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1、实验十 Excel 2002的公式与函数,一、实验目的 二、实验要点 三、实验内容 四、上机练习,一、实验目的,(1) 掌握常用数学与三角函数 (2) 掌握常用统计函数 (3) 掌握日期与时间函数,二、实验要点,1. 输入公式 2. 编辑公式,输入公式,可以使用两种方法来输入公式：输入公式或选择单元格引用。 (1) 输入公式的步骤如下: 选择公式的计算结果要出现的单元格。 输入“=”（等号）。 输入公式，公式在编辑栏中出现。 按回车键，计算出结果。 (2) 要通过选择单元格引用来输入公式，步骤如下: 选择公式的计算结果要出现的单元格。 输入“=”（等号）。 单击公式中首先要出现的单元格地址，此
2、单元格地址在编辑栏和单元格中出现。 输入一个数学运算符，运算符在编辑栏和单元格中出现。 继续单击单元格，并输入运算符，直到公式完成。 按回车键确认公式，或按【Esc】取消操作。,编辑公式,编辑公式与在Excel中编辑任何项相同，步骤如下： 选择含有要编辑公式的单元格。 用鼠标在编辑栏上定位插入点，或者按【F2】来输入编辑模式。 修改公式。 单击编辑栏上的输入按钮，或按回车键确认。,三、实验内容-1,如图10-1所示（原始数据表），按要求完成各项计算。 要求如下： (1) 计算总分，总分=上机成绩*0.5+笔试成绩*0.4+平时成绩 (2) 计算平均分，要求结果保持整数。 (3) 分别求每一部分
3、成绩的最高分。 (4) 统计全班人数。 (5) 求出每一位同学的年龄。 (6) 要求在出错时给出相应提示。 (7) 防止他人误操作，要求保护工作表。 计算后的数据表如图10-2所示。,图10-1 原始数据表,图10-2 计算后的数据表,三、实验内容-2,1. 编辑工作表 2. 修饰文本内容 3. 为工作表加边框 4. 设置数据的有效范围 5. 设置性别区域有效范围 6. 使用公式进行计算 7. 使用条件格式，醒目显示重要数据 8. 使用数据保护功能，防止人为输入,编辑工作表,启动Excel，从B2单元格开始，按照图10-1原始数据表，依次输入各项数据。,修饰文本内容, 选择表格标题B2:J2区
4、域，单击“合并及居中”按钮。 选择平均分B12:F12区域，单击“合并及居中”按钮，使“平均分”在此区域合并并居中。 按照相同步骤，对最高分，全班人数进行格式设置。 单击表格标题所在区域，利用“格式”工具栏将标题文字设置为“华文行楷”、大小“22号”字。 选取表格行标题B3:J3区域，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“设置单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框选择“字体”选项卡，选择的字体 属性。,为工作表加边框,选择B2:J14区域，选择“格式”|“单元格”，同样会出现单元格格式对话框，选择“边框”选项卡，为工作表加上内外边框。 到此为止，设计好的表格已经呈现在我们面前，如图10-3
5、所示。,图10-3 输入部分内容和适当修饰过的工作表,设置数据的有效范围, 选取设置对象：选择G4:H11区域（“上机”和“笔试”两栏）。 设置有效范围。 选择“数据”|“有效性”选项，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，具体设置见图10-4。 单击“允许”项右边的下拉箭头按钮，在打开的列表中选择“小数”；在“数据”项中选择“介于”；“最小值”为“0”；“最大值”为“100”。 在“数据有效性”对话框中选择“输入信息”选项卡，参照图10-5进行填写。在“标题”栏中输入“上机成绩和笔试成绩”；在“输入信息”中输入“满分100”。完成设置后，单击“确定”按钮，关闭对话框。 观察以上操
6、作效果发现：当选择“上机”和“笔试”所在列相应单元格时，会出现我们所输入的提示信息，以引起注意。 在“数据有效性”对话框中选择“出错警告”选项卡，具体设置见图10-6。出错“样示”采用“停止”；出错“标题”填写“无效”；“出错信息”中输入“数据超过范围”。完成设置后，单击“确定”按钮，关闭对话框。 观察以上操作效果发现：当在“上机”和“笔试”相应单元格中输入的数据大于100或小于0或非数值数据时，会出现我们所设置的出错警告。 按照相同步骤可设置“平时”即I4:I11区域的数据有效范围为010。,图10-4 数据有效性的“设置”选项卡,图10-5 数据有效性的“输入信息”选项卡,图10-6 数据
