库存实物检查培训课件

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1、1,2009年全国清仓查库实物检查方法,中储粮吉林分公司仓储管理处 李文红,2,目录 第一部分 清仓查库概述 第二部分 实物检查方法 第三部分 例题分析答疑,3,第一部分 清仓查库概述一、组织方式二、检查原则三、检查流程,一、组织方式 此次清仓查库由国务院牵头组织，国家由发改委等10个部门组成了部际联席会议办公室，专门负责对清仓查库工作的组织领导，全国检查时点为2009年3月末统计结报日，整个检查过程大体分为四个阶段： 1、企业自查。4月5日前结束，这是整个检查的基础阶段，直接影响检查的进程和效率，这个阶段的工作，我们必须提前做好，否则将会对以后迎接各级检查增加不必要的麻烦。所以今天我们所要讲

2、的内容主要围绕这个阶段的具体操作来讲。 2、市地普查。由市（地）政府组织，采取交叉的方式进行，检查范围包括所有库点，检查结果4月20日上报省政府。这个阶段是库存检查的关键环节，上报国家的检查结果主要以这个阶段检查的结果为准。 3、省级复查。由省政府组织，与市地普查交叉进行，复查比例为库存总量的20-30%，复查工作4月30日结束，复查结果作为认定市（地）普查准确性的依据。 4、国家抽查。5月10日开始，全国约抽查12个重点省，每省不少于10个库点。,5,二、检查原则 此次清仓查库与以往年份的检查有所不同，主要区别在检查原则上。今年的检查提出了“在地检查”的原则。所谓“在地检查”就是粮食储存在哪

3、个库点，就由哪个库点进行统计和检查。所以在检查前各库首先要对统计帐面库存按粮食实际储存属地进行分解整合，整合后新的帐面库存才能够作为检查时的帐面库存。分解整合工作由业务统计负责。,三、检查流程,会计、统计、仓储统计按分解后的统计库存核对三帐和货位卡,会、统人员核对帐务及未处理业务,仓储人员检查认定库存实物、计算损耗,帐实对比、填制检查报表 对检查情况进行书面总结,第二部分 实物检查方法,实物检查是粮食清仓查库的关键性工作，主要是通过测量、检斤等办法，对粮食库存数量进行核实，就自查来说，一般要经历装仓打基础、检查前准备、现场核查和结果汇总四个工作步骤。（流程图）检查方法包括测量计算、抽包检斤和直

4、接称重三种方法。直接称重我们一般用不上，这里只讲解测量计算和抽包检斤两种方法。,8,一、测量计算法 测量计算法适用于形状规则的散装粮堆或非定量包装粮货位的数量检查。便于快速估算粮食数量，但不是法定的计量方法，检查结果只用于单个货位账实相符情况判断。整体检查过程大体分为以下几个步骤。,9,第一步：测量前整理型态,所有储粮 货位要整 理达到测量条件,10,第二步：核对帐务资料,核实帐卡,核对货位图,11,第三步：准备测量工具,容重器,第四步：开始测量检查 1.测量粮堆体积。 2.取样测量粮食密度（容重或单位体积粮食重量）。 3.根据修正系数与粮食密度乘积计算粮堆平均密度。 4.根据粮堆体积与粮堆平

5、均密度计算测量计算数 （即检查时粮堆中的粮食数量）。 5.估算粮食储存期间的损耗数量（应记粮食损耗）。 6.根据测量计算数和应记粮食损耗推算粮食入库原始重量（检查计算数）。 7.检查计算数与分仓保管账比对，差率在3以内的，按保管账数量认定被查仓粮食实际数量。,（一）测量粮堆体积 测量粮堆外型尺寸，根据几何形状计算粮堆体积。 1.形状不规则货位需提前进行整理。 2.需扣除设施占用体积。 3.计算席茓囤下部圆柱体积需扣除囤壁厚度，上部锥体体积根据锥高和坡角计算。 4.要验证货位中存粮的真实性。,不同粮堆形状的体积计算公式,（一）面积 1、正方形S= a2 (a为正方形边长) 2、长方形S= a b

