{财务管理税务规划}某某国家税务局网络发票开具系统用户手册

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1、财务管理税务规 划某某国家税务 局网络发票开具系 统用户手册 财务管理税务规 划某某国家税务 局网络发票开具系 统用户手册 2 前言前言 根据吉林省国税局的要求，航天信息股份有限公司开发了吉林 省国家税务局网络发票开具系统（以下简称“网络发票开具系统” ） 。 该系统不仅保障纳税人开具普通发票， 同时还提供发票的网络管理， 从而实现纳税人安全高效开票业务的要求，同时也达到税务机关全 面高效管理普通发票的目标， 使税务机关更加有效地为纳税人服务。 为了让纳税人能够全面系统地掌握网络发票开具系统的使用， 我们特编写了吉林省国家税务局网络发票开具系统用户手册 ，它 包括两大部分：速查手册和操作手册。

2、速查手册部分以简单明了的 流程图及操作说明列出了纳税人最基本的日常操作，为纳税人尽快 应用该系统进行日常处理带来便利；操作手册部分则以浅显的语言、 丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作 方法，指出了操作过程中的注意事项，列举了常见问题及处理方法， 给纳税人的使用带来帮助。 由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏，错误之处， 恳请读者指正。 航天信息股份有限公司 二一三年十月 标志解释标志解释 注意：注意： 表示您在使用网络发票开具系统时，有可能造成网络发票开具 系统内部数据信息丢失或影响网络发票开具系统正常使用的提示信 息。 说明：说明： 表示使用网络发票开具系统时的

3、重要信息。 版权所有：吉林省国家税务局，保留所有权利。 本手册受到著作权法的保护，未经吉林省国家税务局书面许可 不得以任何方式对本手册的全部或任何部分进行复制、影印、删减、 编译为机读格式。 目录 i 目录目录 第一部分速查手册1第一部分速查手册1 第一章纳税人常见业务操作流程3第一章纳税人常见业务操作流程3 第二章网络发票开具系统基本操作流程5第二章网络发票开具系统基本操作流程5 第三章开票前的准备工作7第三章开票前的准备工作7 3.1初次安装后的准备工作7 3.2日常使用中的准备工作8 第四章发票填开操作9第四章发票填开操作9 4.1票源下载9 4.2发票填开9 4.3已开发票作废11 4

4、.4空白发票作废12 第二部分操作手册13第二部分操作手册13 第一章系统概述15第一章系统概述15 1.1系统构成15 1.2系统基本流程16 1.3系统特点16 第二章系统安装19第二章系统安装19 2.1软件安装19 第三章系统注册与登录23第三章系统注册与登录23 3.1系统注册23 3.2安全网络接入23 3.3系统登录25 目录 ii 3.3权限设置29 第四章系统管理31第四章系统管理31 4.1初始化设置31 4.2开票员管理33 4.3网络设置37 4.4编码管理39 4.5运营商迁出45 4.6运营商迁出撤销48 4.7数据备份49 4.8数据恢复51 4.9自定义LOGO

5、管理52 4.10发票专用设备54 4.11分机管理55 4.12重新登录56 4.13退出57 第五章发票管理59第五章发票管理59 5.1发票领用管理59 5.2发票开具60 5.3分机发票管理80 5.4发票验旧83 5.5发票验证85 第六章查询统计89第六章查询统计89 6.1发票查询89 6.2发票库存查询92 6.3分机发票分配查询93 目录 4 6.4发票验证历史记录94 6.5商品品目汇总96 第七章帮助99第七章帮助99 7.1帮助99 7.2关于99 第八章通知101第八章通知101 附录一常见问题解答103附录一常见问题解答103 ii 1 第一部分速查手册第一部分速查

6、手册 吉林省国家税务局网络发票开具系统用户手册 2 第一章 纳税人常见业务操作流程第一章 纳税人常见业务操作流程 图1-1常规业务操作流程 详细说明详细说明： 1、注册1、注册 纳税人用户初次安装使用网络发票开具系统时，必须先到税务机关的 “网络发票管理系统” 办理，由税务大厅操作人员对企业进行注册，注册完 毕后，纳税人用户需要持相关纸制单据去运营商处办理迁入手续，注册开通 VPDN业务。 2、变更2、变更 是指纳税人非税号信息变更。 如果纳税人的开票限额、 开票模式、 其它资格等信息发生了变化， 需要 修改时，应到税务机关的“网络发票管理系统” 中，由税务大厅人员进行变 更纳税人相关信息的操