7、有效性的“出错警告”选项卡,设置性别区域有效范围, 首先在K17，L17单元格中分别输入男，女。这两个数据是“性别”数据来源所在，也可以把它放在工作表的任何单元格中。 选取“性别”区域E4:E11。 选择“数据”/“有效性”选项，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”框中选择“序列”。 单击“来源”右侧选择按钮，会出现“数据有效性”对话框，用鼠标拖动选定“序列”所在位置K17，L17，单击“来源”右侧选择按钮，可以看到所选范围已填入“来源”编辑框中，如图10-7。图10-8 设置数据有效性后出现的提示 单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入：“单击下拉按钮，可
8、进行选择性输入”。 完成设置后，单击“确定”按钮，关闭对话框。 观察以上操作效果发现：当我们选择“性别”区域（E4：E11）时，会出现所设置的提示信息，见图10-8，同时在单元格的右下角出现下拉按钮，通过下拉按钮我们可以在打开的序列中选择男，女。,图10-7 用鼠标拖动选定数据有效性范围,图10-8 设置数据有效性后出现的提示,使用公式进行计算,(1) 计算总分 根据题目要求，总分=上机成绩*0.5+笔试成 绩*0.4+平时成绩，因此，应在目标单元格J4中输入计算公式“=G4*0.5+H4*0.4+I4”，并回车确认，这时，J4单元格显示计算结果69.8，在编辑栏显示完整的公式，见图10-9。
9、 使用自动填充功能，将鼠标放在J4单元格右下角，当鼠标形状变为填充柄时，向下拖动鼠标至J11单元格，则在J5:J11单元格分别显示每个同学的总分。 (2) 计算平均分 单击G12单元格，单击常用工具栏中的按钮，选择“平均值”函数。则G12单元格中显示如图10-10所示，观察到数据区域为G4:G11，可直接回车或单击编辑栏中的确认按钮进行确认。 (3) 计算最高分 单击G13单元格，单击常用工具栏中的按钮，选择“最大（M）”函数。观察到数据区域为G4:G12，应将其修改为G4:G11，再回车或单击按钮进行确认。,使用公式进行计算,(4) 计算全班人数 单击G14单元格，单击常用工具栏中的按钮，选
10、择“计数”函数。观察到数据区域为G4:G13，应将其修改为G4:G11，再回车或单击按钮进行确认。 (5) 计算年龄 计算年龄需要用到日期函数，因此应选择常用工具栏中按钮下的“其他函数”。在出现的“插入函数”对话框中选择“DAYS360”函数。 选择完毕，单击“确定”按钮，出现函数参数对话框，如图10-11所示，分别设置如下。 选择完毕，单击确定按钮，观察屏幕，在F4单元格中显示一个日期性数据。 使用“单元格格式”命令改变其格式：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“数值”格式。 最后，使用自动填充功能完成对F
11、5:F11区域的填充。,图10-9 在目标单元格中输入计算公式,图10-10 用函数计算平均分,图10-11 在函数参数对话框中设置计算的起始日期和终止日期,使用条件格式，醒目显示重要数据,将“上机”和“笔试”成绩中小于60 的所有数据以红色显示，大于90则以蓝色显示 选择区域G4:H11。 选择“格式”|“条件格式”选项，打开“条件格式”对话框，其中设置见图10-12。 “小于60”的条件设置完毕，单击“格式”按钮，进入“单元格格式”对话框进行格式设置，在其中设置字体颜色为“红色”； 如果对某一列数据有多个不同条件的格式要求，如本题，则在“条件格式”对话框中设置了第一个条件后，单击其中的“添
12、加”按钮，再次输入相应条件，设置“大于90” 字体为“蓝色”。,图10-12 “条件格式”对话框,使用数据保护功能，防止人为输入, 选择“工具”|“保护”|“保护工作表”选项，打开“保护工作表”对话框，如图10-13所示。 在“密码”编辑栏中输入密码。注意：重复输入密码时一定要与第一次输入的 相同。 观察以上操作效果发现：选择任一个单元格，开始输入时弹出消息框，提示此单元格被保护。,图10-13 “保护工作表”对话框,四、上机练习,建立如下电子表格： 1. 用公式计算每人的“全年总计”：全年总计=第一季度1.2+第二季度1.1+第三季度+第四季度0.9，要求加“￥”。 2. 用函数计算各季度“平均值”及“全年总计”平均值。 3. 按“全年总计”从高到低排序，“全年总计”相同的按“一季度”升序排序。 4. 如果全年总计小于2 700 000则以蓝底黄字显示。 5. 将工作表中的数据保护起来。,