6、 (a、b分别为长、宽) 3、三角形S= b h2 （b、h分别为底边长和高） 4、梯形S=（a+b）2 h （a、b、h为上底长,下 底长和高） 5、圆形S=3.14d 2 4 （d为直径） （二）圆周长与直径的关系 L=3.14 d,（三）体积V 1、长方体V=a b c (a、b、c分别为长、宽、高) 2、圆柱体V= Sh （S、h 分别为底面积和高） 3、圆锥体V=S h 3 （S、h 分别为底面积和高） 4、长方形锥体V=（S1+S2+ S1S2 ） h 3 (S1、S2和h分别为上下底面积和高) 5、圆台体V=（d12 + d1d2 + d22） 12 h 3 .14 (d1、d2

7、和h分别为上下底直径和高),（二）取样测量粮食密度 取样时应避开粮堆表面、四角以及杂质集中的区域。利用容重器测量粮食容重的，尽可能结合粮食质量扦样工作，现场测定容重。 1、对可以直接测量容重的小麦、玉米用容重器测量,2、对不可直接测容重的粮食，用特制大容器测量单位体积粮食重量 大容器为正方形，盛装体积0.251米3,现场没有的,可用体积近似且经过标定的其它容器代替。 （1）称量容器皮重。 （2）均匀倒入样品，尽量避免震动。 （3）刮平上缘，清理后再次称重。 粮食净重与容器体积的比值即单位体积粮食重量。,17,1中央储备粮专卡 范本1.1 中央储备粮专卡,（三）计算修正系数 1、选择标准仓 （1

8、）与被查仓储粮品种相同，储存条件类似。 （2）粮食数量和粮堆体积已知。 （3）粮堆形状比较规则。 （4）未发生过货位移动。 （5）入仓时间在一年以内。 （6）入仓后水分含量无明显变化。,2、计算标准仓粮堆平均密度 标准仓粮堆平均密度标准仓保管账数量/标准仓粮堆体积,有关考核指标,3、计算修正系数 修正系数标准仓粮堆平均密度/标准仓粮食容重(或单位体积粮食重量) 4、校正修正系数 同类条件下：质量等级高、储存时间长、装粮高、人工入仓、位于大型震动源附近以及机械通风货位，粮堆密度相对较高。通常，粮堆密度大，修正系数也偏大。 散粮修正系数一般在1.011.08之间，正常在1.031.05之间。如被查

9、仓和标准仓储存条件差异较大，可将修正系数适当调高或调低。,20,（四）计算被查仓测量计算数 1、计算粮堆平均密度 被查仓粮堆平均密度 被查仓粮食容重(或单位体积粮食重量) 校正后修正系数 2、计算测量计算数 测量计算数 被查仓粮堆平均密度被查仓粮堆体积,（五）计算应记粮食损耗,应记粮食损耗保管自然损耗+水分减量 其中： 保管自然损耗被查仓保管账数量0.2%储存年数 入库水分%实测水分% 水分减量被查仓保管账数量 1实测水分% 上式中水分指全仓平均水分，入库水分以入仓质检记录为准，实测水分可引用最近一次的检测数据。,（六）检查计算数与分仓保管账比较 1、计算检查计算数 检查计算数测量计算数应记粮

10、食损耗 2、检查计算数与分仓保管账比较 差数保管账数量检查计算数 差率差数/保管账数量100%,（七）认定粮食实际数量 检查计算数与保管账数量差率在3 以内，认定为账实相符，保管账数量即为被查仓检查当日的粮食实际数量（注意：不是测量计算数或检查计算数） ，记入粮食实物检查工作底稿（测量计算法）（见附表11）的“粮食实际数量”栏目。,第一节 清仓查库工作流程,差率超标的，要认真查明原因，复核保管账数量。,25,二、抽包检斤法,抽包检斤,点包计算,核定实际损耗,检查程序：,抽包称重计算单包平均净重与包装定量的差率，判断是否为定量。,对判定为定量包装粮的货位查点包数，用单包平均净重乘以包数计算被查货

11、位中粮食实际数量。,被查货位保管账数量与粮食实际数量的差数即为储存期间粮食发生损耗的实际数量。,计算应记粮食损耗，账实差数大于应记粮食损耗的，认定为存在超耗，要延伸核查原因。,（一）抽包检斤,按不低于5的比例抽包（特大型货位可抽1020包检斤），抽包位置应尽量选择货位表面两层包以下，抽取的包装不应有散口、破损现象。,（二）点包计算,1、点包 应注意粮垛码放是否规则，是否设有人工通风道，及空心、缺包、夹包等现象，必要时局部拆垛检查。,2、计算粮食实际数量 粮食实际数量单包粮食称量平均净重实际包数,（三）验证账实差数的合理性,1、计算账实差数 账实差数保管账数量粮食实际数量 账实差数即抽包检斤法核

