管理信息化ERPMRPERP服装网络成功管理案例

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1、管理信息化 ERPMRPERP 服装网络 成功管理案例 管理信息化 ERPMRPERP 服装网络 成功管理案例 一套控制整个销售网络的信息管理系统，导致公司内部信息的沟通不 畅，从而使整个市场营销运作出现许多问题。 问题一：信息滞后 拿上海 xxxxxx 营销公司来说，公司在上海市设立销售机构和相应分 仓库。各地销售分支机构每到月底将各自的财务报表提交公司总部， 公司总部则通过汇总各地财务报表来掌握整个公司的发出商品、销售 状况、回款、库存以及应收帐款等财务信息，而这通常需要总部花费 至少一到两周的时间来汇总统计， 等总部完全弄清楚上月的销售情况， 几乎已经到了本月的中旬了。而皮具、鞋行业，款

2、式与流行时尚瞬息 万变，行业竞争激烈，信息的滞后往往给营销决策带来不便。 问题二：管理漏洞 与此同时，由于服装、皮具、鞋业行业的特性，经常会有一些促销折 扣或过季打折的现象，各地销售分支机构为了各自的利益，在执行公 司营销策略时上会各自变通，各地返利政策、折扣政策和调价补差政 策的差异性很大，由于缺乏有效的管理手段，造成其中存在很多管理 漏洞，一些缺乏职业道德的业务人员的违纪现象在所难免。 问题三：信息孤岛 由于总部和各地销售分支机构没有形成即时的数据共享机制，同时在 采用原始的手工做帐方式下，各种鞋子颜色尺码不一，业务数据往往 参差不齐，和经销商的不断增加，各地统计发货、回款、开票、应收 款

3、、库存等数据统计起来，其工作量相当繁重，参与人员越来越多， 人多帐多，就很容易出差错。于是，就出现数据经常与总部对不上的 情况，导致公司总部与分部之间经常反复核对帐目的现象，使公司不 能充分利用真实有效的业务数据进行科学的市场决策。 问题四：商品管理混乱 随着 xxxxxx 公司产品线越来越长，商品种类越来越多。根据皮具、 鞋业行业的习惯，一般采取货号编码的方式管理。而 xxxxxx 公司目 前每年大约有几千个货号，具体到鞋业行业，每年有六季，估计每个 品牌每个季有 300 多个货号，因此，在完全使用手工记录的方式下， 不同的人员经验不一，导致长期以来货号管理出错频繁商品管理 一直都是公司最头

4、痛的事情之一。 问题五：库存调配困难 由于信息滞后和信息孤岛现象，公司总部无法实时准确掌握各地分部 动态库存和渠道流量信息， 导致有时旺季到来时， 某地某款鞋子缺货， 却不能及时从其他分仓库调配货源，公司总部难以及时合理地调节各 地供需状况。 解决方案 为彻底解决以上问题,xxxxxx 开始考虑采用一套网络化销售管理系统 （服装版）.经过一番考察论证之后,xxxxxx 认定基于 Internet 的任 我行网络化分销管理系统完全符合其应用需求，而且对该系统性能价 格比也相当满意，决定首先在 xxxxxx 直属店实施该系统并逐渐推广 到整个集团公司。 往来管理： xxxxxx（意大利）有限公司总

5、部与分布在前国各地的各分部之间的 “往来管理”是该公司的关键应用需求之一。任我行网络化分销系统 可帮助 xxxxxx 公司形成一套统一的信息共享和电子数据交换系统， 能及时反映总部与各地分部之间应收帐款、应付帐款及回款情况，并 可以随时查询有关往来财务信息和相关原始单据，避免了以往的信息 滞后、信息失真和反复对帐现象，提高了工作效率，并尽量减少发生 呆帐、坏帐。 采购管理： 公司各地分支机构利用可以根据实际需求通过网络向总部下采购订 单，并且对订单的执行情况进行跟踪和查询。同时，生成采购日报表、 周报表或月报表，及时反映出各地分部的采购状况（采购商品、数量、 价格和金额等） ，而且还可以通过货

6、号、商品名称、数量、单价等查 询任何一笔采购信息。 库存管理： 实施网络化分销系统，使 xxxxxx 公司总部能够实时掌握控制总仓库、 各地分部仓库的存货信息，通过断码查询和报警进行存货控制。遇到 销售旺季，公司总部可以根据各地供需状况及时合理地调配货源，保 证了物流在各销售环节的畅通。 销售管理： 网络化分销系统的建立，可以使 xxxxxx 公司能迅速了解每一款皮具、 鞋子每天卖了多少，并可以精确到每种颜色和每一尺码，由此可以及 时反映市场状况，为公司的营销决策提供了快速、可靠的依据。同时， 该系统（服装行业版）充分考虑了服装/鞋业的换季性强，往往每隔 一定周期，即会有一些滞销商品。通过系统

