{财务管理税务规划}海南地税网开发票系统用户操作手册某某某

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1、海南地税电子办税平台-用户操作手册 财务管理税务规划海南 地税网开发票系统用户操 作手册某某某 财务管理税务规划海南 地税网开发票系统用户操 作手册某某某 海南地税电子办税平台-用户操作手册 目录目录 1.海南地税网开发票系统概述 3 1.1.软件支持用户 3 1.2.系统功能 4 2.系统使用前准备 4 2.1.业务流程图 4 2.2.软件安装与启动 5 3.系统功能的使用 7 3.1.单点用户的使用 7 3.1.1.开户 7 3.1.2.系统初始化 12 3.1.3.发票管理 18 3.1.4.查询统计 31 3.1.5.系统管理 36 3.1.6.系统升级 47 3.2.集团用户的使用

2、48 3.2.1.多点开具服务端 48 3.2.2.多点开具客户端 94 3.3.单点开具转换成多点开具 95 4.常见问题处理 99 4.1.软件安装 99 4.2.软件使用 100 1. 海南地税网开发票系统概述海南地税网开发票系统概述 海南地税网开发票系统是由运行在纳税人一方的客户端系统和运行在税务局一方的局 端系统构成。 该系统加强了对海南省电脑版统一发票管理， 方便纳税人领购使用和缴销发票， 规范纳税人发票开具，便于税务机关及时采集开票信息。 首先纳税人需要到税务机关办理开票资格认定，税务机关根据企业的税务登记信息（如 纳税人识别号、企业名称、注册资金等） ，确定企业是否是自开票企业

3、。如果是自开票企业， 可以对纳税人进行发票开具行业、最大可开具金额的核定和发票验旧期限的设定等企业开户 操作。 接下来纳税人可以到税务局购买发票，可以通过客户端直接获取纳税人的购票信息，并 进行开具、打印发票操作。纳税人只能开具税务机关核定的开具行业的发票，并且发票金额 不能大于税局机关核定的最大开具金额。 纳税人再次到税务机关购买发票前，需将开票信息上传到税务局端系统。 自开票纳税人的基础信息在开始使用客户端系统时从税务局端同步下载，信息下载后不 能更改；当纳税人相关业务信息在税局发生变化时， （比如：基础信息、开具行业、最大可 开具金额、发票验旧期限等） ，客户端系统自动通过网络同步更新。

4、 特殊说明： 海南地税电子办税平台-用户操作手册 1、 企业开具的发票出现错误，可以进行发票作废，已上传发票不能作废。 2、 企业开具的发票出现错误，如果不能作废，可进行发票冲帐（冲红） ，需要冲账的发 票必须已经上传到税局。 3、 如果纳税人的发票出现损毁遗失等，可以在本系统进行发票核销处理。 1.1. 软件支持用户软件支持用户 本系统支持的普通发票开票用户分为以下两大类： 单点用户 企业只有一个开票客户端。 集团用户 支持企业内部多个网点的发票开具， 根据管理角色的不同又分为集团管理用户、 子开票用户。 1.2. 系统功能系统功能 主要有以下功能： 从税务局获取发票行业和发票种类 从税务局

5、获取发票库存信息 发票开具 发票作废 发票冲帐 发票核销 开票信息上传 领购信息查询 开具信息查询 发票使用情况汇总 集团用户库存管理 2. 系统使用前准备系统使用前准备 2.1. 开户购票流程图开户购票流程图 流程说明： 1、 纳税人持相关证件到办税大厅进行开户； 2、 大厅办税人员判断该纳税人是否为自开票企业，如果是，则核定开具行业和最大开 具金额，并保存纳税人购票信息到税务局端系统； 3、 购买发票，缴纳工本费；再根据税务局端系统中的纳税人发票领购情况，生成发票 领购信息，通过网络方式同步库存。 特殊说明： 海南地税电子办税平台-用户操作手册 纳税人在税局进行开户时，需要填写开户申请信息

6、单，信息单里面需要说明发票使用类 型（单点用户、集团用户） ，所需要使用开票终端的数目（既需要安装几套客户端系 统） 。在局端进行开户完成后，局端打印客户回执，纳税人拿此回执去电信领取相应数 量的无线上网设备。 2.2. 软件安装与启动软件安装与启动 软件支持的操作系统：软件支持的操作系统： Windows2000ServicePack3 以 上 ； WindowsXPServicePack2 以 上 ； WindowsServer2003 ； Windows7。 软件安装前注意事项：软件安装前注意事项： 1、 关闭操作系统中的杀毒软件和防火墙软件； 2、 关闭安全卫士 360、卡巴斯基等注册