7、作。纳税人相关信息变更完毕后，需在网络发票开具 系统中执行企业信息变更操作，下载企业变更之后的信息。 3、纳税人注销3、纳税人注销 纳税人注销是指对不再使用网络发票开具系统的纳税人办理注销停用 操作。纳税人向税务机关提出注销申请，并到税务机关的“网络发票管理系 统” 执行注销操作，停用纳税人设备，注销纳税人相关信息，此操作由税务 大厅人员完成。 4、发票领购4、发票领购 目前， 发票领购有两种方式， 可以通过网络进行发票领购， 也可以到税 局直接购买。购买完成后均需执行票源下载操作，才能进行发票填开。 到税局直接购买的方式需要先到税务机关的税收征管系统中进行发票 第一章 纳税人常见业务操作流程

8、 3 购买，获得纸质发票，同时购买发票的电子信息，由税收征管系统传递给网 络发票管理子系统，纳税人通过网络下载票源，保存到纳税人网络发票开具 系统中。 5、发票开具5、发票开具 纳税人通过网络下载票源后，就可以在“网络发票开具系统” 中进行发 票开具操作。 6、发票验旧6、发票验旧 纳税人在领购的发票使用完毕后，需要在“网络发票开具系统” 中进行 发票验旧操作，验旧完毕后才可以去税务机关购买发票。 吉林省国家税务局网络发票开具系统用户手册 4 第二章 网络发票开具系统基本操作流程第二章 网络发票开具系统基本操作流程 图2-1基本操作流程 说明：说明： 此图是纳税人使用网络发票开具系统的整体操作

9、流程，包含了初 次安装使用和日常常规使用的情况，而相关操作的具体流程将在接下 来的内容中详细列出； 上图中内的步骤，只有当初次注册申请时，才需要执行； 上图中内的步骤只有在纳税人“初次安装后”第一次使用时才涉 及到，正常使用后，这些步骤就不需要再执行了； 上图中内的步骤是当相关控制信息发生变更后才需要做的操作， 例如，纳税人商品信息、客户信息以及发票等； 上图中内的步骤是纳税人在日常使用中应进行的操作。 速查手册只列出了纳税人使用过程中的主要操作流程，而详细 的操作步骤与方法请参见本书的“第二部分操作手册”中的有关内容。 第三章 开票前的准备工作 5 第三章 开票前的准备工作第三章 开票前的准

10、备工作 3.1 初次安装后的准备工作 如果纳税人在初次安装后第一次使用网络发票开具系统， 应按以下图所 示流程步骤进行各项操作： 图3-1初次安装后准备流程 首先， 纳税人需要向税务机关提交注册申请并获得税务机关的核准。 核 准后，纳税人去运营商端办理迁入手续，之后纳税人在开票机上安装网络发 票开具系统，利用网络设置功能完成系统的安全网络接入，以保证网络通讯 的正常；登录系统后，进行初始设置修改默认密码，然后需要建立好相应的 编码库，重点是客户编码和商品编码的建立，具体方法请参见本书“第二部 分操作手册” 中的有关内容，建立完成后，此时网络发票开具系统进入正常 业务处理状态。 3.2 日常使用

11、中的准备工作 图3-2日常使用的准备流程 如果纳税人已经正常使用网络发票开具系统， 则只需按照上图所示流程 的步骤进行系统维护工作。日常使用中纳税人只需进行安全网络接入，连接 到VPDN 网络后，然后“登录”进入网络发票开具系统，根据维护的需要执 行相应的维护功能，如客户信息、商品信息以及开票员信息等的维护。 吉林省国家税务局网络发票开具系统用户手册 6 第四章 发票填开操作第四章 发票填开操作 4.1 票源下载 纳税人在购买发票后， 登录网络发票开具系统， 下载票源 （即发票的电 子信息） ，在网络发票开具系统中依次执行“发票管理/发票领用管理/网络 票源下载”功能，将票源下载到网络发票开具

