档案管理档案管理课程内容

《档案管理档案管理课程内容》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理档案管理课程内容（46页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、(档案管理)档案管理课程内 容 (档案管理)档案管理课程内 容 项目一项目一 认识档案、档案工作认识档案、档案工作 任务一认识档案任务一认识档案 一、档案的起源一、档案的起源 前文字说前文字说 档案起源于原始社会的原始记事档案起源于原始社会的原始记事 结绳结绳 刻契刻契 编贝编贝 文字说文字说 档案和文字是同时产生的， 当人们第一次用文字来记录和交流信息时， 档 案就出现了。 国家说国家说 档案起源于国家出现后， 当国家第一次用以进行阶级统治和国家管理的文 件就被有意识地保存起来时，档案就出现了。 二、档案载体的演变二、档案载体的演变 （一）我国多种多样的档案形式 甲骨档案甲骨档案 中国古代以

2、龟甲、 兽骨为载体的原始记录。 殷墟甲骨档案于清光绪年间出土 于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、 思想文化等各方面。 产生时间：商周时期，距今3000多年 特点：记载内容翔实，保存完整，已达到一定水平。 金石档案金石档案金文档案和石刻档案统称金石档案 金文档案 ： 中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛 行于殷商末期及两周。金文又称铭文。 产生时间：始于商代 特点：是铸刻在金属鼎上的一种铭文，也称钟鼎文，坚固耐久，但比较笨重。 金石档案金石档案金文档案和石刻档案统称金石档案 石刻档案：以石为载体的书史铭文 产生时间：殷代 特点：流传久远，始于殷

3、代，东周以后逐渐增多，秦汉以后大量出现，直到明清、民 国仍有所见，保留了很多历史资料。 简牍档案简牍档案 中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简；牍指木片，称木犊、木札、木 简。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简 牍曾是一种主要的书写材料， 最早约产生于先秦， 历经春秋战国、 秦汉， 直至东晋末年 （5 世纪初）纸张普遍应用后才基本绝迹。 产生时间：商周 特点：笨重，不利于传递。 缣帛档案缣帛档案 中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的 通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写， 所以春秋时已用作书写材料。缣帛档案最早发

4、现于1942年被 盗掘的长沙子弹库战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原 件已流失国外。 产生时间：几乎与简犊档案同时产生 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵 纸质档案纸质档案 以纸张作为载体的档案。纸张是中国古代四大发明之一，公元2世纪后，纸 逐渐在中国内地和西北地区广为使用。 1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓 中， 出土了约公元前179前150年间的纸质地图残片， 是目前所知世界上 最早的纸质档案。 产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉 （二）国外档案的演变 泥板档案泥板档案 纸草档案纸草档案 蜡板档案蜡板档案 羊皮档案羊皮档案 棕榈档案棕榈档案 请利用网路、书刊等资源

5、搜集信息，了解上述档案形成年代、地区、记载内 容，完成一份报告，以“外国档案载体演变情况”为内容，图文并茂，提交 电子稿。 请利用网路、书刊等资源搜集信息，了解上述档案形成年代、地区、记载内 容，完成一份报告，以“外国档案载体演变情况”为内容，图文并茂，提交 电子稿。 三、档案的词源三、档案的词源 档案从一开始将叫“档案”吗？档案从一开始将叫“档案”吗？ 对档案最早的称呼：册、典 甲骨文中就有“册”、“典”这两个字 周代：中 商周以后：简、牍、简策、简牍、简书、帛书、竹帛 汉唐以后：文案、案牍、文牍、文书、簿书 档案一词，最早出现清代 档案的外文词档案的外文词 档案：Archive,其原意为行

6、政机关所在地，进而兼指保存与这些 地方的档案。 文件：Record 中外词汇比较 四、档案的定义四、档案的定义 档案的定义 档案是国家机构、 社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用 价值的各种载体形式的历史记录。 档案的来源广泛性档案的来源广泛性 内容领域丰富性内容领域丰富性 形成过程限定性形成过程限定性 第一，必须是具有一定查考利用价值的文件。第一，必须是具有一定查考利用价值的文件。 第二，必须是按照一定的程序和条理集中保存起来的文件。第二，必须是按照一定的程序和条理集中保存起来的文件。 第三，必须是办理完毕的文件。第三，必须是办理完毕的文件。 形式是多样性形式是多样性 本质属性

7、原始记录性 问题：请说出下列哪些属于档案 五、档案的属性与价值五、档案的属性与价值 （一）一般属性 知识性 信息性 （二）档案的基本作用（基本价值） ArchivevalueArchivevalue 档案是历史的真实凭证凭证作用 档案之所以具有凭证作用， 是由档案形成的特点和档案自身的因素所决定 的。 档案是第一手的参考资料参考作用 档案的参考作用主耍在于其可靠性和广泛性。 六、档案的分类六、档案的分类 按档案形成的时间划分： 分为古代档案、近代档案、现代档案。 按档案的来源标准划分：档案形成者 公务档案国家机关档案、 党派团体档案、 企业档案、 事业单位档案等 私人档案 按档案的内容 划分为

8、十大类 文书档案、科技档案、专门档案 任务二认识档案工作任务二认识档案工作 一、档案工作的内容一、档案工作的内容 对档案工作的描述对档案工作的描述 从广义上讲从广义上讲，它包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工 作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作、档 案外事工作等。 从狭义上讲从狭义上讲，通常所说的档案工作，是指档案馆室）所从事的档 案业务工作 档 案业务工作， 即用科学的原则和方法管理档案， 为社会的各项 工作提供档案信息服务。 档案工作的内容档案工作的内容 ArchiveWork 其基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研 等八项工作，通常称为

