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1、大学计算机基础 （第2版）,第4章 数据库基础,4.1 数据库概述 4.2 数据库的建立与维护 4.3 数据库的查询 4.4 窗体和报表,内容,4.1.1 数据与信息 4.1.2 数据处理与数据管理 4.1.3 数据库与数据库系统 4.1.4 数据模型 4.1.5 常见的数据库系统及其开发工具 4.1.6 SQL简介 4.1.7 Access数据库概述,4.1 数据库概述,信息 信息是客观事物存在方式和运动状态（即属性）的反映。它所反映的是某一客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。通俗地讲，信息是经过加工处理并对人类客观行为产生影响的数据表现形式。 信息是有价值的，信息是可以感知的
2、。信息可以通过载体传递，信息可以通过信息处理工具进行存储、加工、传播、再生和增值。,4.1.1 数据与信息,数据 数据(data)是反映客观事物属性的记录，是信息的载体。对客观事物属性的记录是用一定的符号来表达的，因此数据是信息的具体表现形式。数据所反映的事物属性是它的内容，而符号是它的形式。,4.1.1 数据与信息,所谓数据处理实际上就是利用计算机对各种类型的数据进行处理。数据处理也称为信息处理。它包括对数据的采集、整理、存储、分类、排序、检索、维护、加工、统计和传输等一系列操作。数据处理的目的是从大量的、原始的数据中获得我们所需要的资料并提取有用的数据成分，作为行为和决策的依据。 随着计算
3、机技术的发展，数据处理技术经历了人工管理、文件系统管理和数据库系统管理三个阶段。,4.1.2 数据处理与数据管理,一、数据库和关系数据库 数据库（Data Base，DB）是以一定的组织方式，将相关的数据组织在一起，存放在计算机的存储器上，并能为多个用户共享的，与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合，是数据库系统的核心和管理对象。 数据库按数据模型分，可分为层次数据库、网状数据库、关系数据库和面向对象数据库4类。,4.1.3 数据库与数据库系统,关系数据库（relation database）是依照关系模型设计的若干个关系的集合，也可以说，关系数据库是由若干个完成关系模型设计的关系组成的。 关
4、系数据库有以下主要特点： 关系数据库以面向系统的观点组织数据，使数据具有最小的冗余度，以支持复杂的数据结构； 关系数据库具有高度的数据和程序的相互独立性，可以使应用程序与数据的逻辑结构和数据的物理存储方式无关； 在关系数据库中数据由于具有共享性，使其能为多个用户服务； 关系数据库允许多个用户访问数据库中数据，同时可提供更多控制功能，保证数据存储和使用具有安全性、完整性和并发性控制。,一、数据库和关系数据库,数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）是实现对数据库进行管理的软件，它以统一的方式管理和维护数据库，并为用户提供访问数据库的各种方法。它是解决如何科
5、学地组织和存储数据、高效地获取和维护数据的一个介于用户和操作系统之间的系统软件。,二、数据库管理系统,数据库系统（DataBase System，DBS）是指使用数据库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算机系统。它由计算机的硬件、软件、数据和人员4个部分组成。 硬件环境是数据库系统的物理支撑。 软件包括数据库管理系统、宿主语言、开发工具和应用程序。 数据是数据库的基本内容，数据库又是数据库系统的管理对象。 人员是指数据库系统管理人员、开发设计人员和用户。,三、数据库系统,数据模型是数据库中数据的存储方式，是数据库系统的核心和基础。数据库的数据模型通常有三种：层次模型、网状模型和关系模型。
6、 1.层次模型 2.网状模型 3.关系模型,4.1.4 数据模型,4.1.5 常见的数据库系统及其开发工具,图4.6 常见的数据库系统及其开发工具,SQL（Structured Query Language）即结构化查询语言，是基于关系代数运算的一种关系数据查询语言。 一、SQL语言的特点 SQL是一种通用的、功能强的数据库语言 面向集合的操作方式 提供了两种使用方式 SQL语言简洁、易学,4.1.6 SQL简介,SQL语言支持关系数据库三级模式结构，如下图所示。其中，外模式对应于视图和部分基本表，模式对应于基本表，内模式对应于存储文件。,二、 SQL语言的基本概念,三、SQL的基本语句,一、
