{财务管理税务规划}浙江地税普通发票开票软件用户手册

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1、财务管理税 务规划浙江 地税普通发 票开票软件 用户手册 财务管理税 务规划浙江 地税普通发 票开票软件 用户手册 浙江地税普通发票开票软件浙江地税普通发票开票软件 使使 用用 手手 册册 浙江省地方税务局浙江省地方税务局 目录目录 第一章 系统介绍 1 1.1 运行环境 1 1.2 基本功能简介 1 1.3 其它功能 5 1.4 系统特点 5 第二章 系统安装和初始化 7 2.1 软件安装 7 2.2 软件初始化操作 9 2.3 数据迁移 12 第三章 系统管理 16 3.1 操作员管理 17 3.2 分开票机管理 19 3.3 纳税人信息设置 20 3.4 客户信息维护 22 3.5 开票

2、项目维护 23 3.6 更改密码 25 3.7 开票企业管理 26 3.8 更换开票企业 27 3.9 系统设置 28 3.10 打印设置 29 3.11 数据备份 31 3.12 数据恢复 32 3.13 注销登记 33 第四章 开票功能 34 4.1 正常开票 35 4.2 废票开具 38 4.3 红字开具 39 4.4 发票分发 39 4.5 分发发票退回 41 4.6 退回发票入库 43 4.7 抵扣发票录入 43 4.8 发票信息批量录入 44 4.9 更换发票 45 第五章 数据管理 47 5.1 发票发售信息导入 47 5.2 发票明细数据导出（分机）47 5.3 分机发票明细数

3、据导入 48 5.4 发票使用情况导出 49 第六章 查询统计 51 6.1 日交易数据查询 51 6.2 区间交易数据查询 51 6.3 发票明细查询 52 6.4 发票库存查询 53 第七章 系统自动升级功能 54 1 第一章系统介绍第一章系统介绍 1.1 运行环境 硬件设备硬件设备 中央处理器：主频 200MHz 以上，英特尔“奔腾 3”以上处理器 内存：64MB 以上内存，推荐使用 128M 以上内存 硬盘：200M 以上可用硬盘空间 显示：标准 VGA，256 色以上 驱动器：CD-ROM 驱动器（可选） 打 印 设 备 ：1+3 联针式打印机，以平推式票据 打印机为佳 支持软件支持

4、软件 操 作 系 统 ： 简 体 中 文 版 Windows98/Me 、 WindowsNTXP 或更高版本 1.2 基本功能简介 浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功 能： 系统安装和初始化系统安装和初始化 功能备注 2 软件安装 放入安装盘，根据提示进行软件安装。 软件初始 化 新装用户初始化之前请先确认已到办税服务 厅办理了开通手续。 系统管理系统管理 功能备注 操作员管 理 系统初始化后只有超级用户有权增加操作员， 如果企业有多个操作员，可以在此模块中维 护。 分开票机 管理 如果企业有多个开票计算机，可以在此模块 中增加分开票机，该模块将从主开票机导出 分机的初始化信息。 纳税人

5、 信息设置 在初始化时纳税人的基本信息已经自动导入 系统，因此该功能主要需要修改的是收款人 的姓名。 客户信息 维护 维护客户信息，以备开票时使用。 开票项目 维护 允许用户预先设置开票项目明细，方便开票 时手动进行选择，以减少繁琐人工输入，加 快开票速度，提高效率。 更改密码 设置方便记忆的密码。 开票企业 管理 支持一台计算机上能同时进行多个用户开票 软件的安装与使用。 （多家企业可以在同一 个软件上开票） 更换开票 企业 将当前开票企业更换至需要开票的企业。 系统设置 设置开票时的选项、备份目录、U 盘路径选 择等。在正式启用系统之前，请先在此模块 做好设置。 （如果系统提供缺省设置，

6、请尽量 不要改动。 ） 3 打印设置 对不同发票种类进行打印位置的设置。 数据备份 提供备份硬盘中数据的功能， 确保数据完整。 数据恢复 对备份的数据进行恢复，一般发生在操作系 统或计算机出现异常后恢复的情况。 （恢复 前请注意备份的日期） 注销登记 操作员与管理的企业是有对应的，有多个操 作员的情况下，需要在不同操作员之间切换， 不退出系统可以直接切换。 开票功能开票功能 功能备注 正常开票 该功能为最常用的功能。 正常开具电脑发票（系统不允许跳号开具发 票） 。 废票开具 废票分为已开票作废和未开票作废。 （只限 当月操作） 红字开具 在发生退货等情况下，用此功能开具红字发 票冲销业务金额