7、表保护软件； 2.2.1.网络通讯软件安装（华为无线网卡） 纳税人使用发票功能时需要和税局之间进行安全的网络通信，此通讯功能由电信服务商提供 的 VPDN 安全通道来实现，纳税人在领取无线上网设备后，即可安装无线网络客户端连接软 件，下面说明的是华为无线网卡华为无线网卡的安装 1.用户插入无线网络网卡，系统会自动弹出安装提示界面，用户选择安装路径后点击【下一 步】 ，系统会自动进行无线网卡驱动和客户端连接工具的安装。 特殊说明： 如果用户的操作系统禁止了 U 盘自动程序运行， 则插入无线网卡后不会弹出自动安装的提示， 用户则需要手动点击安装程序，安装程序目录如下图所示： 安装完毕后，则有的操作

8、系统提示用户重启计算机。 2.2.2.网络通讯软件安装（中兴无线网卡） 纳税人使用发票功能时需要和税局之间进行安全的网络通信，此通讯功能由电信服务商提供 的 VPDN 安全通道来实现，纳税人在领取无线上网设备后，即可安装无线网络客户端连接软 件，下面说明的是中兴无线网卡中兴无线网卡的安装 1.用户插入无线网络网卡，系统会自动弹出安装提示界面，用户点击【安装】 ，按照提示， 一步步的就可以完成安装。 特殊说明： 如果用户的操作系统禁止了 U 盘自动程序运行， 则插入无线网卡后不会弹出自动安装的提示， 用户则需要手动点击安装程序，安装程序目录如下图所示： 安装完毕后，则有的操作系统提示用户重启计算

9、机。 2.2.3.网开发票系统软件安装网开发票系统软件安装 运行安装包文件。会出现如下的程序运行界面： 点击【下一步】： 海南地税电子办税平台-用户操作手册 可更改安装路径，点击【下一步】： 点击【安装】,当安装完成后，出现如下界面： 点击【完成】 ，退出安装向导。 软件启动方式： 1、可以通过桌面快捷方式启动。 2、也可以通过点击：【开始】【程序】【海南地税网开发票系统】【海南地税网开 发票系统】来运行软件。 3. 系统功能的使用系统功能的使用 3.1.发票开票发票开票 3.1.1.网络连接（华为无线网卡）网络连接（华为无线网卡） 用户在使用客户端系统以前，首先要和税局建立 VPDN 通道的

10、连接。用户在无线网卡驱动和 客户端连接工具安装完成后，可进行此工作，下面说明的华为无线网卡华为无线网卡。 1.点击桌面上的【无线宽带】快捷方式，显示无线网络客户端连接主界面，选择【设置】- 【账号设置】-【VPDN】设置，如下图所示： 2.选择设置后，显示如下信息界面： 在此，输入您的 VPDN 账号和密码，确认无误后点击【确定】 ，退出此设置。 3.在信息连接主界面，点击【自动连接】 ，和税局建立 VPDN 隧道连接。 特殊说明： 用户的 VPDN 账号和密码，在电信营业厅获取。 3.1.2.网络连接（中兴无线网卡）网络连接（中兴无线网卡） 用户在使用客户端系统以前，首先要和税局建立 VPD

11、N 通道的连接。用户在无线网卡驱动和 客户端连接工具安装完成后，可进行此工作，下面说明的中兴无线网卡中兴无线网卡。 1.点击桌面上的【天翼宽带】快捷方式，显示无线网络客户端连接主界面，如果是第一次连 接，需要设置 vpdn 用户名、密码。点击【更多网络】 ，如下图所示： 2.点击【设置】 ，在弹出的设置界面中，选择其中的【VPDN 帐号设置】 ，显示如下信息界面： 在此，输入您的 VPDN 账号和密码，勾选上“保存密码”和“使用 VPDN”,确认无误后点击 【确定】 ，退出此设置。 3.在信息连接主界面，点击【3G 连接】 ，和税局建立 VPDN 隧道连接。 特殊说明： 用户的 VPDN 账号