7、的销售分析统计功能，业 务人员即可从当前商品目录中将滞销商品分析、统计出来，采取适当 的处理方式。 商品货号管理： 彻底改变以往通过手工记录的方式，把每个品牌每个季的 300 多个货 号进行统一编码，输入电脑，方便调用、查询、分析和统计。 应用效果 xxxxxx（意大利）有限公司在实施任我行网络化分销系统（服装版） 后， xxxxxx（意大利） 有限公司总部与各地分部形成一个有机的整体， 将整个公司的管理建立在一个规范、高效的信息平台之上。 这套网络化分销管理系统将为 xxxxxx 重新规划了业务流程，使公司 的采购管理、库存管理、货号管理和销售管理等集中在一起，并实现 了异地管理和远程控制，

8、改变了 xxxxxx 各地销售分支机构各自为政， 一盘散沙的管理局面。由于系统本身的数据统计汇总以及各种报表生 成功能减少了以往许多不必要的工作环节，使工作效率得到很大的提 高，以往反复对帐核对的现象几乎不再发生。每天只须打开电脑，各 地分部的销售、回款、库存、应收款等很清晰地摆在那里。而诸如断 码、缺货情况也可以迅速查询到。同时由于该系统界面清晰，简单易 学，对于普通录单人员，基本上不需要培训，就可以很容易地应用系 统. 主要功能介绍 一、颜色尺码管理 适合于服装、鞋帽等行业的货品颜色尺码信息管理 1、基本信息颜色尺码组的定义及应用，对商品可采取应用组或不应 用组； 2、颜色、尺码的系统严格

9、控制： 所有数量严格控制以明细汇总出入库，易用、重用性较高的二维表录 入界面； 3、开单时可查看即时当前库存明细分布； 4、提供颜色、尺码组颜色尺码自定义排序功能，更加增强开单操作； 5、主要报表的嵌入式颜色尺码二维表显示，更加方便数据浏览及对 照； 6、完善的颜色尺码打印功能。 7、条码扫描功能： 在基本信息中颜色、尺码信息加设条码编号管理，条码格式可选择 商品条码+商品颜色+商品尺码或者商品条码+商品尺码+商品颜色， 即：在原条码信息后加设颜色及尺码位，方便录单时进行条码扫描自 动录入及查询。 二、个性化配置 针对用户不同地个性化要求，系统配置中增加如下配置： 系统启动时自动显示断码报警配

10、置 默认使用颜色、尺码组 商品基本信息显示库存 系统支持商品条码扫描录入 系统支持两种商品录入方式配置(a、同种商品自动汇总 b、同种商 品分行录入)，更加易于控制不同商品同种商品的异价处理。 销售、采购单据的审核机制配置 快捷键自定义配置，如 CTRL+1 为销售开单等 单据编号首字符设置，提供四位中间编码的自定义功能 三、业务流程管理 （一）增加录单操作的方便快捷性 零售单进行完善 改进单据编号，命名更加清晰明了，单据中所有日期位置均加入日 期选择功能。 开单时遇到重复商品，自动查询到上次录入同商品并自动弹出该二 维表，以进行记录汇总，也可配置为分行录入。 加入对数量、商品编号栏位双击弹出

11、二维表操作功能。 加入商品录入表格的对上下左右键的操作支持功能。 所有单据头部份提供详细信息按钮，以方便查看单据头各相关信 息的详细情况（如出入仓库、经手人及往来单位） 。 改进商品录入时的删除方式，无弹出窗口，速度更快。 （二）完善流程管理 审核管理流程控制。实现对销售出库单和采购入库单审 核流程配置，分三种审核情况进行单据过帐限制。包括：全部审核、 信用额度审核、交易金额需审核三种。 （采购入库单不包括信用 额度审核） 开单条码扫描功能。在商品基本信息中定义了商品条码的前提 下，系统提供开单时的商品扫描录入功能，达到开单快速扫描、分析 并最终针对颜色、尺码定义录入商品数量信息。 物价管理。

