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1、,盘点管理 1，企业盘点实用方法 2，企业盘点案例分析,盘点概论1/4,盘点定义： 又称盘库， 即用清点、过秤（铸件）和对帐等方法， 检查仓库实际存货的数量和质量。,盘点概论2/4,盘点任务： 查清实际库存量是否与帐卡相符； 查明存货发生盈亏的真正原因； 查明库存货物的质量情况； 查明有无超过储存期限的存货。,盘点概论3/4,盘点目标 ： 确保帐、卡、物相符。,盘点常见方法一览表,盘点概论4/4,盘点用表1/3,盘点用表/3,盘点用表/3,1，企业盘点目标优化,1.1 为什么要盘点 资产核实与销售保证； 不断收发使库存数量易出错，帐卡物常不符； 仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理； 仓储货物的
2、保管情况需要经常检查纠正。,1，企业盘点目标优化,1.2 盘点后数量质量处理 （1）固定资产误差率为0； （2）A类产品误差率在0.5%以下； （3）B类产品误差率在1%以下； （4）C类产品误差率在2%以下。 及时处理不良品！,2，六大盘点实用方法,2.1 盘点单盘点法 通过盘点单汇总记录盘点结果，并整理列表分析。 特别注意漏盘、重盘、错盘。 盘点单颜色区分： （1）材料、半成品、成品为白色； （2）物料消耗品为蓝色； （3）低值易耗品为黄色； （4）固定资产为红色。,2，六大盘点实用方法,2.2 盘点签盘点法 盘点后将盘点标签贴在实物上，经复核后撕下。 紧急用料仍可照发，临时进货也可照收。
3、,2，六大盘点实用方法,2. 3 料架签盘点法 以原来的料架签作为盘点工具， 盘点后将数字填上去即可。经复核后， 确认无误即揭下原来的料架签而换上 不同色彩的料架签，最后清查未换下的原因。,2，六大盘点实用方法,2.4 分区轮盘法 将仓库分成若干个区域依序盘点， 一定日期后周而复始。 2.5 分批分堆盘点法 将记录签放于透明塑料袋内， 栓在货物的包装上，一旦发料，立即记录， 并装入领料单。没有领料单的不必盘点。,2，六大盘点实用方法,2.6 最低库存盘点法 当货物达到最低 或订货点时即行盘点， 盘点后开出对帐单，核查误差。 尤其合适于经常收发的货物盘点。,3，八大盘点步骤,准备,日期,培训,理
4、仓,方法,原因,处理,检讨,3.1 如何做好盘点准备,初盘、复盘、 稽核(抽盘、监盘人员)的确定； 印妥盘点签/票、报表。,3.2 如何确定盘点日期,按照不同的盘点方法 确定不同的盘点日期 ； 盘点日期内尽量不发货也不入库， 若非发货或入库不可，则应做好临时帐 。,3.3 如何进行盘点培训,分配容易认识的物料/产品给经验不足 的复盘和监盘人员（如财务、行政人员） 并注意下次尽量不更换，以便加强认识 ； 培训盘点程序、方法及表单的正确填写，直到受训人员熟练掌握为止。,3.4 盘点前夕的清仓工作,已交货但未验收入库的不属于本公司的货物，或已验收完毕但一时来不及入库的， 都不予盘点，并要注意分开堆放
5、， 特别标识，以免混淆 ； 整理所有单证，以便盘点时核实； 清理打扫仓库，使仓库井然有序。,3.5 如何选择盘点方法,定期盘点： 盘点单盘点、盘点签盘点、货架签盘点。 连续盘点： 分区论盘、分批分堆盘点、最低库存盘点。,3.6 盘盈盘亏原因分析,记帐员记帐错误 ； 入库时原始单证丢失； 发货时原始单证丢失； 盘点时多盘或漏盘造成。,3.7 盘盈盘亏处理方法,盘盈时再入库并记录； 盘亏时调整帐并记录； 不良品及时处理完毕。,3.8 怎样持续改进盘点效率,本次盘点最主要问题是什么？ 造成这些问题的根源是什么？ 这些问题是否已得到彻底解决 ？ 本次盘点能给下次提供哪些经验 ？ 应怎样并何时进行盘点规
6、程的修进？ 能不能再缩短盘点时间和数值误差？,4，盘点规章1/2, 凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象。 已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点。 已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点。,4，盘点规章2/2, 已经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点。 已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品）仍属本企业存货，应予盘点。 已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属
7、本企业存货，应予盘点。 未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均不予盘点。,5，盘点注意事项,1）合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签上分开记录。 2）对于散装货物。如帐上有具体数量的，应认真清点；如刚进仓，一时未入帐的，应暂时写上箱数，并标明原因。 3）对散货物，原封包装的可以不开箱；未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。,6，盘点量化指标,盘点增减率=期内增减金额/期内进货累计金额X100% 一般盘点增减率的年平均值不应超过0.1%-0.3% 最理想值是在0.05%-0.08%之间,7，盘点案例分析,单品盘点表 组装件B盘点表 组装件C
8、盘点表 产品A盘点表 品名 实数 品名 标准量 实数 品名 标准量 实数 品名 标准量 实数（1） 5 （1） 2 2 （3） 1 1 B 2 1 （2） 2 （2） 2 1 （4） 3 2 C 1 2 （3） 6 （5） 4 2 （4） 1 （5） 3,A产成品,（5） x 4,组装件C x 1,组装件B x 2,（1） x 2,（2）x 2,（3）x 1,（4）x 3,机加工车间,部件装配车间,总装配车间,8，盘点库存分类1/2,按其来源可细分为：自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈 工业存货可细分为：原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/自制半成品/产成品/分期收款发出
