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1、【办公室主任工作手册】办公室工作手册 本页是最新发布的【办公室主任工作手册】办公室工作手册的详细范文参考文章，好的范文应该跟大家分享，。 学生会 办公室章程 (xx/04/11) 厦门理工学院学生自律委员会办公室 xx年4月 目录 总则?03 第一章 机构设置?03 第二章 办公室职能?04 厦门理工学院学生自律委员会办公室章程 总则 第一条 厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护 学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为
2、目标的部门。 第二条 本部门的基本任务 （一） 贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自 我”的宗旨。 （二） 做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用 （三） 定期清点自律会财务，及时上报 （四） 每学期做好自律会所有资料的更新 本部门一切活动以中华人民 _宪法为最高行为准则，以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范，遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程，承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。 第一章 机构设置 第三条 办公室下设1名，副部长2名 秘书组组长1名，秘书组副组长1 名，数据组组长一名，策划组组长一名，财务组组长一名 第四条 各机构职能 一、部
3、长： （一）部长全面主持部内日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，发布大会的精神，行使部长的职权。 （二）部长有权召开并主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示。 （三）部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。 （四）部长必须遵守自律会章程，服从安排，维护自律会团结。 （五）部长必须起到良好的带头及监督作用，使本部门保持良好的发展态势。 (六) 对本部门的干事人选进行推荐和考核，经委员会办公室讨论通过后任用；（七）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室备案；（八）加强与其他部门的联系，本部门开展工作时，可通过主任、副主任取得与 其他部门的协作，促进内部交流。
4、二、副部长（2） （一）配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。 （二）做好与分管小组的任务 （三）做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。 三、分组 1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作 部门档案的分类 负责部门以及部长例会的记录工作 秘书组组长负责通知重大事项 _ 2、策划组：部门活动的策划及撰写 自律会大型活动的主要负责者 3、数据组：文明宿舍数据录入和 各部门数据 4、财务组：负责自律会活动的财务统计 办公室内部财务 自律会账目的记录 第二章 办公室职能 第五条 1.做好自律会全体成员资料备案（成员无课表、个人详细资料等）（详见附件 1） 2.负责自律会全体成员的考
5、勤考核工作，负责做好每周部长例会的会议纪录和 本部门的会议记录，负责收集各部门例会后会议纪要表（详见附件2） 3.参与自律会全体成员大会的筹备工作，并做好大会会议纪要。(详见附件3) 4.重大活动 _、地点安排。（详见附件4） 5.收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及工作。（详 见附件5） 6.负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的和汇 总工作。（详见附件6） 7.合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。（详见附件7，可参 考附件1） 8.合理安排自律会主任团、各部长（副部）进行公寓服务中心办公室的值班工 作；（详见附件1） 9.负责自律会所需物品
6、的采购及自律会财务支出账目记录。（详见附件8）， 严格按照财务制度，负责自律会财务登记与管理，负责自律会各类物品的保管及分配，并对各部活动及活动中使用记录备案（详见附件9）。 10.定期组织开展厦门理工学院学生自律委员会章程的编写与修订； 11.负责记录自律会开展的各项活动情况,并实时向主任团反映； 12.协助主任团与其他部门完成各项活动； 附件1、成员无课表、个人详细资料 （一）无课表收集及安排 在学期之初，办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。 1、在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无 课表，以及文件名的格式问题（文件内容+部门/姓名）。
7、 （提醒各委员再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到委员的排班。）在委员群上传委员无课表。 1、把各部门的委员的无课表汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确 办公室工作手册 保表格美观。 2、根据无课表进行委员值班的排班，时间为上午9点到11点，下午2点到4 点半，尽量上午或下午的班是一个人值，值班地点公寓办103。 3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群，征求意见，进行第二次的排班修 改。 4、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定排班。 5、根据委员的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等， 打印排班签到表，及时交到值班室。 （二） 成员信息收集： 1、
8、在学期之初，办公室负责成员的信息收集和更新。 2、在第一学期，上传信息收集模板，收集新一届委员的信息。提醒各委员以部 门为单位按固定时间上交信息表，并注意格式问题（见上文） 3、委员信息表包括新委员的详细信息，有具体模板可参考，信息包括部门，姓 名，学院， _， _，电话等。 4、收齐各部门委员的信息表后，汇总各部门的委员信息于一张表上，汇总好后， 上传到委员群上，再次确认信息的正确性，再多次修改，最终定版，上传最终版本的信息表。 5、各自律会成员信息，按部门好后，发送给办公室进行审核，确认无数据 错误，最终存档。 6、在第二学期。通知各委员，若信息有改动，按固定时间发送新信息给办公室， 进行
9、委员信息的更新和各部门的成员信息的更新，上传新的委员信息表，存档成员的新信息。 附件2、考核考勤工作 各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团 （一）签到表和请假条的收集汇总 1、收纸质签到表及请假条： （1）关于各部门例会和部长例会的签到表、请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。 周五之前确认请假条和签到表，可以看下意见箱，没有的话联系各部部长。 （2）各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。若不及时提交请单， 视为缺勤。缺勤达三次以上（含三次）的成员，将建议劝其退会。 2、制作并汇总电子考勤表： （1）部长例会的考勤一周交一次，由做会议记录的干事来做。直接
10、发到部长及副部邮箱，周六晚上之前上交。（文件要加上姓名） （2）各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张excel上面，但也需在周六中午前上交秘 书组组长，组长把文件名统一格式，做成压缩包，周六断网前发给部长或者副部。 每个月末，需做一份月末汇总表，汇总于当月各个部门考勤情况的电子。 （二）电子考勤表的具体制作 excel表（一个月做在一张上，内含多个工作表，打开后左下角点击可切换工作表，一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表） 1、关于模板的应用 需要修改的地方如：文件名，考勤工作表标题（左下角的工作表标题也要 改,双击修改），左边输入 _（行数不够的话，右键左边抬头数字-插入），缺席、
11、迟到、请假工作表的标题（左下角工作表也要改）、日期。 2、具体操作： （1）考勤汇总工作表： 三种情况：“”（有签字的），“请假”，“缺席”； 统计请假，缺席，迟到人数 3、格式： （1）对齐居中所有的文字（选中区域，右键-设置单元格格式-对齐-水平对齐 和垂直对齐都选择居中）。 （2）单元格日期需切换格式（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-日期） （3）数字出现乱码（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-文本） （4）合并单元格（右键按住不放拖动选中区域-设置单元格格式-对齐-合并单 元格打钩，一般请假原因需要合并单元格） （5）标题：Excel里面标题（两份工作表）都是 某某月份部门名称考勤 汇总 / 某某月份部门名称请假、缺席、迟到汇总 （6）字体：标题 excel：18 宋体 加粗 居中 word：大二 宋体 加粗 居中 抬头 excel：12 宋体 加粗 居中 word：四号 宋体 加粗 居中 （7）每次做完表格打开 文件- 打印预览，检查表格是否能够被完整打印出来。 （8）发文件时要根据文件内容重命名，需加上自己的姓名。 4、部长例会的组织及记录： （1）办公室负责部长例会召开的时间地点 _。 （2）办公室干事负责记录部长例会会议内容，具体人员由办公室部长指定。 （3）在会议召开之前办公室准备考勤签到表，确认到场人数，并了解会议的