7、。 发票分发 如果当前操作的是主开票机，而且已维护了 分开票机列表，该功能允许用户把将从地税 机关领用的发票分配给各分开票机。 （只能 分配未使用的整本发票） 分发发票 退回 如果当前操作是分开票机，则该功能允许用 户将多余的空白发票退回主开票机，但系统 只允许将未使用的整本发票退回。 退回发票 入库 如果当前操作的是主开票机，而且已维护分 开票机列表，当分开票机启用发票退回模 块退回发票，该功能允许获取分开票机的退 回发票信息。 4 抵扣发票 录入 对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣 发票信息。抵扣信息可分明细录入与汇总录 入。 发票信息 批量录入 在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用

8、 明细情况，并通过开票软件上报地税机关。 更换发票 更换到需要开具的发票。 数据管理数据管理 功能备注 发票发售 信息导入 发票发售信息导入又称发票入库。 将从地税机关领用的电脑发票导入开票软件。 有两种导入方式： 非上网用户在地税机关领用发票时应 同时带上 U 盘，工作人员会将电脑发 票领用信息拷入 U 盘，用户可以通过 该 U 盘读入发票领用信息。 上网用户从地税机关领用发票后，就 可以直接从网络上下载发票领用信息。 发票明细 数据导出 （分机） 分机通过该功能把发票数据加密导出。 分机发票 明细数据 导入 发票开票明细数据导入又称多机汇总。 如果用户有多个分开票机，则需要通过本功 能汇总

9、分机的发 票数据（前提是分机的发票数据已导出） 。 发票使用 情况导出 发票使用情况导出是由主开票机负责把指定 日期区间或指 定号码段的发票按照地税机关规定的接口规 范导出到 U 盘 5 或本地硬盘。 查询统计查询统计 功能备注 日交易数据查询 允许查询、导出和打印日汇总报表， 汇总内容主要有开票份数，金额，库 存数等等。 区间交易数据查询 允许查询、 导出和打印阶段汇总报表， 汇总内容主要有开票份数，金额，库 存数等等。 发票明细查询 允许按日期，发票号，发票种类，项 目，客户，发票状态等字段查询发票 明细信息，并可打印报表。 发票库存查询 允许查询本系统内使用发票的库存数， 选中某类发票还

10、可查看此类发票的入 库明细。 系统自动升级功能系统自动升级功能 为实现对开票系统的版本管理，系统启动时将自动 检测地税局指定网上是否有新版本的开票系统，如发现 有新版本，则自动启动升级程序，下载新版开票软件。 升级过程自动完成，无须操作人员干预。无法上网的用 户可通过 U 盘实现系统升级。 1.3 其它功能 功能备注 6 预留与纳税人自身 的业务软件相互 连接的数据接口 有有自己的一套业务软件的纳税人，可 要求纳税人 修改其业务软件，将地税机关统一的 开票软件嵌入 其业务软件中，既不影响纳税人业务 软件使用，又 能对其开票数据进行监控，上传开票 明细数据。因 此客户端开票软件应按照标准预留数

11、据接口， 以实现与其他软件的连接。 安全要求 网络链路安全性：为保证数据在网络 上传输的安全 性，要求数据以密文形式传输，做到 一次一密。 具备不可更改功能 纳税人不能对发票上打印的各项主要 内容进行修 改（如开票日期、纳税人识别号、发 票号码、防伪 码等） 。 1.4 系统特点 采用 WINDOWS 界面，清晰直观。支持键盘、 鼠标操作，快捷简便。 开票软件的主要功能是企业开票，因此系统 把开票的各种功能以按钮的形式放到主界面中， 功能直观简单，符合手工操作习惯。 充分考虑了企业可能开票量较大的情况，系 统支持多个分开票机的使用，保证从办税服务厅 领用的发票正确分配到各台分机， 报送时,又能