12、和密码，在电信营业厅获取。 海南地税电子办税平台-用户操作手册 3.1.3. 开户注册开户注册 为了安全考虑，发票软件在首次使用时，需要先通过网络进行注册。注册码是在纳税人在税 局开户时生成，并且打印到纳税人回执单上。 1、 第一步，输入纳税人注册码： 2、 点击【确定】 ，出现如下界面，提示用户获取的纳税人开户信息是否正确，如果正确，用 户选择【是】 ，进行开户信息注册： 3、 注册成功后，点击【确定】 ，进入发票功能子系统： 特殊说明： 根据纳税人在税局登记的开户信息，纳税人依据自己的开票点数量可领取到一个或多个 注册码，一个注册码和一个无线网络设备对应一个开票终端，注册码一经注册成功后即

13、 为失效，不可反复注册，同样，无线网络设备一经注册则后便和开票终端进行绑定。 3.1.4.用户登录用户登录 发票软件启动成功后，进入登录窗口，提示用户输入登录用户信息，纳税人通过使用不同的 发票登录用户角色，则可使用不同的发票管理以及开具功能。 发票软件根据纳税人开票点的部署情况，分为：单点开票用户、集团开票用户，在用户登录 时，根据此信息，显示不同的登录用户信息： 当前发票开票软件支持四种类型的发票用户登录，包括：单点用户管理员、集团主用户管理 员、集团子用户管理员、开票员，开票员用户由管理员用户在“系统用户管理” 功能中创建。 其他则由客户端系统在开户注册时根据纳税人在税局的核定信息自动创

14、建。所有管理员用户 登录密码初始化为空。 开票系统主信息界面： 3.1.5.企业基础信息企业基础信息 功能路径功能路径：【基础信息管理】【企业基础信息】 功能界面功能界面： 操作方法操作方法： 点击【企业基础信息】 ，将显示该企业的基础信息，此信息来自纳税人在税局的核定信息。 用户只能查看。 3.1.6.发票管理发票管理 发票管理员、开票员在此模块可以进行核定信息同步、库存管理、发票开具、开具信息 查询、发票作废、发票冲帐、发票核销、开票信息上传的操作。 3.1.6.1.发票核定发票核定 说明：说明：在此功能界面，用户以网络同步的方式对开具行业及名称信息进行同步、查询当前发 海南地税电子办税平

15、台-用户操作手册 票核定相关信息：发票种类、名称、单张开具金额限制、本期最大开具金额限制、发票上传 天数、发票上传张数等。 功能路径：功能路径：【发票管理】【发票核定】 功能使用者：功能使用者：单点用户管理员、集团用户主用户管理员、集团子用户管理员 功能界面：功能界面： 操作方法操作方法： 点击【网络同步】按钮，可从税局同步到纳税人开票种类等核定信息。 3.1.6.2.发票领购发票领购 说明：说明：用户可以通过网络同步的方式对发票领购库存信息进行同步，此领购库存是指纳税人 在税局核定的库存信息。 功能路径：功能路径：【发票管理】【发票领购】 功能使用者：功能使用者：单点用户管理员、集团用户主用

16、户员 功能界面：功能界面： 操作方法操作方法： 点击【网络同步发票领购信息】按钮，可从税局同步到纳税人开票种类等信息。 用户可在此界面查询到历史领购信息。 3.1.6.3.发票库存管理功能发票库存管理功能 3.1.6.3.1. 发票库存发票库存 说明：说明：集团开票用户子用户可以通过此功能网络同步到集团主用户分配给她的库存；此外， 此功能信息界面还显示当前库存的使用情况。 功能路径：【功能路径：【发票管理】【发票【发票库存】 功能使用者：功能使用者：单点用户管理员、集团主用户管理员、集团子用户管理员、开票员。 功能界面：功能界面： 操作方法操作方法： 集团开票子用户登录后，点击【网络同步发票库存信息】按钮，可从税局同步到集团主用户 分配给她的库存信息。 3.1.6.3.2. 总仓调拨总仓调拨 说明 ：说明 ： 集团开票主用户领购到库存后，可以通过此功能将领购到的库存分配给不同的子用户。 功能路径：【功能路径：【发票管理】【总仓调拨【总仓调拨】 功能使用者：功能使用者：集团主用户管理员。 使用方法：使用方法：点击【发票管理】【总仓调拨【总仓调拨】 ，显示当前库存分配情