实施SAP系统操作技巧手册

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1、实施 SAP 系统操作技巧手册实施 SAP 系统操作技巧手册 盾安 SAP 用户操作手册盾安 SAP 用户操作手册 DunAn SAP 系统操作技巧DunAn SAP 系统操作技巧 作者:徐文君 日期:2007-08-01 版本:11 1. 文档控制1. 文档控制 1.1. 文档目的1.1. 文档目的 通过了解和学习 SAP 系统操作的相关技巧，提高工作效率。 1.2. 关键联系信息1.2. 关键联系信息 姓名姓名小组小组联系号码联系号码电子邮件地址电子邮件地址 1.3. 修改历史1.3. 修改历史 修改日期修改日期修改人修改人修改内容修改内容 1.4. 审批历史1.4. 审批历史 审批日期审

2、批日期审批人审批人审批内容（版本）审批内容（版本） 1.5. 教程目标1.5. 教程目标 该教程将帮助您在 SAP 系统操作，学习相关操作技巧，提高工作效率。您将可以学到： 命令字段使用 收藏夹的设置 使用望远镜查询 收藏夹中事物代码路径的集中下载和上传 系统参数文件设置 空格键的应用 快速复制和粘贴 快速查询和选择 查询的资料转化为本地文件 另存变式即常用格式保存 更改布局格式 多文本复制（CTRL+Y） 个人列表信息 系统信息列表 2操作步骤2操作步骤 2.1 命令字段使用2.1 命令字段使用 2.1.1 若调用一个事务在相同的会话（窗口）中输入：/nxxxx（xxxx = 事务代码）。

3、2.1.2 在相同的会话（窗口）中，由此跳过初始屏幕。输入：/*xxxx（xxxx = 事务代码）。在附加会话 中，输入：/oxxxx（xxxx = 事务代码）。 2.1.3 若结束当前事务输入：/n，警告：未保存的更改将丢失，没有通知。 2.1.4 若删除当前会话。输入：/i 2.1.4 若生成一个会话清单输入：/o。 2.1.5 若结束当前事务并返回开始菜单输入：/ns000。 2.1.6 若登出系统输入：/nend。若以没有确认提示的方式登出系统输入：/nex。警告：未保存的更改将丢 失，没有通知。 2.2 收藏夹的设置：2.2 收藏夹的设置： 下面开始设置收藏夹的文件夹 首先进入欢迎页

4、面，见下图： 选中上图选中上图 选择上图中即可选择上图中即可 默认文件夹为：新文件夹，修改文件夹名称即可。见下图：默认文件夹为：新文件夹，修改文件夹名称即可。见下图： 点击确认即可。见下图：点击确认即可。见下图： 可将相关的事物代码收藏到 SD 文件夹即可。 见下图：见下图： 在 SAP 菜单中选择 CR01（创建），可将其加入到 PP 文件夹，点击右键：在 SAP 菜单中选择 CR01（创建），可将其加入到 PP 文件夹，点击右键： 确认即可。见下图： 可选择相应的收藏夹里的事物代码收藏到相关的收藏文件夹中； 方法是：选中要收藏的事物代码，然后拖放到 SD 收藏文件夹中。 见上图：相应的事物

5、代码已经拖放到 SD 文件夹中了。 2.3 使用望远镜查询2.3 使用望远镜查询 用望远镜主要作用是根据事物代码来查询相应的路径。 下面举例说明：假设我们要查询事物代码：ME2M 的路径。首先进入欢迎页面： 点击上图：（查找），见下图： 在上图输入要查找的事物代码：ME2M 点击即可。 见上图：me2m 路径被查找到。见上图：me2m 路径被查找到。 选中该行，并点击右键，将其收藏到收藏夹中，可方便使用。选中该行，并点击右键，将其收藏到收藏夹中，可方便使用。 选择“添加到收藏夹”选择“添加到收藏夹” ME2M 事物代码已经收藏到收藏夹中了。 选中该事物代码行，点击右键，见下面视图： 可从上图中

6、选择相关的行。如我们要复制该 ME2M 的路径，选择上图：修改收藏夹。 将文本复制后，即可粘贴到其它需要的地方。(如写操作手册时可以把这个复制到文档上) 2.4 收藏夹中事物代码路径的集中下载和上传2.4 收藏夹中事物代码路径的集中下载和上传 收藏夹中事物代码路径的集中下载和上传 首先进入 SAP 的欢迎页面。 选中，进入下面视图： 点击上图 点击上图，见下图： 需要选择路径：桌面 填写文件名：11 保存类型：EXCEL 见下图： 假设我们安装了新的 SAP 系统，收藏夹中无任何事物代码，例如下图： 下面将桌面上的收藏夹上传到 PC 机上。通过下面路径进入； 根据上面路径点击进入下面视图： 在

7、上图中选择要上传的事物代码路径收藏夹，然后点击打开即可。见下面视图： 2.5 系统参数文件设置2.5 系统参数文件设置 通过 SAP 欢迎页面，进入下面视图： 根据上图路径：即选中工具栏中，选择，点击进入下面视图： 可通过上图进行修改用户进入 SAP 系统的口令（注意区分大小写，并注意一天只能更改一次口令）； 见下面视图： 输入原口令和新口令，点击更改密码即可。 下面点击维护用户参数文件视图中进入下面视图： 其中数据格式有如下几种形式，可进行选择 1 种； 上图日期格式系统有如下几种形式，可进行选择 1 种； 以上维护完毕后，点击保存即可！ 见下图：已经保存用户 HANDSYX。 2.6 空格