12、定的粮食实际损耗数量。 2、计算应记粮食损耗 应记粮食损耗保管自然损耗+水分减量,3、核定是否存在超耗 判定值账实差数应记粮食损耗 如判定值0，说明货位粮食的损耗数量合理，检查结束后填报附表1-4时，账实差数记入如实填列，并在原因栏标明“合理损耗”；同时在填写汇总表4-1时，将此差数汇总记入“损耗”栏目。 如判定值0，说明货位中粮食存在超耗问题，要延伸核查原因，填报附表1-2时按查实的结果填列账实差数原因。,第三部分 例题分析答疑,例1：仓房测量计算法举例 A仓为被查仓：散存中央储备玉米，保管账数量4500000kg。粮堆长、宽、高分别为50.12m、20.0m和6.0m，粮堆中地上笼占用体积

13、为12m3。该仓玉米储存时间为2年，入库时容重为718g/l，水分14.0；检查前2个月检测玉米容重715g/l，水分13.7。 D仓为标准仓：玉米容重715g/l，当年入库，机械入仓，保管账数量3682200 kg，粮堆体积5000m3。 问题：根据已知条件计算A仓玉米是否账实相符，并填写工作底稿。,(一)计算修正系数 1.计算标准仓粮堆平均密度。 标准仓粮堆平均密度 D仓保管账数量/ D仓粮堆体积 3682200kg/5000m3= 736.5kg/m3 2计算修正系数。 修正系数D仓粮堆平均密度/D仓粮食容重 736.5kg/m3715g/l1.03 3校正修正系数 由于A仓储存年限为2

14、年，D仓为当年入仓，可将修正系数适当调高，根据当地情况，校正修正系数为1.04.,(二)计算被查仓粮堆平均密度 A仓粮堆平均密度A仓玉米容重校正后修正系数 715g/l1.04743.6kg/m3 (三)计算被查仓粮堆体积 粮堆实际体积粮堆测量体积需扣除体积 50.12m20m6m12m36002.4m3 (四)计算A仓测量计算数 A仓测量计算数A仓粮堆体积A仓粮堆平均密度 6002.4m3 743.6kg/m3 4463385kg,(五)计算A仓应记粮食损耗 1.计算水分减量 水分减量=A仓保管帐数量(入库水分%-实测水分%)/(1- 实测水分%) =4500000kg(14.0%-13.7

15、%)/(1-13.7%)=15643kg 2.计算保管自然损耗 保管自然损耗A仓保管帐数量0.2%/年储存年数 =4500000kg0.2%2=18000kg 3.计算应记粮食损耗 应记粮食损耗水分减量保管自然损耗 15643kg+18000kg=33643kg,(六)计算差数和差率 计算检查计算数 检查计算数测量计算数应记粮食损耗 4463385kg33643kg4497028kg 差数保管账数量检查计算数 4500000kg4497028kg2972kg 差率差数/保管账数量100 2972kg/4500000 kg1000.1 (七)认定A仓粮食实际数量 保管账数量与检查计算数差率在3%

16、的额定范围内，判定A仓玉米账实相符，按保管账数量认定的粮食实际数量，即检查当日A仓内粮食实际数量为4500000kg 。 填写底稿,例2：露天囤测量计算法举例 5号囤为被查囤：储存临时储存玉米，保管账数量215000kg。 实测囤周长25.12m、囤皮厚0. 08m、囤高5.2m、囤尖角35度（正切值0.7002)。该囤玉米储存时间为1年，入库时容重为718g/l，水分14.0；检查前2个月检测玉米容重715g/l，水分13.7。 1号囤为标准囤：玉米容重715g/l，当年入库 保管账数量214500 kg，粮堆体积300m3。 问题：根据已知条件计算5号囤玉米是否账实相符，并填写工作底稿。,(一)计算修正系数 1.计算标准仓粮堆平均密度。 标准仓粮堆平均密度 1号囤保管账数量/ 1号囤体积 214500kg/300m3= 715kg/m3 2计算修正系数。 修正系数1号囤平均密