12、系统中。 图4-1普通发票票源下载结果 说明：说明： 票源下载只能由开票员进行操作，主管操作员没有票源下载权限。 4.2 发票填开 图4-2普通发票填开界面 网络发票开具系统实现普通发票开具，下面讲解普通发票填开步骤。 操作步骤：操作步骤： 【第一步】【第一步】选择“发票管理/发票开具/发票填开”菜单或直接点击“发票填 开”快捷按钮，系统提示选择发票种类。 【第二步】【第二步】选择发票种类后，点击“确认”按钮，系统提示核对纸质发票代 码和号码信息。 【第三步】【第三步】点击“确定”按钮，进入发票填开界面。 【第四步】【第四步】 填写购货方信息，包括：购货方名称、纳税人识别号、地址电话 信息。

13、【第五步】【第五步】填写商品信息，包括：品名规格、数量、单价信息。 【第六步】【第六步】点击“确认保存” ，系统提示确认纸质发票代码和号码信息。 第四章 发票填开操作 7 【第七步】【第七步】点击“确定”按钮，系统自动弹出发票预览界面。 【第八步】【第八步】点击“发票打印”按钮，系统再次提示核对纸质发票代码和号码 信息。 【第九步】【第九步】点击“确定”按钮，设置打印机信息。 【第十步】【第十步】打印机信息设置完毕，点击“确定”按钮打印发票。 说明：说明： 1、发票填开只能由开票员进行操作，主管操作员没有发票填开权限； 2、纳税人在开票成功后，系统自动上传发票至网络发票管理子系 统中。 4.3

14、 已开发票作废 主要功能：主要功能：对已经填开的发票做作废处理，作废发票。 图4-3已开发票列表面 操作步骤：操作步骤： 【第一步】【第一步】选择“发票管理/发票开具/发票填开作废”菜单或点击“填开作 废”快捷按钮。 【第二步】【第二步】进入“已开发票列表”界面（如图4-3所示） ，选择要作废发票。 【第三步】【第三步】点击“作废发票”按钮，系统提示输入作废原因。 【第四步】【第四步】 点击“确定” 按钮，系统对已开发票进行作废，并显示作废结果。 4.4 空白发票作废 主要功能：主要功能：用于作废没有开具过的空白发票 图4-4空白发票作废界面 操作步骤：操作步骤： 吉林省国家税务局网络发票开具

15、系统用户手册 8 【第一步】【第一步】选择“发票管理/发票开具/空白发票作废”或点击“空白发票作 废”快捷按钮，系统自动调出空白发票作废界面（如图4-4所示） 。 【第二步】【第二步】选中待作废的发票行，然后设置“发票终止号码” ，并选择“作 废原因” 。 【第三步】【第三步】设置完毕后，点击“确认”按钮，系统弹出确认该号段为未开发 票。 【第四步】【第四步】点击“确认”按钮，未开发票作废成功并上传作废发票数据。 9 第二部分操作手册第二部分操作手册 10 第三章 安全网络接入 11 第一章 系统概述第一章 系统概述 1.1 系统构成 1.1.1 硬件组成 图1-1网络发票开具系统硬件组成 计

16、算机（开票机）计算机（开票机）：是通用设备，用于安装网络发票开具系统，同时能 够具有网络接入功能。 打印机打印机：为针式打印机，用于打印所填开的多联普通发票。 1.1.2 系统功能 图1-2网络发票开具系统功能 系统管理系统管理：提供系统管理功能，包括初始化设置、开票员管理、网络设 置、编码管理、运营商迁出、运营商迁出撤销、数据备份、数据恢复、自定 义LOGO 管理、发票专用设备、分机管理以及重新登录和退出功能，通过系 统窗口的“系统管理”菜单可以打开系统管理相关功能。 发票管理发票管理：提供发票操作相关的功能，包括发票领用管理、发票开具分 机发票管理、发票验旧、发票验证功能，通过系统窗口的“发票管理” 菜单 可以打开发票管理相关功能。 查询统计查询统计：提供查询统计功能，包括发票查询、发票库存查询、分机发 票分配查询、以及发票验旧和验证证历史记录查询功能，通过系统窗口的 “查询统计”菜单可以打开查询统计相关功能。 吉林省国家税务局网络发票开具系统用户手册 12 帮助帮助：提供系统使用说明及版本信息查询功能。 通知通知：提供查看系统通知功能。