9、档案工作的八个业务环节。 8项工作中，除鉴定和统计之外的6项工作基本构成一个流程性的 工作过程。 8项工作内容，从理论上可划分成两个基本方面：档案实体管理和 档案信息的开发利用。 二、档案工作的基本性质二、档案工作的基本性质 档案工作的基本性质档案工作的基本性质 档案工作是一项服务性、辅助性的工作 从档案的主耍作用和与其他工作的关系来悦，档案工作是属于服务性的、条件 性的工作。这是档案工作的一个主耍特点。 通过管理和提供档案资料为各项工作服务，是档案工作与社会上其他服务工作 的区别所在。 档案工作是一项管理性的工作 档案工作是科学地管理档案的一项专门业务。 由于档案工作是专门管理档案的一项科学

10、性工作，因而耍求档案工作人员必须 具备相应的知识和技能：档案专业知识档案专业知识；历史知识和本行业专业知识历史知识和本行业专业知识；科学文 化知识 科学文 化知识。 档案工作的政治性、机密性等 三、档案工作的基本原则三、档案工作的基本原则 我国档案工作的基本原则是在实贱中逐步完善的，中华人民共 和国档案法中对档案工作的基本原则作了明确的规定：“档案 工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全， 便于社会各方面的利用。” 档案工作的这一基本原则，确定了档案工作的组织原则和管理体 制，提出了档案管理的基本要求，体现了档案工作的根本目的和 主要标准。 1、统一领导、分级集中管理国家全部档

11、案，是我国 档案工作的组织原则和管理体制。 统一领导，统一管理 国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，实行党政档案 的统一管理。 全国档案工作由各级档案行政管理机构统一、分层地进行监 督和指导。 2、维护档案的完整、安全是档案管理的最基本要求，只有保证 档案的完整和安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。 3、便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准它体现了 档案工作的根本目的。 便于社会各方面利用这一思想，必须贯穿在档案工作的各个方面 和档案管理的各个环节中，使档案工作者从当前和长远利用的需 要这一点去开展工作，并以此为主耍标准去检查档案工作的效果。 从这个意义上讲，这一原则是档案

12、工作基本原则中一个最重耍的 方面。 四、档案机构四、档案机构 档案业务机构 档案室 档案馆 档案室： recordoffice、achives 双重性 是本单位工作的重要组成部分； 是国家档案工作组织体系中的基层组织，是档案馆工作的基础。 档案室的几种类型： 文书档案室 AdministrativeAchives 科技档案室 ScientificandtechnicalAchives 综合档案室 ComprehensiveAchives 人事档案室 PersonnelAchives 专门档案室 SpecializedArchives 综合档案室 档案室的职责 指导、监督本单位文件材料的归档工作

13、 接收本单位的全部档案，对档案进行整理、鉴定、保管、统计， 并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用， 为本单位的工作、生产和科研服务； 把具有长远保存价值的档案移交给国家档案馆； 档案馆 archives 档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征 集、管理档案和开展档案利用等。 永久保存档案的基地 档案馆的具体任务 接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永 久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； 通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作； 参与编修史志工作。 档案馆设置的几种情况： 综合档案馆 Comprehensivearchives 国家级：中央档案馆、一史

14、馆、二史馆中央档案馆、一史馆、二史馆 地方级：省级、市级、区级 专业档案馆 Specializedarchives 中央档案馆 档案行政管理机构 档案局、处 档案行政管理机构 ArchivalAdministrativeDepartment 各级档案行政管理部门，是我国档案工作组织系统中的行政管理 系统。国家授权各级档案行政管理部门主管全国和各行政区域的 档案工作，对各地区、各专业系统的档案工作进行分层、分专业 管理。 项目二档案的收集项目二档案的收集 一、档案收集的概述 定义定义 档案收集工作就是按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制 度和专门的征集办法，把分散在各单位、单位内部各机构和个

15、人 手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，分别集中到有关的 档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。 工作内容工作内容 接收AccessionAccession 档案室的接收档案室的接收：接收本单位文书部门或业务、职能部门整理后的移交档案。 已归档档案的接收已归档档案的接收 未及归档档案的补充收集未及归档档案的补充收集 档案馆的接收档案馆的接收：档案馆接收各现行机关和撤销机关移交的需要永久或长期保存的档案。 征集AcquisitionAcquisition 按照国家规定的征收在社会上的档案和有关文献的活动。按照国家规定的征收在社会上的档案和有关文献的活动。 见档案法第十六条见档案法第十六条

16、 征集的方法收购、征购、捐赠征集的方法收购、征购、捐赠 档案收集工作的意义档案收集工作的意义 档案收集工作是档案工作的起点。 档案馆（室）所管理的档案，主耍不是由档案馆（室）自已产生的，而是依靠长期 收集，逐步积累和补充起来的。 档案收集工作是实行档案集中管理原则的前提和保证。 档案收集工作是档案工作各环节的基础。 从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。收集工作 的质量决定和影响着其他环节的质量。 档案收集工作的基本要求档案收集工作的基本要求 丰富和优化的馆（室） 数量充分数量充分、质量优化质量优化、成份充实成份充实、结构合理结构合理 加强馆（室）外调查研究 既耍防止把档案形成机关尚在经常使用的档案过早地集中过早地集中起来； 又要防止忽视整体的需要，把需要集中的档案当做“小家底”据为己有，或者“拒之 门外不愿接收。 推行入馆（室）档案的标准化 坚持全宗不可分散性原则 在收集过程中，必须把一个单位的档案全部集中到一个档案馆（室）在收集过程中，必须把一个单位的档案全部集中到一个档案馆（室）。 二、文件管理工作的基本