12、正 7 确汇总各分机的发票数然后报送到地税局。 日交易、区间交易、库存查询等均满足企业 一般查询需要。随时掌握开票情况。 版本管理。 提供自动升级， 如果是上网用户， 则系统会自动检测软件版本是否最新，并提示升 级，自动完成升级过程，非常方便。 8 第二章系统安装和初始化第二章系统安装和初始化 2.1 软件安装 【第一步】双击“浙江地税普通发票开票软 件.exe”安装程序。 【第二步】进入开始安装界面，如图： 【第三步】点击“下一步”继续安装，安装 程序出现”许可协议”框，请仔细阅读后，选择 “我同意以上条款” 。如图 【第四步】点击“下一步”继续安装，安装 程序出现“选择安装文件夹”框，默认

13、安装目录 为 C:ProgramFilesZJDSFPKP，点击“浏览” 可 更改安装路径(注意：该安装路径请不要使用中 文 注意：该安装路径请不要使用中 文)，如图： 【第四步】根据提示，继续点击“下一步” 直到安装完成。 2.2 软件初始化操作 对于以前没有安装过电脑版开票软件的新用 户，软件安装完毕以后，在正式使用本系统开票 之前必须进行系统的初始化工作，初始化之前， 请确认已到办税服务厅办理了开通手续。 该软件支持主分开票机模式，在主分开票机 9 模式下，软件注册分主开票机注册和分开票机注 册。主分开票机是指同一个税号下设置多个开票 点，分开票机主要负责平时的开票工作，而主开 票机则主

14、要负责将分机的开票信息汇总上报给地 税机关，同时将地税机关的反馈信息发送给企业 （如：分发发票等） 。这样我们就可以认为：主开 票机就是起到联系地税机关和分开票机的桥梁作 用。同时主开票机也可以开具发票。 初始化的过程如下： 【第一步】以系统默认的超级用户（密码为 111111） 登陆系统， 选择系统管理-开票企业 管理。如图： 【第二步】点击新增，若注册为主开票机 则在“是否主开票机”单选框打勾，输入企业编 码，选择导入方式（本地文件导入需要通过 U 盘 从办税服务厅获得初始化信息，因特网办税服务 系统导入需要输入相应的用户名和密码） ，点击 导入按扭。 出现如下界面表示初始化过程已经成功，

15、可 以开始正常使用本软件了。 2.3 数据迁移 第一次使用发票开票软件的单位不需要阅 读此节内容。 对于曾经安装过海康版开票软件和中穗版 开票软件的老用户，在正式启用浙江地税普通发 票开票软件前，需要把原先的开票数据迁移至新 10 版软件中。 数据迁移过程如下： 【准备阶段】双击“浙江地税普通发票开票 软件数据迁移工具.exe” 安装程序， 按提示安装 数据迁移工具。 【第一步】点击“开始”菜单，选择“开始 程序浙江地税普通发票开票软件普通发票 数据迁移” 。请仔细查看说明，确认后点击“开始 初始化”,出现如下界面: 【第二步】选择升级的版本类型。 （根据原 先安装的开票软件版本进行选择，不同

16、的版本连 接数据库的方式有所差异，有的可以自动获取， 有的需要手动选取， 下面以中穗数据为例） ， 选中 “中穗版” ，点击“下一步” ，如下界面: 【第三步】选中原中穗开票软件的数据库，点击 “打开”如下界面: 【第四步】点击“迁移” ，如下界面: 【第五步】数据迁移后确认数据是否正确，需要 分别核对“企业登记信息” 、 “用票核定信息” 、 “发票发售信息” ，如下界面: 核实无误后，点击“完成初始化”按扭，完成老 用户的初始化过程。 注意的是一旦点击了点击 “完 成初始化”按扭，将无法再次进行数据迁移；同 样“完成初始化”按钮没有点击，无法进入开票 软件进行操作（仅针对于需要进行数据迁移的用 户，如第一次使用电脑开票软件用户无此限制） 。 初始化完毕以后，可以正式使用浙江地税普通发 11 票软件。 12 第三章系统管理第三章系统管理 双击【浙江地税普通发票开票软件】桌面快 捷键进入该开票软件，也可从【开始】 【程序】 【浙江地税普通发票开票软件】【浙江地税 普通发票开票软件】进入该开票软件。 进入系统后弹出如图所示的“系统登录”窗 口： 在【用户】