8、键的应用2.6 空格键的应用 作用：快速输入已经输入过的文字或物料号，如下面更改物料视图： 如需要输入已经在此处输入过的物料号，可通过单击空格进行选择，见下面视图： 可对上图物料号进行选择。如选择物料号为：12000042，见下面视图： 其它文字，可使用同样的方法； 2.7 快速复制和粘贴2.7 快速复制和粘贴 2.5.1 快速复制和粘贴的设置 首先进入 SAP 欢迎页面： 进行修改用户 口令，注意区 分大小写！ 此为根据个人 需要选择日期 格式 在上图点击（本地格式的定制）进入下面视图： 在上图选择即可。 下面看快捷剪切和粘贴应用结果： 例如进入下面视图： 选中上图生产订单号：1000000

9、442。见下图： 进入报工视图： 可直接点击右键：则相应的生产订单号：1000000442 即会粘贴到此处。见下图： 同样选中上图生产订单号：1000000442 可直接用 CTRL+V 粘贴到 WORD 或 EXCEL 文件中。 2.8 快速查询和选择2.8 快速查询和选择 假设查询某一个工厂物料（如只知道基本数据为 2112 工厂、成品）. 首先输入事物代码 MM03 进入下面视图: 点击上图进行选择查询:见下图: 维护工厂: 2112(禾田截止阀事业部) 进行查询. 也可通过点击上图:进行选择条件来查询; 例如可根据按物料清单查找物料. 其它资料查询,也可以通过以上方式,根据已经知道的信

10、息进行查询。 2.9 查询的资料转化为本地文件2.9 查询的资料转化为本地文件 例如查寻乳业公司所有具有物料清单（BOM）的物料。 输入事物代码 MM03，进入下面视图： 点击上图进入下面视图： 选择工厂：2112 物料编号和物料描述：选择按物料清单查找物料。 选择完毕后，回车。进入下面视图： 选择上图任意一行，点击右键。见下图： 点击上图 进入下面视图： 选择上图：电子表格 可点击此处 进行选择查 询 确认后，出现下面视图： 文件存储位置：C:Documents and Settingsuser111桌面 维护文件名称：222.XLS 点击（创建），即可！ 可打开进行查看。 2.10 另存变

11、式即常用格式保存2.10 另存变式即常用格式保存 举例说明： 例如：输入 ZDOT 进入订单日报表： 在上面输入 售达方：10001（苏州三星电子有限公司） 点击上图（另存变式），进入下面视图： 需要维护上图： 变式名称：DunAn 含义：生产订单信息系统： 勾选部分保护字段：售达方 勾选部分隐藏字段：格式 维护完毕后，点击，见下图： 再次输入 ZDOT 事物代码进入下面视图： 点击上图获取变式，见下面视图： 选择变式：DUNAN 点击：执行，见下面视图： 系统自动转到 DUNAN 变式。 售达方：10001 因为已经保护，全部变为灰色，不能做修改，避免出错。 可输入其它需要的信息后（此处不做

12、更改） ，点击执行查询。间查询结果: 点击上图打开 ALV 功能开. 点击上图: (输出),并选择电子表格: 点击上图:进入下面视图: 选择上图: 表 若此字段标记为已保 护，则会保护变式使 用免受更改和输入。 变式被 保存 确认即可. 见上图导出的 EXCEL 格式的文件,整理后即可保存到 PC. 2.11 更改布局格式2.11 更改布局格式 举例说明：输入事物代码 VA05 进入下面视图-显示销售清单视图： 根据需要进行维护： 本例维护： 勾选通知状态完成的 凭证日期：2007.07.02 到 2007.08.01 选择标准：未清销售订单 点击回车，进入下面视图： 点击上图（更改格式） 在

13、上图中通过取消列显示和增加选择列名称； 确认后（保存格式）。见下图： 上图就为修改后的清单格式 2.12 多文本复制（2.12 多文本复制（CTRL+Y） 下面举例通过进入 VA02 事物代码进入下面视图： 要复制 3 个行项目，可通过 CTRL+Y 来进行复制。 同时按下：CTRL+Y，并选中需要负责的文本。见下图： 选中复制的文本后，按 CTRL+C 点击第三行，按 CTRL+V，见下图： 相同的文本即被复制过来。 2.13 个人列表信息2.13 个人列表信息 举例说明，输入事物代码 MM02 进入下面视图： 在上图选择所需要的物料名称，进入下面视图： 选择上面所需要的物料，点击插入到个人列表。 可多选择几个插入到个人列表。 点击上图：，可查看个人列表。 在下次使用该查询时可直接进行查询。 点击上图：（显示所有值），见下图： 2.14 系统信息列表2.14 系统信息列表 首先进入欢迎页面，见下图： 见上图：为登陆的用户代码：HANDSYX 点击上图：显示下面信息： 在上面视图可以查看相关信息。