12、物价管理包含了四个模块 ： 物价信息管理、仓库调价、 价格折扣跟踪、VIP 客户折扣管理。 物价信息管理包含了每个商品所有物价信息，并且允许对商品 的四个预设售价进行调整； 仓库调价提供对异库商品售价调价管理； 价格折扣跟踪在原有价格跟踪基础上完善此功能，将针对客户 /供货商的最近售价、最近进价及销售/进货折扣信息进行汇总显示； VIP 客户折扣管理支持 VIP 客户销售折扣配置，用户可自由配 置客户类或具体客户的折扣额。 滞销商品管理。即在原有过期滞销商品停用/激活的基础上，加 入针对滞销商品的列表处理，可以进行恢复或者真正删除操作，以提 高客户对于滞销商品的管理及系统运行速度。 商品断码管

13、理。商品断码查询、报警的颜色尺码明细显示及明细 宽度配置 VIP 客户管理。支持开单时对于 VIP 客户编号的自动扫描录入功 能。 负库存管理。通过系统配置中相应配置选项提供负库存颜色、尺 码及库存量统一限制。 商品拆装单。增加商品拆装单经营历程尺码分库明细功能。 生产模板。系统提供生产模板原材料生成商品功能，同时在生成 生产模板时加入直接选择出库仓与入库仓； 订单管理。 销售订单查询增加订单取消功能，用于取消尚未 执行过的销售订单。 进货订单查询增加订单取消功能，用于取消 尚未执行过的进货订单。 （三） 、完善查询功能 进销存汇总表 增加查询大类商品功能， 了解大类商品的进货、 销售、库存的

14、基本情况。 商品进货统计中，加入显示颜色、尺码明细功能 销售订单统计 、 进货订单统计中，加入显示颜色、尺码明 细功能 库存分布表加颜色尺码明细分布显示功能 商品销售、采购报表、库存报表的明细显示 提供进销存查询统计大部份报表部份的格式自定义配置 重要查询统计的统计显示配置 四、提供有效的打印功能 实现所有基本信息的打印功能 提供颜色尺码排行榜中六种排行榜的打印功能 提供客户往来余额输入打印 商品销售、采购报表、库存报表的明细显示及明细宽度配置和颜 色尺码明细打印 商品销售统计表的线性列表库存状况表的商品线性列表 实现尺码明细打印功能 销售分布统计总表打印功能 在【进货管理】 、 【销售管理】

15、中开单时双击商品名称后系统自动弹出 对应的颜色尺码录单页，能够选择与销售商品相对应颜色尺码； 支持多种单据录单时查看不同颜色、尺码的库存商品数量； 在录入单据时，支持删除某行商品时提示并自动转换到删除对应颜色 尺码的商品； 【销售管理】中提供【颜色尺码排行榜】 ，直观反映商品、颜色、尺 码的销售状态，为企业决策提供更加详细的数据参考： “颜色销售排行榜”是以颜色为排列条件，显示服装行业颜色流行趋 势； “尺码销售排行榜”以尺码为排列条件，显示服装行业消费群主要的 尺码需求； “颜色尺码销售排行榜”以颜色和尺码为综合排列条件，显示服装行 业对颜色和尺码的综合需求； “商品颜色销售排行榜”是对某一

16、颜色的商品的销售数量进行排序， 显示了某一颜色商品的销售状况，利于分析当前商品的畅销度。 “商品尺码销售排行榜”对某一尺码商品的销售数量进行排序，该排 序显示了某尺码商品的销售状态， 利于分析不同商品尺码需求的分析。 “商品颜色尺码销售排行榜”对具体某种颜色尺码的商品的销售数量 进行排序，显示了商品中具体什么样的商品更受欢迎。 在商品销售统计和商品进货统计中，提供商品的统计结果颜 色尺码分布功能 支持在销售订单查询和进货订单查询中对订单商品的颜色尺 码的查询 支持【库存管理】中对不同颜色和尺码商品的同价和变价调拨。 支持在【库存管理】的库存盘点中对不同颜色和尺码的商品进行 盘点的功能。 支持在【库存管理】的报损单和报溢单中对不同颜色和尺码 的商品报损/报溢。 在【库存管理】的库存状况表中，可以查询某个具体仓库的具体 的某个商品的库存情况。 在【往来管理】中应收/应付查询提供筛选查询功能，可以选择 具体的往来单位查询相应的往来账款。 在建立【基本信息】时，系统要求输入颜色库、尺码库、颜色组库、 尺码组库四项关于颜色、尺码的基本信息，使颜色和尺码组成商品的 二维信息库：