1.2 支撑技术优势-157- 4.1.3 技术架构说明-159- 4.1.3.1 简述-159- 4.1.3.2 系统基本结构-160- 4.1.3.3 应用方案模型-161- 4.1.3.4 层次与逻辑结构-161- 4.1.3.5 充分利用对象技术-164- 4.1.3.6 三角型体系结构-165- 4.1.3.7 整合新的开发方法-165- 4.1.3.8 系统特点-166- 4.1.3.9 安全性-166- 4.1.4 浏览器技术优势-
10、166- 4.1.4.1 真正的多系统高度集成-167- 4.1.4.2 高度的灵活性-167- 4.1.4.3 系统易用性-168- 4.1.4.4 系统开放性和数据交换-168- 4.1.4.5 集团数据集约化管理优势-169- 4.1.5 产品架构概述-169- 4.1.5.1 南北 N7 应用系统设计原则-169- 4.1.5.2 南北 N7 体系构成优势-170- 4.1.5.3 南北 N7ERP 应用系统的实现优势-动态业务建模技术-170- 4.1.5.4 基于 N7 产品架构形成系列业务解决方案-172- 4.2 南北 N7 易用性方案-172- 4.3 南北 N7 可移植性方
11、案-173- 4.4 南北 N7 管理（平台）工具系统解决方案-173- 4.4.1 系统概述-173- 4.4.2 系统特点-174- 4.4.3 系统功能-175- 4.4.3.1 表结构定义与生成数据库-175- 4.4.3.2 业务单据定义-175- 4.4.3.3 数据界面定义与窗口组织定义-176- 4.4.3.4 审批工作流定义-177- 4.4.3.5 审批树与查询树定义-179- 4.4.3.6 私有菜单模板-179- 4.4.3.7 权限策略-179- 4.4.3.8 智能预警工作台-181- 4.4.3.9 灵活高效的打印格式定义-183- 4.4.3.10 开放式数据输
12、出接口-183- 4.5 系统架构安全方案-184- 4.5.1 网络级安全-184- 4.5.1.1 防火墙-184- 4.5.1.2NAT-185- 4.5.1.3VPN-185- 4.5.1.4WEB 服务级安全-185- 4.5.2 软件级安全-187- 4.5.2.1 基于四层安全构架体系-187- 4.5.2.2 浏览器软件采用 Java 更好的安全机制-188- 4.5.2.3 硬加密保障-188- 4.5.2.4 数据导出备份、数据备份恢复导入功能-188- 4.5.3 软件系统内部提供的安全管理-189- 4.5.3.1 技术措施-189- 4.5.3.2 集团权限安全管理-
13、189- 4.5.3.3 操作权限-189- 4.5.3.4 数据权限-190- 4.5.3.5 内部控制与审计-190- 4.5.3.6 操作日志管理-190- 4.5.3.7 数据安全-191- 第 5 章系统实施方案-192- 5.1 实施策略和方法论-192- 5.1.1 以“技术战略”为基础的实施方法论-192- 5.1.2 螺旋发展的建设理念-192- 5.1.3 明确项目目标-193- 5.1.4 执行 ISO 质量体系-193- 5.2 实施步骤（计划）-194- 5.2.1 第一步、项目准备-195- 5.2.1.1 工作内容-195- 5.2.1.2 重点实施策略-195-
14、 5.2.1.3 关于“组织落实”的说明-195- 5.2.2 第二步、调研设计-201- 5.2.2.1 工作内容-201- 5.2.2.2 重点实施策略-202- 5.2.3 第三步、系统实现-203- 5.2.3.1 工作内容-203- 5.2.3.2 重点实施策略-203- 5.2.4 第四步、功能验收交付-203- 5.2.4.1 工作内容-203- 5.2.4.2 重点实施策略-204- 5.2.5 第五步、培训上线-204- 5.2.5.1 工作内容-204- 5.2.5.2 重点实施策略-204- 5.2.5.3 有关“培训方案”的说明-205- 5.2.6 第六步、项目交付-
15、206- 5.2.6.1 设计方案验收-207- 5.2.6.2 功能验收-207- 5.2.6.3 培训验收-207- 5.2.6.4 项目终验-207- 5.3 历史数据归集和导入-209- 第 6 章售后服务-212- 6.1 维护阶段的服务内容以及服务方式-212- 6.2 软件升级服务-214- 6.3 软件二次开发服务-215- 6.4 南北服务规范-215- 第 7 章南北公司优势分析-217- 7.1 序言：正确认识本项目的内涵-217- 7.2 行业化优势、业务咨询优势和品牌优势-218- 7.3 产品成熟度高、业务匹配度高、项目成功率具有保障-218- 7.4 研究团队优势
16、，以及方案“高起点、软着陆”的特点-219- 7.5 实施团队优势，以及为企业“提供持续的咨询服务”的优势-219- 7.6 可借鉴同类型企业“成功经验”的优势-220- 7.7 行业跟踪，持续的信息化匹配服务能力和软件升级能力-220- 7.8 系统具有可塑性和自我增值优势-221- 7.9 图书出版行业典型客户名称-221- 第1章 项目概述第1章 项目概述 1.11.1项目背景项目背景 项目的主要目标是建立全社统一的全平台一体出版 ERP 管理系统，满足出版 社图书出版业务精细化管理的需要，要求除了实现并优化出版社领导审批、 编务、印务、发行、财务、仓储物流等全环节一体化运作外，还要实现以出 版物单品种的准确可量化核算为基础的全方位业务绩效体系、符合出版行业 会计核算办法的财务核算功能，并考虑出版社数字化转型升级，能够提供出 版 ERP 管理系统与数字资源库、协同编纂的接口服务。 1.21.2系统建设诉求系统建设诉求 （1） 系统须是专业成熟的产品， 技术架构主体采用比较先进成熟的开发技 术和理念,采用主流大型数据库，有在其他出版社和出版集团成功实施和应用的