9、的商品 商品流通企业的存货可分为：库存商品/加工商品/出租的商品/分期收款发出商品/包装物/低值易耗品 施工企业的存货可分为： 库存材料/低值易耗品/周转材料/委托加工中的存货/在建工程,8，盘点库存分类2/2,按其存放地点可细分为： 仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/已发出二未销售的商品。 按其所处的生产经营阶段可分为： 准备耗用的存货（如原材料、零部件） 准备出售的存货（如产成品、商品）； 加工中的存货：在产品、委托加工原材料。,9，盘点记帐方法1/2,会计原则： 各种存货应按其取得的实际成本记帐。 存货实际成本的构成，因其取得方式而异。,9，盘点记帐方法2/2,分类成本记帐： 购入的
10、存货 = 采购成本 = 买入价/发票价不含VAT + 运杂费 + 关税 自制的存货 = 材料费 + 人工费 + 间接制造费 委托加工的存货 = 材料费 + 加工费 + 往返运杂费 + 相关税金 接收捐赠的存货 = 发票金额 +运杂费 +相关税金 （无发票的按同类商品市价记价） 投资人投入的存货= 投资协定的价值 / 评估确定的价值 盘盈的存货 = 同类存货的实际成本,10，盘点确定存量方法1/4,实地盘存： 指期末通过实物盘点而确定库存品的数量，并据以计算库存成本的一种方法。 期末对实物数量进行盘点： 盘点库存实物数量：盘点时间为会计期末；方法有点数法/称重法/丈量法；结果是产生“存货盘点表”
11、。 调整盘存数量：库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。有时出库数并不等于售出数，有些是“已出库未销”，有些是“已销未出库”。,10，盘点确定存量方法2/4,购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此，调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出：期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1：甲商品盘点有210件，发去展销15件，客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。 期末库存成本 = 库存量（盘点数）X 存货单价。假设例1商品每件20元，期末库
12、存成本=220X20=4400元。 本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本,10，盘点确定存量方法3/4,实地盘存法的优缺点：A，优点： 帐户设置简单（只设库存品总分类帐，无须按品种/规格设明细帐。） 记帐简单（平时只记进货成本，不记发出成本，月末汇总，一次登帐）B，缺点： 不能随时反映收发存信息； 以存计销，掩盖了各种损失； 不能随时结转成本，只能月末一次结转。耗用较多的人力和物力。,10，盘点确定存量方法4/4,永续盘存/帐面结存 按库存品的品种规格逐一设立明细帐，逐笔登记收入和发出数量，随时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。 优点： 1）能及时提
13、供每种存货的收发存信息； 2）有利于发现余缺； 3）有利于及时采购，降低库存。 缺点： 明细分类核算的工作量较大。,11，盘盈盘亏帐面处理,盘盈帐面处理方法 因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。 盘亏帐面处理方法 属自然损耗的应转作“管理费用”入帐； 若是超额短缺，能确定过失人的应由过失人负责赔偿；属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔；扣除过失人或保险公司赔款后，计入“管理费用”。 属于非常损失造成的，除扣除保险公司赔款后，计入“营业外开支”。,12，盘点操作程序 先由2人一组，按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。已经清点的货物或货堆，应贴上标记，以免重复清点。 盘点人员要及时将货物的
14、盘点数量准确无误地记入盘点标签，并签名确认。 盘点人员完成清点工作后，由仓储主管在盘点标签上签名确认。,13，盘点监控办法 盘点工作由财务部经理统一布置、领导，提出具体要求。 具体盘点工作由货仓记录直接监督管理，货仓主管作好协调工作，货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之后，仓储主管应予复查，并在盘点标签上签字确认。 在盘点过程中，如发现变质及损坏的情况，应由质检小组进一步检验，由质检主管及货仓经理签字统一后列入不良品。,14，盘点数据汇总 货物清点完毕后，货仓要将经过工作人员与仓储主管签字确认的标签进行汇总。 货仓帐务员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发现不一致，应进一步追查原因。 经过清点
15、，核对及复查之后，由帐务员将实际帐面数与最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中写明原因。 不合格品计入不良品盘点汇总表中。 盘点汇总表由帐务员填写后，须经仓库经理签字确认。,15，盘点总结报告 盘点中发现的货物变质、变形、短缺等情况，应及时请示仓库部和财务部处理。 对盘点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况，货仓要分析原因，并采取相应的措施，并如实汇报给物流部和财务部。 货仓应在每月最后一天以前将汇总表及盘点的总结报告传给物流部，由物流部审核后复印给财务部。,17，减少盘点数值差异的具体办法,1努力减少电脑输入误差； 2按规定的程序进行正确的出入库； 3制定非正常出入库规则并严格遵守； 4对数字的写法进行再教育并统一写法； 5让其他部门参与盘点并要求他们按规程操作； 6及时追查差异原因，采取有效对策防止重复错误。,
