工作计划 档案管理年度工作总结与工作计划

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1、工作计划 档案管理年度工作总结 与工作计划 工作计划 档案管理年度工作总结 与工作计划 2011 年度工作总结及 2012 年度工作计划 2011 年度工作总结：转眼间 2011 年即将结束， 经过一年来的 不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌金 山电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现 将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点 档案管理是企业的一个重要组成部门， 电力企业基建期的档案资 料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中 形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可 行

2、性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、 竣工、 试生产等工作活动中形成的文字材料、 图纸、 图表、 计算材料、 声像材料等形式与载体的文件材料， 这就决定了档案管理工作的繁琐 性。在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。 二、加强学习，注重自身素质修养的提高 在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。工作中，能 从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之 间互帮互助， 并保持融洽的工作气氛， 形成了和谐、 默契的工作氛围。 对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷 等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 基建期档

3、案管理，工作情况如下： 1、前期纸质文件方面： 电厂一期 2150MW 项目的前期文件 104 份，二期 4350MW 扩建文件 2 份，风电项目文件 3 份已保存归档，编 制电脑索引目录，重要文件扫描保存； 2、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第 五批主要辅机及服务采购招标文件共 90 卷（其中第一批 27 卷、第二 批 27 卷、第三批 16 卷、第四批 20 卷、第五批招标文件 21 卷） ，投 标文件 105 卷 （第一批 32 卷、 第二批 23 卷、 第三批 15 卷、 第四批 14 卷、第五批 21 卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备中标通知 书 95 份。

4、合同及技术协议 167 份。 3、图纸、联系单方面： 截止今年施工图累计 618 套（土建 155 套、热机 98 套、电气 87 套、运煤 59 套、水工 54 套、暖通 51 套、 热控 44 套、化学 37 套、除灰 22 套、除渣 8 套、岩土 1 套、结构 1 套、工程测量 1 套）；锅炉厂家图纸累计 86 套，汽机厂家图纸 108 套，空冷岛图纸 11 套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要 等均及时下发并做好登记按专业保存； 4、设备资料方面： 将设备厂家开箱资料严格按照科技档案案 卷构成一般要求及文件整理细则规定进行分类，截止目前整理 设备资料 115 卷91（燃料专业）

5、21 卷， 92（锅炉专业） 19 卷， 93（汽 机专业）10 卷，94（电气专业）56 卷，96（化学专业）3 卷，990（采 暖专业）6 卷。电脑录入索引目录，案卷内均有卷内目录。 5、管理制度方面：电力建设项目档案管理遵循集中统一管理、 统一领导、统一的规章制度、确保档案的完整、准确、有序、规范、 安全的管理制度。对档案管理制度进行完善，确保档案管理工作井然 有序的开展。 总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。 2012 年度工作计划： 一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理工作的顺利进行； 二是做好各项重大活动，非纸质档案材料的收集归档工作，单位各部 门要严格按照

6、归档范围的规定完成档案材料的移交任务,基建期 各部门档案归档范围(见附件 1)。 三是综合档案室除完成正常接收、提供利用任务外，加大对外宣传力 度，提高全体人员的档案意识、将散存在档案室外的资料征集进室。 四是将收集的档案严格按照 0-9 类进行分类(见附件 2)、 组卷、 归档。 随着工程建设的进展，档案管理工作即将面临竣工档案的管理工作， 严格按照国家重点建设项目档案管理办法对档案进行整理，档案 验收将在竣工验收3个月之前完成， 确保达标投产前档案验收的成功。 附件 1 基建工程档案管理归档范围划分 建设单位各职能部门在各自的职责范围内做好本部门的科技档 案管理工作， 设立档案员， 负责本

7、部门形成资料的收集、 整理、 组卷、 归档工作，专业人员在工程结束或调离岗位时，要向部门负责人或档 案员移交资料。各职能部门具体职责如下： a)工程部：负责工程前期文件、工程管理性文件、征等文件的收 集、整理和归档、负责各专业的图纸、设计基础材料、设计文件、设 计变更、工程联系单等文件的收集、分发、整理和归档；负责有关技 术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的 收集和归档；负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图 和调试文件进行审核，确保其完整、准确可靠，并在有关的工程竣工 验收单及质量审核表上签字。 b)计划物资部：1.负责各类合同、协议、招投标文件、工程预概

8、算和决算等文件收集、整理和归档。 2.负责设备及材料招投标文件、有关技术性的来往传真及信函、 设备开箱资料、材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清 单、商检等文件材料的收集、整理和归档。 c)综合管理部档案室：负责有关技术性的来往传真、信函的收集 与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责工程声像资 料的整理、归档工作；负责工程图纸的收集和催交，参加工程竣工验 收，对所有应移交归档的文件材料，符合规范要求方可接收，确保工 程档案材料的完整性；负责对移交的全部档案资料按标准、规范要求 进行分类、整理和归档，确保工程档案的归档率和准确率达到验收标 准和国家有关标准 ； 负责编制 单