7、Access的功能与特点 独特的数据库窗口 快速访问特定的目标文件 名称自动更正 条件格式 数据库转换 子数据表,4.1.7 Access数据库概述,向Excel导出数据 窗体的改进 数据访问页 与SQL Sever协同工作,Access的启动 Access的退出,二、Access的启动与退出,表 查询 窗体 报表 宏 模块 数据访问页,三、Access数据库的对象,4.2.1 数据库的建立 4.2.2 数据库的管理与维护 4.2.3 表达式 4.2.4 SQL的数据更新命令 4.2.5 SQL的建立、修改和删除基本表命令,4.2 数据库的建立与维护,一、字段数据类型 文本型（Text） 备注
8、型（Memo） 数字型（Number） 日期/时间型（Date/Time） 货币型（Currency） 自动编号型（AutoNumber） 是/否型（Yes/NO） OLE对象（OLE Object）,4.2.1 数据库的建立,字段大小 格式 小数位数 标题 默认值 有效性规则 有效性文本 索引,二、字段属性,确定表的结构 在Access主窗口单击“空数据库”按钮，建立一个“空数据库”，输入文件名：学生管理.mdb。 选择“使用设计器创建表”向导，进入设计视图，输入各个字段的信息。 定义“学号”为主键。主键不是必需的，但是在创建表时，应尽量定义主键。 保存表，输入表的名称：学生。,三、表的建立
9、,一、向表中输入数据 向表中输入数据在数据表视图中进行。进入数据表视图，单击“新建”按钮，出现 “新建表”对话框，选择“数据表视图”后按“确定”；或者直接执行“视图”菜单的“数据表视图”命令。,4.2.2 数据库的管理与维护,表结构的修改在设计视图中进行，可以修改字段名称、字段类型和字段属性，也可以对字段进行插入、删除、移动等操作，还可重新设置主键。,二、表结构的修改,执行“文件”/“导出”命令可以将数据表中的数据以另一种文件格式（如文本文件.RTF格式等）保存在磁盘上。导入操作是导出操作的逆操作，使用的命令是“文件/获取外部数据/导入”。,三、数据的导入和导出,数据表可以进行复制、删除、恢复
10、和更名，这些操作和Windows中的文件或文件夹操作很类似，故不再在此重复。但需注意两点：一是在进行这些操作之前必须先关闭有关的表，否则不能进行这些操作；二是这些操作都是在“数据库”界面中完成的。,四、表的复制、删除、恢复和更名,一、常用运算符 Access 2003的运算符号分为4类：算术运算符、字符串运算符、关系运算符和逻辑运算符。 二、常用内部函数 Access 2003提供了大量的内部函数，可方便地供用户在设计时使用。,4.2.3 表达式,在Access 2003中，表达式是由变量（包括内存变量和字段变量）、常量、运算符、函数和圆括号按一定的规则组成的有意义的式子，常量是表达式的特例。
11、表达式通过运算后有一个结果，也就是表达式的值，其类型由数据和运算符共同决定。,三、表达式,Access 2003提供了表达式生成器，用于输入表达式。只要点击工具栏上的表达式生成器按钮，即可打开表达式生成器。,四、表达式生成器,在SQL中，常用的语句是数据查询语句SELECT和数据更新语句。 INSERT命令 DELETE命令 UPDATE命令,4.2.4 SQL的数据更新命令,在Access中，数据库中的基本表不仅可以通过可视化的界面直接操作，还可以使用SQL命令来建立、修改或删除表。 建立表命令CREATE TABLE 修改表结构命令ALTER TABLE 删除表命令DROP TABLE,4
12、.2.5 SQL的建立、修改和删除基本表命令,4.3.1 查询的创建 4.3.2 SQL查询设计,4.3 数据库的查询,在Access 2003中，创建查询有两种方法，一是利用向导创建查询；二是在设计视图中创建查询。 利用“设计视图”创建查询 利用“简单查询向导”创建查询,4.3.1 查询的创建,SELECT语句的语法格式 利用SELECT语句创建单表查询 WHERE子句 ORDER BY子句 GROUP BY子句和HAVING子句 连接查询（多表查询）,4.3.2 SQL查询设计,4.4.1 创建窗体 4.4.2 创建报表,4.4 窗体和报表,创建窗体有两种方法：一是使用向导；二是使用设计视图，在设计视图中创建窗体。,4.4.1 创建窗体,与创建窗体一样，创建报表也有两种方法：一是使用向导，用向导创建报表；二是使用设计视图，在设计视图中创建报表。,4.4.2 创建报表,