9、位工程档案案卷编号一览表 和 工 程档案案卷目录 ，及时提供利用。 d)财务管理部：负责工程总决算、审计报告和批复等文件材料的 整理和归档。 e) 生产准备部门: 负责安全简报、安全通报、快报，安全专题 会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同、协议等 文件的收集、整理和归档。负责生产准备及试生产期间形成的科技档 案材料整理和归档，如培训教材、运行记录、制度、规程图纸等生产 准备和试生产管理过程中形成的档案材料。 附件 2 电力企业档案（0-5 大类）电力企业档案（0-5 大类） 0 党群工作 0 党群工作 01 党群工作综合01 党群工作综合 02 党务工作综合02 党务工作综合

10、 020 工作计划、总结 021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告 含党委学习中心组学习记录 022 党员大会、党员代表大会文件 023 党委批示、决定、报告、通知 024 党委调查研究形成的材料 025 党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作） 026 争先创优和表彰先进 027 机要、保密工作 028 信访工作材料 029 党务工作大事记 03 组织工作 03 组织工作 030 组织工作计划、总结、规定、通知等 031 组织设置 机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等 032 党员管理 组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄 033 整党建党 思想、组织、作风整顿、党员入党

11、、转正 034 干部管理 党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工 035 党费管理 039 统计报表、党员名册 04 纪检工作04 纪检工作 040 纪检工作计划、总结 041 纪检会议记录 042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等 043 党风建设 044 党员民主评议材料 045 案件处理和处分 046 纪检信访工作材料 049 统计、报表 05 宣传、统战工作05 宣传、统战工作 050 宣传工作计划、总结 051 宣传工作的指示、通知、会议纪要 052 党员轮训和党课计划、小结、教材 053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设 政治思想工作会议入此 054 反映

12、本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊 058 统战工作文件 059 简报 06 工会工作06 工会工作 060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等 061 工会会议记录、职代会、工代会文件 062 组织工作 机构设置、干部任免、会员管理等 063 企业民主管理和班组建设 含干部评议材料、管理方面的合理化建设 064 职工教育 065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料 表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法的入此，表彰外 单位的入各专业，如农电、三电 066 工会财务管理 067 劳保福利 职工休养入此 068 文体、宣传和女工、调解工作 069 统计、报表、简报 07 共青团、青年工

13、作07 共青团、青年工作 070 团、青工作计划、总结 071 团委会议记录、团代会文件 072 团、青工作的规定、通知 073 组织工作 机构设置、干部任免 074 团员管理 组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分 075 团费管理 076 青年工作 077 竞赛比武和评比先进材料 评选优秀团员、团干部、新长征突击手等 078 文体、宣传活动材料 079 统计、报表、团员名册、简报 08 协会、学会工作08 协会、学会工作 政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协 等。 080 年度工作计划、总结 081 机构、章程、会员管理 082 协会、学会工作的通知、规定 08

14、3 学术活动和论文 084 技术咨询服务的合同、协议 085 刊物 089 统计、报表、名册 1 行政管理1 行政管理 11 行政管理综合11 行政管理综合 12 行政事务12 行政事务 120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等 各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总 结入此 121 上级和本厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划） 调度会议记录、纪要、决定 122 厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件 123 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件 经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦 入此，下属单位单项升级入各专业 124 工商行

15、政管理、法律事务 含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书 125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复） 126 文秘、机要、保密工作 文书处理、印信，无线电管理等入此 127 信访工作和人大、政协提案的答复 128 修志工作、大事记 129 简报 全厂（局）简报入此，各专业简报入各专业 13 武装保卫13 武装保卫 130 机构设置、干部任免和经济民警配备 131 民兵、征兵和人防工作 132 治安管理 危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户 口管理等 133 消防工作 134 刑事案件处理及历史案件复查 135 保卫工作的通知、规定、办法等 139 统计、报表

16、、名册、简报 14 监察14 监察 140 监察工作计划、总结 141 监察会议记录 142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要 143 行业作风 144 案件处理和处分材料 149 统计、报表 15 医疗卫生15 医疗卫生 150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定 151 卫生宣传、防病治病 152 计划生育 159 统计、报表 16 后勤福利16 后勤福利 160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要 161 房地产管理 162 职工住房分配与管理 163 生活管理 食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理 164 车辆、道路管理 行政、生产车辆管理均入此 165 绿化管理 166 用水、用电、用汽管理 169 统计、报表 17 外事工作17 外事工作 170 外事活动的计划、总结 171 外事工作的通知、规定 172 接待工作 2 经营管理2 经营管理 21 经营管理综合21 经营管理综合 22 计划统计22